某海运公司部门与岗位任务说明书

江苏远东海运有限公司部门与岗位位任务说说明书目录\o"1-3"\h\z人力资源部部岗位任任务说明明书二二年十一一月人力资源部部部门职职责说明明书编号：1、基本资资料：部门名称人力资源部部直接上级总经理主要岗位经理、副经经理、劳劳资干事事、人事事干事管理权限行使对公司司人力资资源的开开发和管管理权限限。部门职能负责公司人人力资源源开发管管理的规规划与计计划、员员工招聘聘、绩效效管理与与考核、员员工培训训、薪酬酬福利管管理、外外事管理理，办理理相关事事务及对对子公司司人力资资源管理理工作进进行检查查和指导导。2、主要职职责：1、负责制制定公司司人力资资源规划划和计划划。2、制订人人力资源源管理的的各项规规章制度度3、开展工工作分析析，建立立、完善善部门和和岗位职职责说明明书。4、负责员员工招聘聘管理工工作。5、组织绩绩效管理理工作。6、开展员员工培训训，关注注员工发发展，做做好人才才的考察察、培养养。7、负责薪薪酬福利利管理工工作。8、负责日日常劳动动人事管管理。9、负责外外事管理理和出国国审查。10、检查查、指导导子公司司的人力力资源管管理工作作。3、主要工工作内容容：1、制定本本部门的的工作计计划，经经总经理理审批后后组织实实施。2、制订、修修改公司司各项人人力资源源管理制制度和管管理办法法，建立立制度化化、规范范化、科科学化的的人力资资源管理理体系。3、根据公公司发展展战略，分分析公司司现有人人力资源源状况，预预测人员员需求，制制定、修修改人力力资源规规划，经经总经理理审批后后实施。4、在各部部门的协协助下进进行工作作分析；；提出岗岗位设置置调整意意见；明明确部门门、岗位位职责及及岗位任任职资格格；编制制、修改改和完善善部门、岗岗位职责责说明书书；合理理评价岗岗位价值值。5、根据岗岗位需求求状况和和人力资资源规划划，制定定招聘计计划，做做好招聘聘前的准准备、招招聘实施施和招聘聘后的手手续完备备等工作作。6、组织建建立绩效效管理体体系，制制订相关关方案；；牵头组组织公司司各部门门进行绩绩效考核核并予以以指导和和监督，协协助总经经理室对对各部门门负责人人的考核核；做好好考核结结果的汇汇总、审审核和归归档管理理等工作作。7、根据企企业规划划和员工工发展需需要，建建立和完完善员工工培训体体系；组组织实施施、指导导协调对对员工进进行的分分类、分分层次培培训，努努力提高高员工素素质。8、做好人人才特别别是青年年人才的的培养、考考察工作作。9、制定公公司的薪薪酬、福福利方案案，经审审批后组组织实施施；核算算员工工工资，计计算员工工社会保保险缴纳纳标准、公公积金缴缴纳标准准，缴纳纳社会保保险。10、做好好因公出出国（境境）人员员（含出出国商务务）、船船员海员员证的审审查、报报批和其其他管理理工作，并并组织或或指导开开展国家家安全教教育。11、做好好专业技技术职称称的申报报评审工工作。12、做好好员工人人事档案案管理工工作。一三、定期期汇总、编编制人力力资源管管理方面面的相关关统计报报表和统统计报告告。14、办理理员工录录用、迁迁调、奖奖惩、离离职、退退休手续续，办理理中层管管理人员员和子公公司负责责人的考考察、选选拔、聘聘任、解解聘事宜宜，牵头头组织对对子公司司领导班班子的年年度考核核。一五、做好好劳动合合同管理理、劳动动纠纷处处理和劳劳动保护护工作。16、制定定子公司司经营者者收入标标准和管管理办法法。17、承办办相关企企业董事事会、监监事会出出任人员员的委派派、推荐荐、更换换事宜。一八、对子子公司人人力资源源管理情情况进行行检查、监监督和指指导、服服务。19、及时时与各部部门沟通通、协调调，协助助各部门门做好员员工管理理工作。20、搞好好部门建建设，不不断改进进内部管管理工作作，提高高员工综综合素质质和部门门工作绩绩效。21、完成成公司领领导交给给的其他他任务。4、主要工工作要求求：1、制定工工作计划划1.1在每每月第一一个工作作日，每每季度首首月的第第三个工工作日内内，每年年1月一一五日前前，制定定出本部部门的工工作计划划，年度度计划上上报总经经理，经经总经理理审批后后组织实实施。1.2工作作计划的的制定要要及时、客客观，要要具有全全面性、科科学性和和可操作作性。1.3按计计划开展展各项工工作，及及时跟踪踪计划实实施情况况，发现现问题立立即处理理；根据据实际工工作需要要及时修修改工作作计划，并并做好修修改记录录。2、制定人人力资源源管理制制度2.1负责责制定和和修改招招聘、培培训、薪薪酬福利利、绩效效管理、奖奖惩管理理、考勤勤管理等等公司的的各项人人力资源源管理制制度和细细则，负负责制定定、修改改公司劳劳动合同同文本，负负责制定定、修改改公司的的《员工工手册》，制制定本部部门工作作制度、细细则，上上报总经经理，经经总经理理审批后后组织颁颁布和实实施。2.2各项项制度、细细则的制制定、修修改、上上报要及及时；要要符合国国家政策策、法律律、法规规；符合合公司的的制度和和有关政政策；体体现公司司的经营营管理理理念；符符合公司司的现实实情况；；具有系系统性、科科学性和和可操作作性；力力求建立立制度化化、规范范化、科科学化的的人力资资源管理理体系。2.3确保保各项制制度、细细则得到到贯彻实实施：实实施时要要根据实实际需要要做好准准备、动动员工作作，如出出现疑问问和异议议要立即即认真解解答和处处理；要要及时跟跟踪检查查制度执执行情况况，发现现问题立立即处理理。3、人力资资源规划划3.1了解解、掌握握公司的的经营发发展战略略和目标标，分析析企业人人力资源源需求状状况，分分析企业业的经营营环境和和人才市市场行情情，预测测人力资资源供给给，制定定、修改改公司人人力资源源规划。