院学生会办公室资产组工作规章制度2023

——院学生会办公室资产组工作规章制度资产组的性质：资产组缔属于院学生会办公室。是协助院团委管理、分配维护院学生会物资的重要机构。该组别承当了院学生会日常工作及大型活动时物资的监管与分配；同时它亦面向个分团委学生会，各学生组织及广阔学生群体。本着效劳同学，奉献自我的宗旨，为大家提供力所能及的帮助。第一章总那么〔一〕鉴于院学生会办公室资产组是学院学生工作中一个重要的组成局部，因此经本组人员开会讨论以及在院学生会办公室主任与各位副主任的协商下，最后决定制定出此相对完善的工作规章制度与小组纪律，目的在于标准化管理与降低出错率。〔二〕本规章制度要求所有资产组成员严格遵守，依章处事，严于律己。〔三〕本工作规章制度囊括了大局部资产组在日常工作中所要遵循的规定与要履行的职责。其中包括了仓库管理制度，物资管理制度，宣传板管理制度，资产组每周值班制度，资产组小组纪律与工作原那么等多项条规。〔四〕本规章制度尚处于试用期，只是相比照拟完善，但仍存在许多缺乏之处。希望在今后的工作中能够不断总结，不断完善该制度。第二章仓库管理制度〔一〕总那么1．仓库是学生会物资供给体系的一个重要组成局部，是各种物资周转储藏的环节，同时担负着物资管理的多项职能。它的主要用途是：保管库存物资，做到库存物资数量准确，质量完好，确保平安，收发迅速，效劳周到，加速物资周转。2.仓库要根据学生会需要和物资条件统筹规划，合理布局；内部要加强责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和分类法，不断提高仓库管理水平。〔二〕物资验收入库存1.物资入库存，值班人员要亲自同经办人交接手续，核对相应的表格,清点物资名称、数量是否一致，按资产组物资交接本上的要求签字。2.材料验收合格，工作人员凭单据所开列的名称、型号、数量、质量验收就位，协助财务组将入库存单各栏应填写清楚。不合格品，应隔离堆放，及时上报。3.验收中发现的问题要及时通知相关负责人处理。如物品数量有缺少，或货已到而无单据，均应向经办人反映查询。〔三〕物资的储存保管1.物资的储存保管，原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。2.物资堆放的原那么是：在堆垛合理平安可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。3.仓库工作人员对库存、代保管、待验材料以及设备，工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。对于仓库物资如有不必要的损失、流失等，相关人员需要负相应责任。4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务必使学校财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有周转的余地。5.仓库禁止非相关人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。〔四〕其他有关事项1.登记表格要字迹清楚，日清月结不积压，每月及时汇报。2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的缺失，定期要上报，以便做到账、表、物一致。3.创造良好的仓库管理是每个办公室资产组工作人员努力的方向，定期对仓库进行一次检查，以促进仓库工作的顺利进行。第三章物资管理制度〔一〕总那么1.物资是学院开展活动必不可少的工程。院学生会的各种物资都是院学生会的重要资产。因此，所有的物资都必须要有详细的且有时效性的完整记录，务必做到任何时候检查都可以一目了然，要能呈现出所有物资的数目，状态以及所处位置等信息。2.为了使华中科技大学文华学院学生会的物资得到最充分的利用和资产的标准管理，同时也为了各种资产的进出，使用方便，我们院学生会办公室资产组制定了多种表格，以方便管理和记录。