项目用户需求分析报告

1、系统项目，用户需求分析报告有限公司，2015Page PAGE 60 of NUMPAGES 60XXXXXX项目用户需求分分析报告告文件状态： 草草稿 正式发发布 正正在修改改文件标识：iABCDD-ECCM-05-007当前版本：1.0作者：完成日期：2015-05-07版本历史版本/状态态作者参与者起止日期备注目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc418771196 1.合同管管理项目目现状调调研和需需求分析析的目标标 PAGEREF _Toc418771196 h 6 HYPERLINK l _Toc418771197 1.1调研研现状 PAGEREF _

2、Toc418771197 h 66 HYPERLINK l _Toc418771198 1.2需求求分析的的目标 PAGEREF _Toc418771198 h 66 HYPERLINK l _Toc418771199 2.现状调调研和需需求分析析的范围围和方法法 PAGEREF _Toc418771199 h 8 HYPERLINK l _Toc418771201 2.1现状状调研的的范围 PAGEREF _Toc418771201 h 88 HYPERLINK l _Toc418771202 2.2现状状调研的的方法 PAGEREF _Toc418771202 h 88 HYPERLINK

3、 l _Toc418771203 3.需求分分析点-组织机机构 PAGEREF _Toc418771203 h 9 HYPERLINK l _Toc418771204 3.1企业业组织机机构及角角色 PAGEREF _Toc418771204 h 9 HYPERLINK l _Toc418771205 3.1.11 ABBCD组组织机构构图 PAGEREF _Toc418771205 h 9 HYPERLINK l _Toc418771206 3.1.22 总部部机构图图 PAGEREF _Toc418771206 h 10 HYPERLINK l _Toc418771207 3.1.33独立

4、事事业部机机构图 PAGEREF _Toc418771207 h 110 HYPERLINK l _Toc418771208 3.1.44分子公公司机构构图 PAGEREF _Toc418771208 h 111 HYPERLINK l _Toc418771209 3.2合同同业务部部门 PAGEREF _Toc418771209 h 111 HYPERLINK l _Toc418771210 3.3合同同审核岗岗位 PAGEREF _Toc418771210 h 155 HYPERLINK l _Toc418771211 3.4合同同用户角角色及权权限 PAGEREF _Toc4187712

5、11 h 166 HYPERLINK l _Toc418771212 3.4.11角色及及权限分分析 PAGEREF _Toc418771212 h 177 HYPERLINK l _Toc418771213 3.4.22功能说说明 PAGEREF _Toc418771213 h 177 HYPERLINK l _Toc418771214 4.需求分分析点-合同业业务 PAGEREF _Toc418771214 h 177 HYPERLINK l _Toc418771220 4.1现有有合同类类别 PAGEREF _Toc418771220 h 177 HYPERLINK l _Toc4187

6、71221 4.2现有有合同模模板 PAGEREF _Toc418771221 h 188 HYPERLINK l _Toc418771229 4.2.11合同模模版 PAGEREF _Toc418771229 h 188 HYPERLINK l _Toc418771230 4.2.22合同模模板分析析 PAGEREF _Toc418771230 h 19 HYPERLINK l _Toc418771231 4.2.33条款及及款项 PAGEREF _Toc418771231 h 119 HYPERLINK l _Toc418771232 4.2.44条款及及款项分分析 PAGEREF _To

7、c418771232 h 200 HYPERLINK l _Toc418771233 4.3现有有合同内内部管理理规定 PAGEREF _Toc418771233 h 221 HYPERLINK l _Toc418771234 5.需求分分析点-合同业业务流程程 PAGEREF _Toc418771234 h 22 HYPERLINK l _Toc418771241 5.1合同同业务相相关流程程 PAGEREF _Toc418771241 h 22 HYPERLINK l _Toc418771242 5.1.11国内销销售物流流管理流流程 PAGEREF _Toc418771242 h 222

8、 HYPERLINK l _Toc418771243 5.1.22国内采采购流程程 PAGEREF _Toc418771243 h 23 HYPERLINK l _Toc418771244 5.1.33国外销销售流程程 PAGEREF _Toc418771244 h 25 HYPERLINK l _Toc418771245 5.1.44国外采采购流程程 PAGEREF _Toc418771245 h 26 HYPERLINK l _Toc418771246 5.1.55重大合合同论证证流程 PAGEREF _Toc418771246 h 227 HYPERLINK l _Toc41877124

