计算机与信息技术基础

中文电子表格第五第五章中中文文电子表表格处理理系统EXCEL20005.5数数据据的管理理与统计计5.4图图表表的制作作5.3公公式式和函数数5.2Excel的基本本操作5.1Excel2000概概述5.1Excel2000概概述5.1..3单单元格格、工作作表和工工作簿5.1..2Excel窗窗口的基基本结构构5.1..1Excel2000概概述5.1..1Excel2000概概述电子表格格软件Excel2000是办公公自动化化软件Office2000的一个个成员。。操作方方便、功功能齐全全。Excel具有有丰富的的数据处处理函数数，可以以实现快快速准确确的表格格数据计计算；具具有丰富富的绘制制图表功功能，快快速生成成图表，，可进行行数据统统计分析析；具有有方便的的数据交交换能力力；新增增了Web工具具等；5.1..2Excel窗窗口的基基本结构构菜单栏标题栏常用工具具栏格式工具具栏垂直滚动动条垂直拆分分条水平拆分分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。5.1..3工工作簿、、工作表表和单元元格工作薄：是一个Excel文件件，扩展展名为..xls，由工工作表组组成。最多可存存放255个工工作表。默认工作作簿名为为Book1，其中包包含三个个工作表表Sheet1、Sheet2和Sheet3。。工作表：是以列和和行的形形式组织织和存放放数据的的表格，，由单元元格组成成。每一一个工作作表都用用一个工工作表标标签来标标识。单元格：行和列的的相交点点，是工工作表的的最小单单位，一个单元元格最多多可容纳纳32000个个字符。单元格格根据其其所处的的列号和和行号来来命名。。列号在在前、行行号在后后。比如如：A5，C9活动单元元格：当前正在在操作的的、被黑黑线框住住的单元元格。活动工作作表：当前正在在操作的的，标签签是白底底黑字、、带下划划线的工工作表。。默认情情况下，，活动工作作表为Sheet1。5.1小小结结本节对Excel2000的功能能作了简简要概述述，介绍绍了Excel的工作作窗口及及组成它它的若干干控件的的功能如如：编辑辑栏、全全选按钮钮、行号号、列标标、工作作表标签签等，还还介绍了了工作薄薄、工作作表、单单元格等等Excel的的常用术术语。5.2Excel的的基本操操作5.2..6设设置单单元格的的格式5.2..5工工作表表的编辑辑5.2..4输输入数数据5.2..3编编辑数数据5.2..2数数据类类型5.2..1新新建、、保存和和打开工工作簿5.2..1新新建、保保存和打打开工作作簿⒈新建工工作簿⑴新建空空白工作作薄：启动Excel的同时时自动创创建“Book1”选“文件件”菜单单中的““新建””命令,,再选““常用”选项项卡下的的“空工工作薄””命令单击“常常用工具具栏”上上的“新新建”按按钮⑵利用模模板建立立新工作作薄：①选“文文件/新新建”命命令②选择““电子方方案表格格”选项项卡③双击其其中一个个模板图图标⒉保存工工作簿在“另存存为”对话框中中设置保保存位置置，文件名和和保存类型单击“常常用工具具栏”上的“保保存”按按纽“文件””菜单中中选“保保存”命命令“文件””菜单中中选“另另存为””命令使用快捷捷键“Ctrl+S”注:第一一次保存存工作簿簿，Excel会打打开“另另存为””对话框框。使用自动动保存Excel提供供了工作作簿的““自动保存存”功能。。设置““自动保存存”后，将将每隔隔一定时时间自动动保存工工作簿。。默认时时间间隔隔为10分钟，，用户可可以自定定义。操操作方法法：单击“工具/自自动保存存”命令。。如果““工具”菜单中中尚没有有“自动保存存”命令，，可选择择“工具/加加载宏”命令，，打开““加载宏”对话框框，选择择“自动保存存”复选框框后，单单击“确定”按钮向工具菜菜单中单击“工具/加加载宏”菜单项项在加载宏对话框中，选中“自动保存”,单击确定更改完成成后，工工具菜单单出现自动保存存保存工作作区:在Excel中中，可以以将当前前的工作作状态保保存为工工作区文文件，当当重新进进入并打打开该工工作区文文件时，，上次工工作时使使用到的的所有工工作簿就就会被同同时打开开，并且且按照当当时的方方式、位位置排列列。工作区文文件的后后缀为..xlw。操作步骤骤如下：打开要同同时保存存的多个工工作薄选择“文文件/保保存工作区””菜单项项在对话框框中输入入工作区文文件名，，确定⒊打开工工作簿⒋关闭工工作簿方法与关关闭Word文文档的的方法类类似。选“文件件/打开开”命令令点击“常常用”工工具栏上的“打打开”按按钮在“打开”对话框框中选择择文件，，点击““打开””直接双击击要打开开的工作作薄5.2..2数数据类类型Excel的的数据类类型分为为数值型型、字符符型和日日期时间间型三种种。⒈数值值型数据据包括：数数字（0-9））组成的的字符串串，也包包括＋、、－、E、e、、＄、%%、小数数点、千千分位符符号等。。