计算机基础-中冶集团培训

计算机综合基础知识钳工高级技师培训班9/10/20221一、计算机基础知识9/10/20222计算机的发展和分类一、什么是计算机：

我们通常使用的都属于电子计算机，俗称“电脑”，或“微机”，它是一种能自动、高速、精确地完成大量算术运算、逻辑运算和信息处理的电子设备。二、计算机的发展：1946年世界第一台计算机ENIAC问世。1971年世界第一台微型计算机产生。计算机从产生到现在已经历了四个阶段：第一代（1946~1957）属于电子管计算机，其主要标志是逻辑器件采用电子管；第二代（1958~1964）属于晶体管计算机，其主要标志是逻辑器件采用晶体管；第三代（1965~1970）属于集成电路计算机，逻辑器件采用集成电路；第四代（1971至今）属于大规模和超大规模集成电路计算机，逻辑器件采用大规模和超大规模集成电路。现阶段正在向第五代智能化计算机发展。9/10/202233、计算机的分类：

计算机按规模大小、功能强弱巨型机大型机中型机小型机微型机计算机网络网络信息高速公路（国际互联网）总的来说：现代计算机正向巨型化、微型化、智能化，多媒体化、网络化方向发展。9/10/202244、计算机的应用：1）科学计算；2）数据处理；3）实时控制；4）辅助功能：5）网络应用。CAD计算机辅助设计CAM计算机辅助制造CAT计算机辅助测试CAI计算机辅助教学9/10/20225计算机中的信息表示1、计算机中使用的数制：

计算机内部采用二进制表示数据。2、字符编码：

所谓编码，就是利用计算机中的0和1两个代码的不同长度表示不同信息的一种约定方式。

字符采用的编码是ASCII码（美国标准信息交换码）。

汉字采用的编码是1981年我国制定的“GB2312-80国家标准信息交换用汉字编码”，简称“国际码”。共收集了汉字6763个，图形符号682个，总共7445年。9/10/202263、表示信息大小的几个基本概念：位(bit)：指二进制数中的一个二进制位，是计算机表示信息的最小单位。字节(byte)：用户表示信息的最小单位，一个字符存储在计算机中占用1个字节空间，一个汉字存储在计算机中占用2个字节空间。字(word)：单个汉字。1word=2bytes1byte=8bits字节简称B1T=1024G1TB=1024GB1G=1024M1GB=1024MB1M=1024K1MB=1024KB1K=10241KB=1024B9/10/20227计算机的组成一个完整的微机系统由硬件系统和软件系统两部分组成。微机系统硬件系统软件系统主机外设中央处理器（CPU）运算器控制器内存储器只读存储器（ROM）随机存储器（RAM）输入设备输出设备外存储器软、硬盘光盘移动存储设备（U盘等）系统软件应用软件操作系统服务程序语言处理程序文字处理财务管理辅助设计辅助教学9/10/20228键盘与鼠标一、键盘：(分83、101、102、103键）功能区主键盘区编辑及控制键区小键盘区状态指示区9/10/20229二、正确的指法练习：1、正确坐姿

1）身体保持端正，两脚平放。桌椅的高度以双手可平放桌上为准，桌，椅间距离以手指能请放基本键位为准。

2）两臂自然下垂，两肘贴于腋边。肘关节呈垂直弯曲，手腕平直，身体与打字桌的距离月为20—30厘米。击键的速度主要来自手腕，所以手腕要下垂不可弓起。

3）打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹，夹在显示器旁边。打字时眼观文稿，身体不要跟着倾斜，开始时一定不要养成看键盘输入的习惯，视线应专注于文搞和屏幕。

4）应默念文稿，不要出声。

5）文稿处要有充足的光线，这样眼睛不宜疲劳。9/10/2022102、指法规则：左手小指左手无名指左手中指左手食指右手食指右手中指右手无名指右手小指9/10/2022113、基准键：

此二键上有一个小凸起部分，分别定位左右食指4、打字原则：三有：有节奏、有力量、有弹性9/10/202212三、鼠标：鼠标用法单击：右手食指按鼠标左/右键后放开。双击：快速连续按键两次。移动：鼠标在桌面滑动，屏幕上指针跟着移动。拖动：按住鼠标左键，拖住某个对象在桌面上移动。9/10/202213计算机的安全使用常识1、电脑病毒及其特点：病毒：是一种人为蓄意制造的、以破坏计算机软硬件系统为目的程序。特点：1）寄生性；2）传染性；3）潜伏性；4）破坏性；2、计算机病毒的种类：A、按照计算机病毒的传染方式分：

1）引导型病毒；2）系统型病毒；3）应用程序型病毒；9/10/202214B、按照计算机病毒的表现性质分

1）良性病毒；2）恶性病毒；3、电脑病毒的传染：

1）存储媒体；2）计算机网络；4、病毒感染的检测和清除：1）人工检测；2）自动检测；5、常见的杀毒软件有：瑞星杀毒软件、KVW3000、KILL98、CPAV等9/10/2022156、瑞星杀毒软件使用：9/10/202216电脑选购常识1、品牌机与兼容机：品牌机是计算机厂家生产的带有正式注册商标的PC机。兼容机是指把不同厂家生产的硬件配件组装在一起的计算机。2、电脑的技术指标：1）字长：是计算机直接处理的二进制信息的位数。2）内存容量：反映了计算机存储程序和数据的能力。3）时钟脉冲：又叫主频，MHz，反映CPU的工作能力。9/10/202217电脑的连接特点：不同的外部设备的接口有自己唯一的标准。1、连接键盘和鼠标：2、连接显示器和音箱：3、电源的连接：9/10/202218二.网络知识9/10/202219什么是计算机网络计算机网络是将分布在不同地理位置的多台自主的计算机(一般称为主机或工作站），通过传输介质按一定几何拓扑结构连接在一起所组成的计算机系统。9/10/202220计算机网络的发展历史20世纪60年代出现面向终端的计算机通信网。现代的计算机网络技术起始于世纪60年代末。

