各部门岗位职责与工作分析流程

工作分析第一阶段：部门职责、任务清单与岗位职责的确认填写工作日日志：各各部门连连续填写写10个个正常工工作日的的工作日日志，以以便查清清每个岗岗位目前前所从事事的所有有工作和和工作任任务构成成，了解解每个工工作的不不同职能能的时间间分配。具具体填写写格式参参见附表表一；汇总个人工工作日志志：每个个人汇总总自己的的工作日日志，汇汇总要求求和格式式见附表表二；各部门汇总总每个员员工的工工作日志志，建立立初步的的部门工工作任务务清单，汇汇总要求求和格式式见附表表三；在汇总的部部门工作作任务清清单基础础上，组组织全部部门的人人进行逐逐项讨论论，以便便确认：：A、是是否是本本部门的的工作，如如果是，它它与其他他部门的的哪些工工作相关关；如果果不是，那那么它应应当属于于哪个部部门；B、在汇总总的工作作任务清清单中，有有没有重重叠或遗遗漏的，如如果有，进进行补充充和修改改；C、考虑企企业发展展要求，讨讨论是否否有目前前尚未开开展的工工作，如如果有，需需进行补补充；整理清单结结构：各各部门对对清单进进行整理理，按逻逻辑关系系和工作作任务的的同类性性归类，其其结构为为：第一一级：部部门的主主体功能能；第二二级：反反映部门门主体功功能的职职责；第三三级：把把任务清清单归并并在相应应的职责责内。各相关部门门对工作作任务清清单进行行集体讨讨论，目目的是解解决工作作任务交交叉、遗遗漏和界界定不清清的问题题，同时时确认相相关工作作或任务务的衔接接点，以以便确认认和区分分部门职职责；将工作任务务清单交交上级主主管领导导审核确确认后，提提交专家家组进行行评审，对对于不合合格的部部门，需需返回修修改。部门职责的的确认：：将部门门任务清清单中的的第一级级和第二二级提出出，形成成部门的的基本职职责；各部门在确确认的部部门职责责基础上上，进行行权限划划分，具具体做法法为：对对每一项项工作职职责进行行判断，凡凡有以下下情况者者，必须须列入部部门职责责权限表表（见附附表四），并并赋予相相应的权权限：需要做出决决策（决决定）的的；具有关键责责任判断断点的；；具有需要控控制环节节的；与其他部门门重要工工作任务务相关的的等。各部门确定定自己部部门的岗岗位设置置和人员员编制，画画出部门门结构图图，并将将工作任任务清单单中的每每一项具具体工作作任务划划归各个个工作岗岗位，形形成工作作任务分分配表（参参见指导导材料）；；完成部部门结构构设计，并并画出结结构图，如如：部门经理部门经理编码：编制XX职位编码：编制XX职位编码：编制主管编码：编制XX主管编码：编制部门与职位位编码，如如人事行行政部编编号为RRX，人人事行政政部经理理为RXX-011，人事事行政部部人事主主管为RRX-001-001等；；初步确认编编制人数数。补充岗位（职职位）职职责中与与管理有有关的项项目，如如经理级级的部门门工作任任务分派派、工作作指导与与监督、职职场管理理、人员员激励、员员工绩效效评估与与绩效改改善、部部门业绩绩的改善善与提高高、冲突突的处理理、下属属工作中中问题的的协助解解决、部部门的工工作计划划、总结结和汇报报等。将部门结构构、部门门权限、部部门职责责、岗位位职责等等文件提提交主管管领导进进行审核核确认后后，提交交专家组组进行评评审，在在需要的的情况下下，组织织进行修修改；将修改后的的文件提提交高层层审核批批准；第二阶段：：任职资资格的确确认对每一个岗岗位（职职位）的的工作职职责和任任务清单单进行评评估，以以确认资资格要求求，具体体做法为为：第一步：对对工作职职责与任任务进行行两维评评估：重重要程度度和时间间消耗重要程程度：根根据发生生问题对对工作的的影响程程度和影影响的持持久性程程度进行行判断，划划分为五五个登级级：5（极极为重要要），44（非常常重要），33（比较较重要），22（不重重要），11（轻微微）时间消消耗：根根据该项项工作占占总作业业时间的的比例进进行评估估，划分分5个等等级：55（极多多），44（非常常多），33（比较较多），22（相对对少），11（极少少）评估表格如如下：部门：职位位名称：：职位位编号：：重要要程度时间消耗543215清单标号4321第二步：对对有阴影影格内的的工作项项目进行行评估，评评估表格格如下：：项目编号学历要求特定知识（专专业）要要求特定经验（经经历）要要求特定能力要要求第三步：