办公室人员职责及标准

PAGEPAGE12行政办公室主任岗位职责、工作标准一、岗位职责、1、全面负负责公司司的行政政、人事事工作、档档案、车车辆管理理等办公室室日程工工作，安安排、布布置、检检查、监监督，保保证行政政工作高高效运转转；2、根据公公司需要要，及时时制定、完完善公司司行政管管理制度度，检查查、监督督各项制制度的执执行；3、审核办办公用品品、工程程材料、车车辆修理理、电话话费等各各项费用用支出；；4、协调、处处理各部部门的关关系，牵牵头解决决工作中中的难题题；5、在授权权下，代表公公司处理理内外关关系和行行政事务务；6、负责公公司办公公资产的的管理，保障办公秩序7、建立统统计台账账，做好好统计报报表网报报工作；；8、完成领领导交办办的临时时工作；；二、工作标标准、1、对各项项工作有有安排、有有检查、有有讲评，奖奖惩分明明，能激激励员工工，调动动员工的的工作热热情和积积极性；；2、每半年年对执行行制度进进行一次次梳理，及时更新、补充、修订；每周对人事制度进行检查，发现违章违纪严肃处理，不估息迁就；3、严格把把关，比比质比价价，价款款、数量量不得有有误；坚持原原则，发发现有损损公肥私私的人和和事坚决决处理，不徇私情；4、对待各各部门需需要协调调的事项项，热情情、认真真进行响响应；急事不不过当日日，一般般事项不不超过三三天；不不能及时时解决的的，要对对申报部部门详细细说明；；5、在对外外关系中中维护公公司利益益，在对对内工作作中坚持持原则；；6、做到账账实相符，实实物登记清清楚、交交接手续续齐全，各各种资料料保存完完好；每每半年对对固定资资产进行行一次盘盘点，并并与财务兑兑账；7、统计台台账翔实实、准确确，在规规定时内完成成各种报报表的网网报；8、分清轻轻重缓急急，灵活活应变，团团结协作作，保质质、按时时完成临临时性工工作；人力资源主主管岗位位职责、工工作标准准一、岗位职职责、1、全面负负责公司司的人力力资源工工作，重重点做好好人员招聘聘、培训训、考核核、社会会保险缴缴纳和劳劳动合同同的管理理；2、根据需需要修订订、完善善员工手手册以及及涉及招招聘、调调动、晋晋升、奖奖惩等人人事制度度和规章章，并监监督执行行；3、采取多多种措施施控制用工工成本，降降低管理理费；4、加强对对各部门门负责人人和主管管以上管管理层的的考核、监监督，形形成激励励机制，造造就公司司强有力力的中高高层管理理梯队；；5、化解矛矛盾，做做好思想想政治工工作，及及时处理理有关人事事纠纷问题题；6、完成领领导临时时交办的的各项工工作任务务。二、工作标标准1、保证各各种招聘聘渠道的畅通，公公司急需需的专业业性技术术人员有有一定储储备；定定期开展展入职培培训和业业务培训训；2、员工社社会保险险各项缴缴纳基数数清楚，计计算准确确无差错错，每月月打印增增减情况况表，与与财务核核对；3、建立劳劳动合同同台账，实实行动态态管理；；员工档档案、信信息等齐齐全、保保管严密密；4、根据需需要修订订、完善善员工手手册以及及涉及招招聘、调调动、晋晋升、奖奖惩等人人事制度度和规章章，并监监督执行行；5、采取多多种措施施控制用工工成本，降降低管理理费；6、加强对对各部门门负责人人和主管管以上管管理层的的考核、监监督，形形成激励励机制，造造就公司司强有力力的中高高层管理理梯队；；7、经常性性深入员员工中，了了解掌握握员工思思想动态态，化解解矛盾，及时处理有关人事纠纷问题；8、分清轻轻重缓，灵灵活应变变，团结结协作，保保质、按按时完成成临时性性工作；；行政人事专专员岗位位职责、工工作标准准一、行政岗岗位职责责1、负责协协助各部部门内部部文件的打印、复复印、下下发及传传真的收发工工作；2、负责公公司复印印机、打打印机、传传真机等等办公设设备的维维护管理理。