某公司人事考勤软件使用说明书

Timerr人事考考勤软件件----------使用说说明书广州奥凯特特科技有有限公司司目录TOC\o"1-4"\f\h\z第一章系统概概述 3第二章系统安安装、配配置 5一、系统安安装说明明 5二、数据库库配置 5三、数据库库备份 7第三章操操作步骤骤 8一、基本操操作方法法 8二、操作步步骤 8第四章软件操操作说明明 9一、系统简简介 9二、功能介介绍 11第一节系统统管理 121．1权限限组设置置 121．2用户户管理 121．3用户部部门权限限设置 121．4系统日日志 131．5单位设设置 13第二节人事系系统 142．1数据库库维护 142．2基本设设置 142．3部部门资料料 162．4员工资资料 162．5行行政管理理 172．6 证证件管理理 192．7报表管管理 202．8数据统统计 202．9数据统统计 20第三节考勤勤系统 213．1数据库库维护 213．2考勤规规则 213．3日常事事务 263．4考勤数数据 283．5报表管管理 293．6数据统统计 30第四节计时考考勤 314．1数据据库维护护 314．2考勤规规则 314．3考勤数数据 324．4考考勤报表表 33第五节数据中中心 34附录： 335关于系统注注册 35第一章系统统概述随着科技不不断进步步，人力力资源支支配也越越来越精精细，作作为一家家优秀的的企业，就就必须拥拥有一流流的人才才、完善善的管理理制度及及先进的的办公设设备。考勤管理系系统软件件，是专专门为企企业管理理而设计计，使用用本软件件能充分分有效地地节约人人力资源源及大幅幅度地提提高工作作效率。其其功能是是对企业业员工进进行档案案管理以以及出勤勤统计，以以代替传传统低效效地人工工考勤方方法。举举例来说说：一家家拥有100个员工工的企业业，采用用传统打打卡方式式进行考考勤，即即每人每每月发一一张纸卡卡，员工工每天上上下班都都通过打打卡钟打打卡，这这样在月月底统计计时就必必须收集集回100张纸卡卡，再发发另外100张新卡卡给员工工，然后后经过半半天的人人工统计计后得出出员工当当月的出出勤报表表，工作作量大，准准确率不不能保证证。现在在企业可可以再已已使用门门禁系统统的基础础上，不不用增加加硬件成成本，而而只需一一套考勤勤软件就就能软件件就能实实现考勤勤计算机机管理功功能，几几分钟内内就可以以精确的的统计出出员工的的出勤报报表，这这样就能能避免类类似于打打卡钟等等考勤设设施带来来的人工工处理的的大量工工作量，节节约劳动动力资源源，更提提高了公公司的企企业形象象。Aukitt人事考考勤管理理系统采采用的电电子卡片片（感应应卡）寿寿命长，无无须每月月回收、更更换，其其次员工工打卡登登记时只只须在读读卡器有有效距离离内晃过过即可，效效率高；；最后月月底统计计时亦无无须人工工处理，系系统软件件会按要要求为你你进行统统计并打打印出报报表。非接触感应应技术基基于电磁磁感应原原理，无无需物理理接触即即可完成成信息读读写，读读写所需需瞬间能能量由读读写器提提供，相相对以前前各种读读写技术术有如下下特点：：无需物理接接触，避避免了物物理接触触所带来来的各种种障碍如如卡片、读读写头擦擦划受损损等。使使用环境境尘污和和高温对对信息的的读写无无影响。卡片表面无无裸露芯芯片，避避免了芯芯片脱落落、静电电击穿、弯弯曲损坏坏等现象象。使用时无需需固定方方向，方方便快捷捷。每张卡片均均有不同同序号，无无法复制制，保密密性极高高。只有经本系系统认证证和授权权的卡片片才能在在本系统统使用，确确保考勤勤管理、电电子货币币管理的的高度安安全性和和可靠性性。感应式ICC卡考勤勤为了实实现员工工出入控控制，数数据采集集﹑信息查查询和考考勤统计计过程自自动化，完完善人事事管理现现代化。从从而方便便了员工工上下班班考勤，代代替了以以往的人人工签卡卡﹑打卡，方方便管理理人员统统计﹑考核各各部门出出勤率，准准确地掌掌握员工工出勤情情况。适适用于机机关﹑金融和和各企事事业单位位。实施时，只只需在使使用门禁禁的基础础上，增增加一套套考勤管管理软件件就行了了。用户户出入各各通道时时的读卡卡数据在在经过考考勤管理理软件筛筛选后，将将作为考考勤数据据来处理理。本系统可具具有如下下功能：：①工作证：：发行后的IIC卡印上上照片，可可以作为为员工工工作证。上上班时，员员工在考考勤机前前出示自自己员工工卡后，考考勤机发发出声音音或绿色色指示灯灯亮。考考勤机将将自动记记录员工工姓名、部部门、职职务、上上班、日日期、时时间等。