收购系统培训

烟叶收购系统培训资料合同结转进入基础软件平台程序；依次展开“合同管管理”—“合同签签订”—“合同维维护”选择“合同同结转设设置”如果合同结结转标志志为“已结转转”，先把把标志改改为“未结转转”后点保保存按钮钮，再次次进入该该功能将将标志改改为“已结转转”后保存存。如果果合同结结转标志志为“未结转转”，直接接将标志志改为“已结转转”后保存存即可。注意：收购购期间如如果出现现农户银银行账号号修改的的情况，需需要先把把标志改改为未结结转，修修改上报报完成后后再把标标志改为为已结转转。二、收购前前准备工工作交售证结转转（只做做一次）【1.交售售证】→【交售证证维护】→【交售证证操作】→【数据结结转】选择年度，如如下图所所示：“确定”后后窗口左左下角显显示已结结转。2、数据据接收：：【4.数据据联网】→【1.数数据上报报接收】，选择择“数据传传输”，接收收县公司司下发的的烟叶收收购价区区、价格格及收购购授权参参数。系统参数设设置3.1系统统相关设设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【系统相关】，烟叶价区为：02，“使用电子合同”打上钩，登录时间提示打上钩；3.2收购购相关设设置：【系系统维护护】→【系统统参数设设置】→→【收购购相关】，“启动F3快捷键切换烟叶类型功能”打上钩，“烟叶等级是否默认为出口备货”打上钩，进行“等级快捷键编码设置”，“比例控制方式”为：关闭比例控制；“前台打印”为：发票，“发票格式”为：自定义发票设计器3.3硬件参参数设置置：【系系统维护护】→【系统统参数设设置】→→【硬件件参数】，端口:COM3、速率：9600、类型：托-利力多；3.4显示屏屏参数设设置：【系系统维护护】→【系统统参数设设置】→→【显示示屏参数数】，显显示屏型型号：楚楚雄显示示屏(或或康艺三三行点阵阵)、端端口:CCOM33、速率率：96600；；3.5联网参参数设置置：服务务器地址址：100.1441.666.118、用用户名：：cxyyy、密密码：ccxyyy43221；3.6密码设设置：如如需要对对发票冲冲红、重重打等进进行密码码控制，可可设置设设置相应应密码后后启用；；3.7票票据相关关：设置置收购汇汇清单及及汇总发发票打印印格式，启启用“合并相相同等级级”可将一一张清单单中多秤秤相同等等级交售售的重量量合并成成一条记记录，楚楚雄市不不启用。3．8语语音报级级相关设设置：启启用语音音报级信信息打上上钩、启启动收购购模块时时提示报报音打上上钩，发发音参数数可先男男声发音音或女声声发音，过过磅时语语音选择择“中文等等级名称称”；3.9电电子合同同本打印印设置：：【系统统维护】→【自定义交售记录】首次打印从从下半页页开始打打上钩4、收购价价格核对对：烟叶叶收购价价格库查查询价格格，能够够查询到到等级及及价格并并核对价价格与是是否正确确。5、出出口备货货设置：：【6..系统维维护】→→【F..出口备备货设置置】→【等级级控制】→【录入等级】→【等级控制量】；出口备货收收购线设设置是将将每条收收购线进进行出口口备货烟烟叶收购购等级及及收购量量进行设设置，楚楚雄州不不对出口口备货收收购线进进行设置置，所以以不打钩钩，选择择“下一步步” 出口备货货方式选选择：等等级控制制，烟叶叶类型选选择（110）烤烤烟，然然后选择择“下一步步”； 选择出出口备货货等级，然然后选择择“下一步步”； 录录入各出出口备货货等级的的收购量量，选择择“下一步步”，完成成设置。6、皮重重设置：：【2..日常收收购】→→【D..获取电电子称皮皮重设置置】→【等级级控制】，电电子秤收收购最大大称重为为：1550；在秤上放置置收购筐筐，选择择“获取皮皮重”，选取取单筐皮皮重，如如上图所所示，然然后“保存设设置”。