3.2人力力资源规规划的内内容应做做到有目目标、有有分析、有有对策，总总体规划划与各项项业务规规划能够够衔接和和平衡。3.3每33年制定定一次人人力资源源的长期期规划，每每年1月月一五日日之前应应将年度度人力资资源规划划和人力力资源长长期规划划的修改改情况上上报总经经理。4、工作分分析44.1当当公司的的部门和和岗位设设置发生生变动或或部门、岗岗位的工工作内容容发生变变动时，应应及时修修改或重重新编制制部门、岗岗位职责责说明书书，每年年一季度度做一次次全面的的审核、修修改。4.2在各各部门的的配合下下，要通通过现场场考察、访访谈、问问卷等多多种形式式与相关关部门和和人员进进行充分分的沟通通，切实实、深入入的了解解实际情情况，做做好工作作分析。4.3认真真、仔细细地分析析所了解解到的有有关信息息，按照照统一、规规范的格格式编写写部门、岗岗位职责责说明书书。4.4岗位位说明书书的初稿稿确定后后要充分分与相关关部门和和人员进进行交流流，征求求修改意意见和建建议，力力求做到到内容准准确、具具体，操操作性强强。4.5部门门、岗位位职责说说明书经经总经理理确认后后颁布实实施，实实施时要要对相关关部门和和员工做做好解释释、说明明等辅导导工作。4.6根据据工作分分析的结结果，选选取恰当当的方法法和指标标，客观观评价岗岗位价值值。5、招聘5.1招聘聘要以公公司的人人员需求求状况、人人力资源源规划、岗岗位任职职资格要要求等为为依据；；招聘前前要制定定方案，明明确拟招招聘的岗岗位及任任职条件件、信息息发布渠渠道、招招聘的时时间安排排、测试试的方式式和时间间及地点点安排等等。5.2要选选择适当当的招聘聘信息发发布渠道道；招聘聘广告的的内容要要准确，用用语要恰恰当；面面试等招招聘过程程中的各各项活动动要准备备充分，安安排合理理、有序序，体现现公司的的形象；；对应聘聘人员的的甄选过过程要公公正、公公平、公公开，避避免个人人偏见。5.3招聘聘结束后后要做好好录用手手续的完完备工作作，要编编写小结结分析、总总结本次次招聘的的成功和和不足，对对招聘效效果做出出评价。5.4要及及时收集集人才信信息，建建立人才才储备信信息库，并并及时进进行动态态调整。5.5招聘聘工作力力求做到到：精心心组织策策划、全全面科学学测评、严严格择优优录用、合合理控制制费用，及及时为公公司招募募到适用用的人才才。6、培训与与人才开开发6.1根据据公司发发展的需需要和员员工的实实际情况况，建立立和完善善公司的的培训体体系。6.2新进进员工要要百分之之百做到到岗前培培训，其其他员工工按照年年度培训训计划和和工作计计划落实实培训工工作；每每次培训训前要拟拟订更详详细的计计划，明明确参加加培训的的人员、培培训的方方式、时时间、地地点等，做做好充分分的准备备，如及及时联系系培训讲讲师、准准备相关关资料、布布置好场场地、准准备好设设施、及及时通知知相关人人员参加加等。6.3做好好培训管管理，检检查监督督员工出出席情况况、上课课情况，发发现学员员旷课、迟迟到、早早退、不不专心学学习等情情况，及及时批评评纠正并并参照考考勤和奖奖惩制度度予以处处理；建建立培训训情况统统计台帐帐，做好好日常登登记和年年度统计计汇总，凡凡公司出出资30000元元以上的的培训，均均要签订订培训协协议；合合理控制制培训费费用的支支出，培培训结束束后要及及时评价价培训效效果。6.5培训训工作力力求做到到：全面面规划、体体系完善善；课程程安排合合理、学学用一致致；过程程管理有有序、注注重培训训效果、费费用节约约。6.6主动动了解、掌掌握青年年人才的的工作情情况、工工作满意意度、个个人的发发展愿景景以及对对公司的的意见、建建议和期期望，为为其提供供更多的的培训和和锻炼的的机会，做做好青年年人才的的开发培培养。7、绩效管管理7.1在各各部门的的配合下下，建立立和完善善绩效管管理体系系：根据据公司的的实际情情况，及及时修改改、完善善或重新新建立绩绩效考核核制度，经经总经理理审批后后组织实实施；考考核制度度建立过过程中要要充分征征求其他他部门和和员工的的意见和和建议，确确保考核核制度的的合理性性和可操操作性。7.2督促促各部门门按时完完成各部部门内部部的考核核，并将将相关资资料送交交人力资资源部；；及时为为总经理理室准备备好考核核所需的的参考资资料；在在3个工工作日内内完成对对各部门门员工考考核情况况汇总、审审核并送送交总经经理室审审批，审审核中发发现不符符合事实实的情况况要立即即调查、处处理。7.3检查查、督促促各部门门按时完完成考核核结果的的反馈与与沟通工工作，遇遇到员工工投诉要要立即进进行调查查，妥善善处理。7.4考核核结束后后2个工工作日内内要将相相关资料料归档管管理，并并对本次次考核做做出评价价；要不不断总结结经验教教训以改改进考核核工作。8、薪酬福福利管理理与员工工激励8.1注意意了解同同行业和和本地区区的相关关企业薪薪酬福利利状况和和企业在在人力资资源管理理、员工工激励方方面的成成功经验验，为本本企业改改进薪酬酬福利管管理和员员工激励励机制提提供客观观依据；；根据企企业的实实际需要要，适时时制定、调调整薪酬酬分配方方案、福福利方案案，完善善员工激激励机制制，方案案的制定定要具有有合理性性和实用用性，要要能够起起到改善善企业管管理和激激励员工工的作用用。8.2及时时核算员员工社会会保险金金基数和和住房公公积金基基数，按按时缴纳纳。及时时了解、掌掌握社会会保险基基金和公公积金缴缴费标准准方面的的信息动动态，根根据有关关规定及及时提出出变动调调整意见见。8.3确保保员工的的工资、奖奖金及时时造单发发放。9、日常劳劳资、人人事工作作9.1严格格执行人人事档案案管理的的规章制制度，按按规定查查阅、保保管、转转递人事事档案；；主动做做好有关关材料的的收集、归归档工作作。