本组人员务必熟知各表格的用途与用法，按要求填写表格，做到所有物资都能与表格一一对应。3.如无特殊原因，所有物资的管理都要严格按照此制度处理，不得搞特殊，开后门。假设有紧急情况须与分管副主任联系咨询，以防止出错。〔二〕具体物资管理制度1.当有新的物资入库并由本组接管时，当日值班人员应当认真验收新进物资，主要进行数目的清点，检验物资的好坏并对其进行编号。同时，值班人员还要协助财务组填写?物资入库登记表?。所有手续完成后，值班人员再向上汇报。?物资入库登记表?由办公室主任，财务组分管副主任以及资产组分管副主任共同持有。2.资产组每日值班人员在下午最后一班时，应到105室核对物资借出登记表，对逾期未归还的物资应及时提醒相关人员归还物资；对已假设发现有储藏物资损坏时，资产组成员与当日值班人员应尽快查明损坏原因，找到相关负责人要求其照价赔偿。同时，将损坏物资记录在?物资减损表?中，最后要向上汇报情况并将已损物资尽快清理出库。3.每周在相应负责人的带着下，对所有剩余物资进行一次统计，并将剩余物资记录在?空余物资统计表?中，保持仓库等有充足的可利用空间，消耗类物资如假设缺乏需及时记录，并汇报给分管副主任。对所缺物资应及时采购，以维持院学生会的正常工作。?空余物资统计表?长期以电子档存放于105室电脑，累积储存，定期打印更新的局部以方便查询4.假设所借物资为流动类物资；院学生会内部：值班人员只有在收到附有主席或部门部长签字的?物资借用申请批条?后才可以发放物资，借用时与对方讲明请务必按时归还，借出时一切问题由对方全权负责，否那么一概不予以发放。同时，将所借物资记录在“物资借出登记表〞中；待到归还日期时须与相关负责人联系，催促其按时归还物资，对不按时归还的部门进行统计，通告至主席团；归还时应仔细检查有无损坏，假设有那么照价赔偿，假设无那么将物资安放到位。分团委学生会：执行与院学生会同样地申请程序。学团联、各学生组织及专业班级：须提前一天领取及上交“流动类物资申请表〞。填写申请表时，必须详细填写每一栏内容，并有学团联主席、学生组织负责人或专业辅导员签字，同时，经过院学生会办公室资产组分管副主任同意前方可生效。借出时，值班人员以填写无误的申请表为准发放物资，借用时与对方讲明请务必按时归还，借出时一切问题由对方全权负责，否那么一概不予以发放。同时，将所借物资记录在?物资借出登记表?中；待到归还日期时须与相关负责人联系，催促其按时归还物资，对不按时归还的部门及组织进行记录，并通告至主席团；5.假设所借物资为消耗类物资〔仅限院学生会内部使用〕，那么值班人员只有在收到附有主席或部门部长签字的?物资借用申请批条?后或者副部级以上人员亲自接取才可以发放物资，并将所借物资记录在?物资借出登记表?中。特殊情况经资产组分管副主任及上级领导讨论同意前方可借用。6.以上所有的签字要在符合以下条件的情况下才有效：学生会部门申请使用的，必须由部长签字，方能给予审批。属于院团委相关部门申请使用的，均由该部门部长签字生效；属于学部学生会有关部门名义使用的，必须先由申请部门提前发起申请，填写申请批条，由所在的部门部长签字生效；属学部学生会名义使用的，由该系学部主席签字生效；属于学团联有关部门申请使用的，必须先由申请部门部长填写申请表，转至学团联相应部门负责人签字生效。7.但凡违反了第三章中任何规章制度的，一概不予以发放物资。对于态度恶劣者，交于办公室主任处理。所有资产组组员务必严格按照此规章制度来管理各项物资，尽量防止出错。第四章宣传板管理及使用制度〔一〕总那么华中科技大学文华学院学生会的宣传板是全院各项活动、各种舆论、告示等的宣传阵地。在全院的各种宣传中起到了重要的作用。华中科技大学文华学院学生会办公室资产组为了使宣传板发挥更大的作用，同时也为了进一步调整和标准院学生会宣传板的使用和管理，对宣传板的管理做出了如下规定和相应试行条例。〔二〕宣传内容1.宣传板是一种面向群众的宣传工具，所以任何单位，部门张贴的海报、告示、非经济类广告都必须是健康、积极的、符合学院要求的。2.海报、告示能起到舆论作用的内容，必须是符合相关规定的。