致力协同OA办公自动化系统演示

致力协同办公系统

产品简介认识OA1、OA———定义2、OA———发展3、OA———技术4、OA——需求5、OA———意义5、OA———误解困困惑OA———定义多年来，，OA尚无一个个确切的的定义，，人们对对OA的看法和和理解各各有不同同。其实实：OA本身就不不是一个个有确定定界定的的概念，，它是一个个过程、、一种境境界。它随技技术的发发展而发发展，随随人们办办公方式式和习惯惯以及管管理思想想的变化化而变化化。在技技术发展展过程中中的每一一个阶段段，人们们给OA赋予了不不同的内内容和新新的想象象，技术术与管理理的进步步给OA打下了每每一步发发展的历历史烙印印。同时时，不同同行业、、不同层层次的人人对OA的看法和和理解也也各有不不同。今今天看来来，OA应有更丰丰富的内内容和层层面，更更广泛的的用户群群。广义面言言，OA应该是一一个企业业除了生生产控制制之外的的一切信信息处理理与管理理的集合合。它面面向不同同层次的的使用者者，便有有不同的的功能表表现：对于企业业高层领领导而言言：OA是决策支支持系统统（DSS））。OA运用科学学的数学学模型，，结合企企业内部部／外部部的信息息为条件件，为企企业领导导提供决决策参考考和依据据；对于中层层管理者者而言：：OA是信息管管理系统统（IMS）），OA利用业务务各环节节提供的的基础““数据””，提炼炼出有用用的管理理“信息息”，把把握业务务进程，，降低经经营风险险，提高高经营效效率；对于普通通员工而而言：OA是事务／／业务处处理系统统。OA为办公室室人员提提供良好好的办公公手段和和环境，，使之准准确、高高效，愉愉快地工工作。OA———发展第一代：：伴随MIS系统兴起起，以数数据和文文档处理理为中心心第二代：：（C/S架构下））以工作作流为中中心。实实现了对对人事文文档、、会议等等等的自自动化管管理。第三代：：协同工工作型、、知识管管理为中中心的综综合协同同型OA办公系统统。OA———技术目前OA办公自动动化系统统技术选选型比较较多，最最典型的的、最成成熟的有有两种：：基于Domino的OA和基于B/S（（常用JAVA或者ASP语言）结结构的OA。一、基于于DOMINO的OA系统基于DOMINO是传统OA的普遍技技术选型型，它具具有安全全性高、、流程处处理强等等显著特特点。在在银行、、保险公公司、政政府等单单位较多多采用该该技术。。但该技技术体系系也存在在明显的的不足和和问题：：1、费用高。用户除除购买了了OA应用系统统外，还还必须购购买DOMINO平台产品品；2、缺乏良好好的数据据处理机机制。结果造造成OA系统被独独立应用用，难以以与其它它业务系系统有效效集成；；3、技术后续续支持差差。目前掌掌握、熟熟悉DOMINO的技术人人员越来来越少，，为系统统后续增增长和售售后服务务都埋下下巨大的的隐患。。二、基于于B/S结构的OA系统这是目前前最具发发展的技技术选型型。它具具有良好好的应用用扩展性性、新技技术集成成性，所所以基于于该技术术体质OA系统也便便具有：：异地办办公、业业务系统统有效集集成、应应用扩展展、个性性化处理理等能力力。OA———需求需求：为了规范范管理、、促进职职员工作作的有效效管理为领导提提供及时时掌握各各类信息息、资源源、状态态，方便便决策信息化建建设发展展的必然然过程和和重要内内容经典需求求：领导需要要及时、、准确地地掌握财财务、重重要业务务的详细细情况由于单位位机构分分散，之之间的文文件、资资料上传传下达难难以及时时、有效效进行面对单位位各种各各类应用用系统，，数据不不集中、、使用极极为不便便OA———意义系统实施施的意义义取决于于：系统实施施之目标标系统实施施之成效效--------------------------------------------------------------------------------------------------一般来讲讲，成功功实施OA系统将具具有如下下重要意意义：1、实现网上上公文、、审批、、流程处处理，实实现了网网络化、、自动化化、移动动化等特特性的现现代办公公管理模模式2、实现现各种资资源信息息的共享享、及时时沟通、、充分利利用3、规范范管理和和业务流流程，使使各项业业务管理理工作““留痕”4、为领导管管理、决决策提供供在线式式支持5、提高各个个部门的的管理工工作效率率，实现现“向管管理要效效益”目目标OA———误解困困惑1、OA——就是要实实现无纸纸化办公公无纸化曾曾是OA造就的一一个“神神话”！！事实上上，纸张张并没有有节省、、反而纸纸张更加加消耗！！许多事事务处理理常常摇摇摆在““电子化化”———“纸质质化”之之间。2、OA无用！尤其是企企业单位位更多认认为“OA是实现办办公的、、公文处处理的，，对于我我们企业业没有实实际用途途”。——OA就是办公公、就是是公文处处理其实实是非常常狭隘的的一种理理解；——从理理论上讲讲，凡是是具有组组织管理理、业务务处理的的，都存存在OA系统需求求；目前前不需要要是该单单位管理理水平没没有达到到规范、、科学的的高度，，是基础础环境未未达到应应有的条条件。3、OA是很简单单地一个个系统从较高失失败率来来看，OA其实不简简单！它它已经远远远超出出了技术术层面范范畴。它它体现着着一个单单位的管管理水平平、改变变了所有有人员的的管理、、业务模模式。信息主管管之选择择如何选择择优秀的的服务商商？如何选择择优秀的的产品？？选择优秀秀的服务务商必须是专专业的信信息化建建设服务务商在OA项目方面面具有丰丰富的实实施经验验具有良好好的项目目管理措措施能够提供供很好的的现场技技术支持持服务公司是稳稳定的、、成长的的，具有有较好的的发展前前景能够随着着客户单单位的发发展而发发展，具具有长期期合作性性选择优秀秀的OA办公系统统技术体系系是否适适合技术术发展潮潮流和未未来趋势势。