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文档简介
nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某勘测设计研究院档案管理职务说明书岗位名称档案管理所属层级部门员工所在部门人事处岗位定员1直接上级人事处处长长工作性质干事所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责本院人人事档案案管理职责与工作作任务：：职责一职责表述：：制定规规章制度度，向有有关部门门提供员员工情况况工作时间百百分比：：25%%工作任务负责制定档档案保管管制度、档档案查（借借）阅制制度、档档案传递递制度、档档案保密密、保护护制度等等。并严格遵守守执行。向有关部门门提供员员工信息息和数据据职责二职责表述：：做好档档案的安安全、保保密、保保护工作作工作时间百百分比：：15%%工作任务对档案材料料妥善保保管。遵遵守保密密制度，不不向无关关人员泄泄露档案案内容，库库房严格格作到“六防”职责三职责表述：：收集、鉴鉴别和整整理档案案材料工作时间百百分比：：30%%工作任务及时掌握形形成档案案材料信信息，不不定期地地向有关关部门收收集新形形成的档档案材料料，充实实档案内内容对所收集的的材料进进行审查查，甄别别材料真真伪，鉴鉴定材料料的保存存价值将可保存的的档案材材料进行行分类、排排序、编编目、技技术加工工和装订订成卷，并并不断对对档案内内容进行补充编制档案总总目录及及卷内目目录职责四职责表述：：办理档案案的查阅阅、借阅阅和传递递工作时间百百分比：：20%%工作任务严格遵守档档案查阅阅制度和和阅档规规定，档档案一般般不外借借，如外外借必须须办理相相关手续续。案须通过机机要或专专人送取取，转出出档案须须完整齐齐全接受档案经经核对无无误，在在回执上上签名盖盖章立即即退回。职责五推广、应用用档案现现代化管管理技术术工作时间百百分比：：10%%权力：工作协作关关系：内部协调关关系总院各部门门、单位位外部协调关关系省人事厅、组组织部、人人才交流流中心、外外单位人人事部门门、高等等院校任职资格：：教育水平大专以上，有有3年以以上相关关工作经经验者适适当降低低要求专业档案管理培训经历档案专业培培训，受受过人力力资源管管理知识识培训经验1年以上相相关工作作经验知识档案专业知知识，相相关法律律知识，较较熟练使使用办公公软件技能技巧具有一定的的政治素素质和业业务素质质劳动强度一般心理素质要要求一般其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公室、档档案库房房，机密密性高
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