PDMS碰撞检查培训手册

碰撞检查PAGE55VANTAGEPDMS培训手册PAGEVPDVANTAGEPlantDesignSystem工厂三维布置设计管理系统PDMS碰撞检查培训手册

目 录VANTAGEPEP&IDVANTAGEPDMS基础VANTAGEPDMS设备设计VANTAGEPDMS管道设计VANTAGEPDMS土建设计VANTAGEPDMS结构设计VANTAGEPDMS支吊架设计VANTAGEPDMS数据一致性检查VANTAGEPDMS碰撞检查VANTAGEPDMS出图VANTAGEPDMS出图管理VANTAGEPDMS项目管理碰撞检查利用碰撞检查，可以在生成管道分支的过程中就及时发现错误，从而让用户及时更正错误。尽管能够在连续碰撞检查中对某一根管道实施碰撞检查，也仍需在完全碰撞检查前对其进行数据一致性检查，如有错误，及时矫正。不被报告的碰撞各种基本元件、管道部件或钢结构部件之间的碰撞通常都会得到报告，除了以下各种碰撞：同一设备的两个基本元件之间碰撞同一属主的两个结构或子结构之间的碰撞互相连接的管道部件之间的碰撞互相连接的管道部件和管嘴之间的碰撞所有占有属性值（obstructionvalue）设置为零的部件或基本元件碰撞缺省值的设置（SettingClashDefaults）选择Setting>Clasher>Defaults菜单项，设置碰撞检查所需的值。执行该菜单命令，调出设置碰撞检查判别标准的对话框。如下图：可以设置接触间隙值（touchgap），重叠值（overlap）和误差值（clearance）,这些接触（touch）不一定都报告为碰撞。可以设置管道分支内的碰撞给予报告或予以忽略。占有属性等级（ObstructionLevels）所有设计数据库（Designdatabase）和所有等级数据库（Cataloguedatabase）内的基本元件都有一个叫做OBSTRUCTION（空间占有）的属性值。属性值的范围是0到2。表达含意如下：OBST＝0无占有属性OBST＝1软占有，用来产生人行通道，操作空间等OBST＝2硬占有，表示实体对象注意：对于负实体来讲，这些值的含义刚好相反。所以如果一个负实体的OBST=1或2（缺省值）即表明这是一个孔洞。碰撞类型当一个基本元件产生之后，它的OBST属性值通常缺省设置为2（hard）。如果需要属性值为０或１，则必须改变OBST的值。从性质上来分，碰撞类型有如下这些：HH硬/硬（Hard/Hard）HS硬/软（Hard/Soft）HI硬实体/绝缘层（Hard/Insulation）SS软/软（Soft/Soft）SH软/硬（Soft/Hard）SI软空间/绝缘层（Soft/Insulation）II绝缘层/绝缘层（Insulation/Insulation）IH绝缘层/硬实体（Insulation/Hard）IS绝缘层/软空间（Insulation/Soft）硬/软碰撞与软/硬碰撞的区别在于哪一个是优先占有者，哪一个是后来占有者。从尺寸范围上来分，碰撞类型有如下三种类型的碰撞：普通碰撞（Normalclash）这种情况是指元件之间的重叠量超过一定值。接触（touch）这种情况是指重叠量少于一定的值，或者分离的距离少于一定的值。误差（Clearance）这种情况是指重叠量超过一定的值。空间占有图（SpatialMap）碰撞检查程序首先调用简化的空间占有图，而不是读取设计数据库中的详细信息。空间占有图包含一系列表征设计模块大小与位置的方形盒子。碰撞检查的第一步是检查空间占有图中有没有直接相碰的部分，如果没有，则没有碰撞报告。如果空间占有图中出现碰撞部分，则进一步检查是哪些具体基本元件之间发生了碰撞。空间占有图贯穿整个工程，在执行碰撞检查之前，需将空间占有图更新。通过下面的命令行可以实现这一点（这里没有用户界面）MAPBUILDMDB练习一：检查设备与钢结构之间的碰撞设置距离范围。用菜单Settings>Clasher>Defaults调出设置。设置被碰物体（Obstructions）。通过下面的菜单选项可以调出被碰物体（Obstructions）设置表Settings>Clasher>Obstruction>List；在此得到一个类似DrawList一样的对话框，通过Add按钮将需参与碰撞检查的设计模型加入到空间占有表格中。当一个部件（element）加入到占有表中之后，其所属的基本元件都将加入该表中。在缺省情况下，空间占有表包含当前MDB的所有设计模型。利用Remove按钮可将空间占有表中不需要作碰撞检查的组件移去。如果将一个site移至表中，但并不需要其所属的所有element均参与碰撞检查，可使用ExcludeList对话框选择不需要参与检查的element。把STABILIZER下STEEL加到ObstructionList中提示：生成列表不是设置碰撞检查对象的唯一方法，还可以有指定范围或区域的方法，即用一个方形的盒子圈定所检查的范围，任何完全或部分在这个范围内的模型都将参与碰撞检查。尽管碰撞点可能在限定的范围之外，但只要发生碰撞的模型的一部分在限定的范围之内，碰撞即予以报告。方法的是：Settings>Clasher>Obstruction>Limits，当设置对话框出现后，通过Cursor（光标）或Control（控制）选项设置限制范围。Control菜单有CE（当前部件）和NoLimits（全部范围）两个选项；Cursor菜单有ID（光标指定）选项。NoLimits定义限制范围为当前MDB中的所有模型。运行碰撞检查。从主菜单中选择Utilities>Clashes…可以得到下面的窗口。让我们来看这个窗口的选项，通常从Control项开始。Control菜单包括关闭本窗口的Close选项和执行碰撞检查的CheckCE（检查当前模型）。选择CheckCE，数据库成员列表（MembersList）中亮显的模型将执行碰撞检查。所有检查到的碰撞将显示在碰撞列表（ListofClashes）中，各个碰撞按检查到的先后顺序排序，内容包括碰撞类型及碰撞对象。CheckCE命令与前面执行碰撞检查的命令是相似的，在这里只是对当前模型进行检查。ClashDisplay窗口中的第二个菜单是List。List菜单有Refresh（刷新）和Clash（碰撞等级）两个选项。选择List>Clash后，出现下面的子菜单：AllTypes；PhysicalClashes；TouchesClearances；NotProven；Specify…如果选择List>Clash>Specify，会给出指定碰撞内容（物理碰撞、接触或误差范围）及碰撞等级（硬/硬、硬/软等）的列表。通过Navigation（漫游）选项可以在设计数据库中直接漫游到相关的碰撞模型或空间占有模型，相关子菜单如下：Navigation>Clash：漫游到碰撞模型Navigation>Obstruction：漫游到空间占有模型Query（查询）菜单提供Clash和Defaults选项。选择Clash项可得到子菜单Details和Summary。Query>Clash>Details，显示以下信息：碰撞顺序号；碰撞类型；碰撞对象和碰撞等级；碰撞点位置坐标。Query>Clasy>Summary：碰撞类型汇总报告。Query>Defaults：当前碰撞检查的缺省设置。History菜单下有Redisplay和Empty两个子菜单。History>Redisplay：当Autoclash开关打开后或选择了Empty选项后重新进行碰撞检查。History>Empty：当Autoclash开关打开后，将碰撞列表清空。练习：把ZONE:EQUIP作为CE，再点击下拉菜单上的CheckCE。碰撞数据显示。ClashDisplay窗口的右边是图形窗口，与别的图形窗口一样，该图形窗口也可以进行缩放和旋转操作，执行这些操作的同时也可以进行碰撞检查的相关操作。