参考文献第三章课件

第三章工具书1、工具书的概念

工具书是指按特定的排检方法编排，能迅速为读者提供知识和资料线索的特定类型的图书。

一、工具书概述2、工具书的类型

1）检索工具书：是提供文献目录和资料出处线索的工具书。2）参考工具书：能直接提供知识、观点，能直接解答各种具体知识疑难问题的工具书。一般说来，它们不提供线索而提供具体的直接答案。

3、工具书的编排结构：1）检索工具书的基本结构：

说明、目次、正文、索引2）参考工具书的基本结构：

前言、凡例、正文、附录、索引二、工具书的排检方法

形序法——部首法、笔画法、笔顺法中文字顺法号码法——四角号码法、五笔字型法汉语拼音字母法

音序法注音字母法

字顺法韵部法

工具书的

逐词排列法外文字顺法彻底字母排列法排检方法

学科体系分类法

分类法事物性质分类法

标题法

主题法元词法键词法

时序法地序法1、字顺法

字顺法按文种分为中文字顺法和外文字顺法。

中文字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺法又可分形序法、音序法和号码法。

形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序法包括部首法、笔画法和笔顺法。

音序排检法是按字音顺序排列汉字的方法。有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等。

号码排检法是根据汉字的形体结构，用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法实际上是形序法的一种变形。号码法有四角号码法、中国字度撷法及其他各种号码法。中文字顺法形序法部首法按汉字的偏旁部首来进行查检的方法。笔画法按照汉字笔画数目的多少为排列次序，笔画少的字在前，笔画多的字在后；同笔画的汉字，再按部首或起笔笔形分先后。

笔形法（也称笔顺法

）根据汉字的形体结构，按笔形为序的一种排检方法。这种方法不论笔画多少，只看笔形和笔顺。笔形法有的用“元亨利贞”的起笔为序，有的用“江山千古”的起笔为序，有的用“寒来暑往”的起笔为序。音序法汉语拼音字母法按汉语拼音字母（A—Z）顺序排列汉字的方法。排列时，先以汉字拼音的第一个字母为据确定汉字的顺序，第一个字母相同的，再按第二个字母排序，如此类推下去。拼音字母完全相同的，再按声调即阴平、阳平、上声、去声、轻声顺序排列。注音字母法按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。

韵部法古代将汉字按韵母归类，称作“韵部”。按韵部的次序排列，就成为古代一种常用的音序排检法。号码法四角号码法根据汉字方块形式的特点，以字的四角笔形取代号，并按号码大小为序的一种排检方法。2、分类排检法

分类排检法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。分类排检法学科体系分类法把文献或知识内容，按照学科属性和知识系统性类分的一种排检方法。书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法。事物性质分类法把知识内容按事物属性类分的一种排检方法。类书、政书、年鉴、手册等类工具书多用此法。的基本大类：《中国图书馆分类法》A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

B哲学、宗教

C社会科学总论

D政治、法律

E军事

F经济

G文化、科学、教育、体育

H语言、文字

I文学J艺术

K历史、地理N自然科学总论

O数理科学和化学

P天文学、地球科学

Q生物科学

R医药、卫生

S农业科学

T工业技术

U交通运输

V航空、航天

X环境科学、安全科学

Z综合性图书学科体系分类法3、主题排检法

主题排检法：根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法。4、时序排检法

时序排检法：按照时间特征区分次第的排检法。5、地序排检法

地序排检法：按照地理特征（如地理位置或地区关系）区分文献次第的排检法。三、各种工具书的介绍1、字词典：

字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法；

词典主要解释词语的概念、意义和用法。字、词典概念举例按所收内容分类语文性字词典综合性字词典对字的音、形、义和词汇的意义、用法全面加以解释《新华字典》、《汉语大字典》、《现代汉语词典》专门性字词典只收某一类的字、词，或只解释字或词形、音、义的某个方面《成语词典》、《汉语虚词词典》、《简明同义词典》、《中国民间方言词典》知识性词典百科词典汇集各学科重要的术语和概念加以解释，提供最基本的知识《辞海》、《中国百科大辞典》专科词典收录一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释，系统地反映专业知识的概要。专科词典所提供的知识往往比百科词典更为详尽。《哲学大辞典》、《中国艺术家辞典》、《中国古今地名大辞典》2、百科全书