系统扩展展性：具有良好好扩展能能力的OA系统才能能不断适适应增长长和变化化的需求求系统个性性化能力力：只有个性性化能力力强的OA系统方可可满足千千差万别别的不同同客户要要求系统集成成能力：：由于IT的发展，，不同类类型应用用模糊性性的增强强、相融融需求的的增强，，必然要要求OA系统具有有良好的的系统集集成能力力。致力协同同办公系系统目标标和定位位实现客户户各类信信息的规规范与管管理，并并进行有有效的应应用系统统集成、、充分体体现知识识经济、、协同作作业为特特点的的的综合型型信息系系统提供一个个可满足足用户需需求不断断增长的的信息管管理平台台；切实实保障用用户已有有投资。。致力协同同办公系系统总体体架构根据客户户具体需需求定制制最适合合客户使用用的办公公自动化化系统致力协同OA办公自动化系统E/3管理平台台V5.0WindowsNT/2000Server、MSSQL/Oracle//UDB提供了网网络操作作系统、、WEB服务器和和数据库库服务器器等运行行环境致力协同同办公系系统技术术体系纯B/S应用+C/S管理技术体系系：J2EE技术体系系操作系统统：Window2000Server/Linux//Unix数据库支支持：MSSQLServer、Oracle、Syabse等CA支持：CTCA、CFCA等国家认认可的、、基于X.509标准的CA数字证书书致力协同同办公系系统典型型应用领领域广泛的应应用行业业F政府机构构、事业业单位F厂矿企业、尤尤其大型型企业集集团F科研院所所F高等院校、医疗卫生生等等……………致力协同同办公系系统特点点特点一：：B/S体系结构构特点二：：高系统统扩展性性特点三：：个性化化适应能能力强特点四：：安全性性高特点五：：支持手手机短信信、电子子邮件自自动通知知功能特点六：：支持手手写痕迹迹批注功功能特点七：：系统集集成能力力强特点八：：支持大大型集团团、行业业部门使使用系统特点点一：B/S体系结构构本系统应应用B/S体系结构构。B/S体系结构构是目前前业界最最为流行行和最具具发展前前景的体体系结构构。其突突出优点点如下：：1、易用用性好，，节省大大量的培培训费用用2、瘦客客户端执执行，移移植性和和实施好好；3、系统统易于集集中维护护和管理理；4、支持持远程办办公、移移动办公公需求：单单位领导导经常出出差在外外，所以以导致管管理上的的脱节、、诸多决决策方面面的延误误。需求：单单位有诸诸多下属属机构，，且距离离较远。。在各类类文件、、通知下下达上报报过程中中。原始始的人取取人送方方式，一一方面交交通成本本、人力力成本骤骤然增加加，另一一方面文文件难以以保证及及时、有有效传递递。系统特点点二：高高系统扩扩展性单位管理理或业务务的不断断完善与与变更必必然要求求信息系系统要具具有高度度的扩展展性。扩扩展性不不强将使使信息系系统天然然“短命命”，使使单位信信息化投投资得不不到很好好保障。。基于B/S体系结构构和组件件化设计计思想赋赋予了致致力协同同办公系系统非常常高的扩扩展性能能。高级级版中所所提供的的新应用自自建大师师信息发布布系统自自定义、、审批流程程自定义义外连数据据库大师师等自助开开发模块块为高扩扩展性提提供了有有力的保保障。另外，致致力协同同办公系系统还可可提供系系统二次次开发接接口。自助开发发工具（（一）信息发布布系统自自定义：利用该自自定义接接口，可可以快速速开发诸诸如电子子公告、、新闻、、学习园园地、资资料共享享等信息息发布类类的应用用模块，，并可设设置信息息流转方方式、存存储方式式、处理理模式。。新应用自自建大师师：针对企业业众多的的、不同同的数据据管理需需求，应应用向导导提供了了一个非非常好的的解决方方案。利利用应用用向导功功能，可可以快捷捷地定制制出企业业单位所所需求的的各种小小型MIS系统模块块。自助开发发工具（（二）审批流程程自定义义：利用该功功能，用用户可以以定制出出许多相相关业务务的审批批流程模模块。如如：合同同审批管管理、请请假审批批管理、、财务审审批管理理、生产产计划流流程管理理……更为重要要地是：：设计的的流程可可以与单单位业务务系统密密切结合合，形成成业务、、管理双双轨处理理模式。。特点：Ø有确定的的审批处处理环节节；Ø支持手写写批注、、签名、、盖章等等功能。。自助开发发工具（（三）外连数据据库大师师：通过外连连数据库库模块，，可以方方便地将将其它系系统（财财务系统统、人力力资源管管理系统统、ERP系统、CRM等系统））中相关关信息进进行动态态的查询询定义、、共享、、统计，，从而向向领导提提供及时时、快捷捷、方便便地查询询和决策策。目前前它支持持MSSQLSERVER、UDB、Oracle、Sybase、Access、Foxpro等多种数数据库系系统。系统特点点三：个个性化适适应能力力强致力协同同办公系系统赋予予了用户户个性化化设计的的特性。。体现在在：可以定制制系统界界面为本本单位所所需标识识、图片片、文字字不同使用用者可以以自定义义自己的的菜单、、界面、、桌面等等可以根据据客户单单位的别别类需要要定制别别类的界界面、功功能系统特点点四：安安全性高高除支撑系系统级的的安全性性控制（（如防火火墙技术术、操作作系统安安全控制制、病毒毒防火墙墙、数据据库安全全控制、、数据库库备份等等）外，，本软件件自身也也提供了了完善的的安全性性策略：：1、与操操作系统统安全机机制良好好的集成成，实现现了域用用户安全全机制，，可以达达到军用用C2级安全标标准。2、完善善、细致致的功能能操作权权限控制制，其管管理粒度度可以达达到指定定的个人人、模块块的具体体操作。。3、采用用用户//密码登登录机制制。并且且密码皆皆为高强强度的加加密措施施。4、审批批公文中中采用了了全迹手手写痕迹迹批注技技术，拒拒绝模仿仿。另外，针针对高要要求的用用户，我我们提供供了“数字认证证（CA）”技术，其其安全级级别达到到1024位加加密处理理。每个个用户端端都须数数字证书书的确认认；并且且对称加加密/非非对称加加密措施施确保了了数据在在网络传传输不被被截获、、不被破破解。系统特点点五：支支持手机机短信、、电子邮邮件自动动通知功功能安全协同办公

