凯洋世界海鲜年终答谢会策划方案课件

凯洋世界海鲜年终答谢会策划方案介绍我们活动概况场地布置活动流程活动准备目录介绍我们——关于盛世基业

公司凭借专注于品牌传播的精神，为客户品牌发布的每一个环节都设想周到。作为企业品牌发布必不可少的环节——公关活动的策划与执行凝聚了公司策划执行人员的无尽智慧。贴心打造的品牌发布计划，严格准确的发布评估，周到细致的商业活动和策划，将品牌包装与传播进行得广泛而透彻。公司承办多项大型地产、汽车及娱乐产业的商业活动，更是大连夏季达沃斯论坛、国际服装节、国际啤酒节啤酒节、大连国际汽车展览会等大型城市活动的指定合作单位之一。SunningMass-communicationcompany

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focus,concentrationcanmakeusprofessional.合作伙伴实力展示二、活动概况活动内容：凯洋世界海鲜年终答谢会活动时间：2011年1月3日08:00——14:00参加人员：领导、嘉宾：200—300人工作人员：30—40人活动方式：文艺表演+现场抽奖+答谢宴三、场地布置企业宣传背景板展示产品冰柜2个签名板签到台冷餐台三、场地布置媒体区舞台LED大屏幕操控区序厅门前乐趣造型三、场地布置物料准备视频设备示意图安德朗卫超大LED显示屏五、活动准备工程平面购买制作运输喷绘印刷安装搭建制作执行场地礼仪文案

总控项目组架构项目负责人：赵总客户:中国电信&中国工商银行合作签字仪式策划设计物料统筹LED资源现场财务张铁明博天李卓姜鹤王聪关波老孟老孟毕真施大海王小虎大卫金霞摄影摄像小石收付款张铁明冬梅五、活动准备—人员准备五、活动准备项目分组执行工作职责责任人完成时间现场组明确职责范围并了解活动程序、时间节点、人员分工；媒体邀请；主持人沟通；嘉宾接待相关工作；物料摆放；流程控制及所有与会议相关各个环节的工作。

张铁明

文案12月29日流程12月29日现场1月3日后援组负责活动物料、耗材登记管理工作；场地布置相关物品运送。来宾接待用品摆放工作；嘉宾及领导接待、到达及入场。当天车辆调度。摄像拍照、宣传片的制作跟踪；会议当天的保安及礼仪的站位；礼仪引领。后勤服务及落实活动需要签订合同后期工作。姜鹤物料12月29日运输12月29日人员1月2日工程组负责现场搭建及物料制作，设备的组装调试工作；室外展场的布置工作。负责现场布展方案监督实施工作；活动当天物品到位；当天物料准备（含当天派发鲜花、设备维护等）；当天需要物料的平面设计、印刷交接待组的工作；活动后物料收缴工作。毕真室内1月2日室外1月3日五、活动准备现场执行工作人员保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总控人3人2人2人16人2人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合甲方维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作嘉宾接待现场服务礼仪服务人若干人8人8现场客户接待及协调工作会场秩序及后台服务现场引位和站位摄像师摄影师人2人1现场摄像工作现场摄影工作——项目活动执行应急预案——

（一）火灾现场抢救预案

1、火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。

2、立即切断电源，打开应急灯。

3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。

4、各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

5、派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。

6、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。

（二）现场设备失控预案

1、现场视频转播设备出现突然损坏，主屏幕信号及时切换副屏幕2，副屏幕1仍然转播直播信号。2、现场不可预见性灯光设备损坏：启用剧场后3排灯光。3、提前准备部分应急音响设备（无线麦克、全频音响）。4、现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席或表演，导致流程断点：取消相对应的

流程环节。如果是不可取消的主要环节和任务，应现场换人替补（比如主持人）。5、其它不可预见的技术事故：现场由活动执行方根据经验随机处理。。——项目活动执行应急预案——

（三）伤病现场抢救预案

1、伤病发生后应立即保护好伤病人员,并做力所能及的急救处理，拨打120。

2、

各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

3、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。

4、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。

（四）骚乱现场抢救预案

1、骚乱发生后应立即隔离骚乱人群和非骚乱人群,拨打110。

2、

各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

3、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。

4、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序——项目活动执行应急预案——（五）其它情况执行预案1、活动现场如果遭遇坏天气阻碍活动正常进行。（a）活动前预知：取消室外场所有除形象广告外的所有布置物和系列活动。室内活动正常进行。（b）活动中遭遇：取消正在进行的所有活动，及时撤离现场人员，保护好现场贵重布置屋。

（六）事故现场抢救预案

1、事故发生后应立即疏散人群并拨打110。

2、立即切断电源，避免发生火灾。

3、

各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失。

4、派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。

5、救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。

——项目活动执行应急预案——

（七）、各部门要求

1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务；

2、

活动的所有工作人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件；

3、事故发生后应立即拨打110报警。

4、各工作人员要以最快的速度积极投入到处理工作中，冷静沉着降低客户和嘉宾的惊恐程度，

使影响降低到最底程度，对表现突出者给予表彰与奖励，无故不参与者，造成损失将视情况，给以批评、教育、直至追究个人责任。

THANKS项目负责人：赵首星文案策划：张铁明平面设计：李卓外联：大海图示_01单击此处添加文字内容01单击此处添加文字内容02单击此处添加文字内容03单击此处添加文字内容04附录-PPT元素图示_02单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容图示_03单击此处添加文字单击此处添加标题文字单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容