选择Lists中的碰撞，点击鼠标右健，选Limits>Clash>both，即可显示该碰撞的两个物体（将碰撞模型空间设置为图形范围）。自动碰撞检查（Auto-Clash）可以按下主菜单右边的AutoClash按钮，检查空间占有表中所有的模型与当前模型（CE）的碰撞情况，自动检查在设计过程中连续进行，从而将大大降低软件运行的速度。手工检查（Desclash）除了具有用户界面（UI）的碰撞检查之外，也可以用DESCLASH命令手工检查。要使用这个功能，所有的命令必须输入命令窗口。通常这是由管理员通过宏命令来执行。其中包含用户界面中（UI）所没有的特殊命令。要进行碰撞检查，在命令窗口中输入：DESCLASH检查结束后，退出程序，输入：EXIT设备设计设备组成设备是由多个基本体（Primitive）拼装起来的,如下图所示。每一个设备有一个定位点,其他的基本体都是参考设备定位点(EquipentOrigin)来定位。整个设备的移动可以通过重新定位设备定位点来实现。有四种方式建立设备模型:标准设备模板(StandardEquipmenttemplate)。参数化设备模板(ParametricEquipmenttemplate)。搭积木方式.(Primitive)。读取宏文件(InputMacrofile)。练习一：用标准设备模板生成泵P1501A选择设备模块Design->Equipment。确认在设备分区/EQUIP.ZONE下面。Utilities>Equipment…。在弹出的窗口中选择Creat>BasicEquipment。在Creat下拉框中选择Pump，选择Centrelinemounted,Tangentialoutlet(中心悬挂，切线出料)。命名为P1501A。指定设备原点坐标及设备结构参数。ORIENTATION=180设备方向与北成180度。生成管嘴。SUCTION 100NB#300RAISEDFACEDISCHARGE 50NB#300RAISEDFACEApply。生成设备基础在同一层次下。生成设备基础方法二，创建新层次ZONE/EQUIP-BASES用于存放所有的设备基础，生成STRU/P1501A-BASE层次，Creat>Primitives>Box生成设备基础。练习二：拷贝生成泵P1501B选择设备P1501A，Creat>Copy>Offset，输入偏移距离。Modify>Name，修改设备命名为P1501B。练习三：生成泵P1502A/B（方法同前）Pump类型选择Centrelinemounted,VerticalOffsetoutlet(中心悬挂，顶进顶出)。练习四：用参数化设备模板生成设备E-1302A１．Creat>Standard。在弹出的对话框中首先选择HeatExchangers,然后逐级选择直到‘DishedAndFlangedWithNozzle’如下图所示：设备命名后，选择Properties按钮，填入相关参数及支座尺寸。填入支座尺寸填入支座尺寸视图缩放。设备定位。高度输入绝对值。旋转。在屏幕左上角的快捷工具栏是专门为参数化模板准备的。修改管嘴等级。Modify>NozzleSpecification。练习五：用参数化设备模板生成E1302B方法同前。练习六：用搭积木方式生成设备E1301确认CE是ZONE/EQUIP。Creat->Equipment。定义设备名称和定位点。设备定位点一般有两种选择：设备支座或管程出入口的中心。制作完整的换热器大约需要31个基本体，经过简化和合并只需要14个基本体。如图所示：换热器封头法兰用圆柱体搭建Creat->Primitives->Cylinder。生成的第一个圆柱体需要与设备定位点精确定位。随后的基本体在生成后用Connect->Primitive->IDPoint连接起来。设备管嘴在PDMS中作为基本体出现，需要注意的是设备管嘴的定位点在法兰面上，方向向外。编号14的圆柱体是换热器的抽芯空间，在模型中一般不显示，但在碰撞检查和出设备布置图时需要用到，所以将它的属性LEVEL设为0到4。Modify>Attribute。查看碰撞空间Setting>Graphics>Representation，将Obstruction改为Solid，再更新图形。练习七：用搭积木方式生成设备C1101方法同前一个练习，重点练习的是偏移管嘴的定位。练习八：用宏文件生成设备D1201导出设备。在Member中选择SAMPLE项目中的设备D1201。选择菜单Utilities->DBListing。AddCE,可以看到设备D1201进入到Element列表中。用Browse在合适的目录下面建一个文本文件D1201.txt。Apply后，PDMS将设备D1201输出到宏文件D1201.txt中。打开文件D1201.txt，将所有的‘D1201’替换成新名称，将其中的POSITION改成相应的值。注意：设备的名称和定位点可以在宏文件中修改，也可在模型中调整。确认在ZONE/EQUIP下面。Display->Commandline。在命令行中键入$m/…/D1201.txt。练习九：Sub-Equipment相当于组的概念。设备编辑命令修改设备定位点Modify->Equipmentorigin。可以修改设备定位点。设备管嘴等级修改Modify->NozzleSpecification。设备参考定位以设备上的特征点与其它参考物定位。注意：每种方法使用时都要求先选择Ppoint点基本体外形相似Modify>Like>pickedelement。当前基本体的外形尺寸与选择的基本体的外形尺寸相同。Modify>Like>currentelement。选择的基本体的外形尺寸与当前基本体的外形尺寸相同。基本体拉伸与剪切Modify->stretch/trimAllSides 所有面都变化IDP-Point 选择的面改变ToP-Point 选择的面延伸到另外的面上数据一致性检查可能的数据错误形式在DESIGN的管道和钢结构程序中，数据一致性检查功能从下列方面对你的设计进行检查（以管道为例）：角向对齐检查需要连接的元件间是否处在同一个方向轴向对齐检查需要连接的元件是否沿同一轴线对齐管径一致检查要连接的元件是否管径一致。连接形式检查要连接的元件是否具有相匹配的连接型式。最小管段检查管段长度是否小于预定义的最小值（根据管径确定）。报告格式报告具有一个表头，列出日期和时间，接着一个被检查的实体清单，后接编了号的诊断信息，以说明任何数据错误，例如：DATE11February99Time14、12PIPE/PIPE2BRAN/PIPE2/B1BIOTAILREFERENCENOTSET（管段尾部未定义连接）END如果没有问题，你会看到下列信息。***没有一致性错误***诊断信息你可以得到一个完整的数据一致性诊断信息表，每一项都标有一个参考号码。使用过几次后，你凭经验就可以分辨出哪些是要修改的错误，哪些仅仅是对某些可能会出的问题提出警告。举个例子来说，我们对下面所示的设计模型（称为管道与管道的连接）进行检查，并且检查可能产生的信息。图示的连接是有效的，如果任一连接形式发生改变的话可能会显示下列信息：A230连接形式HCONN与TCONN不一致。在本例中连接形式FBD对FBD必须一样。B230连接形式TCONN不一致。本例中GBD对GBD连接形式必须一致。D430，错误的进口连接形式。本例中的GBD对FBD的连接形式必须列入在COCO匹配表中。E730出口连接形式（法兰）与TCONN不匹配。本例中的FBD-GBD的连接形式必须是匹配的并被列入COCO表中。诊断信息举例下面是最常见的一些数据检查信息的解释。A10HEADREFRENCENOTSET头部未定义连接如果头部连接形式HCONN是设为OPEN、VENT、CLOS或DRAN的话，它的连接参考形式只能是“未设定”（也就是零）。