下下班或外外出时，同同上班一一样只需需读一下下卡，电电脑便记记录所需需的信息息。②考勤统计计：考勤统计将将指定考考勤机采采集到的的数据进进行过滤滤处理，只只保留每每天有用用的考勤勤记录。然然后按员员工姓名名、部门门、日期期进行统统计，自自动生成成各种报报表。③查询：管理部门可可根据需需要随时时在查询询系统上上查询各各部门员员工的考考勤情况况，同时时也可以以查询员员工进出出的详细细记录。并并可随时时打印出出来。各各部门也也可以根根据需要要，随时时查询本本部门员员工的考考勤情况况及出入入门状况况。④考勤系统统兼容性性：设计考勤系系统时，考考虑了考考勤系统统统计结结果将同同企业工工资、财财务软件件系统相相连（兼兼容），可可提供数数据格式式协议，在在财务工工资管理理软件中中直接调调用其考考勤数据据，月底底直接统统计出工工资表。本系统采用用最新编编程技术术，以友友好的界界面，方方便易用用的操作作，加上上快速的的统计功功能向用用户提供供最可靠靠的服务务。数据库维护护方便快快捷。您您可以通通过数据据维护对对系统数数据进行行备份和和恢复，有有效的防防止各种种意外情情况对系系统的破破坏，加加强数据据的完整整性和一一致性。多文档界面面。可同同时打开开多个数数据表，在在其间任任意切换换，互相相参照。多用户登录录。可设设置多个个具有不不同权限限的用户户。各用用户可通通过各自自的密码码登录系系统，根根据所赋赋予的权权限访问问不同的的数据，对对进入系系统的用用户进行行身份验验证，防防止非法法用户进进入您的的系统。如如：可设设置一个个用户，设设置其拥拥有查看看和打印印权限，但但没有修修改数据据和删除除数据的的权限。增增加了系系统的安安全。WINDOOWS995认证证规格编编程。应应用程序序在WINNDOWWS环境中中具有相相似的界界面和操操作，易易学易懂懂。软件件的设计计突出易易用性，所所有操作作步骤都都经过精精心设计计，用户户可轻松松掌握；；界面设设计非常常简洁、清清晰、没没有复杂杂的菜单单，所有有功能一一目了然然；大量量采用智智能化设设计技术术，使一一些本来来很复杂杂的操作作变得轻轻而易举举。第二章系统统安装、配配置一、系统安安装说明明AUKITT人事考考勤管理理系统，不不需安装装，直接接从光盘盘中拷贝贝到硬盘盘中使用用，在使使用前请请注意要要去掉系系统安装装目录的的只读属属性。选中拷贝到到硬盘的的系统安安装目录录，点击击鼠标右右键选择择属性，去去掉属性性中的只只读属性性。二、数据库库配置第一步：安安装SQLLSeerveer220000数据库库，在SQL中创建建名为AUKKIT的数据据库，然然后从安安装目录录中选择择aukkit..db还原选选择我们们刚创建建的数据据库。如如以下图图示：第二步：在在选择还还原数据据库后出出现以下下图第三步：出出现【选选择还原原设备】对对话框后后点击【添添加】，出出现下图图在【文件名名】一项项中选择择安装目目录中的的Aukkit..db第四步：在在【还原原数据库库】→【选项项】中选选中【在在现有数数据库上上强制还还原】确定后完成成数据库库还原。第五步：使使用查询询分析器器在考勤勤系统目目录中找找到门禁禁触发器器.sql和门禁禁控制器器.sql两个文文件，分分别打开开这两个个文件并并执行。注：执行触触发器时时，数据据库应选选择seccurppluss数据库库。第六步：AAukiitTTimeer目录录中有两两个数据据库连接接文件，其其中一个个datta.uudl点点右键键键选【属属性】→【连接接】连接接到门禁禁管理seccureepluus数据库库。同样样Timeer.uudl连接到AUKKIT数据库库。到此完成数数据库的的配置。三、数据库库备份当系统运行行一段时时间后，需需要备份份数据库库，那么么在SQLLSeerveer中进行行数据库库备份。第一步：从从[开始]→[程序]→[MiccrossofttSQQLSServver]]→[企业管管理器]，在企企业管理理器找到到数据库库，从中中选择数数据库名名为AUKKIT的数据据库，点点击鼠标标右键从从中选择择[所有任任务]→[备份数数据库]。如下下图：第二步：在在SQLLSeerveer备份对对话框中中选择添添加，出出现了选选择备份份目的，如如下图，选选择文件件名点击击后面的的三个点点。第三步：选选择备份份数据库库的位置置及文件件名。在上图中选选择备份份的数据据库存放放的位置置，在文文件名位位置填入入数据库库备份为为的文件件名，点点击确定定，对话话框跳回回前面的的对话框框，全部部点击确确定，完完成数据据库备份份。