用友PLM解决方案(完全版)V20

产品创新持续经营用友PLM产品创新管理最佳解决方案（完全版）用友PLM事业部2010年2月前言产品生命周期管理新视野产品创新持续经营——支持企业创新的全生命周期管理解决方案技术创新和产品创新是创新的两种重要形式，创新既推动技术进步也提升产品的技术含量和附加值，创新是产品价值实现的灵魂。用友PLM解决方案通过对产品全生命周期过程中产品数据的标准化和业务流程的标准化，改进企业的研发业务流程、提高产品数据管理水平，实现企业的产品创新。借助U8allinone全面集成，以产品创新为核心，实现产品从市场、研发、生产制造、供应链、销售服务的全生命周期管理。从而推动中国企业从“制造型”向“创造型”转型，全面提升企业的核心竞争力。中国制造业企业的觉醒——产品创新能力是企业持续经营的基石在当前中国和世界经济形势下，中国制造业的竞争力，正在从价格优势向产品优势升级，企业从产业链的低端向中高端升级。而产品研发和制造的全球化，对产品创新能力提出了更高的要求。产品研发创新能力是企业最迫切需要的能力，是企业生存和发展的基石。提高企业产品创新能力的必由之路——实现产品生命周期管理（PLM）战略PLM是一种战略管理方法，是以产品为中心，实现了从产品策划、概念设计、详细设计、生产制造、产品销售和售后服务的整个产品生命周期的信息管理。产品策划阶段与市场需求对接，设计和制造阶段实现产品功能，销售和服务实现产品使用价值，PLM为用户提供满意的消费体验。它与ERP一起为企业的转型升级提供产品创新和管理创新的全面解决方案。选择实施PLM解决方案，已经成为企业实现转型升级的趋势当前，PLM市场发展迅速，更多的企业在选择实施PLM解决方案。e-works调查表明：2008年中国产品创新数字化市场总额达到29.26亿人民币（4.24亿美元），复合增长率为15.5%。这表明有更多的企业选择了通过实施PLM解决方案来增强企业的竞争力。目录目录 3第一章全面解析用友PLM 31.1用友PLM特点 41.2用友PLM解决方案价值 41.2.2规范的新产品开发业务流程、缩短开发周期 41.2.3有效的知识管理，避免知识流失 41.2.4提高产品开发效率，缩短开发周期，从而降低开发成本 51.2.5有效的生产准备技术支持 51.3用友ＰＬＭ系统架构 51.4用友PDM产品系列 61.4.1入门级PDM：用友PDM1 71.4.2部门级PDM：用友PDM2 71.4.3企业级PDM：用友PDM3 71.4.4用友CPD产品 13第二章如何实现企业产品创新战略 172.1中国制企业产品创新面临的挑战 172.1.1如何实现产品研发过程的管理，缩短研发周期 172.1.2如何实现产品数据的管理，避免错误的数据被使用 172.1.3如何最大限度利用企业现有资源，控制产品成本 182.1.4如何消除信息孤岛，实现产品信息从设计到制造的有效流转 182.2用友PLM助力企业实现快速跨越 182.3解决方案推荐 182.4特别介绍 19第三章重塑企业产品创新能力之路 203.1用友PLM实施服务 203.1.1用友PLM项目管理规范 213.1.2用友PLM实施流程 21第四章成功典范 224.1昆山沪光汽车电器有限公司——UFIDAALLINONE最佳实践 224.1.1企业介绍 224.1.2管理难点 234.1.3应用目标 234.1.4用友解决方案 244.1.5应用价值 24第一章全面解析用友PLMPLM（产品生命周期管理）是一种战略管理方法。它应用一系列企业应用系统，支持跨组织地从概念设计到产品使用生命结束整个过程，产品信息的协同创建、分发、应用和管理。