A30BADHEADRETURNREFERENCE头部连接错误头部被连接到一个实体上，但是这个实体并没有指向这个管道分支，当一个管道分支被连接到另外一个分支上时会发生这种情况，表示在被连接的管道分支上的连接处应装一个三通。这个错误也会在当你不小心将两个或更多的管道连接到同一个接口上的时候产生。A230，CONNECTIONTYPEHCONNNOTSAMEASTERMINALCONNECTIONTYPE如果头部是连接到一个管接口上，例如管嘴或三通，那么其连接形式必须永远与接口预定义点保持一致。A300REFERENCEHSTUBEUNSET在头部与第一个管件（或尾部）之间存在一个长度大于1mm的管段，但是HSTUBE没有设置。A400HBORENOTSAMEASBOREOFHSTUBE头部管径与HSTUBE管径不一致。头部的起始连接管段的管径必须永远与HBORE保持一致。A410HCONNOTCOMPATIBALEWITHCONNECTIONTYPEOFHSTUBE头部起始管段的连接形式必须与HCONN匹配。B10 TAILREFERENCENOTSET尾部连接没有设置。如果TCONN是设为OPEN，VENT，CLOS或DRAN的话，它的尾部连接只能是空（也就是零）。C500TUBETOOSHORTBETWEENHEADANDTALL头部位置HPOS与尾部位置TPOS之间的距离大于零但是小于规定的最小管段长度（缺省：100mm）C510BADHEADTOTAILGEOMETRY有可能是头部位置HPOS，没有处在沿尾部位置TPOS朝尾部方向TDIR的正方向位置上，或者是尾部位置TPOS没有处在沿经过头部位置HPOS朝头部方向HDIR的正方向位置上。下面是几个典型的例子：C540THISBRANCHHASNOCOMPONENTS这不是一个错误，只是输出一个警告信息。D300CONNREFERENCENOTSET多分支管件如果其端口P-POINT的连接形式不是设为OPEN、CLOS、VENT、DRAN或NULL的话，它就会被认为是没有被连接的管件。D320BADCONNRETURNREFERENCE当CONN指向的管道分支已经被连接到另外的管接口上去了。D400ARRIVETUBELESSTHANTUBETMINIMUM，ACTUALTUBELENGTHIS…这个管件的进口点与上一个管件的出口点之间的距离大于零，但小于规定的最小管长（缺省：100mm）。D420BADARRIVEBORE本管件的进口点管径与管件前的管段的口径不相等，或者，如果在这个管件前面不是管段时，本管件的进口点管径与上一个管件的口径（或HBORE）不相等。D430BADARRIVECONNECTIONTYPE本管件的进口点连接形式与它前面的管段或者，如果前面不是管段的话，与其它的管件的出口点的连接形式（或HCONN）不相匹配。D610LEAVECONNECTIONTYPENOTLOMPATIBLEWITHCONNECTIONTYPEOFLSTUBE本管件出口点的连接形式与它下面的连接管段的连接不相匹配。E700LEAVETUBELESSTHANTUBEMINIMUMACTUALTUBELENGTHIS…本管件的出口点与管道分支尾部位置TPOS之间的距离大于0，且又小于规定的最小管长（缺省：100mm）。E730LEAVECONNECTIONTYPENOTCOMPATIBLEWITHTCONN本管件出口点的连接形式与TCONN不相匹配。练习一：管道数据一致性检查从配管设计程序中执行数据一致性检查，选择Utilities>DataConsistency，将会调出下面的对话框。利用这个对话框，你可以为你的设计模型的任何部分产生一份数据一致性检查报告。你可以选择将报告输出到屏幕上（在如图的对话框中的下部区域），或者将其输入到一个文件并打印。只要选择终端或文件即可。对于后者须确定路径和文件名。在对话框的左上部的检查表中选择你要进行设计检查的数据库层次级别。缺省值是当前实体。确定参数和公差。数据一致性检查允许你对一定范围内的错误进行忽略，以致诊断后不产生错误报告。这些内设的公差都有缺省值，当然你也可以按需要进行设置。在上面对话框中，点击Piping来设置参数，出现以下对话框；再点击“TubeRange”，可详细设置直管段的最短距离，如下图：举个例子来说，在缺省情况下，系统对每个短于100mm的管段都将产生一个错误报告。这允许你确定这个长度是否足够用于焊接、螺栓撤换、检查等等。你可以对100mm的最小管段值进行修改，而且可以对多达10种的不同管径范围进行最短管长值进行设置。例如：对于管径在25到50之间的最小长为150mm；对于管径在50到100之间的最小直管长度为300mm。将已经建立的所有管道进行数据一致性检查，建议一次检查一个PIPE，改正一致性错误再检查另一个。请参照“诊断信息举例”来改正。土建设计这里土建设计主要指墙、地板和刮板等模型。数据库层次结构土建设计数据库层次结构如下图所示：FLOORFLOORCFLOORSTWALLWALLGWALLCWALLSCREEDCSCREEFRMWSTRUZONESITEWORLD储存区域练习一：创建土设计型前的准备进入土建设计模块。启动PDMS，以MDB/STRUC，用户STRUC（密码STRUC）登陆SAM项目。进入DESIGN模块，选择Design>Design>Structures>Walls&Floors菜单。创建各管理层次。如下图所示：创建SITE。Create>Site，命名为/BUILDING.SITE；Purpose中选择CIVIndustrialBuildings。创建ZONE。Create>Zone，选择自动命名；Purpose中选择CIVBuilding。Create>Structure，选择自动命名；Purpose中选择LEVLBuildingLevel。Create>Framework，选择自动命名；Purpose中选择FLOOFloors。自动生成的名称为Building_01_LEVEL_01_FLOORS_01。Create>Framework，选择自动命名；Purpose中选择WALLWalls。自动生成的名称为Building_01_LEVEL_01_WALLS_01。在FRMW/Building_01_LEVEL_01_FLOORS_01下，选择Create>Compound>Floor。在FRMW/Building_01_LEVEL_01_WALLS_01下，选择Create>Compound>wall。在ZONE/Building_01下，创建另一STRU/Building_01_LEVEL_02。依照上面方法可创建第二层楼的CFLOOR和CWALL。层次如下图：.设置储存区域。选择Settings>StorageAreas，出现储存区域对话框；指向ZONE层，选择Control>CE。选中LEVEL_02，Modify>Elevation，标高为4000。选择Create>Level，出现如下对话框，生成一个标高为8000的STRU/Building_01_LEVEL_03。再参考上面步骤，Create>Framework和Create>Compound>Floor/Wall。设置储存区域如下图所示。练习二：创建地板直墙的属性（如PLine），如下图：指定当前工作层。在Settings>StorageAreas对话框中指定Level1。设置缺省的等级规格。墙和板分别按下图设置：创建辅助网格。选择Utilities>WorkingPlane，在对话框中选择Define>LinearGrid，按下图设置：创建地板。选择Create>Floor；选中Autoname，Thickness设为500；点击来定义顶点，按下图放置四个顶点：提示：在事件驱动图形模式框中，PickType设为Any；PickMethod设为Snap。