平台系统系统内嵌嵌短信平平台中间间件。所所以系统统被赋予予手机短短信、电电子邮件件自动通通知功能能，解决决了系统统必须开开机值守守问题。。系统将实实现：用户留言言信息的的自动反反馈公文信息息的自动动传达个人日程程安排的的自动提提醒会议通过过的自动动传达各类审批批事项的的自动提提醒各类通知知、通告告的自动动传达……等。配合手写写输入模模块，可可以直接接在原文文上进行行手写批批注、痕痕迹保留留。系统特点点六：支支持手写写痕迹批批注功能能系统特点点七：集集成能力力强企业的信信息应用用系统越越来越多多，技术术体系、、异构数数据库却却越来越越复杂。。那么如如何将已已有的应应用系统统进行有有效的集集成，以以统一的的界面出出现在管管理人员员面前呢呢？致力协同同办公系系统独有有的“外外连数据据库”处处理机制制可以将将企业的的ERP系统、财财务系统统、人事事系统、、CRM系统等许许多应用用系统按按照实际际需求进进行有机机的整合合处理。。系统特点点八：支支持大型型集团企企业、行行业部门门应用集团总部部OA办公自动动化系统统子公司OA办公自动动化系统统子公司OA办公自动动化系统统数据交换换产品与解解决方案案