在单元元格中的的默认对对齐方式式为“右右对齐””。数值型数数据一般般只作加加减乘除除等算术术运算或或大小比比较的关关系运算算,否则则需要作作类型转转换⒉字符符型数据据：包括汉字字、英文文字母、、数字、、空格及及键盘能能输入的的其它符符号。在在单元格格中的默默认对齐齐方式为为“左对对齐”。。字符型数数据一般般只能作作字符串串连接运运算和进进行大小小比较的的关系运运算字符型数数据在单元格格中的默默认对齐齐方式为为“左对对齐”。。⒊日期期时间型型数据::日期时间间型数据据本质上是是整型数数据，表示从从1900-1-1至至指定日日期或从从0:0到指定定时间经经过的秒秒数。常用的日日期格式式有：“mm//dd//yy””、“dd-mm-yy”；时间格格式有：：“hh::mm((am/pm)””，am//pm与与时间之之间应有有空格，，否则，，Excel将将当作字字符型数数据来处处理。日期时间间型数据据可作加加减运算算，也可可作大小小比较的的关系运运算。日期时间间在单元元格中的的默认对对齐方式式为“右右对齐””。5.2..3编编辑数数据⒈编辑单单元格数数据编辑单元元格有两两种方法法：在编编辑栏中中编辑和和在单元元格内直直接编辑辑。单击击目标单单元格，，在编辑辑栏中对对数据修修改；双双击目标标单元格格或按F2键，，在单元元格内编编辑数据据。选定单元元格在编辑栏栏中修改改按F2键键在单元元格内修修改⒉单元格格数据的的复制和和移动⑴单元格格数据的的复制Excel的数数据复制制可以使使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动动三种方式式进行操操作。选择源单单元格或区域域点击“复复制”按按钮或选选择“编辑辑/复制制”命令令Ctrl+CCtrl+拖动动到目标标单元格格选择目标标单元格，粘粘贴选择目标标单元格格，Ctrl+V⑵单元格格数据的的移动Excel的单单元格数数据移动动可以使使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动动三种方式式进行操操作。选择源单单元格或区域域点击“剪剪切”按按钮或选选择“编辑辑/剪切切”命令令Ctrl+X拖动到目目标单元元格选择目标标单元格，粘粘贴选择目标标单元格格，Ctrl+V⑶选择性性粘贴Excel粘贴贴不仅可可以粘贴贴单元格格（或单单元格区区域）数数据，还还可以使使用“选选择性粘粘贴”操操作，粘粘贴单元元格的格格式、公公式、批批注和有有效性等等其它信信息，此此外还可可进行算算术运算算、行列列转置等等。具体体操作如如下：选择“编辑/选选择性粘粘贴”命令,,在对话话框中选选粘贴方方式。在选择性粘贴中作相应设置，点击确定选择“编辑/选择性粘贴”命令选择要插入单元格的位置⒊插入入和删除除单元格格、行或或列⑴插入单单元格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元元格后的的结果显示示⑵插入行行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令插入列或或行后的的结果显示示⑶删除单单元格、、行或列列单元格、行或列列删除后，，原单元元格、行或列列右（下））边其它它单元格格的位置置将会向向左（上上）移动动以填补补被删除除、行或列列的位置置。操作方方法如下下：选中目标标（单元格、行行或列））选择“编编辑/删除”，，或右击选择择删除菜单项项在“删除除”对话话框进行相相应的设置即可可⑷清除单单元格、、行或列列Excel的““清除””命令与与删除是是有区别别的。数数据清除除后单元元格、行行或列位位置还在在。“清除””命令清清除的是是单元格格内的数数据、格格式或批批注信息息。操作方方法：选选定单元元格或区区域后,,选择““编辑/清清除”的相应应子菜单单项（全全部、格格式、内内容、批批注）。。全部——全部部删除格式——仅删删除格式式内容——仅删删除内容容（或Del健健）批注——仅删删除批注注⒋查找和和替换数数据使用查找找与替换换可以在在工作表表中快速速定位要要查找的的信息。。查找与与替换操操作既可可在一个个工作表表中进行行也可在在多个工工作表中中进行。。操作方法法：选择搜索索区域选择“编辑”菜单的查找或或替换命命令或Ctrl+F、、Ctrl+H在查找或或替换对话框中中作相应设置5.2..4输输入数数据⒈单元格的的选择选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标⒉输入数数据选择要输输入数据据的单元元格，直直接在单单元格中中输入,,也可在在编辑区区中输入入,输入入完成后后，确认认。