9.2办理理员工的的录入、晋晋升、降降职（级级）、调调动、退退休等人人事变动动的有关关手续，做做到及时时、准确确，树立立服务意意识。9.3做好好劳动合合同的管管理，及及时、准准确地办办理劳动动合同的的签订、续续签、变变更、解解除、终终止手续续，续签签或终止止的准备备工作要要在合同同到期22个月前前做好。9.4按照照上级要要求，及及时办理理职称申申报评审审材料的的初步审审核和上上报；做做好登记记和情况况统计，并并对有关关材料建建档、归归档。9.5按规规定时间间正确完完成各种种统计报报表和报报告。9.6发生生劳动纠纠纷和工工伤等情情况，要要主动参参与、积积极配合合有关部部门进行行调查和和处理，深深入分析析问题产产生的原原因，及及时、妥妥善处理理或上报报，并与与工会等等部门做做好沟通通与协调调。10、员员工出国国手续的的办理10.1对对因公出出国和办办理海员员证，在在收到申申请报告告和必须须的材料料后，33个工作作日内完完成审查查、拟文文，5个个工作日日内上报报。公司司分管领领导不在在时，区区别情况况灵活处处置，特特殊情况况，急事事急办，11-2个个工作日日内完成成上报。10.2对对陆上出出国人员员要确保保到公司司接受行行前安全全教育，并并做好登登记，按按时向国国家安全全主管部部门汇报报工作情情况。11、子公公司管理理11.1综综合考虑虑企业规规模、经经营成果果、经营营难度、行行业水平平等因素素，合理理设定子子公司企企业经营营者年收收入标准准，并适适时对执执行情况况进行检检查。11.2每每年年中中，开展展对子公公司的工工作检查查，采取取查看和和访谈的的形式，内内容包括括：各种种台帐的的登记、报报表的上上报、日日常劳动动人事管管理状况况、员工工意见与与投诉等等；根据据检查结结果指导导子公司司改进劳劳动用工工、劳动动合同、薪薪酬福利利、劳动动保险等等工作。11.3按按时牵头头完成对对子公司司领导班班子的年年度考核核，包括括经营目目标完成成情况（财财务指标标由财务务审计部部确认），管管理目标标完成情情况，领领导者素素质能力力情况，职职工满意意度。及及时向总总经理室室提交考考核报告告。11.4及及时办理理总经理理办公会会决议中中关于子子公司人人力资源源管理方方面的规规定事项项。12、沟通通、协调调、支持持12.1坚坚持科务务会制度度和谈话话沟通形形式，保保持内部部的良好好工作氛氛围，为为员工创创造学习习提高机机会。12.2对对各部门门在人力力资源管管理上反反馈的问问题和其其他需要要配合的的工作，不不推诿、不不拖延，积积极协调调，提供供支持和和配合。12.3每每季度编编写一期期《人力力资源管管理简报报》，内内容包括括：相关关政策规规定、上上级要求求、各单单位情况况、经验验推介和和教训警警示等，以以达到交交流情况况、指导导改进工工作的目目的。一三、其他他一三.1搞搞好部门门员工队队伍建设设，组织织部门员员工的学学习、培培训，不不断提高高员工业业务素质质。一三.2积积极参与与公司文文化建设设；与政政府相关关部门保保持良好好的联系系；协助助和支持持其他部部门的工工作，保保持部门门之间良良好的沟沟通。一三.3定定期检查查本部门门计划完完成和规规章制度度执行的的情况，做做好工作作总结，形形成书面面报告，按按时向总总经理汇汇报。一三.4按按时、按按量、按按质完成成公司下下达的各各项考核核指标和和总经理理室交给给的其他他任务。人力资源部部经理岗岗位任务务说明书书编号：0001拟制：：核准：生效效日期：：一、基本资资料部门名称人力资源部部岗位名称经理直接上级总经理所辖人员本部门员工工二、工作说说明1、主要职职责1、主持人人力资源源部的全全面工作作。2、组织制制订公司司人力资资源管理理的工作作计划和和各项规规章制度度，并贯贯彻执行行。3、负责抓抓好日常常人力资资源管理理工作。4、检查、督督促子公公司落实实公司在在人力资资源管理理方面的的要求和和规定。2、主要工工作内容容1、根据公公司计划划，制定定、修改改本部门门工作计计划，经经批准后后组织实实施。2、在总经经理指导导下组织织制定公公司各项项人力资资源管理理规章制制度、细细则，并贯彻执执行。3、根据公公司发展展战略和和生产经经营需要要，组织织制订人人力资源源规划。4、根据公公司变化化，适时时组织开开展工作作分析，制制定、修修改部门门和岗位位任务说说明书，评评价岗位位价值。5、组织做做好人员员招聘的的各项工工作。6、组织制制定考核核方案，并并贯彻实实施；牵牵头组织织绩效考考核，协协助总经经理室对对各部门门负责人人进行考考核，审审核考核核结果。7、制订、完完善培训训制度，根根据企业业需求，制制订年度度培训计计划并组组织实施施。8、做好人人才的培培养、考考察、测测评等工工作，为为公司人人事任免免决策提提供基本本情况和和参考意意见。9、组织制制订劳动动用工和和薪酬激激励等方方面的调调整方案案，积极极推进建建立科学学合理的的用工机机制、分分配机制制。10、组织织对子公公司领导导班子年年度考核核、考察察，参与与子公司司年度目目标制定定。11、检查查、指导导子公司司人力资资源管理理工作。12、做好好因公出出国人员员的审查查和国家家安全教教育工作作。一三、与各各部门协协调沟通通，协助助各部门门做好员员工管理理工作。14、搞好好部门建建设，不不断改进进内部管管理工作作，检查查员工各各项工作作完成情情况，做做好工作作总结，指导、培训训、考核核本部门门员工，提提高员工工综合素素质和部部门工作作绩效。一五、完成成领导交交办的其其他任务务。