数据库技术与应用

广东商学院信息学院Access2003

数据库技术与应用广东商学院信息学院1第6章窗体窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。用户通过使用窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能。通过窗体不仅使用户操作表和查询变得直观，而且可以帮助用户间接调用宏和模块，简洁高效地实现了数据库的管理。

26.1窗体的基本知识窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者对数据的任何操作只能在窗体中进行。36.1.1窗体的定义与用处数据表与查询是窗体的操作基础。窗体作为用户界面，是用户与Access应用程序之间的主要接口。窗体的用处：（1）创建数据入口窗体，可用来向数据表输入数据。（2）创建切换面板窗体或主窗体，可以用来打开其他窗体或报表，实现窗体的层层调用。（3）创建自定义对话框，可以接收用户输入并依照输入执行某个操作。46.1.2窗体的数据源与视图方式数据表和查询是窗体的数据源。窗体应用中有三种视图方式：（1）设计视图；（2）窗体视图；（3）数据表视图。56.1.2窗体的数据源与视图方式设计视图窗体视图数据表视图66.1.3窗体视图方式的选择与窗体的类型1.窗体视图方式的选择（1）使用“视图”菜单；（2）使用系统工具栏中的工具按钮；（3）使用快捷菜单进行切换（用得最多）。2.窗体的类型窗体类型实际上是窗体布局，共有6种，分别是：纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式窗体。76.1.4窗体的结构一个完整的窗体对象包含5部分：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。默认情况下窗体设计视图窗口只有主体部分。

在“视图”菜单中选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令，便可以在窗体中添加其他的部分。86.1.5窗体的属性窗体和窗体上控件都有自己的一系列属性，这些属性决定了控件的外观、它所包含的数据，以及对鼠标或键盘事件的响应。窗体的属性包括：窗体属性、窗体页眉属性、窗体页脚属性、页面页眉属性和主体属性等。设置对象属性时，需要先使用鼠标指向该对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，即可打开相应的属性列表，加以设置。96.1.5窗体的属性属性窗口各选项卡的说明如下：（1）“格式”属性卡定义控件的格式和外观样式。如：前景色、背景色、宽度、高度、上边界等。（2）“数据”属性卡，定义控件的数据来源和操作数据的规则。如：控件来源、输入掩码、有效性规则、默认值等。（3）“事件”属性卡中显示控件所能识别的动作。如：单击、双击等。（4）“其他”属性卡，定义控件的附加属性。如：名称等。106.2创建各种窗体的操作无论创建何种类型的窗体，其基本操作方法都是一样的，即打开数据库，单击“窗体”对象，再单击数据库窗口中的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框，从中选择创建不同类型的窗体或不同的创建方法。①②③116.2.1使用“自动创建窗体”创建窗体使用“自动创建窗体”的功能，可以快速创建基于选定表或查询中所有字段及记录的窗体，其窗体布局结构简单规整。利用Access提供的“自动创建窗体”向导，可以创建3种形式的数据操作窗体：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体。126.2.2使用“向导”创建窗体使用窗体向导能够快捷、方便、有选择地创建窗体。一般单击“窗体”对象窗口上的“新建”按钮，然后选择“窗体向导”。使用“窗体向导”时，用户按照窗体向导的提示输入有关信息，一步一步地完成窗体的创建过程。同时，还可以创建“图表向导”和“数据透视表向导”。136.2.2使用“向导”创建窗体1.使用“窗体向导”创建窗体例题略。146.2.2使用“向导”创建窗体2.使用“数据透视表向导”创建窗体（不讲）数据透视表是一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中分类汇总信息。数据透视表的两个主要元素是：“轴”和“字段列表”。

156.2.2使用“向导”创建窗体轴是数据透视表窗口中的一个区域，它可能包含一个或多个字段的数据。在用户界面中，因为可以向轴中拖放字段，所以它们也被称为“拖放区域”。数据透视表有4个主要轴，每个轴都有不同的作用。4个主要轴分别为“行字段”、“列字段”、“筛选字段”和“汇总或明细字段”。字段列表的功能与查询或窗体中使用的字段列表的功能很相似。它根据窗体的数据来源（RecordSource）属性来显示可供数据透视表使用的字段。166.2.2使用“向导”创建窗体例6.5：使用“数据透视表”向导创建以学生信息表为数据源的数据透视表式窗体。操作步骤：弹出数据透视表窗体后，将右侧的“班号”拖到“行”处，将右侧的“学号号”拖到“数据”处，将右侧的“政治面貌”拖到“列”处，就创建了数据透视表窗体。176.2.2使用“向导”创建窗体例6.5：使用“数据透视表”向导创建以学生信息表为数据源的数据透视表式窗体。操作步骤：弹出数据透视表窗体后，将右侧的“班号”拖到“行”处，将右侧的“学号号”拖到“数据”处，将右侧的“政治面貌”拖到“列”处，就创建了数据透视表窗体。186.2.2使用“向导”创建窗体3.使用“图表向导”创建窗体（不讲）例6.6：使用“图表向导”创建学生信息表的班级与政治面貌的图表窗体。196.2.3使用“设计视图”创建窗体利用“自动创建窗体”和“窗体向导”虽然能快速创建窗体，但创建的窗体往往较为简单，不能满足用户要求，也不能展示多媒体信息。因此，还需要使用“设计视图”来创建或修改窗体。多数情况下，用户将使用“自动创建窗体”或“窗体向导”与使用“设计视图”创建窗体结合起来一起进行使用。窗体由窗体自身和相关控件组成。使用“设计视图”创建窗体包括对窗体的创建和控件的创建，其中控件的创建是创建窗体的主要内容。206.2.3使用“设计视图”创建窗体1.使用“设计视图”的基本操作方法一：（1）在数据库窗口中，单击“窗体”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框。（2）在对话框中选择“设计视图”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，便弹出“设计视图”窗口。216.2.3使用“设计视图”创建窗体方法二：打开已经创建的窗体，进入设计视图窗口。在打开的数据库窗口中，单击“窗体”对象，右击某窗体，在弹出的