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文档简介
地产公司公车管理办法一、总则(一)本法适用公司所有部门。(二)本办法的适用范围为列入公司财产的所有车辆。(三)公司办公室对公司车辆进行统一管理。车辆的使用派。各部门因公需要用车时,必须事先填写《用车申请单》。办公室审批《用车申请单》后,司机凭用车人出示的《用车申请单》出车。紧急任务需要出车时经办公室负责人或者车辆主管批准后,可以先出车。但返回后应及时补填《用车申请单》,《派车单》适用于高层管理人员用车,办公室填写。车辆派用原则首先正点保证财务运款用车;其次保证外联用车;最后保证其他无车辆人员业务用车;公司的车辆如一时调配不开,而公务又急需办理的,经办公室负责人或车辆主管批准后,用车人可以乘坐出租车。但应当先到办公室申请后方可乘坐。除公司高层管理人员以外,没有办公室批准的《用车申请单》,任何人不得使用车辆。员工在使用车辆时应当注意保持车辆的整洁,不得在车内吸烟或者乱扔杂物。不得利用公务出车之机办私事。车辆的管理除经公司董事长批准给公司高层管理人员配置的专车外,每天下班后,公司所有的车辆应当驶返公司停车场停放并做好防盗措施。特殊情况的,应当经办公室负责人批准后,方可在外停放,但用车人对车辆安全负全部责任。公司所有车辆的备用钥匙均统一交办公室车辆主管保管,专车司机下班后应将钥匙放在办公室指定处。节假日时,公司所有车辆的钥匙应当交到办公室。如遇特殊情况需要使用车辆的,应当事先得到办公室负责人批准后方可出车。使用完毕后,应当及时驶返公司停放,并及时告知办公室负责人。未经办公室负责人许可严禁公车私用(除公司给高层管理人员配置的专车除外)。经批准的公车私用,所有费用由用车人自行承担。员工赴外省、市公出的,原则上不安排车辆。特殊情况确需派车前往的,必须到办公室办理手续并报总经理审批。车辆对外出借时,应填写《车辆借出登记表》,经办公室审核后,报请总经理批准,外借期间所发生的费用由借车人承担。外借车辆返还时,司机应当对车辆按《车辆借出登记表》进行检查,并将检查结果登记在《车辆借出登记表》上。办公室应当建立和健全车辆台帐及档案制度。登记的内容应当包括车辆购置时间、车辆发动机号、车架号、牌照号、车型、颜色、司机姓名或者使记。办公室应当建立车辆状况登记与检查制度,并如实记入车辆档案。车辆的维修和保养办公室应当建立车辆维修与保养制度,并将车辆的维修及保养情况如实记入车辆档案。公司所有车辆的维修和保养由办公室统一安排。并负责安排对车况、车貌的定期检查;编制车辆保养计划;填写车辆维修和保养记录。办公室应当建立车辆安全检查制度。司机应当保证每星期对车辆的水、记录。司机必须做好车辆的日常清洁工作,并保持个人卫生。公司严禁车辆带故障行驶。如发现不正常迹象,司机应当立即进行检查和修理并上报办公室负责人或车辆主管。凡需进修理厂维修或者保养的车辆,应当到办公室开具《车辆维修单》养。《车辆维修单》由司机交汽车修理厂。车辆修理或者保养完毕后,司机将厂用。办公室应当将车辆的维修与保养记入车辆档案。车辆的维修费用实行额度控制制度。所有车辆的维修费用原则上不得高于预算所定额度。油料管理公司车辆加油应当使用加油卡。特殊情况下使用现金加油时,应当经过办公室负责人和车辆主管批准。公司的加油卡由办公室统一购买和管理,用完后司机应及时更换。车辆需要加油时,司机应当做好登记。司机应当按照车辆行驶的里程控制油料的使用。办公室根据车辆的实际行使里程做好油料登记。车辆主管应当编制月度、季度和年度的车辆行驶里程及耗油统计表报送办公室负责人。交通事故及违章的处理司机驾驶的车辆发生交通事故时,必须立即向办公室负责人或车辆主管汇报,处理情况(包括交通管理部门的处理意见)向办公室负责人汇报。由交通管理部门认定属于对方责任的交通事故,由此所造成的经济损失全部由对方负责赔偿;属于我方责任的交通事故,如因工作原因驾车的,由直接责任人(司机)承担保险公司理赔后的不足部分。非因工作原因驾车发生交通事故的,给公司造成经济损失的,直接责任人(司机)要承担全部赔偿责任。公司严禁驾驶人员酒后开车,因酒后驾驶造成交通事故或公车损伤,驾驶人员自行承担所有责任和经济损失。因驾驶人员违章
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