3、主要工工作要求求1、制定工工作计划划在每月第一一个工作作日，每每季度首首月的前前三个工工作日内内，每年年1月一一五日前前，制定定出本部部门的月月、季、年年度工作作计划，年年度计划划上报总总经理；；计划要要全面、具具体、可可实施；；按计划划开展各各项工作作，及时时跟踪计计划实施施情况，发发现问题题立即处处理；根根据实际际工作需需要及时时修改工工作计划划，并做做修改记记录。2、制定人人力资源源管理制制度2.1组织织制定、修修改招聘聘、培训训、薪酬酬福利、绩绩效管理理、奖惩惩管理、考考勤管理理等公司司的各项项人力资资源管理理制度和和细则，负负责制定定、修改改公司劳劳动合同同文本，负负责制定定、修改改公司的的《员工工手册》，制制定本部部门工作作制度、细细则，经经总经理理审批后后组织颁颁布和实实施。2.2人力力资源管管理制度度、细则则要根据据公司发发展和人人力资源源管理工工作需要要及时制制定、修修改和报报请审批批；要符符合国家家政策、法法律、法法规；符符合公司司的制度度和有关关政策；；体现公公司的经经营管理理理念；；符合公公司的现现实情况况；具有有系统性性、科学学性和可可操作性性；在实实施前要要根据实实际需要要做好准准备、动动员工作作，如出出现疑问问和异议议要立即即认真解解答和处处理；要要及时跟跟踪检查查制度执执行情况况，发现现问题立立即处理理。3、人力资资源规划划3.1依据据公司的的经营发发展战略略和目标标，科学学分析公公司未来来人力资资源需求求状况和和企业内内部人力力资源供供给状况况，分析析企业的的经营环环境和人人才市场场行情，预预测公司司人力资资源供求求趋势，依依据企业业战略、目目标、任任务，做做出公司司现有人人力资源源状况分分析以及及人员需需求预测测；制定定、修改改并实施施人力资资源规划划。3.2每33年制定定一次人人力资源源的中长长期规划划，每年年1月一一五日之之前制定定年度人人力资源源规划，修修改人力力资源长长期规划划，并报报请总经经理审批批。3.3人力力资源规规划应做做到有目目标、有有分析、有有对策，有有针对性性、预见见性、切切合实际际，总体体规划与与各项业业务规划划能够衔衔接和平平衡。4、工作分分析4.1当公公司的部部门和岗岗位设置置发生变变动或部部门、岗岗位的工工作内容容发生变变动时，应应及时修修改或重重新编制制职责说说明书，以以确保及及时性和和有效性性。4.2组建建工作分分析工作作小组，在在各部门门的协助助下通过过现场考考察、访访谈、问问卷等多多种形式式与相关关部门和和人员进进行沟通通，切实实、深入入了解实实际情况况，进行行工作分分析。4.3组织织工作小小组认真真、仔细细地分析析所了解解到的有有关信息息。4.4负责责确定部部门、岗岗位职责责说明书书的格式式和编写写要求，组组织工作作小组按按照统一一、规范范的格式式编制、修修改和完完善部门门、岗位位职责说说明书；；岗位说说明书的的初稿确确定后要要组织人人力资源源部与相相关部门门和人员员进行充充分的交交流，广广泛征求求修改意意见和建建议，力力求做到到内容准准确、具具体，操操作性强强；4.5职责责说明书书经修改改后交总总经理审审批，审审批合格格后组织织颁布实实施。实实施时要要对接收收说明书书的部门门和员工工做好解解释、说说明等辅辅导工作作。4.6根据据工作分分析的结结果，选选取恰当当的方法法和指标标，客观观评价岗岗位价值值。5、绩效管管理5.1根据据需要及及时组织织制定、修修改、完完善公司司的绩效效管理方方案，制制定过程程中要充充分征求求本部门门人员以以及其它它部门和和员工的的意见和和建议，取取得其它它部门的的协助和和支持，确确保考核核制度的的合理性性和可操操作性。5.2牵头头组织绩绩效考核核、协助助总经理理室完成成对部门门经理的的考核；；指导副副经理和和部门其其他员工工做好考考核结果果的审核核、沟通通反馈、员员工异议议的处理理、考核核效果评评价、考考核资料料归档管管理等工工作。6、招聘6.1依据据人力资资源规划划和工作作计划，组组织好招招聘工作作；负责责招聘方方案的制制定、过过程的组组织、活活动的安安排和效效果的评评价；提提出人员员甄选、录录用意见见；严格格控制招招聘费用用；督促促人事干干事做好好有关记记录和录录用手续续的办理理。6.2招聘聘前要制制定方案案，明确确拟招聘聘的岗位位及任职职条件、信信息发布布渠道、招招聘的时时间安排排、测试试的方式式和时间间及地点点安排等等；招聘聘信息发发布渠道道选择要要适当，招招聘广告告的内容容要准确确，用语语要规范范；面试试等招聘聘过程中中的各项项活动要要准备充充分，安安排合理理、有序序，体现现公司的的形象；；对应聘聘人员的的甄选过过程要公公正、公公平、公公开，避避免个人人偏见；；招聘结结束后要要做好小小结，分分析、总总结本次次招聘的的成功和和不足，对对招聘效效果做出出评价。6.3要力力求使招招聘工作作做到精精心组织织策划、全全面科学学测评、严严格择优优录用、合合理控制制费用，及及时为公公司招募募到适用用的人才才。7、培训7.1负责责组织制制定和完完善培训训制度、计计划，经经总经理理审批后后组织实实施；组组织安排排好各项项培训活活动，检检查学员员参加培培训的情情况；严严格控制制培训费费用；评评估培训训效果；；督促人人事干事事做好有有关工作作的记录录和相关关手续的的办理。7.2每年年一季度度制订年年度培训训计划，把把中层干干部培训训作为公公司管理理培训的的重点，采采取措施施提高参参训率和和加强针针对性。新新进员工工要百分分之百做做到岗前前培训，其其他员工工按照年年度培训训计划和和工作计计划落实实培训工工作。公公司出资资30000元以以上的培培训，均均要签订订培训协协议；每每次培训训前要拟拟订详细细的计划划，明确确参加培培训的人人员、培培训的方方式、时时间、地地点等，做做好充分分的准备备；要及及时检查查监督员员工出席席情况、上上课情况况，发现现学员旷旷课、迟迟到、早早退、不不专心学学习等情情况，及及时批评评纠正并并参照考考勤和奖奖惩制度度予以处处理。