百科全书被称为参考性工具书之王。

百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。

百科全书一般按条目（词条）字顺编排，另附有相应的索引，可供迅速查检。

百科全书既可用于查寻事实性信息，如学科理论、流派、分支、术语、人物、事件、机构、地名等，也可用来查寻某些数据，还可用来查找各领域基本的文献书目。3、年鉴

年鉴是按年度系统汇集上年度一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料，供读者查阅的工具书。年鉴的资料主要来源于当年的政府公报、一些重要文献及统计部门提供的数据。资料具有权威性和新颖性。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。

4、资料汇编

资料汇编是将某一专题或某一类型的文献或信息汇集在一起的一种工具。

其在性质上比较接近手册，但与手册不同的是资料汇编一般采用原始资料而汇编，客观性很强。

5、手册手册是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。手册亦称为指南、便览、一览、必读、必备、大全等。它的应用性很强，可用于查找基本知识和各类统计资料。

类型概念举例综合性手册汇集所有学科或多个学科的专业知识、常用文献、基本数据、定义公式等利用频率较高的资料，供人们随时查检。《各国概况》、《吉尼斯世界记录大全》专门性手册反映内容仅涉及某一专门领域知识的手册。《外贸知识手册》、《最新经济合同法全书》、《学校教务工作实用手册》常识性手册以介绍人类日常生活实用知识为主要内容的手册，《家庭日用大全》《育儿手册》

名录：汇集人物、事物、组织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的工具书。名录还称为录、集录、名册、通讯录等。

6、名录类型概念举例人名录汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址、电话号码等信息。在编排上多以人名为目、简介为文、字顺为序来组织内容。《世界名人录》、《世界科学家名人录》、《美国名人录》、《中国当代名人录》

地名录汇集一定范围地名及简况的名录。其特点是收录地名数量大，但只提供地理位置、所属国别、经纬度等简单资料。《世界地名录》、《中国地名录》机构名录汇集一定范围的组织、机构、企业、单位的名称及简介性资料的名录，又称“组织机构指南”。内容一般包括机构全称（简称）、简况、业务类型及范围、人员情况、负责人、单位地址、电话号码、邮政编码等。《中国工商名录》、《世界跨国公司便览》机构名录可为机构之间的联系、协作、交流提供方便，为了解产品生产情况提供信息。经济类名录多为工商企业名录，有一定的时效性，应注意查考最新资料。

7、表谱

表谱是采用图表、谱系形式编写的工具书，大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。包括有年表、历表、大事年表、谱系表。

8、图录

图录主要是用图像或附以简要的文字，反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象的图谱性工具书。包括了地图、图谱、图集、图鉴、图解等。9、类书

类书：是辑录古籍资料，按类别或韵目编排，以供寻检、引用或辑佚之用的工具书。它被视为我国古代的“百科全书”，但它只摘录汇集古籍中的部分内容，并不进行加工，也不求知识体系的完整。利用类书可以查考事物的起源、典故的出处，查检诗词文字、查寻史料、校勘古籍等。

古代类书除了供皇帝阅览之外，主要是为文人作文采择辞藻、典故之用。还有人以翻阅类书为读书的捷径。

10、政书

政书：是专门记载历代典章制度的沿革变化，以及政治、经济、文化发展情况的工具书。可用于查检古代的法律、法令、规章等信息。

政书和类书的区别是：类书只是辑录原始材料，不加改动，按类推砌；而政书却是将采集而来的原始史料加以组织熔炼，使之成为一体。

政书有“十通”、“会要”之分。

“十通”是通代的，包括唐代杜佑的《通典》宋代郑樵的《通志》元代马端临的《文献通考》清代官修的《续文献通考》、《续通典》、《续通志》、《清通典》、《清通志》、《清文献通考》清末刘锦藻的《清朝续文献通考》“会要”和“会典”是断代的