第三章操作作步骤一、基本操操作方法法1、窗口左左边树形形结构列列出所有有功能，鼠鼠标双击击具体的的模块即即可2、窗口右右边为工工作区，通通过快捷捷键、鼠鼠标右键键、菜单单栏按钮钮完成操操作3、对于需需要树形形结构中中需要用用√的，通通过鼠标标右键完完成，同一个个登录用用户不能能两台机机器上同同时登录录，只有有一台退退出后，另另一台才才能登录录4、部门资资料、员员工资料料等以‘人事考考勤系统统’为基准准，门禁禁系统中中数据与与之保持持一致。二、操作步步骤1、设置公公司资料料和用户户。选择[系统统管理]菜单中中的[用户管管理]、[单位设设置]，在弹弹出的对对话框中中分别输输入公司司资料和和各用户户及其拥拥有的权权限，然然后存盘盘。2、清空数数据。系统安装完完毕后，里里面有一一些测试试数据，用用户可以以使用和和修改这这些数据据进行一一些试用用。如果果用户开开始使用用考勤系系统，首首先应清清空里面面的测试试数据。选选择菜单单中的[数据库库维护]项。在在弹出的的对话框框中选择择数据清清理项，然然后选择择需要清清空的数数据表。3、部门资资料输入入在基本资料料的部门门资料中中可以增增加、删删除或编编辑部门门资料，其其中编号号和部门门名称为为必填项项目，其其它为可可选。4、员工资资料输入入增加、删除除或编辑辑员工资资料，其其中编号号、姓名名、部门门、卡号号、入职职日期为为必填项项目，其其它为可可选。5、班次设设置。设置多种班班次，如如正常班班、休息息日，上上、下班班时间；；上、下下班有效效刷卡时时间；上上、下班班是否必必须刷卡卡。6、人员排排班。在设定时期期内对所所有人员员或各班班种的人人员进行行排班。7、假日设设置、出出差、请请假类别别、请假假；8、取得刷刷卡数据据刷卡数据从从门禁系系统中自自动获得得。9、数据处处理选择[考勤勤数据]中的[数据处处理]，做过过数据处处理后才才能统计计出员工工的考勤勤数据。10、月报报表、日日报表。统计总表，第第一次使使用时为为空，进进行数据据处理，会会更新当当前资料料。统计计完成后后，月报报表和日报表的的数据全全是最新新的。日日报表反反映个人人每天的的出勤情情况。注意：每次次更新了了排班表表、班次次设定表表、原始始刷卡记记录后，须须重新执执行工具具栏上的的[刷新]按钮，对对数据进进行处理理，报表表的数据据才会相相应更新新。11、结果果输出当打开日报报表、月月报表后后，可使使用[文件]菜单中中的打印印功能，将将结果输输出到打打印机。第四章软件件操作说说明一、系统简简介在电脑桌面面上点击击快捷图图标出现系系统登陆陆界面系统如果没没有注册册，登陆陆界面上上会提示示可试用用的日期期，用户户名称及及用户密密码请注注意区分分字母大大小写，点点确定进进入系统统。初次次进入系系统时，系系统默认认用户名名为SYSSTEMM，密码码空。进进入系统统后请建建立用户户及修改改密码，以以维护系系统安全全。当前时间当前操作员功能模块菜单系统菜单数据显示框工具条当前时间当前操作员功能模块菜单系统菜单数据显示框工具条出现主界面面如上，在在界面上上方如下下图示的的工具条条。其中系统菜菜单：可以在文件件中对系系统中的的数据进进行导入入、导出出、打印印等操作作。也可以以从这里里安全退退出系统统。在【编辑】中中，我们们可以在在系统中中增加、修修改、删删除记录录，进行行丢补卡卡登记，完完成上诉诉操作后后对记录录进行保保存或取取消操作作。在【查询】中中，对列列表框中中的数据据进行刷刷新，设设置条件件查询，及及选取第第一个、上上一个、下下一个、最最后一个个记录进进行查看看。【工具】→→【选项项】中数据列表默默认显示示时间范范围（近近多少天天），打打勾后在在其后的的框中选选择天数数，即只只在数据据列表中中显示从从当前日日起往前前多少天天的数据据。【帮助】中中为提供供关于系系统的帮帮助，系系统注册册及本考考勤系统统的版本本信息。工具栏简介介：【导入】：：由worrd、exccel等文件件中导入入数据。【导出】：：将数据据导出到到worrd、exccel等文件件中。【打印预览览】：预预览打印印页面。【打印】：：打印报报表。【增加】：：增加记记录。【修改】：：修改记记录。【删除】：：删除记记录。【保存】：：保存记记录。【撤销】：：撤销记记录。【刷新】：：刷新数数据显示示栏中的的数据。【条件查询询】：选选择查询询条件，进进行人员员信息的的快速查查找和筛筛选【退出】：：安全退退出系统统。二、功能介介绍Aukitt人事考考勤管理理系统分分为系统统管理、人人事系统统、考勤勤系统，计时考勤、工资系统及数据中心几部分。