7.3培训训要力求求做到：：全面规规划、体体系完善善；课程程安排合合理、学学用一致致；过程程管理有有序、注注重培训训效果、费费用节约约。8、其他：：8.1每年年度根据据人员的的情况变变化，对对后备人人才库进进行调整整，并注注意运用用考察、人人事测评评等手段段，全面面了解掌掌握青年年人才的的状况。8.2严格格按标准准和程序序对因公公出国（境境）人员员审查把把关，掌掌握急办办事项的的期限要要求，督督促有关关人员做做好催办办工作。原原则上对对因公出出国人员员都要进进行国家家安全教教育，以以保证外外事活动动的顺利利和出国国人员的的人身财财产安全全。教育育情况要要及时登登记并向向有关部部门汇报报。8.3注意意搜集社社会信息息和公司司的动态态反映，掌掌握劳动动用工和和薪酬改改革方案案的客观观基础，并并力求使使内容和和操作程程序不违违背相关关规定。8.4每年年年中，组组织人员员对子公公司进行行人力资资源管理理的专项项检查、指指导、咨咨询、服服务，以以达到规规范管理理，提供供帮助的的目的；；每年按按时完成成对子公公司领导导班子的的考核、考考察，并并写出考考核报告告，为下下年度经经营管理理目标的的确定和和人员选选用提供供参考意意见。8.5督促促、指导导有关人人员办理理劳动保保护事宜宜和员工工劳动关关系处理理。8.6平时时注意与与各部门门联系沟沟通，对对各部门门反映的的有关人人事问题题，不推推诿扯皮皮，积极极做好协协调配合合。8.7督促促部门员员工做出出个人工工作计划划，以便便检查和和考核；；坚持开开好科务务会，为为部门员员工创造造培训提提高的机机会；按按岗位说说明书考考核员工工，并对对考核结结果进行行反馈。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历B企业管理类类相关专专业大学学本科以以上学历历或相当当程度。行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的的把握基基本准确确。专业知识A熟练掌握劳劳动人事事法律、法法规与现现代人力力资源管管理知识识。能力领导能力B能够掌握管管理技巧巧，合理理分配、控控制、检检查、评评估所负负责管理理的各项项工作，及及时指导导、检查查下属工工作，公公平客观观地对待待下属，保保持所领领导的团团队的协协调性。组织协调能能力A能够正确组组织下属属开展本本部门工工作，协协调本部部门内部部和部门门之间的的关系，能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作，能能够解决决突发事事件。理解能力A能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容；准确确、迅速速的理解解上级的的指示、意意图和所所布置的的工作；；对于所所学的知知识和技技能能够够迅速理理解和掌掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。决策能力B能够科学地地进行预预测和分分析，全全面权衡衡利弊关关系，及及时选择择出切实实可行的的方案。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力B能够较迅速速地接受受新事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力B表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚；表表达能够够达到特特定的预预期效果果，具有有较强的的感染力力、说服服力和鼓鼓动性。经验行业工作经经验C在航运类企企业工作作5年以以上。相关工作经经验C从事企业人人力资源源管理相相关工作作5年以以上并从从事本企企业人力力资源管管理工作作3年以以上，或或担任部部门副经经理两年年以上。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，能够够胜任本本职工作作。职业素质具有高度的的责任感感、事业业心和亲亲和力，工工作严谨谨、顾全全大局，为为人正直直、处事事公平，善善于团结结他人，具具有高度度的团队队合作精精神，人人际关系系和谐；；熟悉人人力资源源市场动动态，了了解公司司整体经经营状况况和职工工队伍状状况，具具有整体体经营管管理意识识。计算机运用用能够运用计计算机处处理日常常业务。人力资源部部副经理理岗位任任务说明明书编号：0002拟制：核准：生效效日期：：一、基本资资料部门名称人力资源部部岗位名称副经理直接上级经理所辖人员本部门员工工二、工作说说明1、主要职职责1、协助经经理做好好人力资资源管理理和本部部门管理理工作。2、研究制制定劳动动用工、薪薪酬福利利方面的的改革办办法和制制度。3、负责员员工劳动动关系处处理。4、负责对对子公司司目标责责任制的的考核管管理，协协助抓好好相关考考核。5、经理不不在时，经经授权主主持部门门日常工工作。2、主要工工作内容容协助经理制制定工作作计划和和人力资资源管理理、部门门内部管管理制度度。起草、拟订订劳动用用工、劳劳动关系系、劳动动纪律、员员工奖惩惩、薪酬酬福利等等方面的的改革方方案、相相关制度度和实施施细则，负负责拟订订劳动合合同样本本，交经经理审核核。3、协助部部门经理理做好公公司季度度考核、年年度考核核工作，审审核考核核结果。4、编制工工资总额额计划，审审核公司司缴纳的的社会保保险、住住房公积积金缴费费基数。5、拟订员员工缴纳纳的社会会保险和和住房公公积金缴缴费标准准。6、拟订岗岗位工资资标准，测测算工资资成本。7、拟订公公司福利利计划、方方案，交交经理审审核。