9、7 5.1.66重大合合同审核核流程 PAGEREF _Toc418771247 h 228 HYPERLINK l _Toc418771248 5.1.77整套合合同文件件审核及及交接流流程 PAGEREF _Toc418771248 h 299 HYPERLINK l _Toc418771249 5.2合同同管理流流程分析析 PAGEREF _Toc418771249 h 30 HYPERLINK l _Toc418771250 5.2.11合同创创建 PAGEREF _Toc418771250 h 300 HYPERLINK l _Toc418771251 5.2.22合同协协商 PAG

10、EREF _Toc418771251 h 311 HYPERLINK l _Toc418771252 5.2.33合同审审批 PAGEREF _Toc418771252 h 311 HYPERLINK l _Toc418771253 5.2.44合同执执行 PAGEREF _Toc418771253 h 322 HYPERLINK l _Toc418771254 5.2.55合同变变更 PAGEREF _Toc418771254 h 322 HYPERLINK l _Toc418771255 5.2.66合同关关结 PAGEREF _Toc418771255 h 322 HYPERLINK l

11、 _Toc418771256 5.2.77合同续续签 PAGEREF _Toc418771256 h 322 HYPERLINK l _Toc418771257 5.2.88其它 PAGEREF _Toc418771257 h 322 HYPERLINK l _Toc418771258 6.需求分分析点-主数据据维护 PAGEREF _Toc418771258 h 332 HYPERLINK l _Toc418771259 6.1 供供应商信信息 PAGEREF _Toc418771259 h 322 HYPERLINK l _Toc418771260 6.2 产产品信息息 PAGEREF _

12、Toc418771260 h 32 HYPERLINK l _Toc418771261 7.系统集集成需求求 PAGEREF _Toc418771261 h 33本文档中用用到的简简称对照照表全称简称有限公司XXXXEmptooriss Coontrractt Maanaggemeent（合合同管理理软件）ECM合同管理项项目现状状调研和和需求分分析的目目标1.1调研研现状随着业务国国际化、信信息化的的发展，XXXX在传统国际贸易模式中融入电子商务元素，于2011年推出全新的，面向全球的电子商务平台易单网，后台支撑易单网的为ERP系统。但是随着公司业务量的扩大，XXXX在2014年下半年，企业

13、管理部调研公司3649个销售、3806个采购的合同评审、付款审批流程、权限，通过数据分析发现公司合同管理权限职责分工不合理、部分环节执行效率低下，缺乏全生命周期端到端的合同管理流程，部分环节存在失控、执行不到位的问题。而且当前XXXXXX国际贸贸易有限限公司的的合同都都是线下下审核，虽然有流程规定说明审核步骤及审核条款的说明，但审核人不能第一时间摘取出自己职责范围内的条款，且选择审核内容时可能会有疏漏，在会审的业务上，或者出现层层重复审核的情况，或者出现大家都认为对方审核过而实际上无人审核的情况。加之合同签订后在落实执行上也需要通过信息化提升管理效率，避免人为失误的控制漏洞。1.2需求求分析的

14、的目标需求分析的的目标是是为了通通过对合同管管理软件件系统及及ERPP系统改改造优化化，通过过合同的的结构化化管理、标标准化管管理，订订单的系系统排程程、进度度提醒和和控制，实实现合同同的在线线制作、变变更、审审批与在在线控制制，固化化合同管管理全流流程，最最终达到到系统防防控合同同管理风风险的目目的。合同管理软软件项目目要实现现的目标标为：1、降低风风险：通过合同标标准化，条条款款项项结构化化管理，实实现合同同文本的的规范，降降低制作作、审核核过程中中的差错错和遗漏漏；通过合同的的在线管管理，有有效保存存合同执执行过程程中的历历史痕迹迹记录，避免有人随意变更条款但却没有说明，审核人没有审核变

