南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明

南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明PAGEPAGE10————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明基本情况说明毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。系统功能介绍该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。系统主要功能有：教师、学生个人信息维护；教师指导课题的申报、维护；学生选题；指导老师录取学生；指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。关于模板下载：本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。关于用户角色：系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。系统工作基本流程如下图所示：学院学院教务员初始化工作：（导入学院的教师、学生名单，关键时间点设置等）教师报题学生选题（可填3个选题志愿）教师录取(分3个批次录取)教师文档管理教师部分1、登录：用户名和密码请与学院教务员联系获取。登录后，请教师完善个人信息。教师的用户名为7-8位，学院号+教师号。如教师跨学院指导学生，则需用学生所在学院的学院号+教师号在学生所在的学院注册。2、教师相关教师报题首先请指导老师填写个人信息，以便学生了解、联系。请指导老师在学院规定的报题时间内报题。报题注意事项：（1）尽量将课题要求、题目简介等填写完整，这些信息可在“模板下载”菜单下自动合成到立题卡中。（2）教师报题时可预约学生，但要提醒学生，学生仍然要参加选题，并且在选题时要将预约的题目放在第一志愿，教师在录取阶段可根据预约情况和学生实际选题情况录取。（3）对报题信息可随时进行修改、维护。（4）报题时间截止后，考虑实际情况，仍然可以对课题进行修改，但不再可以删除。3、题目维护可对所报课题进行修改和删除以及预约学生等操作，但在学院设置的结束时间后就不可删除题目了，但可以修改题目。4、录取学生学院将设置一定的时间段供学生选题，每个学生可以选三个志愿，这三个志愿为不同的教师。学生选题后，学院将设置三个时间段供教师录取一、二、三个批次的志愿，如不在录取时间段，则不可录取。如在相应的录取时间段，则将显示该志愿时间段可供录取的学生列表，供教师录取。最终仍有未被课题录取的学生由教务员统一分配课题。这是第一志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）这是第二志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）5、模板下载该项可以将课题申报时的信息、所选课题的学生名单、教师名单等结合学校的母版自动生成相应的文档模板。下面是通过模板下载自动生成的立题卡，红色圈中的内容是系统自动填入的。其他文档的模板下载也将自动填入相应信息，供教师和学生在文档模板上完善其他内容。这些通过模板下载的文档完成后，教师必须严格审核把关，确认符合要求后由指导老师通过“文档管理”菜单项，将相应文档上传至服务器，后上传的文档自动覆盖先前上传的文档。6、文档管理该项提供为指导老师提供了教师本人所指导的毕业设计相关的所有文档资料的上传与下载功能。可以单个或批量上传与下载。（批量方式下，每次可操作3个文件，可进行多次的批量操作）文档管理菜单项中的“查看所有学生信息”，目的是供教师方便地获取其个人所指导的全部学生信息。7、成绩评定表该项供教师成绩评定表的模板下载，该下载的成绩评定表模板已经由系统自动填写了学生姓名、课题名称、指导老师姓名以及成绩等信息。教师对下载成绩评定表补充分项成绩及相关评语等内容，不要时可对排版进行调整，完成后上传至服务器。学生部分学生登录：用户名和初始密码均为学号，登录后可修改登录密码。请同学们登录后，完善个人信息，包括上传小照片，填写联系方式等。个人简介可填写本人的技术专长、希望做哪方面的课题等。学生相关：学生选题如不在学院设置的选题时间段，则会给出提示：在选题时间段内学生可正常选题，有预约的还会给出提示。在整个选题志愿时间段内学生均可对自己的选