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文档简介
信息资质认证培训
——OFFICE操作和使用技巧
培训单位:信息管理中心分析部专注、专业
第1页第一章:Word文本操作第二章:Word文件操作和视图设置第三章:Word字体与段落第四章:Word其它格式与插入符号
第五章:Word插入图形第六章:Word综合排版第七章:Word表格制作第八章:Word打印和页面设置详细培训目录、内容第2页第一章:Word文本操作一、文本去除:1、Backspace(退格键)删除光标以左内容2、Delete(删除键)删除光标以右内容3、Insert键“改写”模式新输入内容能够删除并替换原位置内容
二、文本选定
鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文三、全选和去除:
题目:利用Ctrl+A可全选文章
四、撤消和恢复:撤消
Ctrl+Z第3页第一章:Word文本操作五、剪切与复制Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴六、查找和替换:
(编辑-查找)Ctrl+F七、光标定位:
定位:Ctrl+G书签:(插入-(书签)八、Word文档页眉和页脚(视图-页眉和页脚)
设置页码格式插入时间插入日期插入页码插入页数第4页第二章:Word文件操作和视图设置
一、Word文件操作
1、新建:
①
开始—程序—Microsoftoffice—Microsoftword②文件—新建—空白文档位
2、保留:文件—保留
3、另存为:文件—另存为
4、设密码:工具→选项—安全性
5、改密码和去除密码:工具→选项—安全性
6、最近处理过文件列表:工具→选项—常规第5页第二章:Word文件操作和视图设置
二、Word视图设置
1、视图:视图→wed版式/页面
2、显示\隐藏工具栏:视图→工具栏→惯用/格式
3、拖开工具栏
4、标尺、段落标识、网格线:视图→标尺
/显示段落标识/网格线
5、显示百分比:视图→显示百分比第6页第三章:Word字体与段落一、Word字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。(选汉字字,单击工具栏按钮)2、使用“字体”对话框详细设置(格式→字体,快捷键Ctrl+D)二、Word段落格式
段概念:回车换行产生一段。三、汉字间繁转换第7页
第四章:Word其它格式与插入符号
一、Word其它格式
1、项目符号和编号:(格式-项目符号和编号)2、边框和底纹(格式-边框和底纹)3、分栏(格式-分栏)4、首字下沉:(格式-首字下沉)5、文字方向(格式-文字方向)6、背景(格式-背景)第8页第四章:Word其它格式与插入符号二、插入符号1、页码:(插入-页码)2、时间和日期:(插入-时间和日期)3、自动图文集:插入-自动图文集-新建4、插入特殊符号几个方式:①插入—符号②插入—特殊符号③视图—工具栏—符号栏第9页第五章:WORD插入图形一、WORD插入图形1、插入自选图形:(插入-图片-自选图形)2、插入剪贴画:(插入-图片-剪贴画)3、插入图片文件:(插入-图片-来自文件)4、插入艺术字:(插入-图片-艺术字)5、插入文本框:(插入-文本框-横排或竖排)6、插入其它图示第10页第六章:图文混排和综合排版一、综合排版
题目:参考《嫁给我十大理由2》,对《嫁给我十大理由1》进行排版。第11页第七章:Word表格制作一、表格生成1、插入表格:(表格-插入-表格)2、修改表格:(视图-工具栏—表格和边框)二、表格编辑1、拆分单元格(选定单元格,“表格-拆分单元格”)2、绘制斜表头:(“表格-绘制斜线表头”)
第12页第七章:Word表格制作三、表格格式1、边框和底纹
2、对齐方式:(表格-表格属性-设置对齐方式)3、文字围绕:(表格-表格属性-设置文字围绕方式)4、文字对齐方式第13页第八章:Word打印和页面设置一、word文档页面设置
1、页边距
2、纸张方向
3、纸张大小
4、页眉和页脚距边界
5、行网格和字符网格
第14页二、打印机设置
1、打印预览:打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实效果。
2、打印:文件→
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