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift+Tab活动单元格左移Shift+Enter活动单元格上移单击编辑栏“√”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“×”按钮取消输入输入数据据的几个个特殊情情况：⑴输入分数数(如1//2),,应先输输入“0”及一一个空格格后输入入½⑵输入纯数数字组成成的字符符型数据据，输入前前加西文文单引号号（‘）），Excel将自自动把它它当作字字符型数数据处理理。⑶输入日期期和时间间数据时，用““-”或或“/””分隔年年月日；；时间用用“:””分隔时时分秒。。输入当前前日期：Ctrl＋；；组组合键输入当前前时间：Ctrl＋Shift＋；；组组合键⒊数据的的自动输输入⑴相同数数据的填填充(复复制填充充):①使用填填充柄：：单击填充充内容所在的单单元格拖动单元元格右下下脚的“填充柄柄”至所所需位置置输入起始始值后选择填充充区域选中“编编辑”菜菜单的“填充充”命令令在级联菜菜单中选选择对应的的菜单项项②使用““填充””命令：：⑵等差//等比序序列及日日期序列列的填充充:①使用填填充柄::输入序列列前两项项并选中中这两项项拖动单元元格右下下脚的“填充柄柄”至所所需位置置输入起始始值后选择序列列区域选中“编编辑/填填充序列列”命令令在“序列列”对话话框中选选择序列列类型、、设置序序列步长长及终止止值②使用““填充””命令：：⑶用户自自定义序序列Excel2000预设了了11组组自动填填充序列列供使用用。对于于经常出出现的有有序数据据，如家家用电器器、职工工号等，，可以使使用“自自定义序序列”功功能，将将它们添添加到自自动填充充序列内内。操作方法法：选择工具具/选项项命令在对话框框中选择自定定义序列选项项卡在列表框框中选择择“新序序列”，，输入新新序列，，序列成成员之间间用Enter键或或逗号分分隔将工作表表的某行行（列））转换为为“自定定义序列列”：在选项对对话框““导入序序列所在在的单元元格”文文本框中中，输入入（或选选择）要要导入序序列的单单元格区区域，单单击“导导入”按按钮⒋输入有有效数据据设置有效效数据是是指设置置数据类类型、范范围，设设置数据据输入提提示、和和错误输输入提示示。以防防止无效效数据的的“误””输入或或一些非非法数据据的输入入。数据/有有效数据设置标签签(数据据类型、范范围)输入信息息标签（输入时时提示））错误警告告标签（出错时时提示））选取要定定义有效数据的的区域5.2..5工工作表表的编辑辑⒈插入、、删除和和重命名名工作表表⑴选取工工作表选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签⑵插入工工作表选取要插插入的新新工作表表位置，，选择““插入/工工作表”命令。。⑶删除工工作表选取要删删除的工工作表，，选择““编辑/删删除工作作表”命令令。⑷重命名名工作表表选中要重重命名的的工作表表，选择择“格式/工工作表//重命名名”命令。。注：以上工作作表操作作也可右击工作作表标签签，在快捷捷菜单中中选择相相应命令令来实现现。⒉移动动和复制制工作表表Excel允允许将工工作表在在一个或或多个工工作簿中中移动或或复制。。如果在在两个工工作簿之之间移动动或复制制，则必必须将两两个工作作簿都打打开，并并确定源源工作簿簿和目标标工作簿簿。操操作如下下：在对话框框中作相应设设置选择“编编辑/移移动或复制工作作表”命命令选择要移移动或复制的工工作表注：工作薄薄内的复复制或移移动也可可用鼠标标拖动复制：选中要复复制的工工作表，，Ctrl+拖拖动到指指定位置置移动：选中要移移动的工工作表，，拖动到到指定位位置移动或复复制工作作表选择“编辑/移移动或复制工工作表”命令在对话框框中选择择要移动动或复制制的工作作簿和插插入位置置，选择择“建立副本本”表示复复制，否否则为移移动；⒊窗口操操作⑴工作表表窗口的的拆分：：工作表窗窗口的拆拆分是指指把当前前工作表表的活动动窗口拆拆分成窗窗格，并并且在每每个被拆拆分的窗窗格中都都可以通通过滚动动条来显显示工作作表的各各个部分分，可以以在一个个窗口中中查看工工作表不不同部分分的内容容。拆分分有水平拆分分、垂直直拆分、、水平和和垂直同同时拆分分三种。工作表窗窗口拆分分后，可可选择“窗窗口/撤撤消拆分分窗口””命令或或双击窗窗口拆分分条取消拆分分。工作表窗窗口拆分分水平拆分条垂直拆分条拖动垂直直滚动条条拖动水平平滚动条条选择“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表表窗口的的冻结：：窗口冻结结可以将将工作表表中所选选单元格格上边的的行或左左边的列列冻结在在屏幕上上，在滚滚动工作作表时使使它们一一直显示示。窗格格冻结分分为水平冻结结、垂直冻结结和水平垂直直同时冻冻结。冻结后后窗口中中的拆分分线变为为一黑色色的细线线。窗口口冻结可可用“窗口口/撤消消窗口冻冻结”命命令撤消消。