【系统管理理】进行行用户管管理、查查看系统统日志以以及设置置单位基基本信息息。【人事系统统】可分分类或在在同一界界面查看看员工在在企业工工作期间间的所有有信息（包包括各类类基本信信息，如如姓名、年年龄、联联系方式式等，以以及记录录员工的的教育培培训，奖奖惩、休休假、家家庭情况况等其他他信息）；；试用期期员工转转正、合合同到期期提示；；跟踪管管理员工工从进入入企业到到离职全全过程的的历史记记录，包包括职位位变动、奖奖惩情况况等；强强大的定定位查询询及模糊糊查询功功能，能能快速方方便地从从众多数数据中定定位某一一员工。【考勤系统统】灵活活设定员员工班次次、公休休假期等等信息；；根据员员工班次次和分析析考勤数数据，自自动核定定迟到、早早退或旷旷工等员员工出勤勤状况；；对于异异常情况况，如忘忘记打卡卡或外出出等，可可单独处处理；统统计员工工的出勤勤数据，并并可查询询员工出出勤明细细。【计时考勤勤】针对对弹性上上班时间间而设置置。【数据中心心】用于于考勤系系统与门门禁系统统数据的的同步。第一节系统统管理系统管理提提供了【用用户管理理】、【系系统日志志】及【单单位设置置】。1．1权限组组设置功能：设置置各个组组的权限限点击增加后后填入组组编码及及组名称称，然后后在右边边选择该该组所对对应的权权限。1．2用户管管理功能：增加加、修改改、删除除用户，及及设定各各用户所所拥有的的操作本本系统的的权限。点点击工具具栏中的的显示下下图添加用户名称、密码等信息选择用户所拥有的权限添加用户名称、密码等信息选择用户所拥有的权限在下方填入入用户名名称、用用户说明明、用户户密码及及验证密密码后，在在右边以以鼠标右右键选取取该用户户所拥有有的权限限，点击击工具栏栏中的保保存，完完成一个个用户的的增加。如如果要进进行修改改就先选选中所要要修改的的记录（成成深兰色色）然后后点击工工具栏中中的进行行修改，然然后保存存。1．3用户户部门权权限设置置功能：设置置用户管管理哪些些部门。选择用户成成蓝色，然然后在右右边的部部门中勾勾选该用用户管理理部门的的权限。1．4系统统日志功能：记录录各操作作员登陆陆、退出出及在系系统中所所做操作作。可快快速的根根据所选选项目对对记录进进行查询询。1．5单位位设置功能：设置置单位的的基本信信息，如如图示：：第二节人事事系统员工档案员工（在职职、兼职职、离退退）基本信信息的管管理，包包括：增增加、删删除、修修改；员工基本信信息的快快速浏览览和打印印（附近近照）；；提供员工履履历表；；在系统提供供的标准准人事信信息基础础上，用用户可自自行定义义其他人人事信息息项目；；便捷地浏览览员工其其他信息息，包括括：人事事异动、培培训等；；提供完整的的信息记记录，如如：员工工资源占占用情况况登记，以以便及时时了解公公司资源源的分布布情况。提供统计分分析图表表，以及及大量报报表样张张，用户户也可将将报表打打印输出出或导出出到Woord、Exxcell等其他他软件中中；2．1数数据库维维护【数据清理理】以鼠鼠标左键键选中要要清理的的数据，设设置要清清理数据据的时间间段，然然后点确确定。这这样可以以删除一一部分没没用的数数据。【数据初始始化】以以鼠标右右键选中中，然后后点确定定，因为为系统安安装时可可能存在在一些残残余的数数据，所所以数据据初始化化以清空空数据库库。2．2基基本设置置【基本设置置】中设设置与人人事系统统相关的的基础设设置。包包括系统统、职务务、工种种、职称称、离职职类型、假假日类型型的设置置。2．2．11系统设置置功能：设置置与人事事系统相相关的数数据显示示、输入入、删除除的规则则。打勾选中有有效。如如果选择择了试用用期时间间，试用用期到期期提醒，那那么在到到时在启启动系统统时会自自动弹出出提示框框，如下下图。2．2．22职务设设置点击增加，根根据实情情在空白白栏里填填入职务务编码及及名称。2．2．33工种设设置2．2．44职称设设置2．2．55离职类类型设置置用户可根据据实际情情况，设设定离职职类型，如如：辞职职、劝退退、开除除、裁员员。2．2．66假日类类型设置置根据公司的的实际情情况填写写。2．2．77级别设置置设置工资级级别。2．3部门门资料功能：根据据实情设设置单位位的部门门及其下下级部门门信息。击点工具栏栏的增加加或者在在数据显显示区点点击鼠标标右键选选择增加加。设置下级部部门，先先点击上上级部门门成为兰兰色，再再点击增增加，填填入部门门名称及及编码，在在是否为为下级部部门后打打勾，保保存2．