用友PLM通过PDM（产品数据管理）和CPD（协同产品开发）软件为企业提供在产品整个生命周期过程中产品信息的管理。PLM还为ERP提供准确的产品结构和工艺信息数据源，用友PLM与用友ERP一起形成企业信息化全面解决方案。1.1用友PLM特点PDM与ERP一体化：提供真正基于统一平台的设计与制造一体化解决方案；行业解决方案：具有成熟的汽车及其零部件行业、机械装备行业、电子及高科技行业解决方案；应用模型先进：先进的PLM管理思想、成熟的应用模型、丰富的应用实践；支持按需布署：支持总体规划，分步实施，提供PDM1/2/3分阶布署支持；技术架构领先：基于J2EE平台，面向SOA架构构造的新一代PLM应用；投资结构优化:易用性好、投资少、实施周期短、见效快。1.2用友PLM解决方案价值1.2.1产品数据管理实现有序和规范化规范企业零部件及文档编码，建立企业统一的产品、零部件、图、技术文件等唯一编码，避免重复。设计、工艺文件和各种技术资料管理规范化，保证设计文件的完整性和一致性，同时根据预先分配的权限，产品设计人员和管理人员可利用搜索引擎迅速获得产品的各种技术资料。1.2.2规范的新产品开发业务流程、缩短开发周期实现企业产品开发流程规范化，审签、更改工作流程规范化，实现多人协同设计产品时并发控制、版本控制、协作控制。1.2.3有效的知识管理，避免知识流失对企业的知识、经验进行有效地积累、总结，形成企业的核心知识库，实现企业知识共享的同时又有效控制权限。从而有效保护企业的知识产权。1.2.4提高产品开发效率，缩短开发周期，从而降低开发成本产品数据的标准化和开发过程的准标化将大大提高开发效率，避免重复设计。既提高了开发质量又大大降低了开发成本。从而提升企业的核心竞争力。1.2.5有效的生产准备技术支持设计或变更数据（BOM、工艺、物料）通过与ERP的集成，保障及时、准确地为生产准备提供有效的产品数据。1.3用友ＰＬＭ系统架构用友PLM面向快速发展的制造业信息化需求，以“产品创新、持续经营”为理念，以产品为核心，对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的系统，与用友协同产品开发平台等一起组成用友产品生命周期管理解决方案。刚进入市场就赢得了行业客户的高度青睐，到目前为止已全面覆盖汽车及配件、机械及装备、电子电器行业、船舶重工等离散制造行业的PLM应用。用友ＰＬＭ新推出的中国第一款完全自主创新的ＰＤＭ与ＥＲＰ集成软件，以项目管理和任务管理为主线的业务过程管理和以BOM管理为主线的数据管理，通过任务的动态驱动，实现新产品开发过程管理和数据管理的矩阵式动态结合。并面向制造业新产品开发全过程，对产品开发中动态过程及过程中产生的数据进行有效管理。实现对产品相关数据、过程和资源一体化集成管理。通过对业务和数据的整合来优化企业的开发过程和数据管理能力，提高企业产品设计知识、历史数据、成功经验的利用率，提高产品自主开发能力和开发效率。用友ＰＬＭ以组件式的功能组合使用户的应用随需而动，为不同类型、不同规模和不同阶段需求的制造业企业提供最合适的解决方案。帮助企业快速实现产品创新管理能力及企业的转型升级。系统应用架构图1.4用友PDM产品系列用友PDM系列软件（PDM1、PDM2和PDM3）将制造业信息化经验与一流的软件开发技术相结合，基于J2EE技术架构，以组件式的功能组合使用户的应用随需而动。为不同类型、不同规模和不同阶段需求的企业提供最适合的解决方案：1.4.1入门级PDM：用友PDM1用友PLMPDM1是企业技术部门入门级应用。投入小、实施周期短、见效快。以图文档管理为核心，通过文档提交、审核、归档、发放等管理与控制，解决了传统图文档管理难共享、易出错、难追溯、不安全、版本不受控等问题。