美国1969年使用“包切换”技术开发出ARPA网。9/10/202221计算机网络的分类计算机网络按照覆盖范围可分为：局域网、城域网、广域网。局域网LAN10M——1KM如：学校，团体城域网MAN10KM左右如：城市广域网WAN100KM——1000KM，全球范围内如：国家，洲9/10/202222计算机网络的拓扑结构拓扑结构：是指网络中计算机系统（线路和节点）的几何排列形状。在安装网络时首先应确定网络的拓扑结构：功能强、技术成熟、费用低、灵活性好、可靠性高。基本拓扑结构分：总线结构、环结构、星结构；广域网大多采用不规则的网结构，Internet则采用树结构。9/10/202223基本拓扑结构总线结构：计算机计算机计算机计算机总线结构采用广播式传输；以太网常采用此结构。优点：简单、便宜，安装和扩充容易；缺点：对故障不易检测。9/10/202224环结构：环结构通常采用令牌传递的访问控制方式。令牌环网是一个典型的环结构局域网。优点：网络比较简单，实时响应好。缺点：网络的吞吐能力差。计算机计算机计算机计算机9/10/202225星结构：星形结构适用于分级的主从式网络，采用集中式控制。以太网中的每个集线器与多个计算机相连就是星形结构。优点：安装容易、便于管理。缺点：线路总长较长，费用较大，对中心结点的依赖性高。计算机计算机计算机计算机9/10/202226树结构Internet采用树形结构，不同层次的网络在管理、交换等问题上是不平等的。优点：线路连接简单，容易扩充和进行故障隔离。缺点：结构比较复杂，对根依赖性太大，资源共享能力差。计算机计算机计算机计算机计算机计算机计算机9/10/202227网结构任一个结点至少有两条线路与其他结点相连。优点：可靠性高。缺点：网络管理与路由控制软件比较复杂，通信线路长，硬件成本高。不规则的网结构主要用于广域网中。9/10/202228计算机网络的硬件系统网络硬件系统指构成网络系统的物理设备。按其功能以及在网络中的作用分：服务器、工作站、网络适配器、调制解调器、通信媒体、介质连接装置、网络互联设备（中继器、网桥、路由器、网关等）9/10/202229Internet简介1、什么是Internet：

是国际计算机互联网络，它将全世界不同国家、不同地区、不同部门和机构的不同类型的计算机及国家主干网、广域网、城域网、局域网通过网络互联设备“永久性”在高速互联。Internet将全世界范围内几乎各个国家、地区、部门和各个领域的信息资源联为一体，组成庞大的电子资源数据库系统，供全世界的网上用户共享。9/10/2022302、Internet的产生及其在中国的发展：

1980年美国国家科学基金会建成了NSFNet网并与APPA网、MILNet(一个军事网）以及更小的网络联结在一起。1989年改名为Internet。1990年成为一个“网际网”。9/10/202231Internet在我国发展：第一阶段：1987——1993年我国与Internet的联连仅仅是电子函件的转发联接，并只在少数高校和科研机构提供了电子函件服务。第二阶段：1994——1997年1994年我国四大主干网之一的CERNET中国教育科研网开始建设1995年我国最大主干网ChinaNET中国公用计算机互联网开始建设1996年我国四大主干网之一的ChinaGBN中国金桥信息网开始建设1997年我国四大主干网实现互联，国际线路总带宽达26.64M。9/10/202232Internet在我国的主干网：

1996年2月1日，国务院159号令《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》确定了我国的四大主干网分别由原邮电部、电子工业部、国家教委和中国科学院归口管理。其中作为商业运营的只有两个：ChinaNET和ChinaGBN.(1)ChinaNET中国公用计算机互联网始建于1995年，由邮电部直接领导和投资。

(2)ChinaGBN中国金桥信息网1996年由电子工业部批准由吉通通信有限公司承担建设、运营与管理。

9/10/202233(3)CERNET中国教育科研网1993年开始规划、政府投资，国家教委（教育部）直接领导，是对教育科研领域提供服务的全国性网络。网络中心在清华大学

(4)CSTNET中国科技网始建于1990年的中国科学院网（CASNET），该网由中国科学院直接领导，中心设在中国科学院计算机网络信息中心。

9/10/202234Internet提供的主要服务1、远程登录服务（Telnet)2、文件传输服务（FTP）3、电子邮件服务（E-mial）4、WWW服务9/10/202235TCP/IP参考模型与协议TCP传输控制协议IP网间协议TCP/IP协议是Internet通信协议集的总称。TCP/IP参考模型包括四层：网络接口层、网间网层、运输层、应用层。OSI参考模型有七层。9/10/202236OSI参考模型是国际标准化组织为了解决不同系统的互联而提出的模型，它将计算机网络按功能划分为七个层次，这就是网络通信中的七层模型或七层结构，各层名称如图1所示。9/10/202237IP地址与域名Internet的每一台服务器或计算机有单一的IP网间协议地址号，简称IP地址。1、IP地址1）组成与结构：IP地址由四个8位二进制数字域组成，总长4个字节的32位二进制数据（理论上可组成≈40多亿个不同的IP地址）用户使用时一般是以四个用小数点隔开的十进制数字域组成，其中每个域的十进制取值在0—255之间。如：069/10/2022382）IP地址分类：基本IP地址分A、B、C三类，另外还有D类（支持多点发送地址）和E类（留作扩充用）。A类IP地址适用于拥有大量主机的网络B类IP地址适用于中等规模的网络C类IP地址适用于小规模的网络。IP地址d1.d2.d3.d4用二进制表示,如:1100.1111.1101.1100

d1.d2.d3.d4d1网络号主机号d1.d2.d3.d4网络号主机号d1.d2.d3.d4网络号主机号d1d2d3d1d2A类地址B类地址C类地址9/10/2022393）我国目前采用的IP地址类别：我国目前由于网络规模不大,采用C类IP地址.如CERNET中国教育科研网,它的八大地区网的网络号分配如下:地区(代表城市)网络ID北京202.112202.113上海202.120202.121202.122东南地区(南京)202.119西北地区(西安)202.117华南地区(广州)202.116华中地区(武汉)202.114西南地区(成都)202.115东北地区(沈阳)202.118表中列出前两个数字域中的十进制值,而将第三个数字域留给各地区学校自行分配.9/10/2022402、域名:IP地址不便于记忆,用户一般使用域名,域名与IP地址一一对应.Internet服务器的域名由国家名码、子域名、域类型三部分组成。1）域名结构Internet服务器域名采用多级结构，一般不超过五级。最高一级是国家名码，第二级是域类型。如，武汉热线：