操作方法法：首先选定定一个基准单元元格单击“窗窗口/冻结窗格格”命令令⑶窗口重重排有时需要要同时打打开多个个工作簿簿窗口，，为不使使窗口互互相覆盖盖，干扰扰操作，，需要将将它们同同时显示示在一个个屏幕上上，这时时可以使使用“重排窗口口”操作。。操作方法法：打开需要要同时显示的的多个工作簿簿选择“窗窗口/重重排窗口””命令在对话框框中选择重排排方式⒋保护工工作表及及工作簿簿:工作表的的保护可可以防止止修改表表中单元元格内容容以及图图表、图图形等对对象。工工作簿簿的保护护可以防防止修改改工作簿簿的结构构(即对对工作簿簿内的工工作表进进行插入入、删除除、移动动、隐藏藏、取消消隐藏和和重命名名操作))和窗口口大小。。可以使用用“工具/保保护/撤撤消工作作表保护护”命令撤撤消工作作表的保保护。工工作薄的的保护与与此类似似。工作表保保护在对话框中输入密码和设置保护项，点击确定选择“工具/保护/保护工作表”命令5.2..6设设置单单元格的的格式设置单元元格的格格式包括括设置单单元格中中的数字字格式、、对齐方方式、字字体的式式样和大大小、边边框、图图案及对对单元格格的保护护等操作作。操作方法法:选定要格格式化的单元元格或区域选“格式式/单元元格”命命令右击选中中的区域域，选择设置置单元格格格式点击格式式工具栏栏上的格式式按钮在单元格格格式对话框作作相应设置选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例

⒈设置置数字格格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令⒉对齐格格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等选择“字体”选项卡设置字体、字号等

⒊字体格格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）⒋设置边边框在默认情况况下，Excel单元元格的边边框为虚虚线，打打印时将将不显示示。如果果需要可可以为单单元格或或工作区区域设置置特色边边框。设置方法法：选择要加加边框的的单元格或或区域单击格式式工具栏的边框框按钮选择一种种框型选择格式式/单元元格或右右击选择择区作设设置在对话框框中选边边框标签签，设置置单元格格边框、、边框样样式、颜颜色等⒌设置置图案可用格式式工具栏栏与单元元格格式式对话框框设置单单元格的的背景颜颜色、底底纹等。。操作方法法：⑴单击“格格式工具具栏”中中的“填填充色””按钮：可设置置背景景颜色，，但不能能设置““背景图图案”。。⑵利用“单单元格格格式”对对话框：可设置置背景颜颜 色、、填充图图案和图图案的颜颜色⒍保护单单元格在保护标标签页中中设置：：锁定:防止单元元格被移移动、改改动、更更改大小小或删除除；隐藏:隐藏公式式。单元元格中的的计算公公式不会会显示在在编辑栏栏中，可可以实现现所谓的的“算法法隐蔽””注：只有作作了工作作表的保保护,单单元格保保护才有有效.⒎设置置行高和和列宽当用户建建立工作作表时，，Excel中中所有单单元格具具有相同同的宽度度和高度度。在单单元格宽宽度固定定的情况况下，当当单元格格中输入入的字符符长度超超过单元元格的列列宽时，，超长的的部分将将被截去去，数字字则用““#########”表表示。当当然，完完整的数数据还在在单元格格中，只只不过没没有显示示出来而而已。适适当调整整单元格格的行高高、列宽宽，才能能完整的的显示单单元格中中的数据据。用菜单命令改变单元格行高输入行高值(仅对所选行)⑴使用菜菜单精确确调整行行高或列列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值(对所有列)设置列宽输入列宽值(仅对所选列)设置列宽⑵用鼠标标改变行行高或列列宽：鼠标拖动动：鼠标指指向行号号下边（（列号右右边）的的分隔线线上，当当鼠标指指针变为为一条黑黑短线和和双向箭箭头的形形状时，，按住并并拖动鼠鼠标至适适当的行行高、列列宽位置置。双击鼠标标：在行或或列的边边线上双双击鼠标标左键，，Excel将将自动设设置该列列的宽度度为该行行或列中中数据的的最高（（宽）值值。⑶隐藏和和恢复数数据“隐藏”是将所选选的行（（列）隐隐藏起来来不予显显示。“取消隐藏藏”是将隐藏藏的行（（列）重重新显示示。选定要隐隐藏的行或列列在“格式式”菜单单中选行行或列命命令隐藏取消隐藏藏⒏使用自自动套用用格式Excel预定义了了7类共共17种种格式，，可快速速方便地地对工作作表格式式化。操作方法法：在对话框框中选择择所需样样式选“格式式/自动动套用格格式”命命令选择要格格式化的的单元格或或区域在“自动动套用格格式”对对话框中中，单击击“选项项”按钮钮，可选选择性的的套用所所需的格格式⒐条件件格式可根据设设置的条条件动态态地为单单元格设设置格式式。