修改地板形状。选择Modify>Floor/Screed>Definition，出现以下对话框：在顶点2后面，利用工具，添加一新顶点3，坐标为(X5,Y0)；依次按下图要求修改好地板：提示：在添加顶点3时，可以采用其它扑捉方法，如：PickType设为Graphics；PickMethod设为Mid-Point。在编辑顶点4，5时，可按F8改变显示模式，便于扑捉。练习三：创建直墙创建外墙。选择Create>TraceBoundary，对话框按下图设置，Apply。完成后，Members的层次结构应为：创建内墙。选择Create>TraceBoundary，对话框按下图设置，Apply。选择Utilities>WorkingPlane，关闭Active开关。如下图所示创建两堵新墙：选择Create>Wall>Straigh，起点选择顶点4,终点选择34与16交点。由于方向不同，新内墙于外墙34错位。选择Modify>Wall>Justification，把OBOW改为IBOW即可。用同样方法创建另一新墙。检查连接性。选择Query>EndConnections来检查。选择Connect>WalltoWall来完成两个内墙与外墙的连接。练习四：放置门窗门窗都可做成标准配件（Fitting），按下图要求来完成门窗的放置。指向墙56，选择Create>WallFitting>Standard，对话框按下图设置，Apply。在内墙上放置门。按下图选择门的规格：在另一内墙上放置门，同上步。在外墙上56放置窗，对话框按下图设置，Apply。在外墙上61放置窗，方法同上步。可改用其它方法扑捉。在外墙上43放置窗，方法同上步。练习四：添加其它楼层在第二楼层添加墙和楼板。尺寸按下图要求。设置储存区域。选择Settings>StorageAreas，把墙和板的储存区域设置到相应的LEVEL2（标高4000）。改变地板等级规格。厚度选择200：创建楼板。指向地板，选择Create>TraceBoundary，此楼板比地板稍小，按下图设置对话框：把刚创建的楼板的SOLID值设为25%。创建二层的外墙。选择Create>TraceBoundary，按下图设置对话框，Apply。创建二层的内墙。提示：高度只有3800。放置门窗。方法同前。依照上面步骤，可以去创建第三层楼的墙板门窗等。练习五：创建楼梯井。在下图所示位置创建一个楼梯井。指向二层的楼板，选择Create>NegativeExtrusion，按下图完成开孔。指向三层的楼板，参照上步完成开井孔。创建楼梯井周围的直墙和门，如下图所示：练习六：创建弧墙。接着前面的练习，按下图所示创建弧墙。设置储存区域。设置为LEVEL1的CWALL和CFLOOR。设置墙的等级规格。BrickworkWalls,Wall,Single_leaf_wall；设置Justification为OBOW；Thickness为100；Height为4000。设置地板的等级规格。设FloorSpecification为100。选择Create>Wall>Ring，创建弧墙。创建弧顶。选择Create>Floor。提示：用三点定弧；Justification设为Bottom；扑捉方法用Pline。修改地板。要求如下图：提示：选择Modify>Floor/Screed>Definition；添加B点带圆弧,可锁住A点的Y轴。参照前面的方法放置一些门窗，完成练习。附录资料：不需要的可以自行删除Excel2000实用教程简介：Excel2000是Office2000办公套件中的一个主要软件，它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。Excel2000处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。第一讲基本操作学习要点：工作簿的新建与保存；工作表的重命名、删除与插入；移动、复制工作表。基本概念：工作簿与工作表——一个工作簿可以包含若干张工作表；一个工作簿是一个独立的文件。一、创建一个工作簿启动Excel2000；新建工作簿；保存工作簿；退出Excel2000。具体操作：1、启动Excel2000：左键单击"开始"→指向"程序"→单击"MicrosoftExcel"选项。2、新建工作簿：在启动Excel的同时，系统自动建立了一个新工作簿，并命名为"Book1"。打开"文件"菜单→单击"新建"→在"新建"对话框中选中"常用"选项卡→选中"工作簿"图标→"确定"。这样也可以新建一个工作簿。在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列组成的。在工作表中：（1）列标-英文字母；行号-阿拉伯数字；（2）单元格-行和列的交叉点；单元格名称是由列标和行号共同组成，在名称框中显示。3、保存工作簿：第一次保存时，单击"文件"菜单中的"保存"选项，打开"另存为"对话框：确定保存位置（系统默认的位置是"MyDocuments我的文档"）→为工作簿命名（例：W1）→确定保存类型为"MicrosoftExcel工作簿"→单击"保存"按钮。以后可以直接选工具栏上的"保存"按钮来快速保存。Excel工作簿默认的扩展名是：xls。4、退出Excel：单击标题栏右端的"关闭"按钮，或单击"文件"菜单中的"退出"选项。二、工作表的重命名、插入与删除打开一个工作簿；重命名工作表；插入工作表；删除工作表；另存为工作簿。具体操作：1、直接双击文件名（例：W1）即可打开该工作簿。2、双击Sheet1工作表标签→输入新名称：表1→确认；双击Sheet2工作表标签→输入新名称：表2→确认；右键单击Sheet3工作表标签→在弹出的快捷菜单中单击"重命名"选项→输入新名称：表3→确认。这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。3、单击选中表2工作表标签→单击"插入"菜单中的"工作表"选项，则在工作表"表2"之前插入了一张新工作表"sheet4"。若在插入工作表之前选定连续的多张工作表，就可以一次插入多张工作表。（用Ctrl键或Shift键来帮助多选）4、单击选中工作表"表3"→单击"编辑"菜单中的"删除工作表"选项→在弹出的系统对话框中单击"确定"，即可删除工作表表3。5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。单击"文件"菜单中的"另存为"选项→在弹出的"另存为"对话框中确定保存位置"C盘"和文件名（可以重新命名,例：W2）→单击"保存"按钮。三、多工作簿操作同时打开多个工作簿；复制、移动工作表；同时关闭所有工作簿。具体操作:1、同时打开W1和W2两个工作簿:单击"打开"工具栏按钮，弹出"打开"对话框→在"查找范围"列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中)→单击W1→按住Ctrl键再单击W2→单击"打开"按钮。2、将W2工作簿中的"表1"工作表移动到W1工作簿中:单击W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿→单击"编辑"菜单上的"移动或复制工作表"选项，打开相应对话框→确定目标工作簿；确定在目标工作簿中的具体位置→清除"建立副本"复选项→"确定"。3、将W2工作簿中的"表2"工作表复制到W1工作簿中：操作方法与第2步基本相同，但要选中"建立副本"复选项。更便捷的方法是用鼠标直接拖拉（移动）、按住Ctrl键再拖拉（复制）。在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作，也可按以上两种方法操作。4、一次关闭所有工作簿：按住Shift键，单击"文件"菜单中的"关闭所有文件"选项。

