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文档简介

会议组织流程工作阶段

工作内容完成 内容

负责人

完成时间节点控制日期 时间

标准 备注一、会议提请二、会场选择三、公司请示

会议提请部门提交申□1□2由总经理办公室牵头成立会务组□3会务组召开预备会议□4根据会议要求筛选会场□5提交场地选择请示□6会议请示□7合同审批□8通知会议□9分房表□10汇总分支机构、贵宾抵京信息□11统计自驾车人员

提请部门负责人组长副组长后勤组后勤组文秘组文秘组文秘组、信息组文秘组文秘组文秘组

Q10Q9Q9Q5Q5Q5Q4Q3Q2Q2Q2

附件《会议申请表》会务组成员及职责确定工作落实附件《会议场地标准》《请示》《请示》《审批单》会议通知日程路线图会议材料其他车辆信息

时间地点参会人数会务组人数贵宾名单酒店联络人信息岗位 名单组长副组长文秘组信息组车辆组后勤组其他公司流程公司流程□12 分车表

文秘组 Q2四、一期准备五、二期准备

□12分车表文秘组Q2乘车名单车长□13制作桌签文秘组Q2□14入住手续准备文秘组Q2□15制作条幅后勤组Q3□16安排会场、用餐、住后勤组Q3□17预订巴士车辆车辆组Q3□18采购后勤组Q2附件《物品清费用：□19会议用品准备文秘组Q2单》□20会议设备准备信息组Q2日程安排□21会议文件材料准备文秘组Q2娱乐项目览表其他□22借支票、备用金后勤组Q2□23安排打前阵会务组副组长Q2□24分支机构接待文秘组、后勤组Q1附件《接待统、副组长安排计表》采购物品□25运送物品后勤组Q1会议用品会议设备文件材料□26会场布置后勤组、副组长Q1参考附件一安排□27会场电话设备等检查后勤组、信息组Q1□28水牌摆放后勤组Q1□29支票预压后勤组Q1收据□30房卡、消费卡清点文秘组Q1□31房间检查后勤组Q1水果、点心□32客房布置后勤组Q1文件材料其他司机姓名□33联系大巴司机、确认后勤组Q1车牌联系电话到达时间六、三期准备七、会议中工作八、会议后期工作

□34物业告知后勤组Q1□35会场检查组长、后勤组会前3小时□36高层领导、贵宾房卡文秘组、后勤组会前3小时提出□37分房表交至酒店前台文秘组会前3小时□38大巴车跟踪后勤组、车长会前3小时□39领导、贵宾抵达接待组长、后勤组、会前1小时文秘组□40迎接参会人员组长、后勤组、会前1小时文秘组□41领导、贵宾会场引领组长安排会前10分钟□42会场服务会务组、酒店会议中□43摄像、照相信息组会议中□44餐厅准备后勤组餐前半小时□45娱乐准备后勤组随机□46夜宵后勤组随机□47叫早服务酒店随机□48联系大巴司机接送后勤组结束前3小□49领导、贵宾接送后勤组会议结束□50分支机构安排文秘组会议结束□51乘车人员集合上车文秘组会议结束□52

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