办公室行政制度3篇

Word———办公室行政制度3篇【第1篇】单位办公室行政管理制度

一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度肯定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是具体的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

其次条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持干净并留意办公室的宁静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网谈天;

第十条不经批准不得随便上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作缘由未准时打卡,须准时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室准时办理;

其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼;

其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

其次十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

其次条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持干净并留意办公室的宁静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网谈天;

第十条不经批准不得随便上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作缘由未准时打卡,须准时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室准时办理;

其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼;

其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

其次十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一个成熟的企业或者管理者,手里应当有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲,其真实作用是限制高级员工随便跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下'劳杰士劳动合同书介绍'就行了。100%让你的省心!

【第2篇】公司办公室行政管理制度

每一个公司办公室,是负责公司综合方面的管理,对于每一项的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司办公室行政管理制度的范本,仅供参考。

(一)员工守则

第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集团各类印章必需有专人保管。

1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。

(三)印章保管有特别现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作安保部门查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列状况,印章须停用:

1、机构变动机构名称转变;

2、上级部门通知转变印章图样;

3、印章使用损坏;

4、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,准时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、印章的使用

(一)使用范围。

1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、凡属合同类的用合同专用章;

5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级把握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题准时请示领导,妥当解决。

2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。

六、介绍信管理

1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、介绍信一般由办公室负责保存。

3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。

4、严禁开出空白介绍信。

七、附则

1、未按本方法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批判教育、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。

2、本方法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。办公室行政管理制度-

(六)款待用餐管理规定

第一条用餐程序

1、各部门、中心在集团支配用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一支配。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、如遇特别状况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。

其次条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。

第三条酒水标准除有明确批示外,款待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条用餐后的核算

1、全部款待用餐费用,接待部门须准时报批,办理结算。

2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人担当。

第五条留意事项

1、必需留意接待费用支出项目与接待用途及目的全都。

2、接待费用开支,必需本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

【第3篇】办公室行政管理制度怎么写

(一)员工守则

第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集团各类印章必需有专人保管。

1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。

(三)印章保管有特别现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作安保部门查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列状况,印章须停用:

1、机构变动机构名称转变;

2、上级部门通知转变印章图样;

3、印章使用损坏;

4、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,准时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、印章的使用

(一)使用范围。

1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、凡属合同类的用合同专用章;

5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级把握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题准时请示领导,妥当解决。

2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。

六、介绍信管理

1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、介绍信一般由办公室负责保存。

3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经