169/10/2022412）域名的有关规定①国家名码：每个国家均有一个国家名码，它由两个字母组成。国家名码国家名字国家名码国家名字au澳大利亚ca加拿大cn中国de德国fr法国jp日本nl荷兰no挪威se瑞典uk英国9/10/202242②域类型域类型适用对象com公司或商务组织edu教育机构gov政府机构Int国际组织mil军事单位netInternet网关或管理主机org非营利组织9/10/202243③子域名子域名由一级或多级(一般不超个三级)下级子域名组成,各级子域名用小数点隔开.3、域名向IP地址的解析转换:Internet的DNS域名服务器可以将任何一个登记注册的域名转换为对应的IP地址,这一过程称为域名解析.4、用户计算机的IP地址与域名分配每一台联入Internet节点之一的计算机都有一个具体的IP地址。IP地址有固定IP地址和动态IP地址之分。9/10/202244Web页的超媒体结构WWW又称为万维网，是以超媒体形式组织起来的。1、超文本：以结点为单位组织信息，在结点与结点之间通过表示它们之间关系的链加以连接，构成表达特定内容的信息网络。超文本是一个非线性的网状结构。具有如下特征：由一些在Web页中称为“结点”的单元组成，信息单元之间通过链连结在一起，系统提供面向窗口或鼠标的用户界面跟踪链路，使用户不至于迷失航向。系统具有检索能力。9/10/2022452、超媒体：超文本与多媒体融合产生了超媒体。即允许超文本的信息结点存储多媒体信息。9/10/202246统一资源定位器URL统一资源定位器URL是因特网上各种文件资源地址的一种统一的标准表示形式。一般格式：通信协议或传输方式：//主机[：端口]/路径/文件名.扩展名通信协议或传输方式:HTTP协议、Gopher协议、FTP协议等主机：指服务器所在主机的IP地址或域名。端口用于识别客户机申请的服务。路径：用于指定用户要获取的文件在上述主机上的路径。文件名.扩展名：用户所要获取的文件对象。如：

9/10/202247启动InternetExplorer启动IE浏览器的方法：1）双击桌面上图标；2）“开始”菜单→“程序”→“InternetExplorer”；3）单击任务栏中“InternetExplorer”4）打开“Windows资源管理器”→双击“文件夹”窗口中IE图标。9/10/202248IE浏览器窗口标题栏菜单栏工具栏地址栏InternetExplorer图标页面显示区状态栏9/10/202249IE浏览器的使用1、在浏览器窗口中打开某个网址：方法一：在URL地址栏中输入地址，按回车键确认。（单击地址栏右侧下拉箭头可选择最近访问过的网站）方法二：单击主页上的任何链接。方法三：“文件”菜单→“打开”→在弹出的对话框中输入地址→确认9/10/2022502、在新窗口中显示网页：“文件”菜单→“新建”→“窗口”→出现与当前窗口一样的新窗口→在出现的新窗口中输入地址，回车（CTRL+N）可以打开新窗口。9/10/2022513、重新访问最近查看过的Web页：单击“工具栏”上“历史”按钮→窗口左侧将出现文件夹列表（其中包含几天或几周前访问过的Web站点链接）→单击文件夹或网页可显示Web页→单击“历史”按钮可隐藏历史记录栏。9/10/2022524、另存Web页面：方法一：“文件”→“另存为”→弹出对话框→选定保存位置、文件名→确定方法二：（不打开网页直接保存）右键单击所需项目的链接→在弹出的快捷菜单→“目标另存为”→弹出“另存为”对话框→确定保存位置和文件名→确定9/10/2022535、Web页的打印输出：1）打印当前窗口的内容：“文件”菜单→“打印”→弹出对话框→在对话框中输入打印范围、打印份数、打印框架和打印属性→确定2）打印目标框架的内容：在目标框架内右击鼠标→在弹出的快捷菜单→打印目标→弹出对话框→设置完后→确认3）更改网页打印时的外观：“文件”菜单→“页面设置”→弹出对话框→“方向”区域中选择“纵向”或“横向”、“页边距”设置、“页眉”设置→确定9/10/2022546、保存Web页面中的文本、图片等：1）保存Web页面中的文本：选定要保存的文本→“编辑”菜单→复制→打开保存文本信息所用的编辑器（如Word或记事本）→“编辑”菜单→“粘贴”→保存2）保存Web页面中的图片：在Web页中右击要保存的图片→在快捷菜单→目标另存为→弹出“保存图片”对话框→选择适当的保存位置和文件类型、文件名→保存9/10/202255IE浏览器的Internet选项的设置1、Internet连接的设置：打开IE浏览器窗口→“查看”菜单→“Internet选项”→弹出对话框→选定“连接”标签→在“连接”区域可设置是通过调制解调器连接还是局域网连接→选定单选框后可单击“设置”按钮进行设置9/10/2022562、默认起始页的设定：IE启动时，自动打开起始主页。打开要设置为起始页的网页→“查看”菜单→“Internet选项”→选定“常规”标签→在“主页”区域单击“使用当前页”→确定3、保存“历史记录”的设定：打开IE→“查看”菜单→“Internet选项”→“常规”标签→在“历史记录”区域可改变保存网页天数→单击“清除历史记录”可以清空“History”文件夹9/10/202257收藏夹的使用1、将网址添加到收藏夹：启动IE→打开要添加的网页→“收藏”菜单→单击“添加到收藏夹”→弹出对话框→选定添加方式→确定2、访问保存在收藏夹中的网址：方法一：“收藏”菜单→单击要访问网页即可方法二：单击“工具栏”中“收藏”按钮→在IE浏览器窗口左边显示“收藏夹”→单击目标网址即可9/10/2022583、在收藏夹中创建新文件夹：打开IE窗口→单击工具栏上“收藏”按钮→打开“添加到收藏夹”对话框→单击“创建到”按钮→可选择文件夹，若要新建文件夹→单击“新建文件夹”按钮→输入文件夹名→确定→确定4、整理收藏夹：“收藏”菜单→“整理收藏夹”命令→弹出对话框→可对网址进行移动、重命名、删除、创建新文件夹、打开文件夹→关闭9/10/202259搜索Internet网上资源1、根据单词或短语搜索InternetWeb页：单击工具栏上“搜索”按钮→在主窗口右侧打开“搜索”子窗口→输入要查找的单词或短语→单击“搜索”→再次单击“搜索”可隐藏2、从地址栏搜索Internet:在地址栏中输入go,find或？，后跟一个空格及希望查找的单词或短语→按回车键→在列表中单击链接即可9/10/2022603、在当前Web页中搜索文本：打开网页→“编辑”菜单→“查找”命令→打开对话框→输入要查找的内容及选项→单击“查找下一个”4、搜索引擎的使用：搜索引擎：是专门提供搜索的网站。打开IE→在地址栏中输入搜索引擎的网址，回车→在打开的网页的搜索框中输入要搜索的内容→确定提供中文搜索站点：CseekYeah