4员员工资料料功能：可增增加、修修改、删删除员工工在企业业工作期期间的所所有信息息（包括括各类基基本信息息，如姓姓名、年年龄、联联系方式式等，以以及员工工的教育育培训经经历，奖奖惩、休休假、家家庭情况况等其他他信息），员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况等。强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可以条件查询或直接从员工列表中选择。显示员工基本资料。可在此选择相应的项目，完善员工资料。记录员工的详细的资料。显示员工基本资料。可在此选择相应的项目，完善员工资料。记录员工的详细的资料。点击工具栏栏中的增增加或单单击右键键增加，其其中员工工编码、姓姓名、部部门、入入职日期期、假日日类型为为必需填填。考勤勤类型如如果不填填，系统统默认为为不需考考勤。点点击工具具栏中的的修改可可以对员员工的基基础信息息进行修修改。选择联系信信息出现现下图，可可记录员员工的详详细联系系方式。选择考勤工工资后，如如下图，可可选择员员工的考考勤方式式（可选选不需考考勤、普普通考勤勤及计时时考勤三三种方式式），员员工所享享受假日日的类型型等。在窗口的右右下方，可可以增加加、修改改、删除除员工受受教情况况、工作作经历、社社会关系系、补丢丢卡登记记、异动动情况、奖奖罚记录录、培训训记录、体体检记录录及办公公用品领领取记录录等员工工的人事事记录。‘职务类型型’、‘工种’、‘职称’、‘离职类类型’、‘假日类类型’、则可可按实际际情况输输入。在员工列表表栏中选选择员工工点击鼠鼠标右键键，选择择补丢卡卡登记，也也可在员员工详细细资料中中选择补补丢卡登登记，然然后增加加。2．5行政政管理2．5．11离职人人员管理理功能：针对对员工离离职，记记录其离离职类型型、原因因和时间间，便于于日后的的分析处处理以便便进一步步提出相相关对策策，同时时其相关关信息自自动转入入离职人人员档案案。可增增加、修修改、删删除。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门，选选择设置置好的离离职类型型确定。2．5．22异动功能：增加加、修改改、删除除员工调调动、晋晋升等人人事变动动业务，同同时相关关信息自自动加入入员工资资料。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门，选选择调动动的时间间，新部部门及职职务。2．5．33奖罚功能：增加加、修改改、删除除员工的的奖励和和处罚记记录，同时相相关信息息自动加加入员工工资料。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门，选选择填入入相关的的奖罚信信息。2．5．44培训功能：增加加、修改改、删除除员工的的培训类类型、培培训时间间、培训训内容、费费用、考考核等信信息记录录，同时时相关信信息自动动加入员员工资料料。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门，选选择填入入相关培培训信息息。2．5．55体检功能：增加加、修改改、删除除员工体体检信息息记录，包包含体检检时间、项项目、结结果、费费用等信信息，同同时相关关信息自自动加入入员工资资料。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门，选选择填入入相关体体检信息息。2．5．66办公用用品功能：增加加、修改改、删除除员工资资源占用用情况，以以便及时时了解公公司资源源的分布布情况，同时相相关信息息自动加加入员工工资料。可以直接填填入员工工编码或或姓名或或者部门门编码或或名称，按按回车键键选定；；也可以以以鼠标标右键选选择，在在员工列列表中选选择一个个或多个个人员，也也可在部部门列表表中选择择一个或或多个部部门。2．5．77书面警警告登记记功能：登记记对员工工作出的的书面警警告的内内容。点击增加后后，在警警告内容容中填写写相应的的警告信信息，在在右边选选择要警警告的员员工。证件管理管理证件。2．7报表表管理【人事明细细表】和和【人事事档案表表】统计计出员工工人事档档案报表表。主要要区别在在打印时时，人事事档案表表以档案案的形式式打印。2．8数据据统计功能：提供供强大的的综合查查询的统统计分析析图表，根据在统计项目中选择的项目对人事系统中的数据进行统计报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中。2．9数据据统计设置计算员员工年假假的规则则，计算算员工年年假的天天数。