会务管理的实施原则

会务组织与管管理主讲人：周玲玲秀2000年8月会议的组织和和管理目目录一、会前准备备二、会务实施施三、会后总结结和决算四、中小型会会议的会务管管理目录会议的组织和和管理会会前准备-目录会前准备策划案的的内容小组会场勘察察起草协议议会务分工工制定会议议费预算精品资料网会议的组织和和管理目目录前四周前一周汇款;物资备齐前二周与宾馆签协议议;起草预算并通通过前三周策划案定稿;会务组成立;会场勘察开会日期策划案起草;成立会议;会务准备开始始会议的组织和和管理会会前前准备-策策划案的内内容目的、主题、、时间、参会会人员（类型型、人数）、地点、、会议日程、、议程、人员员分工、各项工作负责责人、各项活活动的推进时时间等会务工作是围围绕会议的内内容、形式进进行的。策划案的内容容会议的的组织织和管管理会会前准准备-策策划划案的的内容容案例：：《99年年代理理会及及联欢会会策划划实施施案》》会议的的组织织和管管理会会前前准备备-成成立组组组织落落实，，成立立组会议的的组织织和管管理会会前准准备-策策划划案的的内容容会务工工作要要保证证策划划案的顺利利实现现会会务工工作五五个意意识：：全局意意识、、客客户意意识补台意意识、、奉奉献意意识创新意意识会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会场勘勘察会场勘勘察会场院院勘察察俗称称“踩踩点””是会前前必须须要做做的基础础性工工作会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会场勘勘察原则勘察原原则：：会务务工作作为会会议内内容服服务以策策划案案为依依据，，方便便操作、节节约资资金，，保证证会议议顺利进进行注意事事项项会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会场勘勘察会场方方面宾馆的的软硬硬件注意事事项项会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会场勘勘察餐饮方方面租车问问题价格问问题起草协协议的的内容容和注注意事事项会议的的组织织和管管理会会前前准备备-起起草协协议《协议议》是是会务务组与与宾馆合合作的的基础础和标标准，要要细致致、全全面、、对等、、无漏漏洞。。会议的的组织织和管管理会会前前准备备-起起草协协议1、会会议议日期期2、住住房房标准准及费费用3、场场地地安排排及费费用内容涉涉及会议的的组织织和管管理会会前前准备备-起起草协协议4、餐餐饮饮及费费用5、甲甲方方对乙乙方的的规定定6、乙乙方方对甲甲方的的规定定7、结结算算等内容涉涉及会前准准备-起起草草协议议会议的的组织织和管管理案例：：2000与成成都银银河王朝酒酒店的的协议议会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工会务组组的分分工精品资资料网网会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工案例：：99代理理会人人员分分工职责责会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工案例：：2000年代代理会会邀请信内容：：1、前前言2、会会议日日程3、注注意事事项4、入入住宾宾馆地地点及及电话话5、回回执会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工邀请流程1、北北京制制定原原则、、分配配名额额；2、大大区操操作定定名单单；3、参参会会代理理；4、代代理填填个人人资料料回执执发大大区；；5、大大区审审核北北京；；6、北北京终终审、、给编编号；；7、编编号分分别发发大区区；会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工案例：：2000代理理会物资准准备清清单会议的的组织织和管管理会会前前准备备-会会务组组的分分工工工作作认真真负责责、细细心、、耐心心沟沟通通协调调能力力强任任劳劳任怨怨能连连续作作战服服从分分配协协作意意识好好原原则性性强应应变变能力力强对会务务人员员的要要求会议的的组织织和管管理会会前前准备备-制制定会会议预预算会议费费预算算的制制定必须注注意的的问题题年初有有预算算；全面、、精细细、节节约；；距开会会日期期前两两周，，做出出预算送审审批；；会议的的组织织和管管理会会前前准备备-制制定会会议预预算会议费费预算算的制制定必须注注意的的问题题距开会会日期期前一一周，，务必必汇出出所所需款款项；；提前行行文，，写明明规则则。