15、更条款的情况；避免审核版本混乱不清的情况；合同审批通过之后才能出现打印按钮，避免线上线下内容不一致；通过系统对对合同的的分类分分级、风风险点的的组合判判断，触触发不同同审批流流，降低低合同管管理风险险；通过合同管管理，有有效的实实现风险险预警管管理，包包括：应应收账款款逾期、逾逾期收货货、增值值税票未未收等，从而实现从事后的坏账预警跟踪处理到事前的有效防范及事中的有效控制。2、提高效效率：（1）通过过合同标标准化，条条款款项项结构化化管理，审审核内容容按岗位位进行区区分，大大大降低低审核时时间，提提高审核核效率；审批权权限合理理下放，减少领导层审批瓶颈。（2）审批批及审核核合并；减少审审批、审

16、审核中的的重复环环节；（3）合并并重大业业务论证证、审核核到合同同管理平平台中，实实现重大大业务管管理的在在线化；（4）通过过合同在在线对比比功能，审审批人可可将变更更的条款款及原条条款做出出清晰的的比对；（5）通过过系统自自带的报报表功能能，可快快速配置置内部所所需报表表。现状调研和和需求分分析的范范围和方方法2.1现状状调研的的范围合同管理项项目调研研的范围围包括企企业组织织机构，合合同涉及及的业务务部门，及及合同用用户角色色及职责责，权限限管理；合同类类别，合合同模板板及合同同的内部部管理规规定；合合同全生生命周期期（合同同起草，合合同协商商，合同同审批，合合同签订订，合同同变更，合合同

17、终止止，合同同续签，其其他）的的合同业业务流程程及功能能描述；主数据据（供应应商，物物料，合合同模板板，合同同条款等等）维护护流程和和功能需需求；EERP系系统与EECM系系统关系系及集成成需求。表格总结如下：调研项备注企业组织机机构，合合同业务务部门，合合同用户户角色及及职责，合合同用户户权限4项合同类别，合合同模板板，合同同内部管管理规定定3项合同全生命命周期的的业务流流程及功功能描述述7项主数据维护护流程和和功能需需求4项ERP系统统与ECCM系统统关系及及集成需需求1项需求调研涉涉及到的的部门为为信息技技术部，各各个事业业部，市市场部，风风控部，企企管部，供供应链部部，法务务部，物物流

18、部，财财务部，人人力资源源部等各各大部门门。2.2现状状调研的的方法现状调研的的工作方方法主要要依据IBBM提供供的合同同管理项项目需求求调研模模板，采采用问卷卷调查法法进行。问卷调查是一种结构化的调查，其调查问题的表达形式、提问的顺序、答案的方式与方法都是固定的，是一种文字交流方式，且问卷调查的结果便于统计处理与分析。但是也存在一些潜在的问题，如问卷调查经常由客户自己填写问卷，所以调查结果的质量会有一些得不到保障。此次的问卷调查我们滚动式的进行，将信息点分开收集，信息收集上来以后经过多次整理并发给客户确认，最后输出XXXX合同管理调研信息整理文档。XXXX合同管理项目需求调研分析过程如下：需

19、求分析点点-组织织机构3.1企业业组织机机构及角角色3.1.11ABCCD组织织机构图图【点击拖动动可看大大图】3.1.22总部机机构图【点击拖动动可看大大图】3.1.33独立事事业部机机构图【点击拖动动可看大大图】3.1.44分子公公司机构构图【点击拖动动可看大大图】3.2合同同业务部部门合同管理相相关的业业务部门门及岗位位信息如如下表：分支机构部门合同相关业业务部门门相关岗位一分公司副总经理塑料事业部部塑料事业部部客户经理销售经理销售助理业务部门经经理事业部总经经理助理理装饰材料事事业部瓷砖部销售经理业务项目经经理装饰材料事事业部灯具项目组组销售经理业务部门经经理装饰材料事事业部吊顶及隔墙