第二讲输入数据学习要点：各种数据的输入方法；序列的输入方法。一、输入数字、日期和时间、文字输入数字，掌握科学记数法出现的特殊情况；输入日期时间，了解当前日期和时间的快速输入方法；输入文字，掌握将纯数字按文字输入的方法；输入其他特殊数据，掌握数据格式的设置方法；了解数据输入的不同方法，掌握撤消输入的方法。具体操作：1、左键单击任一单元格，使其变为活动单元格（四周的框线变黑变粗），在其中直接输入数字，按Enter键确认。（1）当输入的数字超过11位时，或长度超出单元格宽度时，Excel将自动显示它为科学记数法格式；（2）若按一般方法输入分数，系统将默认为日期，必须在输入分数之前，先输入"0"和一个空格。2、在活动单元格中直接输入日期：2004-3-10；输入时间：3<空格>PM；输入当前日期：按Ctrl+；（分号）；输入当前时间：按Ctrl+Shift+：（冒号）。3、在活动单元格中直接输入文字。Excel对文字有一定的记忆功能。当希望把纯数字按文字输入时，应在数字前先输入一个单引号（必须在英文输入法状态下）。4、选中单元格后，打开"格式"菜单→单击"单元格"选项，打开"单元格格式"对话框→选中"数字"选项卡；在"分类"列表框中选择"货币"、“百分比”等→确定。在其中直接输入数字，即可以以货币、百分比等形式显示出来。5、按Enter键、按上下左右方向键、按Tab键、直接用鼠标单击其他单元格，都可以确认数据的输入。在确认前按Esc退出键或退格键Backspace，可以取消或删除部分输入内容。二、同时在多个单元格中输入相同的数据选定单元格区域及多区域选定；同时在多个单元格中输入相同的数据。具体操作：1、单击单元格A3后不松开鼠标左键（此时鼠标为空十字形状），拖动鼠标至A6，选定第一个单元格区域；按住Ctrl键不放，单击B2一个单元格；按住Ctrl键不放，再用同样方法拖动选定C1到E3的第二个单元格区域。2、输入：123；按Ctrl+Enter组合键确认，即可在多个单元格中都输入相同的数据。三、输入序列填充序列；自定义序列。具体操作：1、单击单元格A1，在其中输入数字3；将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为实心的十字形时，按鼠标右键拖拉出一个行单元格区域或列元格区域，同时会弹出一个菜单，（1）选"以序列方式填充"，可以输入一个递增的等差序列；（2）选"序列"，可以对输入的序列进行设置；（3）选"复制单元格"，可以输入相同的数据；（当鼠标变为实心的十字时，按鼠标左键拖拉也可以复制单元格，但是对系统内置的自定义序列则为序列的填充，如：甲、乙、一、二、星期、日期等）2、设定自定义序列：（1）单击"工具"菜单中的"选项…"命令，打开"选项"对话框→单击"自定义序列"选项卡；（2）在"自定义序列"下拉列表框中单击"新序列"项；（3）在"输入序列"框中输入自己新定义的序列：教授，副教授，讲师（每输入一个数据要按一次回车键）；（4）单击"添加"命令按钮→确定。这样在按鼠标左键拖拉时，就可以直接填充该序列了。第三讲编辑工作表数据学习要点：修改单元格内容；插入与删除；撤消操作；移动及复制；拆分和重排窗口一、修改单元格内容修改单元格内容；查找和替换文字或数字。具体操作：1、双击要修改的单元格，在闪烁的光标处插入、删除内容，也可以在单击单元格后直接输入新的内容，全部替换原有的内容。2、选中一定的查找区域，或单击工作表的任意处（查找、替换整张工作表），在"编辑"菜单上单击"查找"项，（1）打开"查找"对话框；输入查找内容；单击"查找下一个"或"查找全部"按钮，即为查找操作。（2）打开"替换"对话框；在"查找内容"编辑框中输入原来的数据→在"替换为"处输入新的数据；单击"全部替换"（一次完成全部替换）或"替换"按钮（一次替换一个对象），即可完成替换操作。二、插入与删除插入单元格、行、列；清除单元格内容；删除单元格、行、列；撤消与恢复。具体操作：1、单击"插入"菜单上的"单元格"项，打开"插入"对话框：若选中"活动单元格右移"或"活动单元格下移"，则可插入一个单元格；若选中"整行"或"整列"，则可插入一行或一列（直接选"插入"菜单中的"行"或"列"更快捷）。选定多个单元格（行、列），则可一次插入与选定的单元格（行、列）数量相同的单元格（行、列）。2、清除单元格内容。拖拉鼠标确定出要清除的单元格区域，按键盘上的"Delete"键即可。也可以使用"编辑"菜单上的"清除"选项，有4种方式可供选择。3、删除单元格。单击"编辑"菜单上的"删除"项，打开"删除"对话框，有4种删除方式可选，选其中一种，"确定"。删除单元格后，Excel会调整周围单元格填补空缺。4、在行号或列标处单击鼠标左键，可选定整行或整列→单击"编辑"菜单中的"删除"命令，可以直接删除该行或列。5、单击一次工具栏上的"撤消"按钮，可撤消前面的一步操作；单击一次"恢复"按钮，可恢复一个撤消操作。三、剪切、复制与粘贴移动、复制单元格数据；快捷方式；行列转换。具体操作1：选中需移动的内容或区域→单击工具栏上的"剪切"按钮→单击目标区域的左上角单元格→单击工具栏上的"粘贴"按钮。2、选中需复制的内容或区域→单击工具栏上的"复制"按钮→单击目标区域的左上角单元格（按住Ctrl键可选多个区域）→单击工具栏上的"粘贴"按钮。3、用鼠标拖动的方法可以更快捷地实现数据的移动、复制。单击单元格或选中单元格区域，移动鼠标到单元格边框或区域的四边，当鼠标变为十字箭头时：