可选配工艺电子图板，实现产品设计、工艺设计图文档的一体化管理。其完善的功能、便捷的操作让图文档的管理变得轻松而有序。1.4.2部门级PDM：用友PDM2用友PDM2以图文档加BOM数据管理为核心，在PDM1的基础上，通过BOM对所有与产品相关的数据进行整合，实现企业产品数据管理的标准化。可选配工艺电子图板和工艺BOM管理，使企业产品数据管理层次更清楚，为与生产管理系统的集成提供数据基础。提供知识收集、整理、重用的机制，使企业的知识得以固化、继承、重用。1.4.3企业级PDM：用友PDM3用友PDM3以项目任务为导向、知识驱动为技术创新打造的管理平台。通过项目管理为核心实现企业开发流程的标准化，通过产品BOM配置管理为核心实现企业产品数据管理的标准化。可选配工艺电子图板、装配工艺设计、工艺资源管理、工艺知识管理等组件，并在PDM中实现产品设计、工艺/工装设计工作流与数据流的整合，构建企业级产品设计开发管理平台的同时，全面提升企业产品开发能力和技术管理水平。用友PDM的实施策略用友PDM系列软件可基于企业的需求为用户提供如下功能组件：文档管理可使企业在整个产品生命周期中，对不同格式的文档（图形、文本、表格和多媒体等）进行储存、访问、标识和发放，并对文档版本进行控制.产品结构管理通过自顶向下的方式对产品零部件层次结构与属性进行管理，并以树状结构进行可视化的表达。可使企业在整个产品生命周期中，建立产品数据收集、整理、重用的机制，实现设计信息管理的标准化，使企业的知识得以固化、继承。.零部件管理以库的方式，构建了产品设计的基础数据，通过编码规则实现对零部件的统一编码，并按零部件的编码、名称、规格、型号、版本等属性进行分类汇总和管理。工作流管理使用可视化的用户自定义工具，定义产品全生命周期中的各种业务流程。通过工作流管理，构建设计开发过程的协作模式，并按流程节点对设计活动进行控制。更管理对生效后的产品结构和文档，按企业规定的变更流程，进行设计更改的申请、执行、批准、生效和通知，实现更改过程的可追溯性控制。项目管理通过WBS、甘特图、网络计划图等技术，在产品设计过程中，进行项目任务分解、计划、下达，实现项目进度控制、设计团队管控、质量管理。产品配置管理按产品族的管理方式，建立基型产品结构。按客户订单需求，根据约束规则、参数等定义产品性能和零部件选项之间的关系，快速生成符合设计、制造要求的产品配置结构。产品工艺管理将过程管理与工艺资源相结合，在工作流驱动下，实现了工艺路线规划、工艺设计、工装管理、工艺审签、工艺成本汇总的全过程管理，形成了设计与工艺的一体化应用。工艺电子图板通过提供知识驱动的编辑工具、工艺资源管理工具、计算工具、汇总工具、配置工具等给予工艺人员最大的帮助，辅助工艺人员提高工艺设计效率和设计质量。并向企业推荐国家标准的工艺设计和工艺管理规范，推进工艺规范化、标准化，提高工艺设计水平。0可视化与浏览通过浏览工具实现各种异构数据在线可视化浏览和圈阅处理。1数据集成与接口是连接各信息系统间纽带，它通过标准数据接口的定义和封装实现各异构系统间的信息集成、数据交互，以消除各信息系统间的信息孤岛。2系统管理工具是PLM系统应用的基础支撑，它通过人员/角色/权限模型的建立为PLM应用提供访问、授权、约束等安全保障，并提供各种辅助工具让PLM系统更好用、易用。1.4.4用友CPD产品用友CPD基于SOA技术架构，针对合作伙伴间开展产品异地协同产品研发过程与数据管理的要求，提供协同产品开发（CPD）平台，有效支持产业链上下游企业间的新产品同步开发。实现跨组织的协同设计数据快速交互与集中管理、协同研发业务过程协同与进度监控、多方异地研发冲突讨论和协商等，并通过中间集成平台，实现CPD与用户企业内部CAx/PDM/ERP系统的集成应用，提高企业间协同产品开发效率，降低协同产品开发成本，顺应协同网络化、应用集成化、服务平台化的全球信息化发展趋势。