第三节考勤勤系统在门禁系统统的基础础上，不不需增加加成本，只只需一套套软件；；直接从门禁禁系统中中读取数数据；任意设置考考勤点，任任意设置置班次；；可实现跨天天设置班班次；灵活设定员员工班次次、公休休假期等等信息；；可建立排班班表，并并可以实实现循环环；根据员工班班次和分分析考勤勤数据，自自动核定定迟到、早早退或旷旷工等员员工出勤勤状况；；对于异常情情况，如如忘记打打卡或外外出等，可可单独处处理；统计员工的的出勤数数据，并并可查询询员工出出勤明细细；3．1数数据库维维护【数据清理理】以鼠鼠标左键键选中要要清理的的数据，设设置要清清理数据据的时间间段，然然后点确确定。这这样可以以删除一一部分没没用的数数据。【数据初始始化】以以鼠标右右键选中中，然后后点确定定，因为为系统安安装时可可能存在在一些残残余的数数据，所所以数据据初始化化以清空空数据库库。3．2考考勤规则则3．2．11基基本规则则功能：设置置计算考勤勤时，考勤时时间计算算的标准准。在基本设置置中打勾勾选中有有效。请假必须审审核、出出差必须须审核、外外勤必须须审核、加加班必须须审核、补补签卡必必须审核核，如果果打勾选选中那么么在以后后的考勤勤中出现现上述情情况时必必须要审审核后才才会记录录，否则则在计算算考勤时时不会记记录上诉诉情况。打卡时间间间隔：指指同一个个人打卡卡的时间间间隔。例例如：设设置为1分钟，那那么某员员工在一一分钟之之内多次次打卡，只只计录其其第一次次打卡时时间。刷卡数据选选择：选选择以哪哪些刷卡卡数据作作为考勤勤数据使使用。其其中如果果选择需需要选择择考勤点点，则系系统会出出现[考勤点点设置]选项。如如图：在在其中可可选择以以哪个门门点做考考勤点，及及以此门门点做上上班考勤勤点或下下班考勤勤点，那那么在计计算考勤勤时会以以我们选选择的门门点的刷刷卡数据据来计算算。计算迟到早早退时间间忽略允允许：计计算考勤勤时是否否计算在在[班次设定]中允许许迟到早早退的时时间。比比如，设设定上班班时间为为9:000允许迟迟到2分钟，但但是打卡卡的时间间是9:005分，如如果选中中此项，则则记迟到到5分钟，不不选此项项记迟到到3分钟。计算登记加加班：登记加加班算法法，有三三种计算算方法大于范围时时间按登登记时间间否则按按实际时时间：当当实际加加班时间间大于登登记的时时间时，是是按登记记的时间间计算，还还是按实实际加班班时间计计算。按实际加班班时间：：不论登登记的加加班时间间，按实实际的打打卡时间间计算加加班时间间。按登记加班班时间：：不论实实际的打打卡时间间，按登登记的加加班时间间计算。计算无排班班考勤数数据：在在员工没没有排班班但是有有考勤记记录的情情况下是是否计考考勤。打打勾选中中计算，反反之则不不计算。数据按上下下班标识识处理：：在有几几个门点点时，按按哪些门门点做上上班刷卡卡数据，哪哪些门点点做下班班刷卡数数据来处处理考勤勤数据。无排班员工工：设置置员工没没排班有有考勤情情况下，出出勤多长长时间做做加班时时间，多多长时间间做正常常出勤天天数或加加班天数数计算。外出情况统统计：设设置外出出时外出出和回来来两次打打卡的时时间间隔隔。时间计算设置出勤加加班时间间或天数数是否以以四舍五五入计算算，及具具体的计计算方法法。3．2．22班班次排定定功能：定义义公司的的考勤规规章制度度。【基本设置置】点击击工具栏栏中的增增加来设设定班次次，其中中相同班班次名称称的班次次编码必必须相同同，必须须区分时时段编码码。可设设置班次次的性质质为白班班或通宵宵班。班次性质：：班次是是跨天的的时，就就要选择择通宵班班，否则则系统不不会有下下班的刷刷卡记录录。上班允许迟迟到：设设置为大大于0的值，如5分钟，表表示上班班后5分钟内内刷卡不不计为迟迟到。如如果允许许上班迟迟到为0分钟，则则表示标标准时间间过后即即计为迟迟到。下班允许早早退：设设置为大大于0的值，如如5分钟，表表示下班班前5分钟内内刷卡不不计为早早退。如如允许下下班早退退为0分钟，则则不允许许提前刷刷卡下班班。上班打卡提提前：60分钟，表表示如果果上午8:000为上班班时间，那那么7:000分至8:000分内刷刷卡为正正常上班班。7:000以前刷刷卡无效效，不作作登记。下班打卡延延后：60分钟，表表示如果果下午5:330分为下下班时间间，那么么5:330至6:330分内刷刷卡为正正常下班班。6:330分以后后刷卡无无效，不不作登记记。上班最多迟迟到：30分钟表表示如果果正常上上班时间间内没有有刷卡记记录，假假设8:000为上班班时间，那那么8:000分至8:330分内刷刷卡为迟迟到。