直接按住左键拖拉：移动；

按住Ctrl键再拖拉：复制；（以上两个操作会覆盖目标区域的原内容。）

按住Shift键再拖拉：在已有的单元格间移动插入单元格；

按住Ctrl+Shift键再拖拉：在已有的单元格间复制插入单元格；

按住Alt键再拖拉至某工作表标签：移动到该工作表中；

按住Ctrl+Alt键再拖拉至某工作表标签：复制到该工作表中。4、选定单元格区域→单击"复制"工具栏按钮→选定目标区域的左上角单元格→单击"编辑"菜单上的"选择性粘贴"命令，打开"选择性粘贴"对话框→选中"转置"复选框→"确定"。则行与列的内容进行了转换。（目标区域不能与源区域有重合的部分）四、拆分与重排窗口拆分和冻结窗口；同时显示多张工作表；具体操作：1、利用Excel2000所提供的冻结窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很远的单元格在一屏中同时显示，这为操作数据较多的工作表带来了极大便利。

用冻结窗口的方法：选定Sheet1工作表→选中第3行→单击"窗口"菜单中的"冻结窗格"选项→工作表的前3行就被冻结，总是出现在窗口中；而通过滚动鼠标滑轮或键盘上的上下箭头，可以使非常后边的行（如：90行）也同时出现在窗口中。利用冻结窗口的功能，可以使一张大工作表的行列标题一直显示在窗口中。单击"窗口"菜单中的"撤消冻结窗格"可以恢复。

用分割窗口的方法：选定Sheet2工作表→用鼠标指向垂直滚动条顶端的水平分割块→当鼠标变成分割指针时，按住左键向下拖拉到第8行的下方→松开左键→操作两个窗口的滚动条，也可使第3行和第90行都出现在窗口中，拖回该分割条即可撤消。（一般了解）2、要同时显示多张工作表，必须建立多个窗口。（1）单击"窗口"菜单中的"新建窗口"选项→单击Sheet1工作表标签；（2）单击"窗口"菜单中的"新建窗口"选项→单击Sheet3工作表标签；(3)重排窗口：单击"窗口"菜单中"重排窗口"选项→在"重排窗口"对话框中选择一种排列方式→"确定"。五、保护数据设置和撤消对工作表的保护。设置和撤消对工作簿的保护。具体操作：1、设置保护：（1）打开"工具"菜单→指向"保护"选项→在子菜单中单击"保护工作表"选项，打开"保护工作表"对话框；（2）在"密码"框中输入密码，在下边的对话框中指定工作表中的哪些内容受保护（一般为都不可操作）→"确定"→在"确认密码"对话框中的"重新输入密码"框中再次输入相同的密码→"确定"。该工作表就只可以观看，不能被操作了。2、撤消保护：在"工具"菜单的"保护"子菜单中选中"撤消工作表保护"选项→输入密码→"确定"。3、在对工作簿进行"另存为"操作时，选择"另存为"对话框中的"工具"选项，选择其中的"常规选项"，可对工作簿进行真正的保护操作。撤消保护时取消密码即可。第四讲使用公式学习要点：公式的输入；移动、复制、填充公式。基本概念：为与常量相区别，每一个公式都要以等号（=）开头。一、输入公式输入公式；输入公式中的函数。具体操作：1、直接在单元格中输入：=A1+A2→按Enter键确认；或在编辑栏中输入：=A1+A2→单击编辑栏上绿色对勾"√"按钮确认。（"×"按钮的作用是取消输入。编辑栏是Excel所独有的，主要的作用是显示和编辑活动单元格中的内容。单击含运算结果的单元格，公式内容会显示在编辑栏中；修改公式在单元格或编辑栏中均可进行）2、通过用鼠标选定单元格的方法快速输入公式：A1*A2+A3。输入："="→单击A1→输入："*"→单击A2→输入："+"→单击A3→按Enter键确认。3、在单元格中输入函数，如：求平均值、求和等。（1）单击"插入"菜单的"函数"选项，打开"插入函数"对话框；（2）在"函数选择"列表中选中"AVERAGE"（求平均值）、"SUM"（求和）"MAX"（求最大值）→"确定"，打开"函数参数"对话框；（3）单击"Number1"参数框右端的"压缩"按钮→在工作表中用鼠标选中求值范围，如：B2到E2→单击"还原"按钮；→"确定"。二、重算公式与显示公式自动重算显示所有公式的内容。具体操作：1、自动重算-修改引用单元格中的内容（如：A2）后公式会自动重算，这是系统的默认设置。2、显示工作表上所有公式的内容。打开"工具"菜单中的"选项"对话框→单击"视图"选项卡→选中"窗口选项区"中的"公式"复选项→"确定"。按Ctrl+"｀"（在键盘的左上角，Esc键下方）组合键可以使工作表中所有公式在公式内容和公式结果间进行切换，这种方法更为便捷。三、移动、复制、填充公式移动和复制公式；填充公式；绝对引用具体操作：1、移动：在B4中输入公式：=SUM(B1:B3)；单击B4→鼠标指向单元格边框，当鼠标变为十字箭头时，按住左键拖拉到D4→松开左键；2、复制：在C4中输入公式：=SUM(C1:C3)；按住Ctrl+C键复制，在E4中按住Ctrl+V键粘贴。3、填充公式：在D1单元格中插入一个自动求和公式(常用工具栏上的"自动求和"按钮)→鼠标指向D1单元格边框右下角，当鼠标指针呈十字形时，按住鼠标左键向下拖拉至D3单元格→松开左键，则可完成对D2和D3的公式填充。说明：公式移动时，其中的单元格引用不变；复制和填充时，单元格中的引用会改变。4、绝对引用：在公式的单元格引用"C1"处，按F4功能键（单元格引用"C1"就变为"$C$1"），确定。单元格被绝对引用，无论移动、复制还是填充，公式都不会变化。（包含符号"$"的单元格引用是绝对引用）第五讲设置工作表格式学习要点：设置单元格及其内容的多种格式；使用自动套用格式；设置条件格式。一、设置单元格及其内容的多种格式更改行高和列宽；合并单元格；设置字体的格式；使用格式刷；设置表格边框。具体操作：1、更改行高：（1）用鼠标单击行号选中一行或只是选中一个单元格→指向格式菜单中的"行"→在子菜单中单击"行高"选项，打开"行高"对话框（2）在"行高"文本框中直接输入数据→"确定"。例5-1中：第1行为60；第2、3行为20；第4行为100；第6至20行完全一致，比当前的行高略高一些就可以。2、更改列宽：（1）按住Ctrl键单击列标同时选中多列；（2）指向"格式"菜单中的"列"→在子菜单中单击"列宽"，打开"列宽"对话框；（3）在"列宽"文本框中输入数据→"确定"。例5-1中：A、C、E、G列宽为9；B、D、F、H列宽为8。说明：（1）对行高和列宽的精确设置应在对话框中进行，但当不需要十分精确时，用鼠标拖动的方法来调整更为快捷：选定行、列后，用鼠标拖动调整其中的一行或一列，就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽，且完全一致；（2）行高的单位是像素点，列宽的单位是字符。3、合并单元格：（1）选中要合并的单元格区域→选取"格式"菜单中的"单元格"选项，打开"单元格格式"对话框；（2）在"对齐"选项卡的"文本控制"区中，选中"合并单元格"复选框→"确定"；例5-1中：合并A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。说明：（1）当包含数据的多个单元格被合并时，只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中；（2）要把合并后的单元格再拆分开，只需要在单击目标后把选中的"合并单元格"复选项取消即可。4、设置字体的格式：（1）选中单元格→选取"格式"菜单中的"单元格"选项，打开"单元格格式"对话框；（2）在"对齐"选项卡中设置"水平对齐"和"垂直对齐"；（3）在"字体"选项卡中设置字体、字号等格式（也可在"格式"工具栏上直接设置）。