该平台由以下子平台组成：协同产品开发门户是以互联网、移动通信网为载体，为客户、企业、供应商、服务商提供产品信息交互的平台，可帮助企业低成本、高效率的获取商机，快速拓展企业核心业务。协同设计平台针对企业与客户、企业与供应商、商务合作伙伴间、集团公司与各子公司间，开展产品异地协同设计过程与数据管理。在协同工具的配合下，有效支持产业链上下游企业间的新产品同步开发，实现跨组织的协同设计数据快速交互与集中管理、协同设计业务过程协同与进度监控、多方异地设计冲突讨论和协商等，提高企业间协同产品开发效率，降低协同产品开发成本。协同设计业务流程协同制造平台针对制造行业的需求，提供主机厂对外协件订单、领料、加工计划、制造资源、设备能力、设备占用、加工质量、料废、缺料、补料、入库、发货、配送、收获、对单以及付款结算等进行全过程管理，特别通过外协计划节点控制方式，主机厂对外协件计划执行情况，保证主机厂领料需求计划的正常执行，实现主机厂跟供应商间的网络化异地协同制造。协同外协业务流程协同供应链平台针对不同行业对协同供应链管理的共性需求，为客户企业提供外购订单发放，供应商接收、发货、配送、收货、对单、结算、付款信息查询等全过程管理功能，并通过平台信息，手机短信等方式，向企业和供应商发送外购物料采购和配送全过程信息，帮助企业和供应商提升供应链整体运作效率和价值。协同外购业务流程虚拟组织管理建立企业与客户、供应商、服务商和合作伙伴的的协同关系，形成虚拟组织，开展协同产品开发工作。中间集成平台采用SOA技术架构，构建了协同产品商务平台与企业内部信息系统数据集成业务模型，开发了独立于各被集成系统的可扩展中间集成平台。实现协同产品商务平台与企业内部PDM/ERP/OA等信息系统间的双向数据交换与业务集成。协同会议工具协同会议工具作为协同产品商务平台的重要组成部分，独立于具体业务，为协同设计、协同制造和协同供应链管理等业务应用提供支持。主要功能包括协同关系管理、协同文档管理、编码管理、数据发放管理、数据集成、短信、公告等。另外，还有语音视频会议协同功能，包括会议发起、文档共享、会议记录等，会议环境下可对三维数据进行浏览、标准、测量、讨论等。协同会议移动服务工具以移动通讯网、互联网、智能手机、嵌入式软件为支撑，与其他功能子平台进行业务服务捆绑、实现协同产品商务的无线移动办公，使客户、企业、供应商、服务商、合作伙伴等用户，都能随时、随地通过智能手机畅想移动商务平台带来的商务沟通、业务处理的便利。移动服务工具的主要功能有：项目、任务、会议、文档、订单、物料库存等信息的及时查看与交互处理。第二章如何实现企业产品创新战略——加速中国制造业企业转型升级解决方案2.1中国制造业企业产品创新面临的挑战2.1.1如何实现产品研发过程的管理，缩短研发周期在产品研发过程中，业务流程靠人工控制，产品设计任务协调困难、设计任务的衔接和文档的传递不能有效控制，项目管理与产品配置管理、文档管理、变更管理的集成度低，上级不能通过人工项目管理方式及时准确地了解项目任务的执行情况，以便及时处理和协调。2.1.2如何实现产品数据的管理，避免错误的数据被使用没有统一的产品结构与配置管理系统，产品的相关数据不完备，传统变更控制完全依靠人工完成,难免发生各种各样的差错。2.1.3如何最大限度利用企业现有资源，控制产品成本企业中的大多成本的浪费实际上是设计出来的，重复设计、选料的随意性使物料库不断膨胀直接导致管理成本增加和采购成本的增加，并造成大量料件的闲置。