如有政治〔包括时政、历史〕观点与群众相背离或者价值取向消极的，一律不予审批、张贴。3.规定性海报必须充分响应时政精神，起到宣传作用。〔三〕申请程序1.任何部门、单位如需使用宣传板，必须提前两个工作日向院学生会办公室资产组分管副主任提起申请，并向105值班人员及时领取?院学生会宣传板借用申请表?电子档，填表、找相关单位负责人签字，将填写完整的纸质表格于办公室值班时间〔周一至周五冬季作息：12:00~13:40以及晚上5：45~6：20；夏季作息：12:00~13:40以及晚上6:20~6:45〕内交给105值班人员并随同资产组人员取用对应宣传板，申请程序中任何一个环节出现了问题，审批将不予通过。2.属学院学生会相关部门申请使用的，必须由该部门部长签字，方能给予审批。属于院团委相关部门申请使用的，必须由该部门部长签字生效。3.属于学部学生会有关部门名义使用的，必须先由申请部门提前发起申请待院学生会办公室同意后，填写申请表，由所在的部门部长签字生效。属学部学生会名义使用的，由该学部主席签字生效。4.属于学团联有关部门申请使用的，必须先由申请部门部长提前发起申请，待院学生会办公室同意后，填写申请表，转至学团联相应部门负责人签字生效。5.凡违反了〔三〕申请程序中任何一条者，一概不予以授权使用院学生会宣传板。〔四〕使用期限规定：鉴于宣传板的数量有限，宣传工程众多，对各级申请单位使用的期限也做了相应规定。属于院学生会、院团委和学团联各部门使用最多使用三天，使用时间从递交申请表的当天算起。属于学部学生会使用最多使用两天，使用时间从递交申请表的当天算起。属于班级单位最多使用一天，时间也从递交申请表的当天算起。〔注：如各单位在组织上有特殊情况的，可酌情延长使用时间。各相关单位均要计算好自己的申请时间与使用时间。〕〔五〕宣传板管理条例：1.所有未经申请使用和审批通过的海报，均不予张贴，如有擅自张贴的海报，立即移交院学生会权益部处理。所有经济类广告一律不准张贴〔除外联部受赞助的单位〕。违反规定的移交院学生会权益部处理，情节严重的移交后勤保卫处处理。2.所有的宣传板都将采用统一标识，唯一编号管理。请各单位在使用时务必按照所借用的宣传板的编号对号张贴，不可随意占用未授权使用的宣传板，否那么将对其一律作废处理。3.请各单位在张贴时务必注意宣传板的整洁与完好。张贴时严禁使用胶水、浆糊、双面胶、图钉等不利于宣传板整洁的物品粘贴，否那么立即收回使用权。4.过期的海报，告示都将会作废处理，以便下一版的海报及时张贴。请各使用单位在使用的最后时间内主动揭去自己的海报。5.宣传板是文华学院学生会的固定资产，任何单位和部门都不准占有、破坏，未经申请批准，不得挪动。6.凡违反上述管理条例的部门及学生组织，将会对其所属负责人下达警告；对屡次违反的部门及学生组织，将取消其对宣传板的使用权。第五章资产组小组纪律与原那么1.资产组所有人员都应该团结互助，形成良好的团队合作气氛。同时应体谅上级可能出现的不合理的安排，尽自己的努力去执行每项任务。2.资产组所有的日常值班工作分配本着公平公正的原那么尽可能的合理分配。所有人员都将会有相同的执行任务的权利与义务，希望假设无特别紧急的情况下，在安排工作的时候不要随意请假。3.资产组所有人员都是院学生会办公室的一员，因此要与办公室的其他各组人员保持联系，加强交流。同时，在本小组人员处于闲暇状态时，其他各组分管副主任均有权不经过本组负责人的同意，调用本组闲暇人员，请所有组员认真配合。4.资产组的所有成员时刻都要有强烈的责任心，尽心尽力完成自己的任务，不能犯同样的错误，定期对自己的工作进行总结，不断提升自己的能力。5.小组所有成员的在早上七点到晚上十一点之间请保持开机状态，假设联系方式发生了变化那么要尽快通知到位。6.开例会时间一定不允许迟到，假设确实有急事做好请假；开会时严格遵守开会纪律，保持严肃的态度。7.所有组员在今后工作中有权利也有义务提出自己的意见与想法，然后采用讨论的方法来决定是否采纳使用。8.所有组员在工作中在不违反各规章制度的前提下，要时刻有自己的想法，多思考，多学习，力争以最高的效率完成任务。