8:330以后刷刷卡无效效，不作作登记。计计考勤时时视为旷旷工。下班最多早早退：30分钟表表示如果果正常下下班时间间内没有有刷卡记记录，假假设12::00分为下下班时间间，那么么11::30分至12::00分内刷刷卡为早早退。11::30之前刷刷卡无效效，不作作登记。计计考勤时时视为旷旷工。上班必须打打卡：如如果没有有打钩表表示在上上班有效效刷卡时时间内可可以不刷刷卡，实实际上班班记录，将将以上班班标准时时间登记记。下班必须打打卡：如如果没有有打了钩钩表示在在下班有有效刷卡卡时间内内可以不不刷卡，实实际下班班记录，将将以下班班标准时时间登记记。注意：上班班有效刷刷卡时间间内如果果有多次次刷卡记记录，则则其间第第一次刷刷卡记录录作为上上班时间间。下班有效刷刷卡时间间内如果果有多次次刷卡记记录，则则其间最最后一次次刷卡记记录作为为下班时时间。如果上午下下班和下下午上班班之间间间隔太短短，请不不要将‘‘上班打打卡提前前’和‘下班打打卡延后后’数值设设得太大大以至交交错。如如上午下下班有效效刷卡时时间为11::30（12::00--30分钟）至至13：00((12::00++60分钟)和下午午上班有有效刷卡卡时间为为12::30((13::30--60分钟)到14::00((13::30++30分钟),这中间间就交错错了30分钟,这段时时间内的的刷卡记记录,会既作作为上午午下班时时间,又作为为下午上上班时间间。如果在[基基本规则则]设置中中没有选选择‘数据按按上下班班标识处处理’原则上上则允许许在设置置这两项项时将上上午下班班和下午午上班之之间的时时间交错错。注意：系统统中所有有的时间间均以24小时制制。如下下午1点钟为13::00分。【加班、公公休】设置当前班班次的公公休日及及公休日日是否算算加班，及及是否自自动计算算加班，如如是则选选择提前前或延后后的时间间作为加加班时间间计算考考勤。选择自动计计算加班班后,会出现现三个选项项：1、提前时时间做加加班时间间：打勾勾选中则则正常上上班时间间前的打打卡时间间作为加加班时间间，可设设置上班班前多长长时间之之内的时时间忽略略。2、延后时时间做加加班时间间：打勾勾选中则则正常下下班时间间后的打打卡时间间作为加加班时间间，可设设置加班班时间从从下班后后多少分分钟后开开始计算算。3、只计算算最后一一次时间间：正常常下班后后不用打打卡，到到加班结结束时打打卡，免免去了正正常下班班后加班班开始前前的打卡卡。一个完整的的班次设设定包括括【基本本设置】和和【加班班、公休休】两部部分的设设置。如如图示：：3．2．33模模糊排班班功能：如果果在单位位中所有有员工都都是上同同一个班班次的班班时，就就可以使使用模糊糊排班。增增加、修修改、删删除为员员工设置置的班次次，作为为员工考考勤的依依据。选择员工或或者部门门，设置置相应的的班次，从从左边树树型目录录中选择择班次，在在右边目目录中选选择相应应的员工工或者部部门。选选择部门门，那么么部门里里的所有有员工都都适用此此班次。3．2．44详细排排班功能：当模模糊排班班不能满满足考勤勤需要时时，比如如在单位位中各个个部门有有各个部部门的班班次，甚甚或同部部门中的的不同人人员都上上各自不不同的班班次，且且上的班班次不规规则，那那么可在在【详细细排班】中中详细设设置员工工每一天天上班的的班次。以以鼠标右右键选择择人员或或部门。如上图示，在在日期下下直接选选择班次次，设置置完后可可以保存存为排班班方案，那那么如果果有员工工上相同同的班次次时只要要在[选择排排班方案案]中选取取方案，然然后点确确定就可可以了。如果详细排排班中设设置的班班次具有有周期性性，可以以在循环环排班中中设置。先设置循环环开始、结结束的时时间，再再选择循循环周期期的天数数，然后后在为每每一天设设定班次次，设定定好后确确定，那那么在选选定的时时间范围围内会按按设定循循环地为为员工排排班。注意：不论论模糊排排班或详详细排班班都是对对每个员员工排班班，区别别在于在在模糊排排班中每每个员工工只有一一条班次次记录，而而在详细细排班中中每个员员工每天天有一条条班次记记录，那那么在计计算考勤勤时的数数据运算算量就比比模糊排排班要大大。而且且同一员员工如果果在模糊糊排班和和详细排排班中都都有排班班的记录录，那么么在计算算考勤时时会以模模糊排班班中排定定的班次次为准，如如果计算算时需要要以详细细排班中中排定的的班次为为准的话话请在模模糊排班班中删除除该员工工排定的的班次。3．3日日常事务务3．3．