例5-1中："简历表"三个字的"水平对齐"和"垂直对齐"都为"居中"，楷体、加粗、字号20、单下划线；"姓名"两个字为隶书、字号12、水平、垂直居中。5、使用格式刷：（1）选中已经设置好的单元格→双击常用工具栏上的"格式刷"按钮（单击只可用一次）；（2）用带小刷子的鼠标分别单击其他单元格即可完成对格式的复制；（3）再次单击"格式刷"工具栏按钮，结束格式刷的作用。例5-1中："性别"、"出生日期"、"民族"、"学历"、"工作单位"、"主要经历"的文本格式设置与"姓名"相同。6、设置竖式文本：（1）选中单元格→选取"格式"菜单中的"单元格"选项，打开"单元格格式"对话框；（2）单击"对齐"选项卡→在"方向"框内单击选中竖式文本框→"确定"；例5-1中："主要经历"四个字为竖式文本，水平、垂直居中。7、设置表格边框：（1）选中整个表格→选取"格式"菜单中的"单元格"选项，打开"单元格格式"对话框；（2）单击"边框"选项卡→

在"线条样式"列表框中选择一种合适的线型→单击"预置"框中的"无"按钮、"外边框"按钮及"内部"按钮，为表格设置框线。例5-1中：简历表的外边框为一种较粗的实线，内部为一种较细的实线。8、取消工作表的网格线：（1）单击"工具"菜单的"选项"命令项，打开"选项"对话框→选中"视图"选项卡；（2）清除"网格线"复选框→"确定"。说明：网格线是用于显示单元格的行高和列宽的，它是一种较浅的线条，一般可将网格线作内部框格线用。二、自动套用格式和条件格式自动套用格式的使用；设置条件格式。具体操作：1、自动套用格式：（1）选定要套用格式的区域；（2）打开"格式"菜单→单击"自动套用格式"选项，打开"自动套用格式"对话框；（3）在"格式"列表框中选择一种样式（通过右边的滚动条可拖拉出近20种样式）；（4）单击"选项"按钮，展开"应用格式种类"复选框，在其中可有选择地使用自动套用格式（一般不作调整）→"确定"。单击"撤消"工具栏按钮可取消套用。2、设置单元格的条件格式，如：不及格的分数用红色字体显示，大于或等于90分的分数显示灰色图案的底纹。（1）准确选定要设置条件格式的单元格区域→单击"格式"菜单中的"条件格式"命令项，打开"条件格式"对话框；（2）在"条件1"区内设置第一个条件的内容和格式：在左边的下拉列表框中选中"单元格数值"→在中间的下拉列表框中选中"小于"→在右边的文本框内输入：60；单击"格式"按钮，打开"单元格格式"对话框；单击"颜色"框的下拉箭头→选择红色→单击"确定"，返回"条件格式"对话框；（3）设置第二个条件的内容及格式：单击"添加"按钮，出现第二个条件框；在其中设置第二个条件的内容为：单元格数值大于或等于90；在"格式"中选择"图案"选项卡→在"图案"下拉列表中选择"25％灰色"→"确定"，返回"条件格式"对话框→"确定"。说明：（1）最多可设定三个条件；（2）取消设定条件的操作为：在"条件格式"对话框中单击"删除"按钮→在弹出的"删除条件格式"对话框中选定要删除的条件→"确定"。第六讲图表功能学习要点：创建图表；更改图表内容；编辑图表格式