第六章资产组工作安排〔一〕总那么为使得资产组在日常工作中高效、严谨。故对资产组进行进一步的细分化，令组内各种事务能有效分工处理。资产小组内部将分为应急小组、常务组、研讨组。原那么上实行轮换机制，研讨组将于第二轮轮换时产生。〔二〕应急小组：原那么上要求处于24小时待命状态，为各种大小活动提供最及时的职能上支援以及监督会场的物资情况，并根据实际需要解决物资补充的工作。〔三〕常务组：专门负责日常事务的处理。包括：每日物资借出还回的核查，追讨，损坏问题的记录及处理;每周物资的清点，物资损耗的评估；特殊物品如宣传板的专人管理等。〔四〕研讨组：本组人员根据前两组的实际工作心得经验进行讨论，提出问题，指出缺乏之处，以及根据问题所在，提出建设方法。同时亦希望能发现隐患，防范于未然。为部门工作提供参考意见。确实落实民主问题，向民主集中制制度靠齐。以此自我反思，自我纠错的过程为部门提供源源不断的生命力及竞争力。确实令资产组的工作保持高效、准确执行。第七章对紧急事件的处理方法〔试行〕鉴于在活动中某些不可控因素，为保证资产组工作职能的顺利执行，现对以下事件作出处理指导。应急小组将对每次活动做直接监管协助，旨在对活动中临时借用的物资作出监管，同时协助相关部门快速借出所需物资。小组内成员在执行任务时借出物资只需要通知分管副主任及填写“物资借出登记表〞后即可。同时，对活动筹备过程中突发的物资紧缺情况，在取得院学生会办公室主任同意后，可联同财务组人员，在正规手续下临时购置所需物资。第八章 附录〔附一〕、可借用物资列表〔不完全统计，详情参照物资空余表为准〕流动性物资：帐篷，桌子〔120*50*80〕/〔80*40*80〕，椅子，台签，托盘，查课板，剪刀，美工刀消耗类物资：电池，宽胶，窄胶，双面胶〔宽/窄〕，泡沫胶，胶水，固体胶，铅笔，中性笔，标签纸，塑料绳〔请节约使用，使用完后马上归还〕宣传类物资：卡纸，海报纸，颜料，记号笔，通告纸，签字笔其他物资：饮用水〔需要唐斌老师签字〕，宣传板〔找资产组宣传板负责人〕〔附二〕、院学生会办公室可外借资产借出流程〔一〕关于流动物资借用流程：1.提交已按规定填写?资产借用申请表?/?资产借用申请批条?，需要在相应框架内签字〔院级部门需有部长或以上签字，学部部门需有部长/副主席或以上签字，学团联需部门部长及主席签字，专业班级需辅导员签字〕；2.值班人员或资产组内部管理人员确定有相应物资可借后，在登记表上作准确的填写〔楷书填写〕，包括名称、编号、事由、借出时间、借用单位/负责人、联系方式和经手人，缺一不可；3.借用人亲自查看物资情况，看有否损坏或其他情况，确定一切正常前方可离开；4.如借用人没有如期归还物资，也没有办理续借手续，经手人必须联系当天值班的资产组内部管理人员马上联系处理，并在登记表上的“备注〞作好登记情况；5.借用人如期归还物资后，回收者必须检查物资情况，看是否有损坏或其他情况，如出现损坏，那么在登记表上“备注〞作好登记情况，并要其作相应赔偿，如没有问题，在备注打“√〞并让借用人放回原处，摆放整齐。〔二〕关于宣传板借用流程：1.宣传板不能用作广告宣传。对前来借用的部门说明，需至少提前二个工作日联系相应负责人〔负责人联系方式粘贴在宣传板上〕；2．确定借用时间内有宣传板可借用后，提交按规定填写的?宣传板借用申请表?，并有相应签字〔院级部门需有部长或以上签字，学部部门需有部长/副主席或以上签字，学团联有关部门需有部门部长及分管主席签字〕，并由签字人亲自联系院学生会办公室副主任邓光伟前方可借用；3.在负责人处有登记表，请作好相应的登记，包括借用宣传板的编号、使用时间、联系人和联系方式；4.使用时只能使用透明胶，不得使用泡沫胶、双面胶、胶水等会影响宣传板外观的粘贴工具，如期间发现违规，令宣传板有难以消去的痕迹或损坏，将由借用部门负责；5.借用时间最长为3天，如有需要可办理续借手续。不作续借的部门的海报请在使用期内亲自撤走，逾期没有撤走，我们将作联系，联系后长时间没有处理，我们将自行处理，概不负责，对没有经同意擅自粘贴的海报也作先联系再处理的方式。〔三〕关于办公室借用流程：1.如有