施工现场材料管理制度

施工现场资料管理制度

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施工现场资料管理制度

一、目的

资料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互限制、相辅相成。

为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特拟定以下规定

二、适用范围

本制度适用于施工现场原资料管理及采买

三、内容

(一)、资料查收与入库制度

工地所需的资料经采买员采买回场后，应进行资料的查收。

1）、资料保留员兼作资料查收员，资料查收时应以收到的《资料清单》所列资料名称、数量进行查收入库，并对入库的资料的质量进行检查，查收数量高出申请数量者以退回节余数量为原则，但必要时经领导鉴定审批赞成后能够追加采买手续入库。

2）、资料的查收入库应当在资料进场时就地进行，并开具《入库单》，在资料的入库单上应详细的填写入库资料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采买单号码，以便

领导复核，如因数量质量、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具资料暂时入库白条，待完好吻合或补齐时再行开具资料入库单，同时回收入库白条，不得先开具资料入库单后补货。

3）、所有资料入库，必定严格查收，在保证其质量合格的基础上实测数量，依照不同样资料物件的特点，采用点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的查收，严禁估约。

4）、对大宗资料、高档资料、特别资料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产质量量检验报告须加盖红章。对不合格资料的退货也应在入库单中用红笔进行注明，并详细的填写退货的数量、日期及原因。

5）、入库单一式三联。一联交于财务，以便于核查资料入库时数量和购买时数量有无差议。一联交于采买人员，并和资料的发票一起作为资料款的报销凭证。最后一联应由库房保留人员留档备查。

6）、因资料数量较大或因包装关系，一时无法将应查收的资料查收的，能够先将包装的个数、重量或数量，包装状况等作预备查收，待后认真清理后再行正式查收，必要时在出库中再行比较后查收。

7）、资料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库资料进行复验，如发现与入库状况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

8）、对于不能够入库的资料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰资料等物质资料的进场查收必定由仓管员和使用该材

料的施工班组指定人员二方共同参加点验并在送货单上签字，每批供货达成后据据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工

班组。

(二)、资料使用与出库制度

任何资料的使用都必定进行资料的领用手续，资料管理员不得在

无领料手续状况下发放资料（特别状况领取少量资料除外，但过后必

须补办相关手续）。

1）、资料的发放应依照先进先出的原则。

2）、相应工程所需的资料由现场施工员、班组长负责领取。资料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合资料管理员做好分部分项工程资料使用统计。分项工程实质使用数量高出估量量应及时向项目经理报告。

3）、领料人与保留员办理领料手续为：领料人依照当日工程所需要的资料向保留员申请领料，保留员开具相应资料出库单，双方在出库单上签字。

4）、出库单一式三联：存根、财务（大项目应设置项目部财务科）、领料人各一联。

5）、保留员需做好资料台帐，日清月结，做到帐物吻合，时刻掌握库存状况；认真核对各项工程之资料用量，并就当前库存状况及时供应各样资料数量的补给信息，以便迅速采买增补，不影响工程进度。如因资料的突然缺乏而影响工程进度的，扣发资料保留员及施工员每天一百元薪水。

(三)、资料归还与退库制度

1）、在工程完工70%左右时应严格控制资料的购进与发放，并及时的统计出库房库存资料的状况以及还须购进资料的名单和数量，以防范过多的节余资料，造成浪费并占用项目资本。

2）、在工程项目结束时对付施工现场的资料进行清点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。防范个别人员在施工结束时乘人之危，从而防范资料在工程结束时的流失。

3）、资料在办理退库时应填写资料退库单，详细列出所节余资料的名称及数量。清点达成后同资料人员办理资料的交接手续，存入公司库房。从而使公司库房的资料做到如数家珍，以便于库存资料在工程保修期和下次施工中获取充分合理的利用。

（四）、资料使用限额领料制度

、由负责施工的工长或施工员，依照施工估量和资料耗资定额或技术部门供应的配合比、翻样单，签发施工任务单和限额领料单，限

额领料单上必定详细注明使用部位、数量，并于开始用料24小时前

将两单送项目资料组，项目资料组凭证发料。

(2)、没有限额领料单,资料员有权停止发料，直至手续齐全，由此影

响施工生产，责任由施工员负责。

、班组用料高出限额量时，资料员有权停止发料，并通知施工员核查原因，属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量，属操作浪费的，一次性从班组工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发资料。

、限额领料单随同施工任务书当月同时结算，结算时应与班组办理余料退库手续。

、班组使用资料节超奖罚，详细推行方法按项目部与班组签订的劳务合同执行。

、周转料具的使用，尽量按工作量的大小将周转料具承包给施工队，以防范周转料具的扔掉、掩埋、乱割乱锯，应本着长料长用、短料短用的原则，不得将整料随意锯短锯小，凡发现未经项目经理或施

工员赞成将木材、木枋锯短锯小者，按资料价值2倍进行赔偿。

（五）资料保留与清点

1）储蓄资料库房要一致规划、划线定位、一致分类编号。必定做到：物质堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。五五摆放，用五或五的倍数的堆码方法。依照不同样形状、体积、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），带眼的五五成串，堆成各式各样的垛形。达到横看作行，竖看作线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐雅观的五五要求。资料保留中扔掉的，由资料保留员负责赔偿。

2）对资料库房必定及时检查，有否渗漏，特别是易受潮