人力资源部工作流程图标准

1目的为使人力资源工作科学化、统一化、规范化，特制定本流程。2合用范围本守则合用于公司全体员工3人力资源部工作流程图（总图）公司发展战略公司发展战略机构职责组织结构图机构职责组织结构图组织结构设立组织结构设立职位说明书工作分析职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编年度编制计划定岗定编招聘……员工关系培训发展薪酬福利绩效管理招聘……员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动协议薪酬考核岗位调整劳动协议薪酬考核福利评估入职福利评估入职HYPERLINK人HYPERLINK人才储备试用转正试用转正培训考勤培训考勤职业生涯休假职业生涯休假档案档案奖惩奖惩离职离职员工活动员工活动4员工进入、退出公司流程招聘招聘劳动协议入职劳动协议入职入职培训入职培训试用试用非正常退出享受公司支持转正非正常退出享受公司支持转正终止劳动协议辞退解除劳动协议培训辞职奖惩福利薪酬终止劳动协议辞退解除劳动协议培训辞职奖惩福利薪酬正常工作正常工作执行公司制度执行公司制度……请假评估考核考勤……请假评估考核考勤接受岗位调整接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升调薪待岗转岗降职晋升退休退休5招聘流程用人部门人力资源部主管公司领导总经理关联流程人员空缺人员空缺有无编制NY职位说明书拟定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY拟定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过拟定录用人选录用告知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案6绩效管理——考核流程被考核人考核人人力资源部总经理关联流程当月考核填写结束当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目拟定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动7绩效管理——评估流程被评估人评估人人力资源部公司领导关联规程辞退辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位规定个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉批准不批准受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改善计划保持劳动协议不续签劳动协议档案8薪酬管理流程外部信息员工人力资源部公司领导关联流程审批审批N记录局记录数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案实行年度薪金调整方案Y制作告知发布文献岗位津贴基数调整告知人力资源告知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接受国家法律法规福利奖惩保险9福利——社保流程参保人员人力资源部主管公司领导总经理关联规程个人自行缴费申请个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保缴纳月报表表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账10公司内部员工奖惩流程员工部门经理人力资源部公司领导总经理关联流程发布文献发布文献取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并告知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并告知提名人文献存档离职档案薪酬实行奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……11公司员工岗位调整流程员工部门/地区人力资源部主管公司领导/总经理关联流程固定期间的岗位调整固定期间的岗位调整部门经理睬讨论，综合评价全体员工评价结果人事告知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定期间的岗位调整经理例会讨论决定审批Y取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动协议劳动协议劳动协议劳动协议获知获知12员工培训流程员工部门人力资源部公司领导关联流程人才储备人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实行培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地拟定预算参与培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参与考试近期远期绩效评估13员工协议管理流程员工人力资源部公司法人总经办备注署名确认亲笔署名劳动协议解除/终止劳动协议续订劳动协议变更个人留存署名确认亲笔署名劳动协议解除/终止劳动协议续订劳动协议变更个人留存一式两份人事告知单劳动协议续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动协议书制作协议拟定协议编号拟定签署协议类别一式两份人事告知单劳动协议续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动协议书制作协议拟定协议编号拟定签署协议类别亲笔署名亲笔署名盖章盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案14新员工入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程总部员工总部员工身份证学历证学位证职称证……存档新员工入职告知信息部开通公司邮箱财务部办理工资事宜设立工作权限新员工须知入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料报到外埠员工提前一个工作日发布入职告知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设立工作权限熟悉工作环境档案档案劳动协议劳动协议招聘招聘15员工试用转正流程试用员工用人部门人力资源部公司领导关联流程转正申请书转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事告知单（转正）合格员工留存存档不合格终止协议离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工16员工考勤流程员工直接领导人事部公司领导总经理关联流程考勤确认不计考勤员工刷卡记录员工考勤确认不计考勤员工刷卡记录员工签署意见考勤记录说明签署意见考勤记录说明执行批示事实调查并提出解决意见NY异常考核考勤表考勤记录执行批示事实调查并提出解决意见NY异常考核考勤表考勤记录N审批N审批离职Y离职Y薪酬薪酬休假薪酬薪酬休假17员工休假流程员工直接领导人力资源部总经理关联流程延迟或取消请假反馈给员工个人请假申请延迟或取消请假反馈给员工个人请假申请NY审批NY审批请假3天（含）以上Y员工休假表考勤记录存档签署意见请假申请单`请假3天（含）以上Y员工休假表考勤记录存档签署意见请假申请单N审批N审批考勤考勤18员工档案管理流程员工人力资源部主管公司领导存档机构关联流程建立公司内部建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文献奖惩文献绩效评估报告劳动协议及附件离职文献离职绩效评估奖惩试用转正劳动协议招聘入职各类人事告知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2023后销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部19员工离职流程员工部门人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定的经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门负责人书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门负责人书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退辞退员工指定工作接受人NY审批预估最后工作日员工离职申请表员工离职期预告表书面意见指定工作接受人NY审批预估最后工作日员工离职申请表员工离职期预告表书面意见终止并告知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送达员工解决意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职告知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬终止并告知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送