3、负责公公司各类类档案资资料的管管理4、负责公公司行政政后勤事事务，包包括餐厅厅菜金统统计、干部值值班表、通通讯录的的更新及及发放、用水管管理、钥匙管管理、通通讯快递递、员工工胸卡、饭饭卡的制制作及发发放；5、负责公公司统计计报表的的制作及及报送；；6、完成领领导交办办的临时时工作。二、行政岗岗位工作作标准1、按规定定对录入入内容和和载体做做好安全全、保密密工作；；负责规规定范围围内的文文稿录入入、校对对和排版版打印工工作；做做好文档档的复印印工作，保保证复印印质量，并并准确填填写复印印登记表表；2、做好办办公室复复印机、打打印机、传传真机等等办公设设备的日日常使用用、维护护保养，在在打印、复复印时保保证纸张张的准备备工作，对对不重要要的、内内部的文文件在复复印打印印时可利利用第二二次利用用纸，做做到节约约纸张；；3、各类档档案资料料的管理理，做到到按类归归档，完完整妥善善保存，配配合各部部门及时时借阅，并并做好文文件资料料的登记记工作。4、公司内内部来、发发文传达达（分发发），在在并做好好来、发发文登记记，尤其其是公司司合同文文件做到到及时发发放、归归档，做做好公司司各类通通知工作作。5、公司快快递用水水工作（1）在各各部门需需要快递递邮递文文件后，及及时联系系快递公公司，保保证快递递及时递递送，并并做好快快递登记记，在月月末结帐帐时仔细细核对由由公司寄寄出的快快递，对对不是因因工作产产生的个个人快递递费用，在在结算中中给予扣扣除，做做到帐目目仔细、明明了；（2）公司司用水：：保证及及时供应应公司用用水，对对进水、用用水及时时登记。在在公司用用水结帐帐时仔细细核对。6、钥匙管管理：定定期对各各类清理理，配合合各部门门要使借借用，并并做好登登记工作作。7、餐厅采采金统计计:每月月餐厅菜菜金录入入电脑,,并按类类统计,,核对准准确无误误后上报报财务。8、统计报报表报送送：按时时对公司司各类月月、季报报报表及及时上网网打印表表格，由由财务填填写数据据，核对对无误后后网报报报统计局局。9、胸卡、饭饭卡发放放工作：：在新员员工入职职后，及及时填写写制作胸胸卡协调调单，交交由策划划部制作作完后发发放到给给员工；；每月月月底及时时填写、更更换饭卡卡，并做做好发放放登记工工作。三、人事岗岗位职责责：1、负责办办理公司司新员工工入职、离职手手续；2、负责员员工档案案的建立立、维护护和更新新管理；；3、协助人人事主管管进行招招聘；4、负责考考勤的统计、核核查和对对财务上上报；5、协助人人事领导导完成其其他临时时交办的的工作。四、人事工工作标准准：1、严格按按公司规规定办理理员工入入职、离离职手续续（1）入职职手续：：由新员员工填写写入职申申请表，为为新员工工复印身身份证、学学历证、资资格证书书、离职职证明及及其他相相关证件件，发放放饭卡，采采集考勤勤指纹。（2）离职职手续：：由拟离离职员工工填好离离职申请请表，并并监督其其办理工工作交接接，然后后由各部部门签字字确认办办理离职职相关事事项；统统计并跟跟离职人人员核对对考勤，无无误后由由人事主主管和主主任签字字确认后后上交财财务。2、对员工工档案信信息及时时更新，实实施动态态管理。