新仓库管理流程流程图

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库房管理流程及流程图

库房（Warehouse）是保存、积蓄物品的建筑物和场所的总称。物流中的库房功能已经从纯真的物质积蓄保存，发展到拥有担负物质的接收、分类、计

量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品积蓄空间的管理。

库房管理作业应注意的问题有：

１．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相像，马上不同样的商品分类、分区管理的原则来寄存，并用货架放置。库房内最少要分为

三个地区：第一，大量积蓄区，即以整箱或栈板方式积蓄；第二，小量积蓄区，马上拆零商品放置在陈设架上；第三，退货区，马上准备退换的商品放置在专门的货架上。

２．区位确定后应制作一张配置图，贴在库房入口处，以便于存取。小量积蓄区应尽量固定地点，整箱积蓄区则可弹性运用。若积蓄空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定地点而弹性运用。

３．积蓄商品不能直接与地面接触。一是为了防范湿润；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放齐整。

４．要注意仓储区的温湿度，保持通风优秀，干燥、不湿润。

５．库房内要设有防水、防火、防盗等设备，以保证商品安全。

６．商品积蓄货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采用色彩管理法，如每周或每个月不同样颜色的标签，以显然鉴识进货的日期。

７．库房管理人员要与订货人员实时进行交流，以便到货的寄存。其他，还要合时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

８．仓积蓄取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要拟定作业时间规定。

９．商品进出库要做好登记工作，以便明保证管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采用卖场存货与库房存货合一的做法。

１０．库房要注意门禁管理，不得随意入内。

库房规章制度及作业流程说明样本

(2008-11-0616:44:43)

转载

标签：

仓管员

仓管人员

物料

库房

分类：公司管理

指定地区

财经

库房规章制度及作业流程说明

一．库房进出人员规定

1.1库房为公司产品财产寄存区，除仓管人员及保安人员外，其他因公需进

入库房人员必然进行登记；

1.2对於非仓管人员严禁擅自随意拿取物料，严禁随意到仓储地区走动，无公务人员严禁在库房停留；

二．库房环境保护，消防设备保养等要求

2.1为了保证库房所有物料完好无缺及物料的质量，库房应装备温度计，并

设定室内温度标准，每天点检；

2.2为了保证仓储的安全与防火，库房要有平面图及逃生图，并挂于显然之处，所有仓管人员必然熟悉；

2.3仓储规划要清楚，物品摆放要齐整，所有物品严禁占用物流及人流通道，

更不可以将消防栓及消防器材拥堵；

2.4库房“5S”工作要责任到人。每个人都要有优秀的“5S“意识，并切

实在每天的工作中履行下去；

2.5按期检查库房设备，严格做好库房防火、防盗、防潮、防水举措；

三．仓管人员职责

3.1依据生产计划做好平常收发料作业，并为生产部门实时做好物料准

备及到料的实时通知；

3.2每天收发料作业的料卡填写，手工帐的正保证护，每天表单需实时上交帐务进行系统保护；

3.3仓储依据5S要求进行平常保护，不良品实时划分办理，退料的实时完成，配合IQC及采买的工作；

3.4按期对库存实物进行清点，做到帐物一致，针对帐物差别实时找出原因，

解析并根绝再次发生；

3.5对於库存产品量与质的的圆满保存，物料异样时配合质量及工程等有关部门做好有关工作；

四．物料入库管理

4.1采买员填写“采买订单”采买物料，须经采买经理赞同后下达，要求有详细的订单编号和交期；

4.2供给商送货时，需开《送货单》，同时需附上相应的“订单”，交库房

点收，库房依交货明细之供给商名称、订单编号、料号、品名规格、数量与“送

货单”“订单”比较并点收，如有异样须马上通知采置办理；4.3点收后在供给商的“送货单”上签收，留两联送货单，发散采买一份；4.4仓管员依供给商的“送货单”开“资料查收入库单”交IQC查验。IQC依据“来料查验规范”进行查验，查验后发出“资料查验报告”，仓管员依据

IQC的查验结果办理入库；

4.5IQC查验不合格物料，严重不合格可以直接判退，开出“供给商通知单”通知供给商退货；同时开出一份“质量异样报告”交PMC与采买，同时仓管员依据查验结果对物料进行退货办理。退货单和不良资料放在待退区待供给商退