20、墙部销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理装饰材料事事业部人造板材部部销售经理业务部门经经理业务项目经经理装饰材料事事业部五金制品部部销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理装饰材料事事业部装饰材料事事业部事业部总经经理事业部总经经理助理理二分公司副总经理独立事业部部燃料分公司司燃料分公司司事业部总经经理事业部总经经理助理理销售经理销售助理业务部门副副经理业务部门经经理业务项目经经理燃料分公司司业务总监独立事业部部冶金煤分公公司冶金煤分公公司客户经理事业部总经经理事业部总经经理助理理销售经理销售助理业务部门经经理业务总监一分公司钢材事业部部钢管部采购经理销售经理销售

21、助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理钢材事业部部卷板部采购经理采购助理销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理钢材事业部部型钢部采购经理销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理钢材事业部部钢材事业部部事业部总经经理事业部总经经理助理理二分公司建材事业二二部防水材料部部采购经理销售经理业务部门经经理业务项目经经理建材事业二二部家居产品部部销售经理业务项目经经理建材事业二二部金属工程部部销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理建材事业二二部再生材料部部采购经理销售经理业务部门经经理业务项目经经理二分公司建材事业二二部建材事业二二部业务部门经经

22、理独立事业部部建材事业四四部电线电缆项项目组销售经理业务部门经经理建材事业四四部复合材料部部销售经理业务部门经经理业务项目经经理建材事业四四部冶炼材料项项目组销售经理销售助理业务项目经经理建材事业四四部建材事业四四部事业部总经经理事业部总经经理助理理一分公司建材事业一一部采购部采购经理采购助理建材事业一一部节能产品部部销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理建材事业一一部铝箔部销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理建材事业一一部铝材部销售经理销售助理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理建材事业一一部数码产品项项目组销售经理业务部门经经理建材事业

23、一一部建材事业一一部事业部总经经理事业部总经经理助理理四分公司建筑机械事事业部工程机械部部技术工程师师销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理建筑机械事事业部模板工程部部技术工程师师销售经理销售助理业务项目经经理建筑机械事事业部重型装备部部技术工程师师销售经理销售助理（专专）业务部门经经理业务项目经经理建筑机械事事业部建筑机械事事业部采购经理事业部总经经理事业部总经经理助理理二分公司水务工程事事业部球墨铸件二二部销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理水务工程事事业部球墨铸件一一部销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理水务工程事事业部水务工程事事业部事业部总经经理事业部总经经理助

24、理理独立事业部部新业务开发发事业部部PE塑料制制品部销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理新业务开发发事业部部玻纤产品部部销售经理业务部门经经理业务项目经经理新业务开发发事业部部第五业务部部销售经理业务部门经经理新业务开发发事业部部高温工程部部采购助理销售经理销售助理业务部门经经理业务项目经经理新业务开发发事业部部胶粘带部销售经理业务部门经经理业务项目经经理新业务开发发事业部部新产品部销售助理业务项目经经理3.3合同同审核岗岗位根据合同管管理审核核要素表表,按照其其中岗位位的最大大子集整整理的审审核岗位位信息如如下:序号部门审核岗位备注1总经理2风险控制部部风控总监3风险控制部部风险控制

25、部部经理4风险控制部部进口风险控控制科长长5风险控制部部合同审核主主管6风险控制部部信保主管7法务部法务部经理理8法务部法务主管9物流部物流部经理理10物流部货权控制科科科长11物流部仓储监管科科科长12物流部商务科长13单证部单证部经理理14单证部单证主管15供应链管理理部供应链管理理总监16供应链管理理部供应链管理理部经理理17供应链管理理部质量主管18市场部市场部经理理19财务部财务总监20财务部财务部经理理21财务部资金科科长长22财务部资金主管23财务部付款主管24财务部授信主管25财务部会计核算部部经理26财务部会计核算主主管27业务副总经经理28事业部总经经理29业务部门经经理3

26、.4合同同用户角角色及权权限调研示例表表格如下下：权限角色（合同同创建者者）合同审阅合同审批合同创建合同编辑合同审批3.4.11角色及及权限分分析在合同管理理软件中中，权限限设计对对系统的的运行与与操作非非常重要要，是系系统成功功运行非非常重要要的组成成部分，每每个用户户在系统统中都拥拥有一定定的操作作权限完完成相应应的系统统操作，“权限”既包括应该具有的权利，也包括应该受到的限制两个部分。要通过权限设计保证用户能够进行正常的业务操作，也要限制用户在系统中的操作本不属于他的业务。要通过权限设置限制机密信息被不相关的人查看。权限分配的结果是用户所得到的权限应该正好够用，既不多也不少。配置合同管管