操作方法法：注：如果条条件多于于一个，，可以在在对话框框国单击击“添加”按钮，，添加新新的条件件（“条件格式式”最多可可提供3个条件件表达式式）选定要设设置条件格式的的区域选择“格格式/条条件格式””命令在条件格格式对话话框中作相相应设置置条件格式式设置单击“格式/条件格式”菜单项在条件格格式对话话框中设置条件件格式⒑格式复复制格式复制制用于将已已格式化化的数据据区域（（单元格格）的格格式复制制到其它它区域（（单元格格）。格格式复制制一般使使用“常常用”工工具栏中中的“格格式刷””完成。操作方法法：格式刷选定已设设置好格格式的区区域;单击功双双击格式式刷按钮钮;在目目标区域域拖动5.2小小结结本节讲解解了关于于Excel工工作薄数数据的基基本操作作方法，，包括：：创建和和打开工工作薄；；Excel的的数据类类型及使使用方法法；单元元格数据据的编辑辑修改；；单元格格数据的的输入如如自动填填充、自自定义序序列、数数据的移移动与复复制等；；插入与与删除单单元格、、行或列列，清除除单元格格数据信信息；工工作表的的移动、、复制、、新建、、重命名名等工作作表操作作方法。。最后，，详细介介绍了关关于单元元格的格格式化方方法。5.3公公式和和函数5.3..6公公式中中的常见见出错信信息与处处理5.3..5常常见函函数的使使用5.3..4单单元格格的引用用5.3..3公公式的的复制与与移动5.3..2函函数的的使用5.3..1公公式的的使用5.3..1公公式的使使用Excel公式式是由操操作数和和运算符符按一定定的规则则组成的的表达式式，以““=”为为首字符符，等号号后面是是参与运运算的元元素（即即操作数数）和运运算符。。操作数数可以是是常量、、单元格格引用、、标志名名称或者者是工作作表函数数。⒈公式式中的运运算符⑴算术运运算符::用于数数值的算算术运算算，运算算符有加加+,减减-,乘乘*,除除/,乘乘方^,,括号(()等，，如：==2+3/3**2^2=6。。⑵文字运运算符：：&用用于字符符串连接接，如：：=“fg”&””h”==fgh;=3&4=34⑶比较运运算符::=、>>、<、、>=、、<=、、<>,,用于比比较两个个值的大大小，结结果为““TURE”或“FALSE”。西文字符符串比较较时，采采用内部部ASCII码码进行比比较；中中文字符符比较时时，采用用汉字内内码进行行比较；；日期时时间型数数据进行行比较时时，采用用先后顺顺序（后后者为大大）;⑷引用运运算符:冒号、、逗号、、空格。。冒号是区区域运算算符，代代表一个个矩形区区域；逗逗号是联联合运算算符，代代表多个个区域相相并；；空格格交叉运运算符，，代表多多个区域域求交集集⒉运算优优先级Excel运算算符的优优先级由由高到低低依次为为：引用用运算符符之冒号号、逗号号、空格格、算术术运算符符之负号号、百分分比、乘乘幂、乘乘除同级级、加减减同级、、文本运运算符、、比较运运算符同同级。同同级运算算时，优优先级按按照从左左到右的的顺序计计算。⒊输入公公式选择要输输入公式式的单元元格，单单击公式式编辑栏栏的“==”按钮钮，输入入公式内内容；单单击编辑辑栏的““√”按按钮或““Enter””键。也也可以直直接在单单元格中中以“==”为首首字符输输入公式式。5.3..2函函数的的使用在Excel中中内置了了9类共共240多个函函数（数数字、日日期、文文字等））,它们们是一些些预先定定义的公公式,利利用函数数可提高高效率,,减少错错误。Excel函数形式式：函数名((参数表表),多多个参数数间用逗逗号隔开开,参数可可以是数数字、文文字、逻逻辑值、、数组、、误差值值、引用用位置、、常量或或公式，，甚至是是又一函函数，这这时称为为函数嵌嵌套，最最大嵌套套层数7层。⒈函数的输输入：选取存放放结果的单单元格击粘贴函函数按钮或““插入/函数数”在对话框框中选取取函数类类型和函数数名选取或输输入参数在编辑栏栏中直接接输入：：=函数数名(参参数)输入等号号后,在在函数框中选取取所需函函数选取或输输入参数⒉自动求求和与自自动计算算：⑴自动求求和①对最接接近单元元格的数数据区域域求和((单元格格与求和和区域相相邻)::②对任何何区域求求和:⑵自动计计算选取存放放结果的单元元格单击求和和按钮显显示计算算公式双击求和和按钮显显示计算算结果选取存放放结果的单元元格单击求和按钮选取求和和的区域单击求和和按钮选取计算算区域在状态栏栏击右键键，在快快捷菜单中选选择一种种计算方方式在状态栏栏显示计算结结果5.3..3公公式的复复制与移移动公式的使使用在Excel中会会经常遇遇到，如如果所有有公式都都逐一输输入是件件很麻烦烦的工作作，且容容易出错错。Excel2000提提供了公公式的复复制和移移动功能能，可以以很方便便的实现现公式快快速输入入。公式的复复制与移移动和单单元格数数据的复复制与移移动类似似。同样样可以使使用剪切切板、填填充柄等等。