E/3管理平台定制

开发模块利用平台强大的二次开发工具快速定制客户

个性化的

办公解决方案构建致力协同OA办公自动化系统欢迎进入入致力协协同办公公系统

系统功能能库列表表（简））

系统分类模块名称处理信息交流共享1.

电子公告选择2.

电子邮件选择3.

规章制度选择4.

短信发送选择5.

文件归档选择6.

归档查询选择7.

领导信箱可选8.

网上调查选择9.

BBS论坛选择10.

组织机构选择企业办公应用11.

收文管理选择12.

发文管理选择13.

会议管理选择14.

重要发文显示可选15.

成文浏览可选16.

用车管理可选17.

请假管理选择18.

档案管理选择19.

网上考勤选择20.

信息督察督办选择业务信息管理1.

业务报表选择2.

客户管理选择3.

设备管理可选4.

人事档案选择5.

工资发放管理可选6.

任务管理可选7.

办公用品管理选择个人应用管理8.

个人通讯薄选择9.

任务委托选择10.

个人日程安排选择11.

密码修改选择公共信息服务12.

天气预报选择13.

列车时刻表选择14.

航班时刻表选择15.

邮政编码选择16.

万年历选择17.

公共通讯录可选18.

单位通讯录选择系统分类模块名称处理系统维护管理1.

短信统计可选2.

归档科目维护选择3.

用户签名维护选择4.

重要发文维护可选5.

公文日常维护选择6.

报表公司编码可选7.

报表类型维护可选8.

在线技术支持选择9.

网上调查管理选择10.

系统帮助选择系统分类模块名称处理OA系统成功功实施与与应用有特殊需需求的客客户，我我们可以以提供全全面的系系统实施施服务。。项目失败败的原因因是复杂杂的，除除了一般般信息化化建设通通常败因因外，我我们认为为关键原原因是：：许多单位位对OA办公自动动化项目目缺乏足足够、正正确的认认识，在在项目需需求分析析、设计计及定位位上往往往比较盲盲目，要要么人云云亦云，，要么受受一些不不良的软软件服务务商的误误导。正确认识识OA系统需求求和目标标之定位位技术选型型软件及服服务商选选择系统实施施策略（（****）系统实施施策略一、促使使单位领领导牵头头推广二、系统统设计忌忌贪多、、贪全三、与管管理部门门（尤其其是行政政部/办办公室））密切配配合，明明文要求求系统的的使用，，尤其要要切断原原有的传传统纸质质信息流流转形式式。四、由服服务商协协助对系系统基础础数据进进行采编编、录入入五、让服服务商派派专人留留守现场场辅导和和及时响响应系统统问题解解决项目实施施—项目目管理严格采用用项目管管理方法法对项目目的进程程、质量量进行有有效管理理。即在有限限资源和和预定时时间限定定下，拿拿出满足足要求并并能令客客户满意意的产品品的过程程；确保保项目目目标的实实现和确确保工作作范围在在预算内内高质量量地按时时完成，，并得到到客户的的认可。。A、确定科学学、可靠靠的项目目执行计计划B、建立有效效的项目目跟踪，，质量及及进度控控制体系系项目实施施—组织织方案项目角色常规配置人员项目经理1人