27、理软件件时，会依依据实际际业务岗岗位创建建对应的的用户组组，然后后为用户户组赋予予合适的的权限，并并将用户户和用户户组或角角色关联联。3.4.22功能说说明按照XXXXX合同同管理软软件需求求说明书书中4.5小节节的说明明，参考考如下：1、支持树树型多级级结构。2、支持分分子公司司管理，支支持集团团式组织织结构管管理。说明：XXXXX与与分子公公司分别别使用独独立的EERP业业务系统统，属于于集团组组织管理理架构。3、在ERRP中维维护组织织架构，包包括增删删改停启启用等操操作，都都能同步步到合同同管理软软件中。单向维护，ERP合同。4、支持组组织机构构、人员的的调整，如合并、撤销（离职）、变

28、更、调动等，对客商、合同等相关权限进行同步调整。5、支持持持单点登登录功能能。需求分析点点-合同同业务4.1现有有合同类类别根据5月55日XXXXX初步步反馈，合合同类别别划分如如下：合同分类合同类型公司主体部门其他属性合同采购国内国贸总部事业部物流部其他部门无锡产品一部产品二部产品三部国外德国产品一部产品二部产品三部阿联酋销售国内国贸总部事业部物流部其他部门无锡产品一部产品二部产品三部国外德国产品一部产品二部产品三部阿联酋4.2现有有合同模模板4.2.11合同模版版序号名称模版文件备注1国内采购合合同2国外采购合合同3国内销售合合同Aris系系统下载载4国外销售合合同5职能合同4.2.22合

29、同模模板分析析合同模板可可以用来来创建合合同实例例。合同同模板的的正文可可以由多多个条款款模板组组成。合合同模板板可以带带入一个个合同所所需的大大部分信信息，包包括合同同正文的的初稿、合合同中包包含的关关键变量量、合同同的审批批流程等等合同模模板设计计的优劣劣，将直直接影响响合同管管理模块块实际应应用的效效果和效效率。合同模板的的设计目目标：1. 能准准确有效效提取定定义好的的条款库库内容，并并保持不不同模板板建立时时定义的的排版格格式；2. 根据据合同模模板管理理要求，灵灵活但严严格设置置权限管管理，保保证模板板的规范范性及统统一性；3. 抽取取通用信信息，加加入合同同模板，方方便每个个合同

30、的的编辑处处理工作作。合同模板的的设计原原则：统一合同格格式，简简化合同同编辑。目前只有国国内销售售和国内内采购示示例合同同，没有有按照业业务部门门划分的的合同示示例，或或者没有有客户已已经归类类好的合合同模板板。4.2.33条款及及款项合同条款序号名称条款内容备注1通用条款2协议条款3特殊条款合同款项序号款项类别变量/要素素备注1付款条件金额、时间间2品质条件3物流条件44.2.44条款及及款项分分析合同条款是是组成合合同正文文的基本本元素。通通过对合合同现有有模板的的分析整整理，形形成可应应用于各各类合同同模板的的合同条条款，将将有助于于提高未未来合同同管理业业务的效效率。合同条款的的设计

31、目目标：1. 某些些针对特特定内容容（例如如法务）的的条款具具有很高高的通用用性，并并且需要要在合同同制作/协商过过程中保保持标准准性。此此类条款款通常会会由固定定的负责责人维护护。如果果引用这这些条款款的合同同在制作作/协商过过程中对对条款进进行了修修改，则则需要由由对应的的条款负负责人进进行审批批。2. 根据据以往的的系统使使用和项项目实施施经验，一一个合同同中含有有过多的的条款容容易导致致一些不不好的结结果：aa、条款款维护过过程比较较复杂，b、合同编辑比较麻烦，c、容易产生合同正文格式错误。所以尽量简化合同的条款组成。根据现有的合同模板进行对应的合同条款，这个合同条款包含合同正文的主要