有时公式式在复制制过程中中，得到到错误结结果，用用户可以以查看公公式表达达式，以以确定公公式是否否有误，，操作方法法是使用组合合键“Ctrl+`””5.3..4单单元格的的引用在公式中中可以对对单元格格或单元元格区域域进行引引用,可可以引用用同一工工作表中中不同部部分的数数据，还还可以引引用同一一工作薄薄其它工工作表中中的数据据，甚至至其它工工作薄中中的数据据。Excel直接使使用单元元格名来来表示对对单元格格的引用用，常见见的有四四种引用用方式：：相对引用用、绝对对引用、、混合引引用、、外部引引用（链链接）⒈相对引引用(列坐标行行坐标)：所谓“相相对引用用”是指指在公式式复制时时，该地地址相对对于源单单元格在在不断发发生变化化，这种种类型的的地址由由列号和和行号表表示。如如：b6,a1,a2:c3,5:5,,5:10,I:I..A:B⒉绝对引引用($列坐标标$行坐坐标)：所谓“绝绝对引用用”是指指在公式式复制时时，该地地址不随随目标单单元格的的变化而而变化。。绝对引引用地址址的表示示方法是是在引用用地址的的列号和和行号前前分别加加上一个个“$””符号,,如:$$B$6,$A$1,,$A$$2:$$C$3⒊混合引引用(列坐标$$行坐标标或$列列坐标行行坐标)所谓“混混合引用用”是指指在引用用单元格格地址时时，一部部分为相相对引用用地址，，另一部部分为绝绝对引用用地址，，例如$$A1或或A$1。如果果“$””符号放放在列号号前，如如$A1，则表表示列的的位置是是“绝对对不变””的，而而行的位位置将随随目标单单元格的的变化而而变化。。反之，，如果““$”符符号放在在行号前前，如A$1，，则表示示行的位位置是““绝对不不变”的的，而列列的位置置将随目目标单元元格的变变化而变变化。如如:B$$6,$$A1,,A$2:C$$3相对、绝绝对、混混合引用用间可相相互转换换，方法：选定单元元格中的的引用部部分反复复按F4键⒋外部引引用（链链接）同一工作作表中的的单元格格之间的的引用被被称为““内部引引用”。。在Excel中还可可以引用用同一工工作簿中中不同工工作表中中的单元元格，也也可以引引用不同同工作簿簿中的工工作表的的单元格格，这种种引用称称之为““外部引引用”，，也称之之为“链链接”。。引用同一一工作簿簿内不同同工作表表中的单单元格格格式为：：“=工作表表名！单单元格地地址”。如““=Sheet2！A1引用不同同工作簿簿工作表表中的单单元格格格式为：：“=[工作作簿名]]工作表表名!单单元格地地址”。例如如“=[[Book1]]Sheet1！$A$1⒌区域命命名在引用一一个单元元格区域域时常用用它的左左上角和和右下角角的单元元格地址址来命名名，如““B2：：D2””。这种种命名方方法虽然然简单，，却无法法体现该该区域的的具体含含义，不不易读懂懂。为了了提高工工作效率率，便于于阅读理理解和快快速查找找，Excel2000允允许对单单元格区区域进行行文字性性命名。。区域的命命名方法法：选取区域域单击名称称框直接输入入区域名名插入/名名称/定定义输入名字字插入/名名称/指指定设置区域域名来自的行列列5.3..5常常见函数数的使用用⒈SUM函数数功能：SUM函数用用于计算算单个或或多个参参数之和和。语法：SUM（number1，，number2，……）。number1，number2，，…为1-30个需要要求和的的参数。。参数可可以是数数字、文文本、逻逻辑值，，也可以以是单元元格引用用等。如如果参数数是单元元格引用用，那么么引用中中的空白白单元格格、逻辑辑值、文文本值和和错误值值将被忽忽略，即即取值为为0。⒉SUMIF函数功能：对符合合指定条条件的单单元格求求和。语法：SUMIF((range，，criteria，，sum_range)。range为用用于条件件判断的的单元格格区域。。criteria为确确定哪些些单元格格符合求求和的条条件。其其形式可可以是数数字、表表达式或或文本。。sum__range为为需要求求和的实实际单元元格区域域。只有当range中的的相应单单元格满满足criteria中的条条件时，，才对sum__range中相应应的单元元格求和和。如果果省略sum__range，，则对range中满满足条件件的单元元格求和和。⒊AVERAGE函函数功能：对所有有参数计计算算术术平均值值。语法：AVERAGE(number1，number2，，…)number1，number2，，…为1-30个需要要计算平平均值的的参数。。参数应应为数字字，或者者包含数数字的名名称、数数组或单单元格引引用等。。如果数数值或单单元格引引用参数数中有文文本、逻逻辑值或或空白单单元格，，则忽略略不计，，但单元元格中包包含的数数字“0”将计计算在内内。⒋COUNT函数功能：计算参数数表中的的数字参参数和包包含数字字的单元元格个数数。语法：COUNT(value1，，value2，…))value1，，value2，…为为1-30个可可以包含含或引用用各种不不同类型型数据的的参数，，但只对对数字型型数据进进行计算算。