8、检查、落落实员工工工资福福利发放放和社会会保险、公公积金缴缴纳情况况。9、负责制制订处理理员工劳劳动关系系方面的的规定和和工作程程序，指指导、协协调员工工劳动关关系处理理。10、主办办或参与与工伤事事故的调调查处理理。11、分工工负责对对子公司司目标责责任制完完成情况况进行的的考核管管理，参参与子公公司年度度目标制制定、运运行过程程监控和和年终考考核兑现现。12、组织织做好相相关政策策、信息息的收集集、研究究、汇总总、整理理，为改改革和领领导决策策提供依依据。一三、协助助经理做做好人力力资源规规划、工工作分析析、招聘聘、培训训、考核核、干部部培养等等各项人人力资源源管理工工作和部部门内部部管理以以及与其其他部门门、其他他相关单单位的协协调沟通通工作。14、经理理不在时时，经授授权主持持部门日日常工作作，处理理有关事事务。一五、完成成领导交交给的其其它任务务。3、主要工工作要求求1、绩效管管理1.1提出出制定、完完善公司司绩效考考核办法法的意见见和建议议，提出出绩效管管理思路路，供经经理参考考；经理理确定考考核方案案的思路路后，按按照经理理的要求求协助完完成具体体的方案案设计工工作。1.2组织织做好实实施绩效效考核的的辅导培培训，使使各部门门了解考考核的意意义、方方法、程程序，明明确考核核的目的的重在改改进、提提高。1.3按照照考核时时间的要要求，督督促各部部门于规规定时间间内完成成考核评评分，反反馈考核核材料。认认真审核核考核材材料，发发现问题题立即进进行了解解、确认认，汇总总考核结结果后按按要求报报总经理理室。1.4指导导各部门门做好与与被考核核员工的的沟通以以改进员员工的工工作绩效效，妥善善处理员员工异议议。1.5考核核结束后后要编写写小结，客客观评价价考核效效果，不不断探索索提高绩绩效管理理水平的的新方法法。1.6指导导做好考考核材料料的归档档管理。2、薪酬福福利管理理2.1充分分了解现现行政策策法规和和规定，了了解本行行业、本本地区劳劳动用工工改革的的动态和和基本薪薪酬水平平，为制制定科学学合理的的方案提提供客观观依据；；注意了了解同行行业和本本地区的的相关企企业薪酬酬福利状状况和企企业在人人力资源源管理、员员工激励励方面的的成功经经验，为为企业改改进薪酬酬福利管管理和员员工激励励机制提提供参考考。2.2研究究分析工工资总额额构成和和增减情情况，科科学制定定计划，控控制工资资总额的的合理增增长。2.3根据据社会变变动因素素和有关关部门公公布的调调整意见见，及时时提出公公司员工工社会保保险和住住房公积积金的缴缴费标准准调整方方案。2.4根据据市场和和企业的的实际变变化适时时提出对对工资结结构、发发放标准准等方面面的修改改、完善善意见，并并对工资资成本的的变化进进行测算算和分析析。适时时制定合合理的调调整薪酬酬、福利利的方案案，递交交经理。2.5薪酬酬和福利利方案的的制定、调调整要具具有合理理性和实实用性，要要能够起起到改善善企业管管理和激激励员工工的作用用。2.6检查查、落实实员工工工资福利利发放和和社会保保险、公公积金缴缴纳情况况，确保保员工的的工资和和福利得得到及时时发放，保保险和公公积金按按时缴纳纳。3、劳动关关系管理理3.1通过过宣传、教教育和规规范劳动动关系管管理程序序，提高高各级管管理人员员和员工工对依法法处理劳劳动关系系的认识识。3.2指导导劳资干干事，做做好劳动动合同的的管理，督督促劳资资干事及及时、准准确地办办理劳动动合同的的签订、续续签、变变更、解解除、终终止手续续，续签签或终止止的准备备工作要要在合同同到期22个月前前做好。3.3发生生劳动争争议和纠纠纷，要要立即深深入调查查了解实实际情况况，认真真、细致致地做好好调解工工作，使使争议、纠纠纷得到到妥善处处理，并并与工会会等有关关组织和和部门做做好沟通通和协调调。3.4发生生工伤事事故，要要积极主主动的参参与调查查处理，组组织旁证证材料的的收集，准准确编写写调查报报告，汇汇总上报报申请工工伤鉴定定、保险险。4、子公司司管理每年年底会会同财务务部门对对子公司司当年目目标责任任完成情情况进行行考核，并并根据考考核结果果提出兑兑现的初初步意见见。对子子公司目目标责任任制的确确定提出出意见和和建议，次次年一季季度，根根据公司司经理室室确定的的目标，及及时完成成子公司司年度目目标责任任书的拟拟定，经经批准后后下发。5、其他工工作5.1人力力资源规规划：协协助经理理做好人人力资源源规划工工作，提提出意见见和建议议，供经经理参考考。5.2工作作分析：：提出修修改、完完善岗位位任务说说明书的的意见和和建议，协协助经理理组织工工作分析析、确定定职责说说明书的的格式和和要求，参参与说明明书的编编写、修修改和审审定，协协助制定定岗位评评价办法法，就评评价结果果提出意意见和建建议。5.3招聘聘：对招招聘计划划提出意意见和建建议，参参加现场场招聘活活动、应应聘材料料的审核核和应聘聘人员的的测试，提提出人员员甄选的的客观意意见。5.4培训训：协助助经理建建立培训训体系，对对培训计计划提出出意见和和建议，参参与编写写培训教教材，协协助经理理组织培培训实施施。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历B企业管理类类相关专专业本科科以上学学历或相相当程度度。行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的的把握基基本准确确。专业知识A熟练掌握国国家劳动动人事法法律、法法规，熟熟练掌握握现代企企业薪酬酬管理、绩绩效管理理等人力力资源管管理方面面的知识识。能力领导能力C要能够起到到表率作作用，能能够合理理安排工工作，能能够指导导、关心心下属。