32、内容。这样一个合同一般包括3到4个条款。3. 对于于用合同同正文中中用表格格表示的的信息尽尽量采用用行条款款。因为为行条款款能够定定义所用用信息的的数据类类型，能能获得更更好管理理的控制制性、并并便于程程序自动动处理。4. 通过过对已有有合同模模板中款款项及关关键信息息的筛选选，建立立通用的的款项，为为后续系系统设计计、报表表开发及及合同执执行管理理等做好好准备。合同条款的的设计原原则：1. 确保保实现特特定条款款由特定定负责人人维护，条条款在具具体合同同中被改改动后要要由对应应的负责责人审批批。2. 简化化合同的的组成结结构。需要根据收收集上来来的合同同范本来来分析合合同条款款。4.3现有有

33、合同内内部管理理规定序号阶段说明管理规定备注1合同签订论证审核Aris下下载2合同执行风险控制（物物流和财财务等要要素）Aris下下载3合同归档归档分析Aris下下载需求分析点点-合同同业务流流程5.1合同同业务相关关流程5.1.11国内销售售物流管理理流程5.1.22国内采购购流程国内采购订订单审核核子流程程5.1.33国外销销售流程程5.1.44国外采购购流程5.1.55重大合合同论证证流程5.1.66重大合同同审核流流程5.1.77整套合合同文件件审核及及交接流流程5.2合同同管理流流程分析析流程是一个个公司业业务运作作的基础础，合同同管理的的规范化化要求必必须通过过流程来来实现，围围绕

34、规范范化构造造端到端端的业务务为核心心，实现现合同管管理各个个阶段的的有效衔衔接，达达到持续续改善和和优化的的目标。对对于合同同管理业业务，主主要的业业务过程程包括：合同起起草、合合同谈判判、合同同审阅、合合同发布布、合同同签署、合合同执行行、合同同变更、合合同关闭闭等。从从合同全全生命周周期管理理角度出出发，项项目组结结合XXXXX现现有的合合同管理理流程、实实际业务务特点以以及Emmptooriss合同管管理模块块的系统统功能，梳梳理了88个合同同管理业业务流程程，见下下表。序号流程编号流程名称1BPD_11合同创建管管理流程程2BPD_22合同审批及及发布管管理流程程3BPD_33合同执

35、行管管理流程程4BPD_44合同变更管管理流程程5BPD_44.1合同变更申申请审批批管理流流程6BPD_55合同关结管管理流程程7BPD_66合同模板（条条款）管管理流程程8BPD_77合同续签管管理流程程具体的流程程设计会会在后续续的XXXXXX国际贸贸易合同同管理项项目详细细设计报报告中中给出。5.2.11合同创建建类别起草人员动作描述国内销售客户经理起草合同，提提出申请请国内采购采购经理建立国内采采购订单单，提请请申请国外销售销售经理制作，上挂挂相关文件件国外大宗采采购客户经理起草合同，提提出申请请国外非大宗宗采购采购经理建立采购订订单，提提请申请请一般合同客户经理重大合同业务部门经经

36、理起草合同，提提出申请请5.2.22合同协商商合同起草人人负责与合合同各方方对合同同条款进进行协商商，修改。5.2.33合同审审批1、合同审审批流程程类别审批流程审批要素国内销售国内采购见下图见图中描述述国外销售国外大宗采采购国外非大宗宗采购一般合同重大合同示例：国内内采购合合同审批批流程2、合同审审核要素素：5.2.44合同执行行具体的流程程设计会会在后续续的XXXXXX国际贸贸易合同同管理项项目详细细设计报报告中中给出。5.2.55合同变变更同上5.2.66合同关结结同上5.2.77合同续续签同上5.2.88其它同上需求分析点点-主数数据维护护6.1 供供应商信信息供应商主数数据在EERP

37、中中维护，同同步到合合同软件件中。6.2产品品信息产品分类和和产品信信息在EERP中中维护，同同步到合合同软件件中,同步信信息包括括产品名名称、产产品单位位、产品品规格属属性，产产品规格格属性值值等信息息。系统集成需需求按照XXXXX合合同管理理软件需需求说明明书及及ECCM软件件功能清清单，筛筛选出总总共111条需做做系统集集成定制制开发。功能序号一级功能二级功能ERP系统统Emptooriss Coontrractt Maanaggemeent描述备注补充2基础数据同步产品信信息ERP维护护，导入入到ECCM 通过产品自自带的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息同步信息包包括产品