百度搜索9/10/202261搜索引擎的使用1．试着用整句话搜索2．学会使用多个关键字3．学会使用逻辑搜索百度搜索引擎的逻辑“或”用“|”来表示，逻辑非用“－”号表示

4．学会使用引号进行精确搜索9/10/2022625．学会使用“百度快照”由于网页内容的频繁更新，有时在搜索引擎中能够搜索到相关连接，但点击链接后会发现该网页已经被删除了。为了避免这种情况，百度提供的“百度快照”功能，把网页储存在自己的服务器中，这样即使网站已经把这个网页删除了，用户也能正常浏览。9/10/202263快速高效搜索的注意事项1．选择好关键字2．确定好搜索引擎3．避免常见的错误一是使用了错别字，二是使用了太常见的关键字，三是使用多义词作为关键字

9/10/202264在IE中使用FTP1、在浏览器中打开FTP站点：启动IE→在地址栏中输入FTP地址如：2、下载FTP站点提供的文件资源：登录到FTP站点→双击需要下载的文件→弹出“文件下载”对话框→选定处理方式→确定→弹出“另存为”对话框→输入文件名及保存位置→“保存”→进行下载→下载结束后即可使用文件9/10/202265OutlookExpress简介MicrosoftOutlookExpress是Windows系统自带的、常用的一个电子邮件收发软件。9/10/202266网上免费申请E-mail账号推荐几个免费电子信箱网站

9/10/2022679/10/202268E-mail的收发及管理1、接收2、发送3、通信录管理4、已阅邮件管理5、安全9/10/2022699/10/202270网上即时通信软件网上即时通信软件主要有：QQMSNUCICQ9/10/202271即时通讯的9大应用文字聊天语音聊天传送文件拨打电话远程协助视频聊天邮件辅助发送短信浏览咨询9/10/202272三.Word9/10/202273Word的启动与退出一、Word的启动：1、通过“开始”菜单中的“程序”项启动；“开始”→程序→Word2、通过桌面上的快捷方式启动。双击快捷图标二、Word的退出：1、单击菜单栏上的“文件/退出”；2、单击Word工作窗口的关闭按钮“×”3、双击Word工作窗口标题栏左端的Word控制菜单图标；4、按组合键<Alt>+<F4>。9/10/202274Word的窗口组成标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏工作区9/10/202275常用工具栏新建打开保存打印打印预览拼写与语法剪贴复制粘贴格式刷撤消恢复插入链接Web工具表格与边框插入表格插入工作表改变文字方向绘图文档结构图显示与隐藏显示比例office助手9/10/202276格式工具栏按钮样式字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放两端对齐居中右对齐分散对齐编号项目符号减少缩进量增加缩进量字符颜色9/10/202277状态栏上显示信息的含义“页7”：光标所在位置为第7页；“节1”：光标所在位置为第1节；“7/15”：文档一共有15页，光标所在位置为第7页；位置2.5厘米：光标所在位置到本页面上边的垂直距离；“行9”：光标所在行为本页第9行；9/10/202278“列33”：光标所在列为本页第33列；“录制”：黑体，表示宏记录器正在工作；“修订”：黑体，表示文档修订在打开状态；“扩展”：黑体，表示扩展选定范围键（F8）正在工作；“改写”：黑体，表示改写方式已打开。9/10/202279Word窗口环境的设置一、工具栏的操作：1、移动拖动2、显示“视图”→“工具栏”→单击相应的图标3、关闭单击关闭按钮或在“视图”菜单中进行操作

9/10/202280二、标尺、段落标记、坐标线的显示与隐藏“视图”菜单中单击相应命令三、非打印字符的显示与隐藏单击常用工具栏上“显示与隐藏”按钮四、其它设置“工具”→“选项”9/10/202281Word窗口的组成主窗口与文档窗口1、文档窗口在主窗口里面；2、一次可以打开多个文档窗口；3、从一个文档窗口中转换到另一个文档窗口“窗口”菜单中选择；4、多个文档窗口的有关操作；5、窗口的拆分。9/10/202282创建一个新的文档