组织协调能能力B协调能力较较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作，能能够解决决突发事事件。理解能力A能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容；准确确、迅速速的理解解上级的的指示、意意图和所所布置的的工作；；对于所所学的知知识和技技能能够够迅速理理解和掌掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。决策能力C决策时要能能够考虑虑比较全全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力B能够较迅速速地接受受新事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力B表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚；表表达能够够达到特特定的预预期效果果，具有有较强的的感染力力、说服服力和鼓鼓动性。经验行业工作经经验D在航运类企企业工作作3年以以上。相关工作经经验C从事企业人人力资源源管理相相关工作作5年以以上并从从事本企企业人力力资源管管理工作作2年以以上。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，能够够胜任本本职工作作。职业素质具有高度的的责任感感和事业业心，工工作严谨谨、处事事公平，具具有高度度的团队队精神，熟熟悉人力力资源市市场动态态，了解解公司整整体经营营状况和和本企业业职工队队伍情况况，具有有整体经经营管理理意识。计算机运用用能够运用计计算机处处理日常常业务。人力资源部部劳资干干事岗位位任务说说明书编号：0003拟制：核准：生效效日期：：一、基本资资料部门名称人力资源部部岗位名称劳资干事直接上级副经理/经经理所辖人员/二、工作说说明1、主要职职责1、做好工工资计算算与劳资资报表。2、核算、缴缴纳社会会保险费费。3、做好劳劳动合同同管理。4、协助处处理员工工劳动关关系，协协助做好好人员招招聘。5、做好劳劳动保护护事宜。2、主要工工作内容容1、做好员员工考勤勤的统计计汇总。2、按时编编制工资资计算表表和奖金金发放单单。3、按时统统计、填填报各种种劳资、社社会保险险报表及及办理劳劳动用工工年检。定定期对子子公司的的报表进进行统计计、汇总总、分析析。4、办理社社会保险险缴费基基数的申申报，办办理员工工社会保保险变更更手续（建建户、中中止等），按按时与社社会保险险处结算算费用。5、按规定定办理员员工劳动动保护待待遇的有有关事项项。参与与工伤事事故的处处理，负负责办理理工伤、生生育保险险待遇申申请的支支付。6、做好劳劳动合同同的签订订、变更更、鉴证证、续订订或终止止等具体体工作；；办理员员工退休休或离职职的有关关手续，及及时向员员工户口口所在地地（南京京地区）劳劳动就业业管理中中心转递递离职员员工档案案。7、负责定定期编辑辑《人力力资源管管理简报报》，下下发各单单位、各各部室，供供指导、交交流。8、协助部部门领导导，制订订劳资管管理方面面的规章章制度和和处理劳劳动关系系纠纷。9、协助做做好工作作分析、人人员招聘聘等工作作。10、参与与对子公公司人力力资源管管理工作作的检查查、指导导、咨询询、服务务。11、完成成领导交交给的其其它任务务。3、主要工工作要求求1、工资计计算1.1每月月第一个个工作日日内收齐齐各部门门员工上上月度考考勤表，并并尽快就就疑问事事项核实实清楚。1.2每月月8日前前将工资资计算表表送财务务审计部部；季度度考核奖奖励结果果经公司司领导审审批后，在在2个工工作日内内将奖金金发放单单送财务务审计部部。工资资、奖金金增扣要要严格按按照有关关制度规规定进行行，做到到计算准准确无误误。2、保险2.1及时时办理社社会保险险的有关关事项。对对员工离离职等的的保险关关系变更更转移，原原则上每每月下旬旬去保险险处办理理结算一一次，特特殊情况况随时办办理。2.2对发发生的工工伤、生生育情况况，按规规定收齐齐材料，及及时向有有关部门门申请保保险待遇遇支付。3、劳动关关系管理理3.1了解解掌握有有关政策策和劳动动关系处处理的程程序、方方法，做做好相关关的具体体工作。3.2对发发生的工工伤事故故除参与与处理外外，还应应做好登登记和统统计，对对典型事事例要进进行总结结分析，报报部门领领导确定定是否在在一定范范围内通通报。3.3建立立劳动合合同的管管理台帐帐，准确确掌握合合同期限限，提前前做好劳劳动合同同到期的的准备工工作，续续签或终终止的准准备工作作要在合合同到期期2个月月前做好好，及时时、准确确地办理理劳动合合同的签签订、续续签、变变更、解解除、终终止手续续。3.4与有有关人员员协调沟沟通，及及时办理理员工离离职手续续，原则则上在员员工办妥妥离职手手续的次次月向其其户口所所在地（南南京地区区）转递递档案。4、子公司司管理4.1督促促子公司司按时上上报有关关表报。4.2注意意和子公公司的有有关人员员沟通，尽尽可能了了解子公公司的劳劳动工资资管理的的具体情情况，以以便部门门有针对对性地进进行检查查、服务务和解决决问题。5、其他工工作5.1按规规定时间间完成劳劳资方面面各类报报表的填填报，并并做到准准确无误误。5.2每季季度编辑辑一期简简报，通通报政策策信息、典典型案例例和公司司人力资资源管理理方面的的重要情情况。编编辑过程程中要与与人事干干事相互互配合，主主动做好好信息、动动态的收收集、整整理、编编辑、印印发。5.3工作作分析：：参与工工作分析析，协助助收集、整整理相关关信息；；按照规规定的格格式和要要求，编编写职责责说明书书。