38、品名称、产产品单位位、产品品规格属属性，产产品规格格属性值值等信息息。产品分类（4级分类）、产品信息、规格信息，规格信息因产品不同可以自定义，且产品和产品规格支持中英文，以适应国内和国外合同需要3基础数据同步客户信信息ERP维护护，导入入到ECCM 通过产品自自带的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息客户名称、地地址、电电话、传传真、授授信额度度（信保保及公司司内部授授信）、已已占用额额度、授授信余额额1.ERPP录入客客户信息息=市场场部审核核将要启启用的客客户信息息（客户户信息生生效）=同步步到合同同软件中中2.在ERPP中进行行客户余余额初始始化（考考虑币种种、增减减节点）、赊

39、赊销额度度设置，以以供合同同管理软软件调取取3.公司司总赊销销控制ERP系统统对客户户信息进进行审核核及客户户余额初初始化;公司总总赊销额额度;4基础数据供应商信息息ERP维护护，导入入到ECCM 通过产品自自带的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息，定定制开发发接口供应商名称称、供应应商代码码、授信信代码、授授信额度度、企业业性质、法法人、地地址、银银行账户户信息、供供应商预预付款授授信余额额、注册册地址所所在国家家、注册册地址所所在城市市、联系系电话同同步到合合同管理理软件中中1.在ERRP供应应商信息息中初始始化供应应商余额额、授信信代码和和授信额额度;（考虑虑币种、增增减节点

40、点），确确保合同同管理软软件调取取2.采购购合同保保存时根根据当前前余额与与合同付付款方式式、合同同支付金金额对比比进行提提醒，合合同生效效阶段，要要进一步步根据余余额控制制生效。3.涉及合作订单情况腾退的问题，业务部门自行解决，如需特殊审批需向风控总监进行申请。4.公司总授信控制新供应商业业务部门门在ERRP供应应商中心心注册，供供应链管管理部审审核，通通过后，相相关信息息如上图图，自动动导入到到合同管管理软件件5基础数据合作伙伴信信息通过产品自自带的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息客户说暂时时不考虑虑8系统组织架架构组织架构维维护ERP维护护，导入入到ECCM 通过产品自自带

41、的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息在ERP中中维护组组织架构构，包括括增删改改停启用用等操作作，都能能同步到到合同管管理软件件中单向维护，ERP合同。9系统组织架架构组织机构、人人员的调调整通过产品自自带的接接口，可可以定时时由ERRP推送送产品信信息支持组织机机构、人人员的调调整，如如合并、撤撤销（离离职）、变变更、调调动等，对对客商、合合同等相相关权限限进行同同步调整整。14合同池及模模板管理理标的信息ERP导入入到ECCM 第1条不支支持，其其他通过过编写插插入式的的Useer EExitt代码实实现1.合同标标的支持持产品图图片显示示。（NNO）2.从ERPP调取标标的信

42、息息显示在在条款和和表格中中（按产产品整理理合同显显示要求求，比如如分组要要求、行行等）。2.1ERRP产品品、规格格型号、备备注等标标的信息息同步至至合同软软件，合合同软件件根据合合同模板板展现规规则的要要求进行行展现在在合同软软件中。2.2合同模板要求如下：a)普通（每个产品的名称规格型号描述等信息在不同标的明细行中显示）;b)带图片（标的明细行中显示图片）;c)按规格分组（指定用以分组的几种规格，从合同的产品中，挑选出分组规格相同的产品放到一组中展示，标的明细行中展示这些产品不同的规格属性）在ERP订订单信息息中：新新增=选择择产品=选择择产品显显示类型型、分组组规格=保存存退出=合同同软件中中按所选选显示类类型及分分组规格格展现产产品。16合同池及模模板管理理款项库ERP导入入到ECCM 2.通过系系统现有有的接口口，可以以在ERRP中调调用合同同管理接接口1.支持自自定