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文档简介

真我新秀”大型评选活动策划书西安天悦企业文化传播有限公司二零一三年—月---(十)活动注意事项1、要考虑到活动时间和方式的安排,执行地点和执行人员的情况要仔细分析,还要考虑外部环境(人流量、天气)2、本次活动是以展现自我风采为目的,凡在比赛中不服从安排或不按时到达活动现场的的选手,均取消其参赛资格;3、必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备;4、在实施方案过程中,应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整,保持对活动方案的控制;6、如果我们没有招募到预期的选手(如:海选期间参加选手不到30人),我们可以将海选改为一场。期间就是要加强宣传手段,吸引更多参赛者。十一)活动纪律和现场控制1、现场工作人员的纪律:(1)工作人员需要有高度的责任心,对自己的职责要做到最好,完成任务;(2)要有耐心,面对一些观众的提问与挑衅,要耐心对待,如果遇到解不了的问题,向相关负责人汇报,以便找到更好的处理方法;(3)在处理和观众发生冲突,或者观众之间发生冲突的问题上,要及时通知直接负责人,妥善处理,避免发生更大的冲突。2、观众的纪律问题:现场观众要维持好纪律,工作人员要时刻注意防止一些观众的出格举动,更不能让观众太过于拥挤,避免造成混乱等;另外,观众如果遇到需要帮助的地方,我们工作人员应尽量给予帮助,如一个人解决不了的问题,希望可以通过大家的努力,做到最好。3、选手的纪律问题:选手应按时到达活动现场,不能临时缺场,如遇到特殊情况请及时与主办方联系,遵守活动规则,配合主办方的安排。(十二)活动期间特殊情况处理1、选手突发情况:如果有选手有突发情况(如没有到场、身体状况等)要有及时替补或解决办法。2、观众的投诉:要及时处理观众的投诉问题,并做到妥善解决。3、天气不合适比赛:可以改在室内(或篷内)进行,必要时延后比赛。(十三)人员安排1、负责主办方、承办方的沟通人员2、负责电脑操作及多媒体操作人员3、负责现场管理工作人员4、负责礼品发放工作人员5、负责拍照、摄像人员6、负责人员调配的工作人员7、负责选手化妆的工作人员8、活动节目主持人9、礼仪七、活动预计所需物品1、场地2、选手演出用品(服装、手饰、头饰、鞋子帽子等),这些寻求赞助商提供或者选手自己提供;3、宣传海报、报名表、必要的场地装饰物品3、演出道具(舞台、音响组合、灯光等),;4、化妆(由影楼提供化妆师与化妆品等);5、饮用水、午餐等问题6、选手休息、训练场地九、活动推广宣传方式广告宣传语:相信自己,展现自我,让梦想跳动。(临时版本,具体要团队协商而定)宣传推广:前期:网络通过大赛官方微博、网站广告、论坛进行宣传;报纸:选用西安报纸夹页广告户外:公交站牌广播:部分校电台比赛:网络:大赛官方微博、网站广告、优酷视频报道(大赛过程、花絮、选手VCR)、论坛广告。报纸:板块宣传户外:比赛点背景墙、海报、展架、大赛舞台、条幅、宣传页。杂志:《大众文摘》(软文)、《当代青年》(广告)。广播:校电台(主要是宣传选手情况、才艺)车内电视广告后期:网络:大赛官方微博、网站广告、优酷视频报道(大赛过程、花絮、选手VCR)、论坛广告。杂志:《大众文摘》(软文)、《当代青年》(广告)。纪念品:为获奖参与者发放投资方或赞助商相关产品。八、活动预算活动预算坚持以量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点、不编赤字预算等原则。类别所需项目价格(元)说明宣传项目网络/广播

户外/杂志活动投入项目场地租用费比赛背景海报选手奖金、纪念品选手奖金及观众奖品宣传海报、展架主要张贴在学校各宣传栏及现场宣传气球、泡泡机、kt板彩色传单主要在比赛期间发放决赛门票决赛时位置有限,发放免费门票。发完为止餐费其中包含宣传期间中午工作人员餐费,

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