1、“文件”→“新建”命令→出现对话框→选择“常用”标签→空文档。2、单击常用工具栏上新建按钮。9/10/202283保存文档和打开文档一、保存文档1、单击保存按钮；2、在“文件”菜单中执行保存命令。注：只有第一次才出现保存对话框。3、保存对话框的操作：9/10/2022844、在保存对话框中可以对自动保存时间进行设置：单击选项5、保存文件为不同类型操作：二、打开文档：1、单击打开按钮→选定相应的文件→确定。2、“文件”菜单中执行打开命令。3、打开最近使用的文档。9/10/202285Word在编辑中的一些约定1、在输入过程中，不要随便添加一些控制符，如空格符、制表符。2、一般都要把所有的符号都显示出来。3、只有在每一自然段结束时，才按也一定要按回车键。4、在输入前最好先为文档取一文件名，并保存。9/10/202286插入特殊符号“插入”菜单中执行“符号”命令：9/10/202287选定文本1、选定部分文本：拖动；2、选定一行：把光标移到本行开头位置，当光标变成向右向上箭头时，单击；3、选定多行：把光标移到第一行开头位置，当光标变成向右向上箭头时，拖动；4、选定一段：光标移到任一行行首，双击。5、全选：移到任一行行首，三击。6、选定矩形区域：<Alt>+拖动。9/10/202288移动与复制一、移动：方法一：选定→单击“剪切”按钮→光标定位到目标处→单击“粘贴”方法二：选定→把光标移到选定区域内，当光标变成向左上箭头时→拖动到目标处二、复制：方法一：选定→单击“复制”按钮→光标定位到目标处→单击“粘贴”方法二：选定→把光标移到选定区域内，当光标变成向左上箭头时→Ctrl+拖动到目标处9/10/202289查找和替换查找：用来快速查找文档中某个关键字的位置。替换：将文档中某个词或字符串用新的正文来代替。操作：“编辑”菜单中单击“查找”/“替换”命令。输入要查找和要替换内容。进行相应操作。9/10/202290恢复与撤消操作功能：撤消和恢复前面所作的操作。操作：单击“恢复”和“撤消”按钮。恢复撤消9/10/202291文档视图Word中提供了七种文档视图普通视图：是Word97默认的视图，着重显示文档中的文本内容及文本格式。编辑速度快。联机版式视图：主要为了方便联网用户联机查阅的需要。页面视图：主要用于查看和设置整个页面的格式。插入和编辑非文本型的内容。大纲视图：主要用于编辑、查看或重新组织和调整文档的结构和内容。9/10/202292主控文档视图：适用于组织和管理多人共同创建的长文档。全屏显示视图：整个屏幕全用于显示文档。打印预览视图：常用于打印前预览实际打印效果。视图显示比例的调整：单击常用工具栏右边的显示比例下拉按钮。9/10/202293文字格式的编排1、使用格式工具栏设置文字格式：“选定”→单击相应的格式按钮。（字体、字号、字形（粗体）、下划线、缩放文字、颜色）2、使用菜单命令设置文字格式：“选定→“格式”菜单→字体→出现对话框→进行相应的设置（字体、字符间距、动态效果）9/10/202294段落格式的编排1、设置段落缩进左缩进：整个段落左边的缩进。右缩进：整个段落右边的缩进。首行缩进：段落第一行的缩进。悬挂缩进：段落中除第一行外，其它行的缩进。方法一：“格式”菜单→“段落”方法二：利用标尺设置：9/10/202295首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进9/10/2022962、设置间距段前：自然段前距离；段后：自然段后距离；行距：行与行之间的距离。操作：光标移到所要设置的段落中任一地方（选定段落）→“格式”菜单→“段落”9/10/2022973、设置段落对齐方式：两端对齐：使当前段落中各行均匀地沿左右边界对齐，不足一行的左对齐。左对齐：使当前段落中的各行按左边界对齐。右对齐：使当前段落中的各行按右边界对齐。居中：使当前段落居中显示。一般用于标题。分散对齐：使当前段落中各行的字符等距排列在左右边界之间。操作：单击“格式”工具栏中相应的按钮。或在格式菜单中进行设置。9/10/202298格式刷的使用作用：对文本的格式进行复制。操作：选定要被复制格式的文本→单击格式刷→鼠标指针变成刷子形状→拖动要使用格式的文本。格式刷9/10/202299项目符号和编号一、自动创建项目符号和编号：1、自动创建项目符号：光标放在第一个项目位置，单击项目符号按钮，→当第一个项目内容输入完毕，按回车键，在下一项目位置自动添加一项目符号。2、自动创建编号：当输入类似“a.”“a)”“1)”“(一)”“(1)”“一、”“第一、”等编号，在该段内容输入完毕按回车键，下一段会自动产生编号。