货，退货时必然要求接收人签收；

4.6仓管员将供给商的送货单两联、资料查收单的厂商联和财务联以及退货单交给采买备案。并将查收单和退货单的存根联交电脑录入员办理电脑入帐手

续；五．成品入库管理5.1经QA查验合格之成品，由制造部物料员填写《成品入库单》，并由QA署名确认；5.2制造部持经QA审察之产品《入库单》交仓管点收办理入库手续，再将入库单交记帐员开电脑入库单，递订单交托人员审察。仓管员每天AM9：30交《成品库存日报表》给订单交托人员，制造部交《入库单》一联给订单交托人员，订单交托人员依据《入库单》追踪成品库存情况；5.3在成品入库过程中物料员应轻拿轻放，每箱必然封好胶纸，注明尾数箱，每箱注明规格型号、数量、生产令号、有QAPASS标签；5.4仓管将入库的成品实物与成品入库单查对一致后署名确认,将成品放置指定地区,记录好PIN卡.办理电脑入帐；六．在制品出库管理6.1正常生产物料领用由PMC发出《生产令》，交至库房安排备料。仓管员必然严格按生产令上的品名规格、型号、数量、料号仔细查对。如有不符，实时通知PMC、查对无误后方可发料；

6.2库房备料完成后，通知生产物料员到库房领料，点收。确认数量、品名规

格、型号无误时，在生产令上双方署名，出货完成后录入员实时做好销帐办理；

6.3非正常生产物料领用，如研发、维修、办公等，先由领用部门填写“物

料申请单”，交本部门主管署名确认，交总经理赞同后，方可领料；

6.4生产不良耗资料领用，由制造部填写“物料进出库申请表”，将不良品

交QA查验确认，经过物料进出库申请单到库房领料，不良品办理依“物料管控流程”履行；

6.5所有物料的出库必然做到“先进先出”原则；

七．成品出库

7.1成品出货由营销部商务人员依存货情况开出《出货通知单》（必然有财

务或总经理署名），通知订单交托人员安排出货，并经OQC查验合格后，通知仓管员出货。销售员需与承运人签署运输合同后，订单交托通知货运公司，仓

库方可发货；

7.2发货时须经收货人署名确认，发货完成，仓管员将销售和约单交电脑记帐员办理电脑帐手续；

7.3库房将按期组织清点，保证帐、卡、实物的一致性；

八．积蓄与防范：

8.1所有资料、半成品和成品均应按仓储规划和表记要求积蓄；

8.2仓管人员应按“资料积蓄限时规定表”，对积蓄资料报检，由质量控制

部IQC人员对其检测并填写查验报告交库房，以防范资料变质。如查验判断需

报废时，由库房填写《报废申请单》经总经理赞同后，方可报废。

8.3库房人员对付资料、半成品和成品采用有效的防范举措，特别是对证量有重要影响的资料应采用间隔保护举措，如防潮、防静电、防氧化等，不同样意直接落地，应寄存于栈板上。名贵物品、化学物品应严格按指定地区摆放，并

做好相应的防范举措。

8.4库存三个月以上的成品出货时，仓管员须通知品保从头检测，对不合格

品则依《不合格品控制程序》办理。

8.5货仓积蓄坚持防火、防水、防压、定点、定位、定量、先进先出原则。物料堆放时要做到“上小下大，上轻下重”简单受潮的物料严禁摆放在地上，

呆废料与良品分开积蓄。

8.6库房环境要求通风、干燥、光明、洁净、畅达；严禁烟火，配置适合的

消防器材。

以上库房管理规定及有关流程从他日起开始所有人员务必要严格履行；

库房管理制度

一、库房须建立物质堆放定置区，并予以表记，如“待检产品区”、“合格产品区”、“不合格产品区”、“废品区”等。

二、物质入库，库房管理员应试据物质的送货凭据、名称、规格、型号、数量、质量、质保书合格证等，合格后方可办理入库手续，经考证不合格的物质，放置“不合格产品区”中，等待办理。

三、物质的积蓄和保存：

1、合理分架分区堆放，写明物质的名称、规格、型号、数量。

2、“二齐”库容齐整、堆放齐整；

“二清”规格要搞清、数量要点清。

“三号”定位：规格/型号、分类号、位号。

3、按期或不按期理进行清点，库房管理员日自查，月度清点，年关清点、对账，并稳当保存各项原始凭据及记录。

4、保持库房内通风、干燥和洁净、卫生，下班时，将门、窗、水、电、气等管好、关紧严。

5、保护好消防设备，按期改换。

四、物质出库

1、发料必然有依据，凭出库单或领料单，手续齐备方可发料。

2、发料时要仔细查对物质名称、规格、型号、数量以及表记，应按先进先出的原则发料。

3、发料时应向领料人员当面交接清楚，并实时办理签发手续。

4、无领料凭据一律严禁发料，库房管理人员无权将物质借出，如有特别情况，需经有关领导审批并办理借用手续，并按期清理。

5、成品出库时，库房管理员要依据提货物品的名称、规格、型号、数量等核实清楚。

五、物质退料

1、凡因计划或项目的更正、质量或规格、