7、发票的的录入（申申请），领领用，管管理发票的申请请例如：输入纸质发发票代码码1233456678，发发票号码码开始：：0000000001发发票号码码结束：：0000010000点击[保存存]鼠标右键，选选择【申申请】，出出现提示示窗口，点点击【确确定】。发票票号码录录入完成成。发票领用【日常收购购】-----【税税务发票票管理】--------【税税务发票票领用】选择【新增增】，收收购线：：选择“收购线线”，在发票票代码：：输入申申请的发发票代码码；税务务发票号号：输入入申请发发票的起起止号码码。这些完成后后选择【保保存】，弹弹出的窗窗口内，选选择【确确定】。在已保存的的发票数数据上点点击鼠标标右键，点点击审核核。8、年度度数据初初始：用用报帐员员口令登登录系统统后，【系系统维护护】→【年度度数据初初始】“是否初初始化发发票数据据？”打上钩钩点确定定，可将将模拟收收购数据据清理干干净（每每次导入入一次可可初始数数据一次次）；9、收购购线设置置：【66.系统统维护】→【3.系统初始化】→【2.收购线设置】，对应收购线选择相应的收购线及机器名；10、定级组组设置：：【6..系统维维护】→→【3..系统初初始化】→【5.定级组管理】；选择“新增增”，录入入定级组组名称，录录入完毕毕后选择择“保存”。11、预预检组设置置：【66.系统统维护】→【3.系统初始化】→【6.预检组管理】；选择“新增增”，录入入定级组组名称，录录入完毕毕后选择择“保存”。12、收购购合同数数据查询询三、烟叶收收购收购开单（）主机开票：：【2.主机机开票】磅号默认为为1，若若需要对对预检组组、定级级组进行行考核，收收购时请请选择定定级组组组号及预预检组组组号，后后选择收收购的等等级，从从电子秤秤上采集集重量，本本次收购购完毕。“打印发票票(F44)”即可打打印收购购发票。”记帐(FF5)”是指将将收购数数据保存存到数据据库中，但但不打印印，在电电脑收购购维护中中该条记记录表示示为打印印次数为为0，表表示未打打印。“暂存(FF6)”是指某某农户收收购未结结束，需需要收购购另一户户烟叶，使使用暂存存功能将将上一户户收购数数据暂时时保存，重重新输入入另一农农户微机机号进行行收购，收收购结束束后，需需要再收收购上一一农户剩剩余烟叶叶，需输输入上一一户微机机号后，原原来收购购的等级级重量又又显示出出来，可可接着收收购。“删除整张张(F77)”是指将将收购农农户的本本次收购购的所有有等级重重量全部部删除。“删除单笔笔(F88)”是指收收购过程程中发现现某级别别选择错错误且重重量已采采集，需需要删除除该笔记记录业务信息：：显示该该农户交交售过程程中合同同量、剩剩余量的的实时情情况及交交烟次数数等信息息。2、票据维维护1、票据查查询：【2.日常常收购】→【5.发票票维护】→【5.电脑脑开票维维护】选择起始日日期、终终止日期期，发票票类型进进行相关关发票查查询。出出可以输输入需要要查询的的农户微微机号或或者户主主姓名等等信息可可定位查查询出该该农户的的交售的的收购清清单情况况，选择择不同的的发票号号，可在在发标明明细处显显示该农农户交售售的等级级及重量量情况。注：打印次次数为11，表示示正常打打印，为为0表示示该农户户收购清清单未打打印，大大于1表表示该农农户收购购清单打打印了多多次，对对于多次次打印的的情况，要要收购回回打印出出错的单单据作作作废处理理，不作作为支付付凭证。