9/10/2022100二、将已输入的文档设置为项目符号或编号列表选定要设置的文档→单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮三、更换项目符号或编号格式选定→“格式”菜单→“项目符号和编号”9/10/2022101边框与底纹的设置一、为文本添加边框和底纹：方法一：选定→单击格式工具栏上“边框和底纹”按钮。方法二：选定→“格式”菜单→“边框和底纹”→出现对话框→进行相应设置二、为段落添加边框和底纹选定或把光标移到此段落中任一位置→“格式”菜单→“边框和底纹”9/10/2022102插入图片一、插入剪辑库中的剪贴画和图片：光标定位在要插入剪贴画位置→“插入”菜单→“图片”→剪贴画→出现一对话框→选定要插入的图片→插入二、插入来自文件的图片Word中可以插入具有以下扩展名的图形文件：.dxf.wmf.pic.drw.pcx.tif.bmp.wpg.cgm光标定位→“插入”菜单→“图片”→来自文件→出现对话框→找到要插入的图形文件→插入9/10/2022103设置图片与文字环绕一、环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、浮于文字上方、浮于文字下方、上下型9/10/2022104二、设置：方法一：选定图片→单击图片工具栏上”文字环绕”按钮→选定环绕方式方法二：选定图片→“格式”菜单→“图片”命令→出现对话框→选定“环绕”标签→单击相应的环绕方式→确定9/10/2022105编辑图片1、调整图片的位置①选定图片→拖动②选定图片→<Shift>+<方向键>(即→←↑↓)2、改变图片大小选中图片（此时图片四周会出现八个控点）→将鼠标指针移至某个控点上，鼠标指针变为双向箭头→拖动9/10/2022106裁剪图片操作：1、调出“图片”工具栏（“视图”菜单→工具栏→图片）2、选定图片3、单击“裁剪”按钮。把光标移到某个控点上，拖动9/10/2022107绘制图形1、Word绘图工具栏提供有100多种能够任意改变形状的图形。2、绘图只能在页面视图下进行。3、绘图必须先把绘图工具栏调出来。9/10/2022108绘图操作：1、调出绘图工具栏；2、单击要绘制的图形按钮；3、在指定的位置拖动；图形操作：1、改变线条的形状；2、各种颜色的设置；3、旋转；4、阴影与三维效果；9/10/2022109制作艺术字一、操作步骤：1、单击绘图工具栏上“插入艺术字”按钮或在“插入”菜单选择图片中的艺术字；2、再在打开的艺术字库对话框中选择一种艺术字式样；3、再在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入文字，并确定字体和字号，再确定。9/10/2022110二、艺术字的编辑：1、选定艺术字，“艺术字”工具栏将被调出；2、修改文字；单击“编辑文字”按钮3、重新选择艺术字式样；单击“艺术字库“按钮4、改变艺术字的形状；单击“艺术字形状”按钮5、设置阴影与三维效果；在绘图工具栏上设置9/10/2022111文本框的使用文本框能够单独处理其中的文本，而不影响整个文本的效果。一、创建文本框：“插入”菜单→文本框→选择“横排”或“竖排”→鼠标指针变为“+”→在指定位置拖动二、文本框的操作：1、编辑文本框中的文字和格式2、选定文本框；（单击边框，出现八个控制点）3、改变大小和移动4、边框的取消。9/10/2022112创建表格一、自动创建表格：1、使用常用工具栏上“插入表格”按钮：单击“插入表格”按钮→弹出一张样表→拖动到指定的行列数→放开鼠标2、使用菜单命令创建表格：“表格”菜单→执行“插入表格”命令→出现对话框→输入行数与列数9/10/2022113二、绘制表格调出“表格与边框”工具栏→单击绘制表格按钮→鼠标指针变成铅笔样式→绘制三、文本与表格之间的互换选定欲转换的文本→“表格”菜单→执行“将表格转换成文字”或“将文字转换为表格”9/10/2022114选定表格单元格：表格中的一格，称单元格。1、选择表格单元：鼠标移至单元格左边缘，当指针变为右上方的箭头，单击。2、选择一行：指针移至此行最前面，当变为右上方箭头，单击。3、选择一列：指针移至此列顶部的边框上，指针变为一个黑色的向下箭头，单击。4、选择多单元格、多行和多列在上面的基础上，拖动。9/10/2022115修改表格1、改变表格列宽和行高：①利用鼠标：鼠标指针移到表格边线处→当变成双向箭头→拖动或〈Ctrl〉+拖动②利用菜单将光标定位于要改变的行或列中→“表格”菜单中→“单元格高度和宽度”→出现一对话框→输入列宽和行高

9/10/20221162、增加单元格、行和列：增加单元格：在要增加位置选择单元格→“表格”菜单→插入单元格→出现一对话框→选择插入方式→确定增加行：光标移到将要插入行的下一行任一单元格中→“表格”菜单→“插入行”命令增加列：光标移到将要插入列的右一列→“表格”→“插入列”3、删除单元格、行和列：选定要删除的对象→“表格”菜单 →执行相应的删除命令9/10/20221174、合并和拆分单元格：

