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文档简介

岗位说明书 第4页共4页岗位说明书一、岗位基基本资料料岗位名称档案专员所属部门行政后勤部部直接上级行政主管直接下级无所辖人数定员人数二、工作职职责工作概要本岗位在行行政主管管的领导导下，在在国家相相关政策策和公司司规章制制度的指指导下，为为了维持持公司的的正常运运作，负负责公司司资料档档案管理理、公章章管理等等行政后后勤管理理工作。具体职责编号工作内容及及职责1负责公司内内部发文文、ISSO质量量体系文文件、出出口产品品批文、合合同等相相关文档档资料的的编号登登记、归归档、借借阅等相相关管理理事务，登登记资料料台帐；；2协助行政组组主管负负责公司司员工宿宿舍管理理等后勤勤管理事事务，及及时处理理相关事事宜，定定期向部部门经理理汇报；；3负责公司指指定公章章管理事事务，做做好公章章使用、借借出等记记录。负负责公司司各类文文件的收收取以及及发放工工作；4组织内部刊刊物的编编写，完完成排版版、校对对工作，负负责内部部刊物发发放工作作，以及及公司宣宣传相关关的布置置等宣传传工作；；5保证公司各各类档案案管理工工作的正正常平稳稳运作，根据行政主管安排，负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作；6完成上级领领导交办办的其他他工作。三、岗位关关系图四、工作协协作关系系范围主要接触岗岗位工作内容涉及的流程程本部门行政主管接受工作分分配、指指导和考考核；部门间（公司内部部）公司全部岗岗位各项行政支支持工作作。公司外部五、岗位任任职资格格要求因素限定资料教育经历大专以上学学历；专业要求行政管理相相关专业业；知识技能具有良好的的组织协协调和沟沟通能力力；有责任心，能能够耐心心处理公公司行政政、后勤勤方面的的琐碎事事务，有有敬业精精神；具备基本的的外语运运用能力力；良好好的计算算机应用用能力。培训经历行政管理相相关培训训；工作经验具有2年以以上相关关岗位工工作经验验；其他条件有良好的敬敬业精神神，工作作认真、细细致，有有较强的的责任心心；补充事项个人综合能能力和素素质突出出，或在在工作中中业绩突突出者，按按照有关关规定，或或经领导导审批同同意，可可以适当当放宽任任职条件件。六、工作特特征评价要素特征描述工作时间特特征正常工作时时间；工作的均衡衡性工作较均衡衡；工作的地点点办公室。本说明中所所包含的的陈述意意在一般般性的阐阐述本岗岗位的任任务和责责任，不不能理解解为已经经包含了了所有的的要求。审核者签

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