⒌INT函数数功能：对实数向向下取整整数语法：INT((number)number是是需要取取整的实实数⒍MAX函数数功能：求数据集集中的最最大值语法：MAX((number1，number2，…))number1，number2，，…为1-30个需要要求最大大值的参参数。可可以将参参数指定定为数字字、空白白单元格格、单元元格区域域、逻辑辑值或数数字的文文本表达达式等。。如果参参数为错错误值或或不能转转换成数数字的文文本，将将产生错错误。如如果参数数不包含含数字，，函数MAX返返回0。。5.3..6公式式中的常常见出错错信息与与原因错误信息出错原因#DIV/0试图用零作为除数。#NAME？在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时#REF！无法找到公式中所引用的单元格或区域#N/A在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数#NUM！函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示#NULL引用的两个区域不相交######计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值5.3小小结结本节主要要介绍了了公式和和函数的的相关概概念及使使用方法法，包括括：公式式的组成成；不同同运算符符的使用用方法及及运算优优先级；；函数的的书写形形式及使使用方法法；公式式的复制制与移动动；单元元格的四四种引用用（相对对引用、、绝对引引用、混混合引用用、外部部引用））方式适适用的范范围及书书写方法法；最后后简要介介绍了一一些常用用函数的的功能及及使用方方法以及及书写公公式时常常见的错错误及错错误原因因等。5.4图图表表的制作作5.4..3图图表的的格式化化5.4..2图图表的的编辑5.4..1创创建图图表5.4..1创创建图图表Excel的图图表功能能可以将将工作表表中的抽抽象数据据以图形形的形式式表现出出来，极极大的增增强了数数据的直直观效果果，便于于查看数数据的差差异、分分布并进进行趋势势预测。。而且Excel所所创建的的图表与与工作表表中的有有关数据据密切相相关，当当工作表表中数据据源发生生变化时时，图表表中对应应项的数数据也能能够自动动更新。。Excel中的的图表有有14大大类，每每类又有有若干种种子类型型，图表表类型总总计达70多种种。图表属性性⑴图表类类型:有14类图表表,有二二维、三三维，每每类有子子类型⑵数据源源：作图的的数据来来源于哪哪个数据据区域⑶图表选选项：图表中中各个对对象，有有图表区区、绘图图区、分分类坐标标、图例例、背景景、标题题等⑷图表位位置：①嵌入入在工作作表内,,称为嵌嵌入式图图表②作为一一张独立立的图表表,称为为独立图图表⒈创建图图表选定创建建图表的数据区区域单击常用用工具栏栏的图表表向导按按钮选“插插入/图图表”命命令单击图表表工具栏栏的图表表类型按按钮按F11键依据图表表向导逐步建建立图表独立图表表嵌入图表表利用图表表向导创创建图表表①选择“图表类型”和子类型③设置图表选项②选择数据源用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表④选择图图表位置选择作图数据源选择“插入/图表”命令点击常用工具栏的图表向导按钮5.4..2图图表的的编辑⒈图表的的缩放、、移动、、复制和和删除选中图表表鼠标指向向图表任任意处拖动图表表鼠标指向向图表控控点处拖动图表表鼠标指向向图表任任意处Ctrl+拖动图表按Del键移动缩放复制删除⒉改变图图表类型型对已创建建的图表表可概据据需要更更改图表表类型，，操作方法法：先选中图图表；选择“图图表”菜菜单中的的“图表表类型””命令，在在弹出的的对话框框中选择择所需的的图表类类型和子子类型；；或单击“图图表”工工具栏上上的“图图表类型型”按钮钮；或右击图表表，在快快捷菜单单中选““图表类类型”命令。⒊图表对对象的编编辑Excel图表表中有许许多对象象如图表表标题、、图例、、文字、、数值轴轴、绘图图区、背背景墙、、刻度等等，这些些对象都都可以根根据需要要改变其其内容或或外观。。⑴选取图图表对象象单击图表表对象或或单击图图表工具具栏的““图表对象象”按按钮⑵删除图图表中的的数据系系列选中数据据系列，，按Del键⑶增加数数据对嵌入对对表：直接选选中数据据，拖动动到图表表；或选选图表//添加数数据对独立图图表：选中图表对象选图表//添加数据选工作表表数据双击图表对象选图表//图表选项在对话中中设置相应选选项⑷增加文文字增加标题题、坐标标轴、网网格线、、图例、、数据标标志等⑸调整图图表中数数据系列列次序右击图表表中要改改变次序序的数据据系列；；选“快捷菜单单”中的““数据系列列格式”命令；；选择““系列次序序”选项卡卡；选择择要改变变次序的的系列名名称；单单击“上移”或“下移”按钮5.4..3图图表的的格式化化图表格式