2、票据据冲红选择需要冲冲红的单单据后选选择发票票冲红按按钮，进进行票据据冲红处处理业务务，系统统会自动动产生一一张冲红红单据，如如图所示示：冲红红完毕后后需补录录正确的的单据冲红单据查查询，发发票类型型选择“冲红”可查询询出时间间段内冲冲红的单单据收购发票补补打查询出收购购发票有打打印次数数为0的的（收购购开单时时只做记记帐处理理），需需要补打打收购发发票，选选择要补补打的单单据，然然后选择择“打印”即可。税务发票管管理A.点击击“烟叶收收购”->“发票维维护”->“税务发发票管理理”，进入相相应的操操作界面面B.在汇汇总总表表选中记记录，通通过右键键对税务务发票进进行调整整和维护护；主要要维护和和调整的的内容有有：1)作废废税务发发票号码码：对打打印出错错的发票票进行作作废；2）丢失税税务发票票号码：：对丢失失的发票票做标志志处理；；3)测试试领用税税务发票票号码：：对测试试领用的的发票号号码做标标志处理理；4)恢复复税务发发票号码码：只能能对作废废、丢失失、测试试领用的的税务发发票号进进行初始始化并重重新利用用，将标标志改成成‘未使用用’；5)修改改电子发发票号码码：对税税务发票票号与发发票号码码关联的的信息不不对，通通过修改改进行正正确关联联；6)重新新启用税税务发票票号码：：对特殊殊情况占占用的税税务发票票号进行行重新利利用（如如：打印印时，未未放入税税务发票票纸，而而导致系系统占用用税务发发票号，可可以通过过‘重新启启用税务务发票号号码’进行重重新利用用）3、收购清清单格式式调整收购开单打打印清单单时，发发票格式式不对，需需要对发发票格式式进行调调整，【6.系统统维护】→【9.系统参数设置】→【票据相关】，选择“设计发票”票据向右移移动，选选择左边边距，向向下移动动，选择择上边距距。报表表查询4、烟叶收收购日报报、区间间报查询询汇总类型：：可选择择总量、国国家计划划、专项项计划、丰丰产烟等等起始及终止止时间：：输入需需要查询询的开始始时间及及终止时时间。汇总类型：：可按全全站、乡乡镇、村村、组、烟烟农、场场点、收收购线、磅磅号、发发票号汇汇总。收购种类：：有指令性计划划和出口口备货选择好查询询条件后后按“开始汇汇总”按“2.打打印当前前总表”打印样样式如图图所示：：按“3.打打印当前前总明细细表”打印样样式如图图所示：：按“4.打打印正价价细表”（本期期+累计计）打印印样式如如图所示示：按“4.打打印正价价细表”（本期期）打印印样式如如图所示示：5、新烟烟农交烟烟情况汇汇总表，【3.统计计报表】→【D.新烟农交烟情况汇总表】 此报表可可作为收收购后期期查询每每户农户户交烟情情况表,,双击列列标题栏栏可按升升降序进进行排序序6、烟叶类类型统计计每天收购结结束，核核对收购购数据并并打印收收购报表表后，需需做烟叶叶类型统统计，操操作步骤骤为：【2.日常收收购】→【B.烟叶叶类型统统计】选择“新增增”按数据据日期（当当日），选选择烟叶叶类型：：（100）烤烟烟，选择择“统计”按钮，系系统会自自动计划划出当日日已付金金额（指指令性）、已已付金额额（出口口备货）、已已付金额额（专项项指令性性）。如如不对，可可手工填填写。如发现当日日录入已已付金额额有误，未未上报之之前可进进行修改改，若已已上报，则则需要作作以下操操作：【2.日常收收购】→【B.烟叶叶类型统统计维护护】对已付金额额错误的的单据进进行冲红红，然后后重做哪哪一天的的烟叶类类型统计计业务。7、烟农农交售记记录打印印（电子子合同本本打印）【2.日常常收购】→【5.发票票维护】→【5.烟农农交售记记录】注：打印时时请选择择大合同同，合同同本打印印格式设设置及调调整请参参阅税务发票数数据核对对：日常收购——税务发发票管理理—税务发发票管理理核对每天发发票使用用数量、作作废发票票数量是是否与实实际使用用情况一一致，核核对当天天重量、金金额是否否与报表表数据一一致。如如果不一一致，找找出当天天打印的的税务发发票