合并：选定单元格→“表格”→“合并单元格”/或单击表格工具栏上的合并按钮

拆分：选定单元格→“表格”→“拆分单元格”/或单击表格工具栏上的拆分按钮→弹出一对话框→输入列数和行数注意：合并只能对多个单元格操作，拆分一般是对一个单元格操作。9/10/20221185、拆分表格：光标移至欲拆分为第二张表的起始行位置上→“表格”菜单→拆分表格6、平均分布各行和各列选定要平均分布的各行和各列→单击“表格和边框”工具栏上的按钮７、画斜线单击“表格和边框”工具栏上的绘制表格按扭→绘制9/10/2022119表格的格式编排１、编排表格中文字格式：设置文字字体、字号、各种修饰设置对齐方式：水平方向单击“格式工具栏”中相应按钮垂直方向单击“表格和边框”工具栏中的相应按钮9/10/2022120２、为表格添加边框和底纹选定要设置的表格或部分单元格→“格式”菜单→“边框和底纹”→出现对话框进行边框和底纹设置9/10/2022121表格的排序方法一：光标放在要排序的一列中任一单元格→单击“表格和边框”工具栏中的排序按钮方法二：光标放入表格中→“表格”菜单→“排序”→弹出一对话框→进行排序设定9/10/2022122表格中数据计算１、行列数据的求和：光标放在行或列的最右／下边，单击求和按钮２、公式计算法：单元格地址：行由1、2、3·······组成，列由A、B、C、D·······组成。如A3，B4。操作步骤：光标放在存放运算结果的单元格中→“表格”菜单→“公式”命令→弹出一对话框→选择函数和计算范围→确定9/10/2022123页面的设置页面的设置：主要确定每页的行数和每行字数、页边距、以及打印纸张的大小。操作：“文件”菜单→页面设置→出现一对话框→进行相应设置9/10/2022124分页和分栏1、分页：自然分页：文档内容超过一页，会自动根据页面大小分页。强制分页：光标放在要分页的位置→“插入”菜单→分隔符→弹出对话框→选取“分页符”<Ctrl>+<Enter>2、分栏：选定→“格式”菜单→分栏→弹出对话框→确定栏数、栏宽、间距及分隔线→确定9/10/2022125页码操作：“插入”菜单→“页码”→弹出对话框→确定页码位置、对齐方式→确定9/10/2022126页眉和页脚页眉和页脚用于显示一些公用的、描述性的内容，可以是页码、文字信息、也可以是图片等。操作：1、“视图”菜单→“页眉和页脚”2、打开“页眉/页脚”编辑窗口和“页眉/页脚”工具栏3、输入页眉内容，再单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”按钮→切换到页脚编辑状态4、输入页脚内容5、双击正文处，就会退出页眉页脚编辑状态。9/10/2022127自动更正主要用于自动更正输入过程中的一些错误。添加自动更正词条操作：“工具”菜单→自动更正→弹出对话框→选定“自动更正”标签→输入替换和替换为内容→选定“键入时自动替换”复选框9/10/2022128公式使用1、调出公式编辑器：“工具”菜单→自定义→选定“命令”标签→单击列表中的所有命令→再在右边列表框中找到后，拖到常用工具栏上→关闭对话框2、公式编辑器的使用：单击公式编辑器→进行公式编辑状态、弹出“公式”工具栏→选定相应的公式→输入内容并编辑→单击文档窗口其它处9/10/2022129四.excel9/10/2022130Excel的启动和退出一、启动：1、“开始”菜单→“程序”→单击“Excel”图标；2、双击桌面上的快捷方式。二、退出：1、单击菜单栏上的“文件/退出”；2、单击Excel工作窗口的关闭按钮“×”3、双击Excel工作窗口标题栏左端的Word控制菜单图标；4、按组合键<Alt>+<F4>。9/10/2022131Excel窗口的组成标题栏菜单栏工具栏数据编辑栏工作区状态栏9/10/2022132字体字体颜色填充色边框减少小数位数增加小数位数千位分隔样式百分比样式货币样式合并及居中右对齐居中左对齐下划线斜体粗体字号新建打开保存打印打印预览拼写剪切复制粘贴格式刷撤消恢复插入超级链接自动求和粘贴函数升序降序图表绘图显示比例助手常用工具栏和格式工具栏9/10/2022133数据编辑栏地址栏内容框地址栏：主要显示当前单元或区域的地址。内容框：输入数据和修改数据。“编辑公式”按钮数据编辑栏显示与隐藏：“视图”菜单→单击9/10/2022134几个基本概念单元格：表格中一格，是Excel组成的基本单位。工作表：一张独立的表格，是Excel的主要操作对象，它 由单元格组成。约定的名称是： sheet1,sheet2,sheet3,……工作簿：通俗地说就是Excel所建立的一个文档，一个工 作簿由多个工作表，每个工作表相互独立，正在 操作的工作表，称当前工作表。工作簿约定的名 称是：Book1,Book2,Book3,……单元格地址：每一个单元格都有且是唯一的一个地址， 由列号和行号组成。如：A3，B3，C6……9/10/2022135工作薄窗口组成当前单元格列标行标水平分割钮垂直分割钮标签选择按钮标签分割条滚动条工作表标签9/10/2022136工作表操作一、工作表的选定：1、选定单个工作表：单击工作表标签2、选定多个工作表：连续：单击第一个工作表标签后，按Shift键单击最后一个工作表。不连续：单击第一个工作表标签后，按Ctrl键单击其它工作表。二、插入或删除工作表默认工作表3个（Sheet1、Sheet2、Sheet3)选定一工作表→“插入”菜单→“工作表”命令9/10/2022137三、工作表的移动或复制同一工作薄：选定→(Ctrl+)拖动不同工作薄：选定→“编辑”菜单→“移动或复制工作表”→出现对话框→选择目标工作薄→确定四、工作表的重新命名：方法一：“格式”菜单→“工作表”→重命名→直接输入新名方法二：鼠标右键单击工作表名→重命名→输入新名9/10/2022138单元格和区域的选定选定单元格：单击；选定多个单元格：选定一个单元格后，拖动；选定整行/整列：单击行号或列号；选择不连续单元格：先选第一个单元格，按Ctrl键，单击其它单元格；选择整个表：单击表的左上角的全表选择框；区域的表示：起始单元格：结束单元格如：A3：B4C1：C3取消选定：单击其它处。9/10/2022139工作表中数据的输入工作表中输入的数据分“常量”和“公式”两大类。常量包括数值和文字两种数据类型。一、数值与文字的输入：选定要输入内容的单元格→输入内容→回车/单击编辑栏√说明：1、文字左侧放置，数值靠右侧放置。2、输入数据时，单元格和数据编辑栏同时显示数据内容，以便 修改。3、数据编辑栏“×”为取消，“√”为确认。4、输入数值太长，自动用科学计数法表示。如1.23e+8(表示 123000000）5、数值中可允许有加、减号，0-9数字，小数点，千分位符号（，），/， “￥”，“%”。9/10/20221406、数值当成字符输入时，前加’号。二、日期与时间的输入数值型相同说明：1、日期数据的格式通常为年-月-日，如99-5-23。时间格式通常为：时： 分：秒，如：8：50：24。2、日期和时间可以进行加、减或其它计算。3、可以在同一单元格内输入时期和时间，用空格隔开。9/10/2022141三、公式的输入1、Excel允许在单元格中输入公式，输入后，在单元格中显示的是 计 算结果。2、输入的公式必须是以等号（=）、加号（+）、减号（—）开头， 计算表达式内可有函数。3、公式输入完后单击“√”或回车确认。9/10/2022142四、数据输入的有效性验证即对所输入单元格的数据进行验证，看是否合法。操作：选定区域→“数据”菜单→“有效数据”命令→出现对话框→选择“设置”标签→在“许可”下拉列表框中选择所要限制的数据类型→进行相应设置→确定五、用“自动填充”功能输入序列值1、用拖动填充柄输入选定单元格输入起始值→鼠标指针移到该单元格的填充柄上→按填充方向拖动到指定位置放开鼠标即可填充柄9/10/20221432、使用菜单命令填充在第一个序列值的单元输入序列值→选取填充区域→“编辑”菜单→“填充”命令→“序列”→出现对话框→进行相应设置六、“自动填充”输入固定值：在第一个序列值的单元输入序列值→拖动填充柄到指定单元格9/10/2022144工作簿文件的保存和打开一、用“文件”菜单保存：“文件”菜单→单击保存→出现对话框→确定保存位置、文件名、类型→保存二、使用工具栏保存单击常用工具栏上保存按钮→出现对话框→确定保存位置、文件名、类型→保存三、工作簿文件的打开文件菜单中执行打开/单击常用工具栏上打开→确定文件的位置→确定文件→打开9/10/2022145工作表的编辑与修改一、修改：单击所要修改的单元格→在数据编辑栏中修改→单击“√”确定。二、恢复与撤消操作：可恢复前面操作和后面操作，功能同Word。三、数据的复制与移动：选定对象→执行“复制/剪切”命令→光标定位到目标处→执行“粘贴”选择性粘贴：在粘贴时：执行“编辑”菜单→“选择性粘贴”→出现对话框→进行相应选择→确定9/10/2022146单元格、行和列的插入、删除和清除一、插入：1、插入空白行和列：光标定位→“插入”菜单→“行”/“列”命令2、插入空白单元格：选定要插入单元的单元格或区域→“插入”菜单→单元格→出现对话框→进行相应选择→确定二、删除：1、删除单元格：选定→“编辑”菜单→“删除”命令→出现对话框→进行相应选择→确定9/10/20221472、删除行或列：选定→“编辑”菜单→删除三、清除：清除：只是将内容移去，原处留下空白单元格。选定→按DEL键9/10/2022148查找与替换一、查找：“编辑”菜单→“查找”命令→出现对话框→在“查找内容”文本框中输入所要查找内容→单击“查找下一个”按钮二、替换“编辑”菜单→“替换”命令→出现对话框→输入所要查找和替换内容→替换/全部替换9/10/2022149工作表的转置及分割一、转置：转置：是将工作表中行、列数据的位置相互转换。选定要转置的区域→“编辑”菜单→“复制”→光标放置于要存放转置后的工作表位置→“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令→出现对话框→选择“转置”→确定二、分割工作表：