整整理，具具体方法法为把每每纵行中中内容进进行归并并，如有有相同要要求，选选取要求求最高高者；第四步：根根据第三三步的整整理结果果按下列列表格进进行评估估：评估估内容评估项目是否是招聘聘时必须须具备的的要求是否对区分分优秀员员工的重重要标志志若不具备是是否会给给工作带带来麻烦烦如果不具备备这一要要素是否否可以勉勉强接受受特定知识要要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定经验要要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定能力要要求(例)1、领导力力是否是否是否是否2、协调力力是否是否是否是否3、计划力力是否是否是否是否4、亲合力力是否是否是否是否5、注重细细节等是否是否是否是否第五步：将将第三步步、第四四步的结结果进行行描述；；第六步：将将对任职职资格的的描述与与本职位位的工作作职责与与清单编编排在一一起。第七步：将将权限表表中涉及及本岗位位的权限限逐条提提出，与与第六步步的结果果归并在在一起，添添加工作作的分类类和识别别项目，形形成工作作说明书书。考核信息提提取表：：部门：职位名名称：填表人人：审核核人：考核要项名名称流程中的职职责作业的标准准信息来源附表一：工作作日志部门:职务::姓名名:年月日时时分至时时分序号工作活动名名称工作性质（例行/偶偶然）时间消耗（分钟）重要程度（一一般/重重要/非非常重要要）备注附表二：个个人工作作任务汇汇总表部门：职务：：姓名名：自月月日至月月日总工作作时间：：时分序号工作任务名名称时间消耗（分分钟）时间累计123456789101112131415附表三：部门工工作任务务清单分分类表部门：填表时时间：大类子类细目时间消耗（分分钟）比率（%）附表四：部部门职务务权限表表部门：填填表日期期：序号项目区分摘要权限相互联系提案承办呈报审核复核核准协作单位通知一组织规章拟定建立组组织章程程的计划划有关部门拟定组织章章程组织章程的的公告通通知组织章程的的解释说说明监督检查组组织章程程实施情情况调整与修订订组织规规章品质部计量量工程师师工作任务分分配表目录序号项目页码1计量设备的的管理22精密测量23其它3计量设备的的管理确保公司计计量设备备量值传传递的正正确性；；计量设备的的申购管管理；计量设备申申购单的的审核；；组织计量设设备的验验收；计量设备的的发放；；对公司所有有计量设设备统一一编号，并并建立《计计量设备备台帐》、《计计量设备备履历表表》、《计计量设备备个人工具卡》；；对公司的自自制检具具统一编编号，并并建立《自自制检具具台帐》、《自自制检具具履历表表》、《自自制检具具个人工工具卡》；完成校验自自制检具具用的样样板；负责公司所所有计量量器具到到期校验验，包括括外校、内内校及自自制检具具的校验验；对外校设备备送至技技术监督督局授权权单位校校验；对内校设备备、自制制检具进进行校验验，并完完成校验验记录；；校验异常情情况的处处理；对所有校验验记录整整理归档档；对校验后的的计量设设备和自自制检具具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态态标识；；定期对《计计量设备备台帐》、《计计量设备备个人工工具卡》及及实物进进行核对对，做到到帐、卡卡、物一一致；定期对《自自制检具具台帐》、《自自制检具具个人工工具卡》及及实物进进行核对对，做到到帐、卡卡、物一一致；对不能继续续使用的的计量设设备进行行确认并并申请报报废；不定期地到到生产线线检查计计量设备备、自制制检具的的使用及及标签是是否漏贴贴或遗失失情况；；计量室所有有计量设设备的维维护、保保养，并并作好记记录；制作《计量量设备检检验工作作月报表表》；计量工作的的分析与与检讨；；精密测量精密测量工工作的策策划；检测任务的的安排；；对精密测量量设备的的工作状状态进行行定期检检验；IQC来料料的委托托检测项项目的检检测与记记录；五金、塑胶胶零部件件的首件件检测的的委托检检测项目目的检测测与记录录；模具评估的的委托检检测项目目检测与与记录；；对自制检具具进行检检测；验证QC投投影数据据；精密测量记记录的审审核；计量检测记记录的整整理、归归档，计计算X、RR，并填填于相应应表格；；其它参与公司质质量策划划工作；；计量工作的的策划；；