2.1.4如何消除信息孤岛，实现产品信息从设计到制造的有效流转产品数据常常保存在个人和部门中，不能有效的在研发部门内共享，更不能与制造、采购和售后服务部门共享；产品开发人员将不得不将大量的时间用于信息收集，从而影响其他的产品研发、销售、售后服务的运作，严重制约企业的产品开发、创新能力。可见，制造业企业面对企业转型升级的挑战，迫切需要整合产品研发资源，提高协同设计能力，将产品的整个生命周期中的信息管理起来，实现人员、数据和过程的统一管理，并为ERP提供准确的产品结构和工艺信息数据源，与ERP一起形成企业信息化全面解决方案。2.2用友PLM助力企业实现快速跨越用友PDM采用项目管理组织模式，固化产品开发的业务流程，实现项目计划、任务分解、流程控制，并实现协作管理，可实现多人协同设计产品。用友CPD（协同产品开发）平台，实现跨组织的协同产品开发。用友PDM通过产品结构管理、配置管理、变更管理、版本控制、文档管理;实现数据标准化，设计流程标准化，进而统一管理产品数据，保证数据的一致性。用友PDM的零部件管理等功能，使企业在设计和生产环节最大限度的重用资源，有效控制产品成本。用友PDM实现了CAx、CAPP和ERP的无缝集成，消除了信息孤岛，把人员、过程和信息有效地集成在一起。2.3解决方案推荐用友PLM，汽车及其零部件行业解决方案在汽车及其零部件行业，TS16949是行业准入证，APQP（先期产品质量策划）是研发体系的行为准则。在用友PDM系统中，通过项目管理有效管控APQP的全过程，实现过程优化和全过程管理，同时完成产品开发全过程的BOM配制和产品设计，并汇总CAPP的工艺信息形成制造BOM提供给ERP系统有效的制造信息，并通过接口获取ERP中的物料信息，使企业的内部物流、信息流形成一个闭环。用友PLM，机械装备行业解决方案利用PDM对标准研发过程与数据实现集中管理，适应机械行业多品种小批量的特点，实现按单设计、生产和销售。在接到订单时，可基于基型BOM变换件，实现产品的快速参数化配置；同时将差异生成配机通知下达到制造部门。用友PLM，电子及高科技行业解决方案电子及高科技行业涉及机械结构、电子电路、软件等多专业门类和多部门同步开发。管理难度大，协同要求高；IPD（集成产品开发）在电子及高科技行业得到广泛应用。用友PDM将IPD的理念以工作流的方式固化于系统中，并与项目管理为手段协同管理研发过程。用友CPD，跨组织协同产品设计解决方案跨组织的协同设计数据快速交互与集中管理协同研发业务过程协同与进度监控多方异地研发冲突讨论和协商通过中间集成平台，实现CPD与用户企业内部CAx/PDM/ERP系统的集成应用2.4特别介绍用友PLM，产品生命周期管理解决方案用友PLM解决方案由CAx、用友PDM、用友CAPP和用友CPD几部分构成：CAx实现产品的计算机辅助设计与制造用友PDM实现产品的数据管理用友CAPP实现产品的工艺设计管理CPD实现跨组织的协同产品开发用友PDM与ERP、CAx集成解决方案用友PDM与用友ERP无缝集成解决方案制造企业的信息化，ERP是核心，PDM是基础。设计与生产数据的集成交互是企业信息化消除信息孤岛的关键。用友PDM与用友ERP实现了数据的双向流动，PDM中数据的变更，ERP中的数据会同步变更，反之亦然。在PDM中，设计BOM经过工艺设计完成了设计BOM到制造BOM的演变；PDM中归档的制造BOM通过接口进入用友ERP-U8系统中进行应用。而PDM通过接口读取U8中的物料信息作为设计过程的物料选取的参考。用友PDM与CAD接口解决方案用友PDM提供与AutoCAD、CAXA、Inventor、UG、Pro/ENGINEER、SolidEdge、SolidWorks和CATIA等二维及三维CAD系统接口，实现了CAD系统中数据与PDM数据的双向流动。