分公司文员岗岗位说明书

分公司文员岗岗位说明书岗位名称分公司文员员岗岗位编号所在部门分公司岗位定员1直接上级分公司经理理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负负责分公公司的业业务接待待、文件件处理、上上传下达达、会议议准备、数数据处理理等文秘秘工作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责分分公司的的业务接接待工作时间百百分比：：13%工作任务负责分公司司日常来来访客人人的接待待工作频次：5次次/日用时：5分分钟负责分公司司有关办办公场所所的卫生生清洁频次：1次次/日用时：100分钟负责分公司司电话接接转、记记录、传传真的收收发、反反馈汇报报频次：200次/日日用时：2分分钟职责二职责表述：：负责分分公司的的文件处处理工作作工作时间百百分比：：13%工作任务负责分公司司与总公公司往来来文件的的起草、打打印、复复印、传传递、收收发、登登记频次：2次次/日用时：100分钟负责分公司司有关文文件资料料的保管管归档工工作频次：1次次/日用时：100分钟负责分公司司和总公公司有关关政策、制制度、通通知、决决定事项项的传达达及督办办工作频次：2次次/日用时：100分钟职责三职责表述：：负责分分公司有有关会议议的准备备工作工作时间百百分比：：20%工作任务负责分公司司有关会会议议程程的草拟拟工作频次：1次次/日用时：200分钟负责分公司司有关会会议材料料、文稿稿的准备备工作频次：1次次/日用时：300分钟负责会场布布置、设设施及会会务用品品的摆放放、会议议室的清清洁频次：1次次/日用时：100分钟负责参会人人员的通通知、与与会人员员的签到到登记及及会议期期间的服服务频次：1次次/日用时：100分钟负责分公司司有关会会议记录录工作频次：1次次/日用时：200分钟职责四职责表述：：负责分分公司有有关业务务数据的的录入、统统计分析析工作时间百百分比：：37%工作任务负责分公司司有关销销售数据据的录入入、频次：1次次/日用时：2..5小时时负责分公司司有关销销售数据据的汇总总分析频次：1次次/日用时：5分分钟负责分公司司有关销销售数据据台帐的的建立，数数据的查查询频次：1次次/日用时：100分钟负责分公司司有关业业务人员员销售业业绩的统统计工作作频次：1次次/日用时：100分钟负责分公司司信息简简报的草草拟、上上报工作作频次：1次次/月用时：2小小时职责五职责表述：：负责分分公司内内部日常常行政工工作工作时间百百分比：：9%%工作任务负责分公司司人员考考勤工作作频次：1次次/日用时：5分分钟负责分公司司员工的的档案管管理频次：1次次/日用时：5分分钟负责分公司司管辖市市场经销销商、终终端档案案的收集集、整理理、更新新工作频次：1次次/日用时：300分钟职责六职责表述：：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：：8%%权力：1、有对分分公司文文件的处处置权2、有对总总公司、分分公司布布置工作作完成情情况的催催办权3、有对分分公司业业务数据据的录入入权4、有对分分公司所所属人员员的考勤勤权考核指标：：1、文件处处理率1000%2、文档归归档率1000%3、数据录录入准确确率1100%%4、考勤准准确率1100%%5、信息简简报上报报及时率率1000%工作协作关关系：内部协调关关系分公司、销销售管理理部、营营销服务务部、市市场部、营营销财务务部外部协调关关系工商局、技技术监督督局、税税务局、劳劳动局、新新闻单位位任职资格：：教育水平大专专业文秘工作经验3年能力要求通晓文秘知知识，计计算机相相关知识识、常用用办公软软件操作作技能、公公文写作作技能、人人际沟通通及协调调技能个性特征稳重、责任任心强，认认真仔细细，具有有较强的的人际沟沟通能力力生理特征无特别要求求所需培训计算机知识识、文秘秘知识、写写作知识识，7天天工作特点：：工作场所一般办公室室工作方式坐工作时间特特征正常工作时时间工作环境无特别要求求体力精力消消耗工作