（1）新员员工信息息及时填填写，离离职人员员做出特特殊标注注，保证证信息的的正确、真真实、有有效。（2）转正正后为员员工建立立员工档档案：员员工入职职申请表表，身份份证复印印件，学学历证书书，资格格证书、照照片（11寸2张张）、离离职证明明及其他他有关证证件，及及时更新新档案。3、协助人人事主管管从各种种渠道筛筛选简历历，挖掘掘适合我我公司的的人才，做到面试通知和面试引导；4、按时统统计考勤勤、核查查加班、串串休及误误餐补贴贴，做到到无遗漏漏、无差差错，秉秉公无私私。（1）每月月26日日后提取取考勤数数据，与与请假单单、加班班单、考考勤签批批单核对对，统计计员工出出勤情况况，于次次月初上上报财务务。（2）统计计员工的的误餐补补助，汇汇总核对对无误后后上报财财务。（3）统计计本月入入职、离离职人员员，填写写员工起起薪、止止薪表，核核对无误误后上报报财务。（4）统计计新入职职员工的的银行卡卡号，无无误后及及时上交交财务，保保证工资资按时发发放。行政专员岗岗位职责责、工作作标准一、岗位职职责：1、负责办办公用品品、工程程材料、设设备耗材材的询价价、请款款和采购购；2、负责公公务司机机的安全全教育和和车辆的的综合管理理，包括括车辆调调派、维维修保养养、购买买保险、养养路费等等工作；；3、负责油油耗、各各种费用用的统计计、结算算；4、负责公公司执照照、证书书、资质质的年检检；5、负责员员工宿舍舍的安排排及管理理；6、完成领领导交办办的其它它临时性工作。二、工作标标准：1、严格按按照程序序，做好好办公用用品、急急需用品品、劳保保用品、日日杂用品品、耗材材、五金金水暖、电电工电料料、专用用工事具、保保温防水水、化工工原料、各各种锁具具、家用用电器、电电线电缆缆等的采购管管理。接到使用部部分上报报的申购购单，先先进行询询价，做做到比质质、比价价，确定定物美价价的供货货商，再提出采购购资金的的申请计计划、报批；；最后，根根据审批批的资金，三三日内采采购、入入库。2、严格按按规定的的时间和和程序做做好车辆辆的综合合管理：（1）每天天根据派派车单，灵灵活、有有序地安安排好各各部门用用车，坚坚持先请请车的、先先安排，急急事、难难事先安安排，要要求前一一日报次次日的用用车计划划；要随随时掌握握车辆动动态，以以便灵活活应对突突发用车车。（2）针对对司机提出出的车辆辆存在问题题，安排排司机到到定点维维修厂家家进行车车辆检测测，由修修理厂对对维修项项目报价价。审核核由司机机填写、司机班班班长签签字确认认的《维维修申请请单》。接接到申请请单二个个工作日日内上报报请款。维维修资金金批准后后，立即即安排车车辆进行行维保。每每次维保保后做好好维保记记录。（3）在车车辆保险险到期前前，主动动联系保保险公司司先询价，再再进行请请款。资资金到位位后，当当日联系系保险公公司出保保单。（4）车辆辆的年检检到期前前，先安排排处理车车辆违章章，提前前进行费费用预请请款。批批准后安安排车辆辆进行年年检及尾尾气检验验；（5）车辆辆税费的的缴纳；；养路费费6月、122月请款款，车船船税122月请款款交纳；；（6）每月月一次上上网查询询车辆违违章，查询后后通知相相关责任任司机，并并打印存存档；（7）每月月底前统统计上月月实际消消耗的油油票，并并与加油油站核对对无误后，进进行结结结算请款款；对个个别月份份出现的的油耗异异常进行行详细分分析，找找到原因因，及时时提出降降耗措施施。（8）每月月对各个个车辆的的花费进进行统计计，做好好车辆花花费的统统计报表表。