内嵌CAD文件浏览器，实现CAD文件的可视化和圈阅等功能。CAD的工作图设计作为设计过程中的一个任务来进行执行CAD的执行过程是在CAD工具中完成的在CAD中通过BOM功能实现CAD与PDM之间的数据交互设计完成后数据在提交时写入到PDM产品库第三章重塑企业产品创新能力之路3.1用友PLM实施服务用友PLM为企业提供的不仅仅是一套软件。用友通过专业化的实施为企业建立一套产品数据管理的规范。通过高层的项目管控保证项目的执行力通过有效的专家咨询让企业分享用友多年的信息化成功经验PLM项目管理规范为项目成功实施提供了行为准则通过本地的实施服务和商务后勤保障为企业提供贴心的服务3.1.1用友PLM项目管理规范3.1.2用友PLM实施流程配合实施流程的各个阶段，有相应的29个实施工具第四章成功典范用友PLM协助沪光重塑产品创新核心竞争力4.1昆山沪光汽车电器有限公司——UFIDAALLINONE最佳实践4.1.1企业介绍沪光汽车电器有限公司始创于1988年，现有固定资产8000万元，厂区面积51000平方米，职工人数680余人，主要生产轿车、卡车、客车等各类汽车线束及工程机械线束、家用电器线束总成等，现在已形成年生产汽车线束120万台套的生产能力。公司坚持以技术为主，65名研发技术人员能熟练操作UG、CATIA、AutoCAD等软件,技术中心已具备为汽车研发整车电器系统的能力。产品质量获得国内外汽车行业的广泛赞誉，被评为上海大众汽车有限公司、奇瑞汽车有限公司、江淮汽车公司优秀供应商称号、国家高新技术企业和产品、江苏省高新技术企业、江苏省高新技术产品、苏州市明星企业、苏州市百强民营企业、昆山市文明单位、昆山市高新技术企业是目前中国民营资本最大的汽车线束生产企业之一。公司的企业文化素质和质量保证机制得以不断优化，已于1999年4月30日通过GB/T19002-1994idtISO9002：1994的质量体系认证，2001年12月通过德国莱茵技术TUV公司QS9000/VDA6.1质量体系认证，并于2004年通过了ISO/TS16949:2002、2005年通过了ISO14001:2004。4.1.2管理难点①技术状态的保证与配置的多样化线束是典型的多配置产品，同一个图纸中表示的技术状态可能都20～30种，目前技术状态的维护由专人通过EXCEL维护，周期较长，准确性难以保证。②快速向ERP输入准确的装配BOM信息现有模式下，回路表维护和BOM输入由于工作量比较大，都需要专人维护，BOM输入的工作量极大，历史数据的整理没有有效的手段。③APQP的业务支持项目经理在项目过程中缺乏有效的进度跟踪手段，项目的信息无可靠的方法进行发布，往往造成更改频繁，使进度无法保障，并增加了项目成本。④信息的集成目前产品设计、过程设计、以及物料的加工参数等，都是独立的业务系统，在信息化的同时构建了大量的“信息孤岛”，信息的重复录入现象非常频繁，一致性维护需要大量的人。4.1.3应用目标①实现信息的标准化和规范化，为系统集成提供信息源头实现企业零部件编码、命名、规格标识等的标准化，设计人员的零件编码和ERP存货编码做到一一对应，杜绝一码多物、多码一物及物码不对应情况。②实现APQP业务支持利用APQP规范企业产品研发过程和过程中产生的文档，使整个技术研发都必须遵循相应的流程，并使业务流程固化、软件化，通过系统实施和培训使业务更加清晰。③改善设计手段，加快设计开发过程利用系统实现基于回路表的线束配置模式，使线束技术状态通过一个综合表明了的标识。回路表配置中约束线型、端子、防水栓及用量，并标识其并、挂、多、绞等回路结合形式，利用回路表与PDM的集成快速生成设计BOM和工艺BOM。