英语通知写作-完整版课件

英语通知

书面通知NOTICE/Notice口头通知(AnAnnouncement)NOTICETheStudents’UnionhasdecidedtoorganizeamusicweekinthefirstweekofMay.Anumberofactivitieswillbeorganizedincludingsingingpopsongsandplayingclassicalandfolkmusic.Amusiccontestwillbeincluded,too.Studentstakingpartinthecontestwilllistentopartofasongorapieceofmusic,andthenguesswhereitcomesfrom.ThosewhowanttotakepartinthemusicweekarerequestedtosignupforitbeforeApril20th.Theplacefortheactivitieswillbeannouncedlater.Students’UnionApril10thMayIhaveyourattention,please?Thereissomethingyouneedtoknow.Tomakeourlifelively,abasketballmatchisgoingtobeheldbetweenourclassandClassSixat3:00p.m.nextMonday.Thosewhowon’ttakepartinthematch,pleasedocometothematchtocheerforourteamatourschoolbasketballcourt.That’sall.Thankyou.1．口头通知。口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下：(1)称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。(2)过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有：

MayIhaveyourattention，please?Attentionplease.Ihaveanannouncement(通知、宣布、发言)tomake.●Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou./Ihavesomething(important)totellyou./I'mgladtotellyousomethingimportant.(3)正文：即通知的内容。（4）结束语通常为:that’sallthankyou！thanksforyoulistening!2．书面通知。书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下：(1)标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。

(2)正文：即通知的内容（3）落款：书面表达要表明出通知的时间单位Notice/NOTICE正文…………………….………….

发通知的单位名称

(如个人则用名字)

发通知时间

发通知的单位名称

Notice/NOTICE正文…………………….………….

发通知时间英语布告式书面通知的格式

Noticeisgivenherethat…Allofthemarerequestedtonotethat…Thenoticeisherebygiventhat…Areporton…willbegivenbyProf.Smith.…isgoingtobeheld./…willbeputofftill…Everyoneisexpectedtoattend…Allstudentsarewelcometoattend…Everyoneisrequestedtoattendontime.Pleasebethereontime.书面通知常用句式1．书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。2．通知的语言要简明，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容有丝毫含糊。3．通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。4．为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please＋祈使句”表示要求。如：Allteachersarerequestedtomeetintheschoolmeetingroomat4p.m.onFridaytocelebrateTeachers’Day.Pleasebethereontime.5．常用结构。(1)地点的表示方法inRoom8，inthemeetingroom,inthestadiumintheteachers'office,inthelab，attheFriendshipTheater,attheschoolgate,onthefarm,onthesecondfloor，ontheplayground(2)时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)inJune,2013onJune21,2013onThursday,June21,2013at7：00p.m.onJune21,2013【范例1】校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。请该年级的全体教师准时出席。请用英语为校长办公室写一个会议通知。（词数：40个左右）

Notice

AlltheteachersoftheSeniorGradeThree

arerequestedtomeetinthemeeting-roomofourschooltohaveameetingtodiscusstheproblemsoftheSeniorGradeThreeonFriday,at2:00p.m.

TheHeadmasters'Office

May17,2000,Wednesday范例2】东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。请用英语为工会写一个通知。（词数：40个左右）

Notice

AllthememberswhowilltakepartinthetourtoBeidaihetomorrowarerequestedtogathertogetherattheschoolgateonMonday,October16at9:00a.m.

TheTradeUnionofDongfangMiddleSchool

Oct.14,2000,Sunday称呼语

BoysandgirlsLadiesandgentlemenComradesandfriends提醒听众注意的语句Attention,please!Yourattention,please!MayIhaveyourattention,please?Pleasebequiet,everyone.I’vegotanannouncementtomake.Ihavesomethingimportanttotellyou.Thereissomethingyouneedtoknow.I’mgladtotellyouthat…结束语That’sall.Thankyou.Thankyou（forlistening）Boysandgirls,Attentionplease!Ihavesomethingveryimportanttotellyou.

100Americanstudentswillarriveatourschoolat3:00tomorrowafternoon.ThestudentsofseniorGradeTwoareexpectedtogatherattheschoolgateat2:30towelcomethem.

At3:30,apartywillbeheldintheassemblyhall.BothChinesestudentsandAmericanstudentswillsinganddan