（9）司机机的停车车费、过过路费的的报销。（10）每每月一次次协调司司机班长长针对车车辆卫生生及安全全进行检检查，有有问题及及时发现现，尽早早解决。3、了解、掌掌握公司司所有执照照、资质质证书的的年检时时间。提提前进行行资料的的准备。在在规定时时间内先先进行网网上申报报，再填填写报表表，做到到准确、无无误，一一次通过过。杜绝出出现年检检过期或或资质过过期未审审核的情情况。4、了解、掌掌握员工工宿舍的的动态，对对申请住住宿的新新员工进进行资格格审核（主主要是内内保及餐餐厅、中中控室、工工运部单单身员工工），再再按照宿宿舍的实实际情况况，统筹筹安排、办理入入住。协肋各宿宿舍长每每两月对对各宿舍舍进行卫卫生和安安全检查查。提出、、离离宿手续续董事长文档档秘书岗岗位职责责、工作作标准一、岗位职职责1、负责公公司档案案的查询询，包括括开发文文件、合合同文件件、车辆辆文件、租租赁合同同、工程程文件的的查询。2、负责公公司周、月月计划的的收取、打打印、下下发；3、负责各各类会议议纪要的的整理；；4、负责公公司各类类重要合合同的下下发；5、公司项项目资料料的准备备；6、负责处处理公司司业务电电话、接待来来访客人人；7、完成其其它日常工作作二、工作标标准1、建立档档案目录录、实行行查询登记记制度，做到查询询准确、及及时，不不泄露公公司商业业秘密；；2、月计划划提前一一周制定定、打印印、下发发，周计计划提前前每周五五下发，做做到重点点突出、计计划的时时间、内内容清楚楚，便于于考核；；3、整理各各类会议议纪要、文文案等方方案文字字材料，要要重点突突出，言言简意骇骇，杜绝绝语句不不通畅和和错别字字；4、建立重重要合同同目录，各各类重要要合同的的下发要有有签收记记录，以以便查阅阅；5、对公司司新办项项目资料料的准备做到到齐全、清清晰、保保密，不不丢失；；6、根据需需要妥善善处理来来电来访访，既要要热情周周到，又又要能够够灵活处处理不必必要的来来电来访访业务电电话的接接打；7、每日整整理余总总办公桌桌，团结结协作，完完成其它它临时交交办的工工作。董事长行政政秘书岗岗位职责责、工作作标准一、岗位职职责1、全面负负责董事事长日常常行政事事务的安安排、布布置2、负责每每日文件件的呈递递、批办办的落实实、下发发；3、负责印印鉴、证证件的借借阅管理理；4、合同会会签单及及票据的的签收及及签发；；5、负责处处理公司司业务电电话、接待来来访客人人；公司司业务电电话的接接打；6、完成其其他临时时性工作作。二、工作标标准1、安排董董事长的的日程行行程、并并及时提提醒；提提前做好好酒店、机机票的预预定以及及董事长长办公室室文件、资资料的清清理、保保管等事事项；2、各部门门的请示示、报告告，急办办的当日日呈递董事事长，一一般事项项，三日日内要有有信息反反馈。特特殊情况况需要立立即批示示的，要要及时通通报董事事长，不不能延误误；行政政事务要要做到日日清日结结；3、建立印印鉴、证证件的借借阅登记记，严格格履行借借阅手续续，不得得擅自动动用公章章、印鉴鉴等；4、建立合合同会签签单及票票据的签签收、签发登记记，对董董事长批批办的事事项进行行催办、检检查和监监督，完完成情况况及时向向董事长长反馈；；5、根据需需要妥善善处理来来电来访访，既要要热情周周到，又又要能够够灵活处处理不必必要的来来电来访访业务电电话的接接打；6、每日整整理董事事长办公公室，团团结协作作，完成成其它临临时交办办的工作作。前台岗位职职责、工工作标准准一、岗位职职责1、负