“会要”和“会典”都是记载一个朝代的典章制度的政书，但是编写方法不同。

“会典”以职官为纲，没有索引，查检不便，其检索价值不如会要。一般是官府编修。

“会要”以类分编，分门别类地记载，详而不烦，简而有要。一般是私人编纂。11、目录

目录：也称书目，它是著录一批相关图书或其它类型的出版物，并按一定次序编排而成的一种检索工具。目录一般以每个出版单元（例如一种图书或期刊）为著录对象，主要记录文献的外表特征，如题名（书名、刊名等）、著（编）者、出版事项等。有时也可能对文献的内容、作者著作简单介绍。目录是最早出现的一种检索工具，我国汉代就有了体例完备的图书目录。12、索引

索引：是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，并标明出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。

按所检索的文献类型分：书籍索引、报刊索引；按检索途径可分：篇名索引（题录）、字句索引、主题索引、分类索引、人名索引、地名索引；按学科范围可分：综合性索引和专科或专题索引；按时间范围可分：近期索引、回溯索引、累积性索引；按地位可分：独立的索引（索引型检索工具）、书（刊）末索引、检索工具的索引等。索引的类型：索引举要报刊资料索引：

收集范围：主要是本年国内公开出版发行的重要报刊，前年底部分脱期出版的报刊。

组成：共分8个分册，1-7分册为分类论文及相关资料索引，第8分册为前7个分册论文的著者索引。

1-7分册的内容：1、马列主义毛泽东思想研究、哲学、社会科学总论2、政治、法律3、经济4、文化、教育、体育5、语言文字、文学、艺术6、历史、地理7、科技、生态环境、出版例：

0316科技管理中的五大悖论/丁福虎//中国文献顺序号题名责任者科技论坛（京），2004.3.101-103

出处年份、期数和页码

索引条目的著录格式：

文献顺序号题名/责任者//出处复印资料期数和页码全国报刊索引它是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物。分哲学社会科学版和自然科学版两种。月刊。收录前一年及当年的报刊。采用《中国图书馆分类法》进行标引和计算机编排。例如：F经济

F0经济学

F01经济学基本问题

F03资本主义社会生产方式

...F7国内贸易经济

F72中国国内贸易经济

...F83金融、银行

F84保险著录格式：顺序号文献题名/责任者（第一作者所属单位，邮编）//报刊名.—年，卷（期）.—页码例：050107832深圳中小广告企业面临的危机和发展对策/胡莹顺序号文献题名责任者（深圳大学文学院，518060）//深圳大学学报：人文社科版第一作者所属单位，邮编报刊名（深圳）.—2004，21（5）.—22-25

年，卷（期）页码

13、文摘

文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

文摘型检索工具：汇集大量文献的文摘，并配上相应的文献题录，按一定的方法编排而成的检索工具。常常也简称为文摘，如美国著名的《化学文摘》。

实习地点图书馆四楼工具书库

（参考工具书在此）图书馆二楼过刊室（报刊资料索引，用于检索论文资料）

手工检索实习安排10月27日（第九周周三）下午：第7节电算化1班10月27日（第九周周三）下午：第8节电算化2班10月28日（第九周周四）晚上：第9节物流1班10月28日（第九周周四）晚上：第10节物流2班10月29日（第九周周五）早上：第3、4节公共答疑注意：实习时间按安排分班进行，没有安排到实习的同学自行预习和完成实习作业。另外，由于11月4日开校运会，11月4日晚不上课。实习的内容1、熟悉各类工具书。到工具书库熟悉课堂介绍的各类工具书的情况（了解不同类型的工具书收录的内容，不同类型工具书可以查找不同信息的情况）、正文编排、附录、索引等。2、请各位同学把自己在工具书实习中认识工具书的体会写在16开或者A4大小的纸上，11月10日前请各班学习委员把作业收齐，10日上课的时候统一交给老师。专科辞典、词典：《经济大辞典》F-61/19、《法律辞典》D9-61/25、《经济百科辞典》F-61/24、《中国地名词典》K928-61/4百科全书：《中国大百科全书》Z227/67、Z227/68、Z227/69、《中华百科全书》Z227/66年鉴：《广东年鉴》Z526.5/1、《世界知识年鉴》Z5/10、《中国知识产权年鉴》D923.4-54