当编辑一个大的表格时，Excel能将工作表窗口“横向”或“纵向”进行分割→从而能方便地观察或编辑同一表格的不同部分。操作：拖动分割钮到适当位置。分割钮9/10/2022150格式化工作表一、改变列宽和行高：方法一：拖动列标或行标；方法二：双击列标或行标可调整该列最合适的宽度方法三：选定→“格式”菜单→列/行→列宽/行高→输入数值二、数据的对齐：单元格中数据对齐格式约定为：字符型数据靠左对齐，数值数据靠右对齐，逻辑数据与错误信息置中对齐。方法一：选定→“格式”→单元格→出现对话框→选择“对齐”标签→选定对齐方式→确定方法二：利用格式工具栏上按钮操作。

9/10/2022151三、设置数据的字体格式：方法一：利用格式工具栏进行设置；方法二：“格式”菜单→字体；四、框线的设置：方法一：利用格式工具栏添加框线；方法二：选定→“格式”菜单→单元格→“边框”→出现对话框→进行相应设置→确定五、底纹的图案和颜色的设置选定→“格式”菜单→单元格→选择“图案”标签→进行设置9/10/2022152六、数字格式的设置：数字格式分类：常规格式、数值格式、货币格式（￥）、会计专用格式（￥、$)、日期格式（年-月-日）、时间格式（时：分：秒）、百分比格式（%）、分数格式（？？/？？）、科学记数格式（n.nE±m)、文本格式（右对齐）、特殊格式、自定义格式方法一：利用工具对数字格式化：a：增加/减少小数位数；b：货币式样c：百分比样式：e：千分位分隔样式：操作：选定→单击相应按钮9/10/2022153方法二：利用菜单设定数字格式：选定→“格式”→单元格→出现对话框→选择“数字”标签→选定相应的数字格式→确定七：自动套用格式的使用：Excel提供了一些现成的表格格式。1、设置自动套用格式选定→“格式”菜单→“自动套用格式”命令→出现对话框→选择所要采用的表格格式→确定2、清除自动套用格式选定→“格式”→自动套用格式→“无”→确定9/10/2022154八、设置条件格式当选定的单元格中的数据达到设定的条件时，按预先设定的格式显示。选定→“格式”菜单→“条件格式”→出现对话框→输入条件和将要出现的格式→确定九、格式的复制与清除使用格式刷十、取消工作表中网格线“工具”→“选项”→选择“视图”标签→单击“窗口选项”中“网格线”复选框→确定9/10/2022155数据计算一、用“自动求和”工具计算：1、行、列的自动求和计算：选定要求和的数据区域→单击“常用工具栏”上的求和符号∑→结果就会放在最右/最下单元格2、任意多个单元格区域的自动求和计算：规则区域：选定数据及存放结果区域→单击求和按钮不规则区域：选定存放数据单元格→单击求和按钮→按下Ctrl键，同时单击要求和的单元格9/10/2022156二、使用函数计算1）函数格式：函数名（参数……）注意：1、函数的参数可以是数字、字符串、单元地址、公式和其他函数等；2、多个参数之间要用逗号分开；3、函数可单独使用，也可放在公式中使用。常用函数：SUM（范围）：对指定范围内所有数据求和。AVERAGE（范围）：对指定范围内所有数据求平均值。IF（条件表达式，值1，值2）：当条件表达式为真时，返回值1，为假时，返回值2。9/10/2022157COUNT（范围）：求范围内数据个数；MAX（范围）：找出指定范围中最大的值；PMT（月利率，偿还年限转换成日，贷款总额）：根据给出参数，求出每月的还贷金额。2）输入函数直接计算：选定单元格→按要求输入函数格式→单击√3）使用“粘贴函数”计算：选定单元格→单击“粘贴函数”工具或执行“插入”菜单的“函数”命令→出现对话框→选定函数→确定→输入参数9/10/20221584）使用“编辑公式”计算选定单元格→单击“=”→单击给出函数右边的下拉按钮→选定函数→输入参数→单击√三、使用公式计算：Excel中的计算公式类似数学中的表达式。1、运算符：1）算术运算符：+—加法－—减法*—乘法/—除法^—乘方%—百分号运算顺序：%^*或/+或－（同级先左后右）9/10/20221592）比较运算符：=—等于>—大于