上海布展计划书

XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会打算书XX公司参与2022上海布展打算书1.参展状况参展名称：中国国际纺织面料及辅料•（秋冬）博览会参展地点：中国上海国际博览中心展会主办单位：中国纺织工业协会承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会法兰克福展览（香港公司）中国纺织信息中心大会效劳商：展览会指定承建公司上海司马展览建筑展览会指定运输公司中外运金陵公司展览会指定旅游代理上海远景旅行社参展面积：XXM2-参展时间：2022年10月20H-2022年10月22日参会时长：3天参展目的［目标）：企业宣传，业务拓展，产品和效劳的推广1/61/6XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会打算书2.参展流程图确定彘引目标（目的〕和仟冬I编制会制会展」展会调研］展会小组成立后：对展会调研开放争辩）I编制屣介番用调研片的留I申请展一I诜径确定.参孱人用名单及孱会筹划人总筹划人：参展人员：I成「在参展小组建立参展会议室：存放展会所需全部物品，开会用

建立参展QQ群/联系表：全部参展工作互动并公开说比与宣佳部负责人：成员：工作内容介绍：说比与宣佳部负责人：成员：工作内容介绍：展会展台设计展会展品布置设计展会全部宣传资料预备展会全部宣传工作筹划展品设计部负责人：成员：工作内容介绍：展品布办样卡制作技术资料制作产品开发销集部负责人：成员：工作内容介绍：与客户联系，派发邀请函目标市场调研打算展品报价展会预约客户统筹规划财■条与致汪部一负责人：成员：工作内容介绍：展会全部资金投入预算及治理展会所需全部资料设备器材物品治理预定机票和酒店等对内对外联络展会所需全部物品设计一开参展丁作等备分议,丁乳职者.落室介丁・松丁作时间杆二专开屣丁作I孱台屏位验收,螃合设罟I孱会开孱IIII宣传丁作开展接待丁作开展市场调研丁作开屐公关及效劳丁作开展I展会完毕IIII孱会现场洁理孱会效果M结与评估客户信息整理和后续跟踪效芾参孱费用评估I筹划下一次展会2/62/62/6XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会打算书2/63.参展时间打算表［一）5月调研关于参展须知的调研，收集相关参展资料（二）5月中一月底（展会开头3个月前预备好）1）拟定参展打算书2）确定参展人员总共需要10人左右。①总协调人员：1人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。②接洽小组：设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。③营销组：设3人负责本区域目标客户的巡访、沟通、效劳和营销洽谈工作。④后勤效劳人员：设2人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作⑤礼仪接待人员：本公司员工3）配备参展小组，开参展发动会议总共约10人，其中包括局部参展人员4）按部门分工合作1、宣传小组负责人：成员：3人（1）展会展台设计，与设计师联系和沟通，并与参展组汇报⑵展会展品布置设计，与展品设计部沟通，筹划展品布置设计（3）展会全部宣传资料设计和制作预备①公司简介（公司宣传册及配套光碟-中英文版），企业或团体介绍，有关参展学问的宣传资料②公司宣传画，宣传横幅，传单等③公司展会赠送礼品1如挂绳、文件袋、购物袋、纸巾、饮水杯等）④公司精巧小标签（用于展会时贴在我们公司的全部物品上）⑤公司特邀客户邀请函⑥展品相册（布办相册）⑦参展人员佩戴的徽章和服装⑧参展人员名片设计和制作⑨公司面料制作服装，模特呈现⑩问卷调查表，客户登记表等（4）展会宣传活动筹划①展前宣传活动筹划（媒体，报纸，网站公布信息等）②展会时宣传活动筹划［派发宣传资料，走秀，舞蹈，PPT演示等）3/63/63/6XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会打算书3/62、展品设计部负责人：成员：3人⑴选择并预备参展产品，全部展品布办样卡制作①营业供给过去销售好的产品②内部开发选取具有代表性是适于推广的产品(2)布办册子制作收集公司开发的布办，依据流行趋势选取办制作(3)产品开发如：功能布、印花/烧花,等等(4)全部展品的技术资料(5)全部产品开发和跟进处理(6)其他3、销售部负责人：成员：3人(1)与客户联系，派发邀请函(2)目标市场调研与打算(3)全部展品报价资料⑷展会预约客户统筹规划(5)其他4、财务与后勤部负责人：成员：2人⑴展会全部资金投入预算及治理①预付展览场地及其他效劳所需款项费用②预付广告宣传费用，及宣传资料所需费用③预付展台的设计和建筑费用④预付展览场地租用器械费用⑤预付展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用⑥预付公共关系活动的费用⑦预付参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用⑧预付应付偶发大事的处理费用和其它杂支费用⑵展会所需全部资料设备器材物品治理工作笔记本，嘉宾登记表，客户资料统计表，稿纸，笔，拎袋，复写纸，计算器，参展展会布置标识(如“洽谈处”等等)，箱包，相机，电脑，插头，名片夹等，待补充。⑶预定机票和酒店等(4)对内对外联络⑸证件治理。证书复印件(由专人统一保管)①营业执照复印件②税务登记证复印件③法人受权托付书4/6XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会打算书4/6（6）协议书与合同书治理（7）发票等治理（8）其他（三）2个月前1、最终确定参展样品，并预备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签2、复查公司的参展说明书、传单、闻稿等，文具用品等预备齐全与否，并预备必要的翻译3、将展位构造设计做最终的打算4、打算访客回应处理程序5、训练参展员工6、确定展览期间的约谈7、安排展览现场或场外的招待会8、其他（四）四天前1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包2、搭乘飞机至目的地3、其他（五）三天前1、抵达，饭店登记2、视查展览厅及场地3、询问运输商，确定全部运送物品是否安全抵达4、指示运输承包商将物品运送至会场5、联络全部现场效劳承包商，确定一般预备就绪6、与展览组织代表联络，告知通讯方法7、访问当地顾客8、其他（六）两天前1、确定全部物品运送完成2、查看租用的设备及全部用品，了解其功能3、布置展位4、将全部活动节目做最终的打算5、其他（七〕一天前1、将摊位架构、设备及用品做最终的检查2、将促销用品送达直接安排中心3、与公司参展员工、翻译员等进展展览前最终沟通4、其他（八）展览期间1、尽早到会场5/6XX公司参与2022上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会打算书5/62、展览第一天马上闻稿送到会场的闻中心3、现场接待接待步骤：登记（到会客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等）②在投影区介绍公司及产品背景将意向客户请至洽谈区详谈如有客户当场签单，应尽力渲染，制造高潮发放资料客户离开会场前赠送礼品礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间到签处处登记客户意向及责任人⑨其他4、实地观看后尽早预约明年场地5、具体记录每一个到访客户的状况及要求，不要凭事后记忆6、对于没有把握的产品需求，不要当场承诺，应准时报告总部作出合理答复。