④设计产品设计、过程设计的并行协同主机厂的时间要求，使企业必须考虑设计与工艺的并行协同，系统应支持设计状态的发布、过程设计对设计信息的调用等，并提供系统提供的协同工具，使双方信息及时交互和通知。⑤基于统一系统的知识管理企业在产品设计和过程设计中积累了大量的知识，系统应可以将这些知识进行搜集、整理、发布和嵌入。如FMEA、端子防水栓匹配表、压接参数等。4.1.4用友解决方案文档管理产品结构管理零部件管理工作流管理变更管理项目管理可视化与浏览数据集成与接口系统管理工具CADFMEACAPP沪光的PDM“线束”汽车线束是汽车的中枢神经系统，它是汽车能源、各种信号输运的载体，它把中央控制部件与汽车控制单元、电气电子执行单元、电器件有机地连接在一起，形成一个完整的汽车电器电控系统。它主要由导线、接插件、紧固件、橡胶件及绝缘、屏蔽套管组成。线束行业具有汽车行业产品设计基本特点的基础上，还存在着回路设计、产品配置等独特要求。在项目开始初，用友PLM事业部组织专家团队，对沪光的产品设计流程和产品数据组织形式进行了详细的调研，最终形成了上图的PDM/CAPP及与周端系统集成的架构。PDM在沪光电器的整个数字化平台中发挥了数据存储和传递的“线束”功能，PDM成为整个信息化应用的集成载体。沪光电器利用PDM系统对设计过程和数据进行集中管理，并及时、准确的将相关数据传递到后端的CAPP、MES、ERP甚至到车间现场的断线压接机床设备中，同时可通过与ERP的紧密集成提取相应的物料库存、价格及供应商信息。4.1.5应用价值回路表的编辑基于APQP的项目控制回路表的编辑基于APQP的项目控制①使APQP流程真正贯彻到企业的项目实践中：在PDM中建立了汽车行业ISO/TS16949质量标准所规定的产品质量先期策划流程，从项目准备、产品设计、过程设计直到产品批量生产的整个过程，全部在PDM系统中进行计划和控制。包括建立项目多功能小组、项目的流程控制、项目的输入输出管理与统计等，使APQP的思想深入人心，成为工作习惯。②使设计和产品创新更加轻松：PDM通过任务为驱动，使设计和管理人员对任务的输入、任务的操作规范及任务的输出一目了然，几乎不用培训就可以使新员工快速上岗。通过与CAD的集成使设计人员在CAD环境下即轻松可以完成信息与PDM的交互，消除了信息重复填写带来了工作量增大和数据不一致问题。用友通过在CAD系统中二次开发，实现了基于回路表的快速配置功能，有效的解决了由于主机厂产品多配置带来的设计困境。从回路表可以自动提取成产品的设计BOM经过调整后可快速生成ERP系统需要的制造BOM。在PDM上线前一个产品的BOM需要专人一周的工作才能完成，现在通过PDM一天可完成8个产品的BOM生成，工作时间缩短97.5％。③PDM的“线束”功能：目前PDM系统与周端七个独立系统可进行信息的双向交互。在PDM上线后所有新增物料、BOM和技术更改必须在PDM中进行，真正实现了“以技术为企业一切信息源头”的愿景。附录资料：不需要的可以自行删除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷键和功能键Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L显示“创建列表”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白文件。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“专业符号”工具栏Excel表格的基本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，