会议的的组织织和管管理会会前前准备备-制制定会会议预预算案例：：99年代代理会会预算算表会议的的组织织和管管理案案例例案例：：《99代代理会会费申申请报报告》》《99代理理会费费用使使用、、审批批、报销规规定》》《关于于参加加西安安活动动的人人员通知》》会议的的组织织和管管理目目录一、会会前准准备二、会会务实实施三、会会后总总结和和决算算四、中中小型型会议议的会会务管管理目录会议的的组织织和管管理会会务的的实施施会务的的实施会会务组组：出出发时时间及工工作内内容签签到注注意事事项会会议期期间的的工作作会会议结结束的的工作作会议的的组织织和管管理会会务的的实施施-出出发时时间会务组组的工工作提提前两两天出出发熟熟悉环环境检检查工工作熟熟悉各各自接接口人人购购物及及准备备工作作开开预备备会精品资资料网网注意事事项项会议的的组织织和管管理会会务的的实施施-签签到关键点点：住住房钥钥匙签到台台住房分分配其它会议的的组织织和管管理会会务的的实施施-签签到案例：：签到程程序界界面演演示会议的的组织织和管管理会会务的的实施施-签签到会议的的组织织和管管理会会务务的实实施-开开会会期间间开会期期间的的工作作与与餐厅厅的联联系与与会场场的联联系与与服务务台的的联系系与与客房房部的的联系系处处理突突发事事件会议的的组织织和管管理会会务务的实实施-会会议议结束束会议结结束的的工作作1退退房；；整整理物物品；；结帐；；回回收问问卷。。会议的的组织织和管管理会会务的的实施施-会会议结结束案例：：意见见反馈馈样式式会议的的组织织和管管理目目录一、会会前准准备二、会会务实实施三、会会后总总结和和决算算四、中中小型型会议议的会会务管管理目录会议的的组织织和管管理会会后后总结结和决决算总结经经验教教训，，表彰彰先进进会后的的总结结和决决算案例：：汇款款、99年年总结结、会会务人员员考核核标准准会议的的组织织和管管理会会后后总结结和决决算统计分分析参参会情情况会后的的总结结和决决算案例：：2000年代代理会会分析析会议的的组织织和管管理其其它它代理签签到情情况会议的的组织织和管管理其其它它代理入入住情情况精品资资料网网会议的的组织织和管管理其其它它代理地地域分分布会议的的组织织和管管理会会后后总结结和决决算会议费费的报报销、、决算算和分摊会后的的总结结和决决算案例：：99决算算会议的的组织织和管管理目目录一、会会前准准备二、会会务实实施三、会会后总总结和和决算算四、中中小型型会议议的会会务管管理目录会议的的组织织和管管理中中小型型会议议的会会务实实施中小型型会议议的会会务实实施会务工工作程程序会议准准备检检查表表会议主主持人人自我我检查表表目标管管理为为什什么实实行目目标管管理1、会会议目目的：：2、会会议的的形式式：3、会会议的的时间间：4、会会议议议程及及主持持人：：5、会会议地地点；；6、会会场如如何布布置；；7、出出席人人数；；8、出出席者者名单单；；9、出出席者者座位位安排排；10、、是否否准备备座签签；；高效会会议基基本环环节及及注意意问题题几几个注注意问问题举例：：会务务准备备检查查目标管管理为为什什么实实行目目标管管理11、、是否否安排排出席席人员员往返返会场场的交通工工具；；12、、会议议是否否安排排出席席人员员住宿宿问题题；13、、有无无资料料随会会议通通知预预先发发出；；14、、准备备那些些必要要的辅辅助视视听器器材；；15、、准备备文具具（文文件夹夹、订订书机机、订订书针、胶胶带纸纸等））；高效会会议基基本环环节及及注意意问题题几几个注注意问问题精品资资料网网目标管管理为为什什么实实行目目标管管理16、、准备备会议议场所所周边边位置置图（（行车车路线、洗洗手间间、茶茶水间间、休休息室室、餐餐厅等；；17、、是否否要求求与会会者准准备资资料及及副本本的份数；；18、、安排排食宿宿及床床位及及娱乐乐项目目；19、、其他他：是是否有有少数数民族族、是是否有有人吃素、、是否否有翻