11基本本设置A、请假类类型设置置请假类型可可新增或或修改。请假原原因可分分为病假假、事假、年假、补休等等。B、假日设设置假日可增加加或修改改，点击击工具栏栏中的增增加，填填入假日日名称、日日期及类类型保存存。3．3．22请假假功能：对员员工的请请假信息息进行登登记、审审核。可可增加、修修改、删删除，包包括已审审核和未未审核。选择员工或或部门，选选择请假假开始及及结束时时间，请请假类型型及原因因。如果果在[基本设设置]中设置置了请假假必须审审核的话话，选中中未审核核的请假假记录，点点击鼠标标右键如如下图，审审核该请请假记录录。3．3．33出出差功能：登记记、审核核员工出出差信息息。可增增加、修修改、删删除，包包括已审审核和未未审核。选择员工或或部门，及及出差开开始、结结束时间间，填入入批准人人。如果果在[基本设设置]中设置置了出差差必须审审核的话话，以[请假]中所示示方法审审核。3．3．44外外勤功能：对员员工出外外勤的信信息进行行登记及及审核。可可增加、修修改、删删除，包包括已审审核和未未审核。选择员工或或部门，及及外勤开开始、结结束时间间，填入入批准人人。如果果在[基本设设置]中设置置了出差差必须审审核的话话，以[请假]中所示示方法审审核。3．3．55加加班功能：对员员工加班班信息进进行登记记及审核核。可增增加、修修改、删删除，包包括已审审核和未未审核。选择员工或或部门，及及加班开开始、结结束时间间，填入入批准人人。如果果在[基本设设置]中设置置了加班班必须审审核的话话，以[请假]中所示示方法审审核。3．3．66补签卡卡功能：增加加、修改改、删除除员工由由于各种种原因没没有打卡卡而要补补签卡信信息记录录。选择员工及及打卡时时间，选选择补签签卡标识识为上班班或下班班。如果果在[基本设设置]中设置置了补签签卡必须须审核的的话，以以[请假]中所示示方法审审核。3．4考考勤数据据3．4．11原原始刷卡卡数据原始刷卡数数据为门门禁系统统中，所所有未经经处理的的员工的的刷卡数数据，用用户不但但可以采采用数据据显示框框上方的的模板式式的快速速查询，也也可选择择工具栏栏中查询询条件动动态组合合的高级级查询，进进行人员员刷卡信息息的快速速查找和和筛选。3．4．33数数据预处理查询询可以按照设设定的条条件查询询设定时时间的考考勤情况况。设定查询日日期，可可按上班班状态或或下班状状态，可可根据班班次及时时段进行行考勤情情况查询询。3．4．33数数据处理理根据系统设设定的各各种规则则，对员员工处理理考勤数数据进行行处理。以以便统计计出员工工的考勤勤报表。在‘日常事务’中改动任何数据，都要进行数据处理才能在报表中体现出来。选择数据处处理的时时间范围围，可选选择对一一个或多多个员工工或者一一个或多多个部门门的考勤勤数据进进行处理理，系统统默认为为全部员员工。3．5报报表管理理系统提供详详细的报报表功能能，可分分类统计计各种考考勤情况况、考勤勤日报表表、月报报表及各各种汇总总表。一）日常事事务报表表A、请假明明细表根据设定的的查询条条件统计计出员工工请假的的明细。B、请假明明细汇总总表员工请假明明细的汇汇总。C、出差明明细表根据设定的的查询条条件统计计出员工工出差的的明细。D、出差明明细汇总总表员工出差明明细的汇汇总。E、外勤明明细表根据设定的的查询条条件统计计出员工工外勤的的明细。F、外勤明明细汇总总表员工外勤明明细的汇汇总。G、加班明明细表根据设定的的查询条条件统计计出员工工加班的的明细。H、加班明明细汇总总表员工加班明明细的汇汇总。二）考勤明明细表统计出员工工考勤的的明细。三）考勤明明细汇总总表考勤明细的的汇总。四）考勤汇汇总表员工考勤情情况的汇汇总。五）考勤日日报表统计员工每每日考勤勤情况报报表。六）考勤月月报表统计员工每每月考勤勤情况报报表。七）考勤月月汇总表表八）考勤月月汇总表表（Ⅰ）九）考勤月月报表（Sinnglee）十）考勤月月报表（按按起止日日期）十一）考勤勤月汇总总表（按按起止日日期）十二）考勤勤月汇总总表（Ⅰ）（按起起止日期期）十三）假期期报表十四）员工工上班时时间外出出情况统统计3．6数数据统计计提供强大的的综合查查询的统统计分析析图表，根据选择的统计方式、员工或部门及统计的时间范围统计出员工迟到、早退、旷工情况的统计报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中。第四节计时时考勤4．1数据库库维护【数据清理理】以鼠鼠标左键键选中要要清理的的数据，设设置要清清理数据据的时间间段，然然后点确确定。这这样可以以删除一一部分没没用的数