式化是指指对图表表中各个个图表对对象的格格式设置置，不同同的图表表对象有有不同的的格式设设置标签签，它们们有：⒈数据系列列:有图案、、坐标轴轴、系列列次序、、数据标标志标签签等⒉坐标轴：有图案、、刻度、、字体、、数字、、对齐等等标签⒊图表区：有图案、、字体、、属性标标签⒋图例：有图案、、字体、、位置标标签⒌图形区：有图案设设置标签签操作方法法：双击图表表的各个对象象在格式对对话框中中设置上述每类类对象的的格式5.4小小结结本节主要要介绍了了有关图图表的相相关操作作方法，，它们有有：图表表的概念念及其四四个属性性（图表类型型、数据据源、图图表选项项、图表表位置）；图表表的创建建方法；；图表的的编辑（（图表的的复制、、移动等等，更改改图表类类型，图图表对象象的更改改等）；；最后介介绍了图图表的格格式化。。5.5数数据的的管理与与统计5.5..7数数据库库函数的的使用5.5..6分分类汇汇总5.5..5合合并计计算5.5..4数数据的的筛选5.5..3数数据排排序5.5..2数数据清清单的编编辑5.5..1创创建数数据清单单5.5..1创创建数数据清单单Excel2000的数据据清单是是由列标标题和每每一列相相同类型型的数据据组成的的特殊工工作表。。其中每每一行相相当于一一个记录录，每一一列相当当于字段段，每一一列的标标题则称称为该字字段的字字段名。。Excel对对数据进进行排序序、筛选选、分类类汇总等等各种数数据管理理和统计计操作是是在数据据清单中中完成的的。⒈记录单单可看成是是数据清清单的一一行行数数据，是是一个完完整的记记录，选选“数据/记记录单”命令，，在对话话框中可可方便地地进行记记录单的的查看、、修改、、添加、、删除或或按条件件查找记记录⒉建立和和编辑数数据清单单与工作表表的建立立和编辑辑相同，，也可用用“数据/记记录单”命令⒊数据清清单建立立规则数据清单单应与其其它数据据间至少少留有空空行或空空列；数数据清单单中不能能有空行行或空列列；数据据清单的的第一行行为列标标题（字字段名）），每一一列数据据的数据据类型相相同。5.5..2数数据清单单的编辑辑数据清单中各字段名称及其所对应的内容当前显示的是第几条记录。数据清单单的编辑辑与工作作表数据编辑方方法相同同，也可可使用“数据//记录单单”命令令5.5..3数数据排排序排序是整整理数据据的一种种方法，，通过排排序，Excel可按按指定的的字段值值和排列列顺序重重新组织织数据。。排序的的字段称称为关键键字段，，最多允许许3个关关键字段段，有主主关键字字和次关关键字之之分。⒈简单排排序：用于快速速地对数数据清单单中的某某一列数数据进行行排序（（单关键字字排序）。单击数据据清单中中要排序的列的的任一个个单元格格单击“常常用”工工具栏上上的升序或降降序按钮钮⒉复杂排排序：对多个关关键字进进行排序序,操作方法法:单击数据清单中的任意一个单元格选择“数据/排序”命令在对话框框中选择择排序的主、次次、第三三关键字和排序序方式⒊特殊排排序：单击“排序”对话框框中的““选项”按钮,,打开““排序选项项”对话框框。选按列或按行排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列Excel数据据筛选用用于快速速寻找和和使用数数据清单单中的数数据子集集，只显显示满足足条件的的数据行行，隐藏藏其它行行。⒈自动筛筛选⒉创建复复杂的筛筛选条件件在自动筛筛选的第第三步选选自定义义，在对对话框中中选取逻逻辑操作作符、字字段值，，并通过过与、或或按钮定定义出满满足两个个条件的的复杂的的限定条条件⒊撤消自自动筛选选单击数据据清单或选择区区域数据/筛筛选/自自动筛选选数据/筛筛选/全全部显示示数据/筛筛选/自动筛选选5.5..4数数据的的筛选选取值或或自定义条条件源数据清单创建条件区域数据清单：该区域标题与源数据清单标题相同,设置条件时，同行条件相与，不同行相或，选择“数据/高级筛选”命令⒋高级筛筛选：可同时对对多个字字段设置置筛选条条件在“高级筛选选对话框框”中选择择数据区区域、条条件区域域、存放放结果的的区域即即“复制到”，点击击“确定定”，即即可完成成操作筛选结果:5.5..5合合并计计算合并计算算功能可可以实现现两个以以上工作作表中的的指定数数据一一一对应地地进行求求和、求求平均值值等计算算。操作方法法：选择存放结果的单元格，单击“数据/合并计算”菜单项选择合并并计算方式合并计算对话框添加参与与合并计算的数数据区域域5.5..6分分类汇汇总分类汇总总是将表表格的数数据按照照某一个个字段值值进行分分类，再再按这些些类别求求和、计计数、求求均值，，但要求求汇总字字段是有有序的,,即先对对分类字字段排序序。⒈基本分分类汇总总用于对一一个字段段分类且且仅有一一种汇总总方式的的分类汇汇总单击数据清单数据/分分类汇总设置分类类字段设置汇总总方式选定汇总总项对分类字段排序序⒉嵌套分分类汇总总：汇总方法法与基本本分类汇