5.4招聘聘：参加加现场招招聘活动动、应聘聘材料的的初步筛筛选，协协助做好好面试过过程中的的服务工工作。5.5培训训：协助助做好培培训活动动中场地地布置、纪纪律维持持等工作作。5.6劳动动保护：：根据劳劳保用品品发放有有关规定定，及时时督促落落实劳动动保护用用品的采采购和发发放。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历C企业管理类类专业专专科以上上学历或或相当程程度。行业知识C了解航运行行业知识识，了解解行业中中先进的的管理经经验。专业知识B熟悉国家劳劳动人事事法规；；熟悉人人力资源源管理知知识，掌掌握工资资核算、保保险的办办理和缴缴纳、劳劳动合同同管理等等劳资方方面的工工作方法法和程序序；具备备一定的的统计知知识。能力组织协调能能力C协调能力较较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能能够妥善善处理各各种人际际关系，有有一定的的对外交交往能力力。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作。理解能力B能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容，比较较准确的的理解上上级的指指示、意意图和所所布置的的工作；；对所学学知识能能够较为为迅速的的理解和和掌握。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力C能够较迅速速地接受受新事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力C表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚。经验行业工作经经验F在航运类企企业工作作1年以以上。相关工作经经验E从事企业人人力资源源管理相相关工作作2年以以上。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，能够够胜任本本职工作作。职业素质具有较强的的责任感感和严谨谨公正的的工作态态度，为为人正直直、办事事公道；；了解员员工状况况，接受受过相关关业务培培训。计算机运用用能够运用计计算机处处理日常常业务。人力资源部部人事干干事岗位位任务说说明书编号：0004拟制：核准：生效效日期：：一、基本资资料部门名称人力资源部部岗位名称人事干事直接上级经理/副经经理所辖人员/二、工作说说明1、主要职职责1、办理因因公出国国（境）事事务。2、管理员员工人事事档案。3、办理专专业技术术职称的的申报评评审工作作。4、协助做做好中层层干部考考核、工工作分析析和员工工培训等等工作。5、做好部部门内勤勤工作和和离退休休人员管管理工作作。2、主要工工作内容容1、对因公公出国（境境）人员员履行审审查手续续，办理理报批、申申领护照照和签证证，做好好归国后后的鉴定定材料归归档和护护照收缴缴。2、办理船船员海员员证审查查手续和和任务批批件、政政审批件件的报批批与出具具。3、做好员员工人事事档案的的保管、借借阅、材材料归档档、整理理、转递递等工作作。4、及时通通报专业业技术职职称考试试和评审审的信息息，接受受、审核核职称评评审申报报材料，并并按要求求对上申申报。5、建立职职称考核核档案，做做好统计计汇总，并并为子公公司的专专业技术术职称考考、评、聘聘提供指指导和帮帮助。6、协助做做好工作作分析、干干部考核核和人才才测评、教教育培训训的具体体组织实实施工作作。7、具体办办理干部部聘任、解解聘手续续。8、协助劳劳资干事事编辑《人人力资源源管理简简报》。9、根据公公司的实实际变化化，及时时做好公公司和子子公司岗岗位编制制情况和和员工队队伍状况况的统计计分析。按按时完成成人事、干干部、教教育培训训等各类类报表的的统计、填填报工作作。10、具体体办理出出具政审审、鉴定定、婚姻姻状况等等证明材材料。11、做好好离、退退休员工工的看望望慰问以以及物品品和相关关补助的的发放等等日常管管理工作作。12、负责责部门各各种文件件、信函函和资料料的收发发、整理理归档，印印章的保保管，办办公用品品的申领领发放，编编写部门门大事记记，做好好部门会会议记录录。一三、完成成领导交交给的其其它任务务。3、主要工工作要求求1、出国手手续、海海员证1.1员工工因公出出国和海海员证手手续的办办理，要要在收到到申请报报告和必必须的材材料后，33个工作作日内完完成审查查、拟文文，5个个工作日日内上报报。公司司分管领领导不在在时，区区别情况况灵活处处置，特特殊情况况，急事事急办，11-2个个工作日日内完成成上报。1.2严格格掌握出出国审查查的标准准，对于于材料中中的疑问问及时与与有关单单位联系系核实。按按规定收收取出国国人员的的护照押押金，并并督促有有关人员员及时填填写鉴定定表，上上交归档档。1.3协助助经理做做好陆上上出国人人员行前前安全教教育，并并及时联联系通知知有关人人员，做做好登记记。2、职称评评审2.1掌握握评审专专业技术术职称的的资格条条件要求求和工作作程序，在在相关政政策、资资历、条条件等方方面能为为员工提提供咨询询和帮助助。2.2督促促相关人人员准备备有关资资料，对对材料认认真检查查、核实实，确定定资料是是否准备备完善、合合格，并并按要求求整理装装订，在在规定时时限内上上报。2.3对职职称考试试和评审审情况，登登记建档档，对子子公司情情况每年年年终收收集汇总总一次。3、干部考考核、聘聘任3.1了解解公司岗岗位设置置和职责责要求，了了解干部部考核的的方法步步骤，