将数字转化为图形，能够使数据的变化显示得更加清晰直观，是统计工作中最经常也是十分必要的一种数据表示方法。Excel2000提供了十分强大同时又十分便捷的表→图转化功能，从而使电子表格的性能更加完善。一、创建图表通过"图表向导"的四个步骤快速创建一个完整的图表。具体操作：1、单击"插入"菜单的"图表"命令项，或常用工具栏上的"图表向导"按钮，打开"图表向导-4步骤之1-图表类型"对话框，在这里确定图表类型；2、单击"下一步"，打开"图表向导-4步骤之2-图表数据源"对话框，在这里确定数据源及系列产生在行或列；3、单击"下一步"，打开"图表向导-4步骤之3-图表选项"对话框，在这里设置标题、坐标轴等各选项；4、单击"下一步"，打开"图表向导-4步骤之4-图表位置"对话框，在这里确定图表放置的位置。

说明：在每个步骤中都可以按"完成"按钮结束设置，或按"取消"按钮取消所有设置，或按"上一步"按钮回到上一步重新设置。二、更改图表内容更改图表类型；更改图表的数据源；设置图表选项；向图表中添加数据系列；更改图表的插入方式。具体操作：1、更改图表类型：选定图表→在"图表"菜单的"图表类型"选项中改变为另一种类型。2、更改图表所表示的单元格区域：（1）选定图表→单击"图表"菜单上的"数据源"选项，打开"数据源"对话框；（2）选中"数据区域"选项卡→单击"数据区域"编辑框的"压缩"按钮→在工作表中重新选定数据区域→单击"还原"按钮→"确定"。说明：数据源为两个不相邻的区域时，应有相同的行或列。3、更改图表选项：（1）选定图表→单击"图表"菜单上的"图表选项"，打开该对话框；（2）分别对"标题"、"坐标轴"、"网格线"、"图例"、"数据标志"、"数据表"进行修改；（3）"确定"4、向图表中添加数据系列：（1）单击存放数据源的工作表→选定要添加的区域→单击常用工具栏上的"复制"按钮；（2）选定图表→单击"粘贴"按钮。说明：（1）要删除某系列，可在图表上直接单击选中该系列，按Del键即可；（2）若图表为嵌入式（图表与表格在同一张工作表中），可直接用拖拉的方法复制。

5、更改图表的插入方式：（1）选定图表→单击"图表"菜单上的"位置"选项，打开"图表位置"对话框；（2）单击"作为新工作表插入"单选项，并可在后面的编辑框中为新工作表命名→"确定"。三、编辑图表格式设置图表区的格式；设置绘图区的格式；设置标题的格式；设置坐标轴的格式；设置数据系列的格式。说明：用鼠标指向图表的某个区域稍停留，即可显示出一个区域名称框，针对图表的不同区域可以进行不同的格式设置。具体操作：1、设置图表区域的格式：在"图表区"双击鼠标左键→可以弹出"图表区格式"对话框→在"图案"选项卡中设置背景效果→在"字体"选项卡中设置字体格式→"确定"。2、设置绘图区格式：按照如上方法弹出"绘图区格式"对话框→在"边框"区，选择边框的线型、颜色、粗细→在"区域"区，选择底纹颜色→"确定"。3、设置标题的格式；选中标题→双击打开"标题格式"对话框→在"图案"选项卡中设置背景效果→在"字体"选项卡中设置字体格式→在"对齐"选项卡中设置字体对齐方式→"确定"。4、设置坐标轴刻度：选中数值坐标轴→双击打开"坐标轴格式"对话框→在"刻度"选项卡中确定刻度的最小值、最大值、主要刻度单位及x轴和y轴的交叉点等→"确定"。5、设置各数据系列格式：同上。6、更改数据系列的绘制次序：选中任一数据系列→双击打开"数据系列格式"对话框→在"系列次序"选项卡中，单击"上移"或"下移"按钮来调整→"确定"。第七讲打印工作表学习要点：版面设置

；打印预览；打印一、设计版面设置"页面"选项卡中的各项内容；设置"页边距"选项卡中的各项内容；设置"页眉/页脚"选项卡中的各项内容；设置"工作表"选项卡中的各项内容。说明：版面设计是在"页面设置"对话框中进行的，单击"文件"菜单上的"页面设置"命令项，即打开了"页面设置"对话框。具体操作：1、设置"页面"选项卡中的各项内容。

1）在"方向"区中确定纸张是纵向使用还是横向使用（一般选择"横向"）；

2）"缩放"区中的设置，可使工作表按一定的要求缩小或放大打印（按缺省设置）；

3）在"纸张大小"下拉列表中，选择某种规格的纸张（一般选择"A4"规格的纸张）；

4）"起始页码"编辑框中可输入所希望的工作表开始页的页码（按缺省设置"自动"）。2、设置"页边距"选项卡中的各项内容。

1）在"上"、"下"、"左"、"右"调整框中设定打印内容的四边距纸张边缘的距离→在"页眉"、"页脚"调整框中设定页眉页脚距纸张边缘的距离；

2）"居中方式"中可设定打印内容在内容区域中是否在垂直、水平方向居中。3、设置页眉页脚。

1）创建自定义页眉：单击"自定义页眉"按钮，打开"页眉"对话框，在这里可以自己设定编辑页眉；→在"左框"、"中框"及"右框"中，可以输入任意文字、插入当前日期（单击"日期"按钮）、插入当前时间（单击"时间"按钮）等→"确定"。

2）使用内置的页脚：单击"页脚"框右端的下拉箭头→可以选择系统内置的一些选项。说明：

1）页码、当前日期、当前时间等不能按一般文字输入，要使用系统内置的，否则各页的页码不会自动变化，当前时间也不会自动调整；

2）无论内置的还是自定义的文字，均可单击"自定义…"中的"字体"按钮进行字体格式的设置；

3）删除页眉页脚也要在该选项卡中进行（选择"无"）；

4）页眉页脚只有在"打印预览"视图中可见。4、设置"工作表"选项卡中的各项内容。

1）若只打印部分区域：在"打印区域"编辑框中选定（一般不选）；

2）使每一页都重复打印行、列标志：在"打印标题"区中选定重复打印的区域（可以设定为第一行和第一列）；

3）打印网格线：选中"网格线"复选框；

4）若不打印彩色格式：选中"单色打印"复选框；

5）为提高打印速度，不打印大多数图形和网格线：选中"按草稿方式"复选框；

6）打印表格中的行号和列标：选中"行号列标"复选框；

7）是否打印批注：在"批注"下拉列表中选定；

8）"打印顺序"是当工作表在水平和垂直方向都分页的情况下才有意义，一般选中"先列后行"。二、打印打印预览；设置打印选项。具体操作：1、使用"打印预览"查看设置好的工作表，并进行适当调整:单击常用工具栏上的"打印预览"按钮，打开"打印预览"窗口。

1）单击"下一页"、"上一页"按钮，翻看各页；

2）单击"缩放"按钮，