营销供方选择及管理流程

1、营销供方选择及管理作业指引编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第1 页营销供方选择及管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1营销供方选择及管理作业指引一、流程概况编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第2 页流程目的规范营销类供方的选择，保证营销工作顺利进行。流程范围项目事业部所有项目的营销类供方定义1、营销供方：广告制作、广告设计、广告策划、营销现场包装、印刷品、销售代理等营销服务合作方。流程主责部门项目事业部营销部 /总部营销管理部流程参与部门项目事业部成本采购部上游流程名称下游流程名称子流程名称合同管理作业指引流程 K

2、PI责任部门 /岗位数据来源招投标工作的合规性项目事业部营销部 /评标记录总部营销管理部编制招标文件、格式合同和示范项目事业部营销部 /审计报告条款的合理性、科学性、准确性总部营销管理部流程关键点关键点说明备注营销供方考察4.1营销供方选择4.3-4.4营销供方评审4.62营销供方选择及管理作业指引二、流程图编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第3 页营销类供方选择及管理流程 (销售代理、市调公司、广告策划代理公司及总部战略供方选择）总部总部营销招标小组总裁支持文件营销管理部分管副总裁本流程审批权责参见权责手册收集营销单位资料营销单位资质审查CP组织考察参与考察营销承包商信息登记

3、表提出招标入围单位名招标小组免招标审批表单或者直接委托单位审批Y，招标方式广告、策划代理机构选择评估表编制招标文件，主管副总组织内部审核审批营销承包商入围单位审批表发标投标分析招标小组定标定标结果审批表合同约谈Y，直接委托择组织会签营销承包商选择选CP审批表方营销主管副招标合同审批供总审核销营议标合同履约评估汇总并形成评价结论，纳入供方信息库估CP每年组织对营评销类供方进行约评估履方供更新营销单位信销息库，并发布营招标小组审核Y审议营销承包商评价表Y3营销供方选择及管理作业指引编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第4 页营营营营营营营营营营营营( 营营营营营营营营营营营营营营营营

4、营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营 ,营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营1营营营营营营营营营营营营营营营营1营营营营营营营营营营营营营营营营营营营CP营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营CP营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营Y营营营营

5、营营营营营营营营营营营营营营营营营营营Y营营营营营CP营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营Y营营营营营营营营营营营Y营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营营三、职责4营销供方选择及管理作业指引编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第5 页3.1 项目事业部营销部（除销售代理、市调、战略供方等供方外的其他营销供方选择）负责编制招标计划、招标文件；负责组织营销类供方考察并推荐入围单位；负责营销类供方选择招标工作；负责与营销类供方签订合同；负责营销服务供方的履约评价并报总部备案；负责制定并定期更新年度广告设计行业收费标准收集表和年

6、度广告制作行业收费标准收集表并报总部范围内备案。3.2 总部营销管理部负责编制销售代理、市调及战略供方等营销供方招标计划、招标文件；负责组织销售代理、市调及战略供方等营销供方考察并推荐入围单位；负责销售代理、市调及战略供方等营销供方选择招标工作；负责与销售代理、市调及战略供方等营销供方签订合同；负责销售代理、市调及战略供方等营销供方的履约评价参与项目事业部营销部的供方考察；负责审核项目事业部的营销入围单位名单。3.3 项目事业部领导负责审阅营销工作计划；负责审核项目事业部权限范围内的营销供方的选择；负责审核项目事业部权限范围内的营销合同。3.4 总部领导负责按权限审批营销合同。四、工作程序4.

7、1 供方采购方式的确定项目事业部营销部编制营销工作计划（内容包括：招标内容、时间、方式），明确营销供方的选择方式，报项目事业部总经理审核，总部审批后执行。5营销供方选择及管理作业指引编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第6 页按营销合同的金额，根据权责手册规定的权限，属于项目部权限内的由项目事业部营销部根据项目情况的需要可选择招标、议标或直接委托的方式确定采购的营销供方；需报总部的由总部审议确定中标单位。4.2 招标方式（总部决策的）营销供应商资质预审1）公司系统内各部门皆可推荐营销类供方，由项目事业部营销部组织对营销供应商进行初步选择、资质预审和进行考察，总部参与考察；2）现场

8、考察后项目事业部营销部负责编制考察报告报批。编制招标文件1）项目事业部营销部根据招标项目编写营销招标文件。具体包括：平面设计方案 (含数量、纸张选择、印刷工艺) /项目情况介绍及要求；2）项目事业部营销部将招标文件按权责手册规定的报批流程进行审批。发标、答疑1）根据资质预审结果和供方信息库的合格供方，从中选择3-5 家发布招标文件。2）项目事业部营销部负责安排答疑；3）项目事业部营销部负责整理答疑的会议纪要。开标评标和定标1）项目事业部营销部负责安排开标会；2）项目事业部营销部根据投标结果进行评标，评标原则上采用 “经评审的最低价中标法”，评标结果按权责手册规定的报批流程进行审批。3）总部营销

9、管理部组织招标小组会议。定标1）总部根据提交的评标分析资料，确定中标供方，并拟定中标通知书按权责手册规定的报批流程进行审批。2）由项目事业部营销部向中标单位正式发出中标通知书。4.3 项目事业部权限范围内的议标或直接委托，由项目事业部营销部编制招标方案，说明议标单位的专业特点及报价情况，推荐中标单位，如果是直接委托列明直接委托的理由。6营销供方选择及管理作业指引编号： HM-OP-CG004版号： 1.0页码：第7 页4.4 合同签订项目事业部营销部根据定标结果向中标单位发布中标通知书，并按权责手册规定的报批流程进行审批。营销合同保管：合同原件，拟稿审批原件存项目事业部综合管理部（综合部）。4

10、.6 履约评估项目事业部营销部对营销供方的服务进行跟踪监督。项目事业部营销部对过程资料进行整理、归档，报项目事业部综合管理部（综合部）备案。项目事业部营销部根据中标单位的报价，汇总到年度广告设计行业收费标准收集表和年度广告制作行业收费标准收集表并定期跟踪，每半年备份至总部营销管理部。项目事业部营销部组织按照合作代理机构（广告）考核评估样表对合作代理机构每季度进行评价，评价结果上报总部营销管理部审核，由总部营销管理部根据审批结果更新营销供方信息库，合格的进入合格供应商库， 不合格的纳入不合格供应商库。4.7 以上 4.1 至 4.6 指除销售代理、市调外的其他营销供方的选择与管理程序，销售代理、市调、战略采购等营销供方的选择由总部营销管理部负责，具体参照以上程序进行。五、 支持性文件无六、相关记录6.1营销服务招标定标书6.2年度广告设计、制作承包商评定一览表6.3年度广告设计、制作承包商资料库6.4年度广告设计行业收费标准收集表7营销供方选择及管理作业指引6.5年度广告制作行业收费标准收集表6.6广告、策划代理机构选择评估标准6.7合作代理机构（广告）