中小型交互式电话会议解决方案

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中小型交互式电话会议解决方案信息时代、竞争社会，如何更有效的利用时间，节约成本，提高工作效率和提升竞争力已经成为各组织、单位的重要目标，以高科技为基础的交互式电话会议系统为人们带来诸多便利。中小型企业用户、行业用户对交互式电话会议的需求更加广泛，但是针对运营使用的交互式电话会议系统前期投资成本高、系统管理维护复杂；一般的会议终端设备虽然价格低廉，但是通话音质差、交互方数少、业务功能单一都使众多用户望而却步。杭州小灵通通信设备制造有限公司凭借多年来对电话会议多

2、点通信领域的经验积累，采用多项创新理念，优化会议流程、降低系统成本、提升会议音质，推出了适合中小型企业用户需求的XLTH-2系列会议小灵通交互式电话会议系统。XLTH-2系列列电话会会议系统统具有交交互方数数大、音音质清晰晰、使用用简便、功功能强大大、组网网成本低低等特点点。单系系统最大大支持116方交交互式会会议，无无需改变变通信网网络，直直接接入入普通电电话线，通通电即可可使用，具具备专业业的会议议控制平平台，会会场状态态一目了了然，更更能适时时快捷控控制，具具备小交交换机功功能，一一套设备备，多种种应用，为为中小型型会议需需求用户户打造省省钱、高高效的通通信环境境。1.1方案案说明本方案

3、对应应产品版版本为：会议小小灵通XXLTHH-2系系列电话话会议系系统。1.2系统统特点系统具备小小交换机机功能，一一套设备备，多种种应用，为为中小型型会议需需求用户户打造省省钱、高高效的通通信环境境。灵活的配置置方式，内内线和外外线可以以灵活搭搭配，单单系统支支持166路用户户电话线线，采用用专业的的回音消消除模块块，大容容量会议议时依然然可以确确保音质质清晰。多样化的接接入方式式，系统统通过二二线模块块，使用用环路中中继信令令连接交交换机；通过四四线模块块，连接接四线设设备或会会场设备备；系统提供录录音模块块，连接接录音机机设备。外外部录音音机可以以通过会会议音频频录音输输出接口口，进行行

4、会议录录音。系统提供网网络模块块，通过过专用的的会议控控制软件件，可以以在计算算机上对对系统进进行相关关的设置置，实时时监控和和显示系系统的状状态，对对电话会会议进行行管理。系统采用2220VV的交流流电源供供电，使使用方便便，通电电即可召召开会议议。用户可以话话机按键键操作和和专用会会议控制制软件两两种方式式对会议议进行控控制，操操作管理理一目了了然，与与会人数数多也可可以做到到控制方方便。个性化语音音导航，用用户可以以自行录录制适合合公司的的声音作作为系统统的语音音导航，升升级只需需加载升升级软件件包即可可平滑升升级。通过系统控控制台可可以对对对系统的的每个话话机通道道进行单单独设置置，调

5、节节增益和和声音大大小，通通过控制制台可以以直接链链接产品品服务网网站。1.3需求求分析（以以上海某某公司为为例）用户以上海海为中心心，外设设多个分分支机构构，各分分支机构构和上海海需要通过过电话会会议方式式进行高高效和方方便日常常办公沟沟通。会会议系统统平台通通过多路电话话线与上海公公司交换换机或申申请的电电话线直直线链接接，同时可可通过设设备四线线专线接接口与视频频会议系系统、或或其它会会议终端端连接。系统组网快快捷简单单，运行行稳定，功功能强大大，可扩扩容，使使用方便便，操作作简单。系统建成后后可实现现的功能能和优势势：上海公司与与各分支支机构可可随时召召集和举举行会议议，支持持呼入呼呼

6、出会议议，无需需预约，随随时召开开，上海海公司分分机、会会议室终终端入会会不产生生话务费费用；各各分支机机构入会会方式和和平时拨拨打上海海公司电电话一样样，方便便，费用用省，只只需支付付平时通通话一样样的电话话费用，不不需要会会议使用用费、业业务使用用费等费费用。上海公司内内部可随随时召集集和举行行会议、发发布通知知及培训训，内部部会议不不产生话话务费用用；提高上海公公司与各各分支机机构、公公司各部部门之间间的信息息沟通和和技术交交流，自自建设备备的使用用方便、费费用低廉廉，可以以大大提提高各个个部门使使用电话话会议的的频率和和习惯，无需担心昂贵的租赁费用和繁琐的会议业务申请，会议随时召开。可

7、用于固定定召开各各部门的的例会及及下属机机构参加加总部的的会议讨讨论；领导通过电电话就可可以随时时随地拨拨入系统统、随时时增呼员员工进行行沟通部部署；并并在外出出时可以以通过电电话参加加视频或或四线专专线会议议；召开大型会会议，领领导在大大会议室室通过调调音台、麦麦克风说说话，除除了在场场的成员员听到外外，还可可通过会会议系统统将会议议内容下下传到各各相关部部门；音音质清晰晰，无交交流声，无无回音。某些重要会会议需要要录音备备查，系系统提供供专用录录音通讯讯接口，提提供会议议录音服服务。系统具备专专用音频频接口与与视频会会议系统统对接，召召开电视视会议时时，可通通过电话话会议系系统将会会议内容

8、容下传到到没有视视频会议议的会场场，并可可以为原原有视频频会议系系统做备备份使用用。功能丰富：方便、灵灵活的电电话会议议功能和和用户小交换机机功能交互力强：单系统统提供88至166方全交交互式电电话会议议，可级级联扩容容升级到到32方方内外搭配：根据需需求提供供多种内内线电话话、外线线电话搭搭配方式式视频备份：连接视视频会议议系统，轻轻松实现现视频会会议系统统的扩展展及其音音频备份份；会议录音：专业的的录音接接口，通通过接口口进行电电话会议议录音自动识别：自动识识别内、外外线配置置，自动动识别内内外线号号码并分分别从内内外线呼呼出；控制方便：可以通通过电话话机或计计算机组组织、控控制、管管理、

9、召召开会议议。权限分类：支持会会议主持持人、发发言人、听听众三种种与会成成员权限限，确保保会场秩秩序；呼叫灵活：可以单单个、分分组、整整体呼叫叫会议成成员或对对会议成成员拆线线会议锁定：锁定会会场可固固定与会会成员，成成员掉线线时，可可自动追追呼掉线线成员；协同工作：通过与与计算机机连接，登登陆专用用的管理理软件扩扩展专业业会议管管理功能能；状态监控：协同工工作时，可可以在计计算机界界面上清清楚观察察各接口口、会议议成员状状态；成员分组：协同工工作时，可可以编辑辑不同的的会议组组，开会会时，可可以组呼呼与会者者；成员编辑：协同工工作时，可可以编辑辑公司电电话号码码簿，可可从号码码簿点呼呼成员入

10、入会。级联功能：多个系系统可以以通过四四线或内内线进行行级联实实现大规规模电话话会议。平滑扩容：单系统统可召集集16方会会议，双双机互连连可召集集32方会会议，支支持多机机组网。1.4解决决方案1.4.11组网示示意图：1.4.22组网描描述：单系统提提供外线线或内线线接口共共16个，通过过电话线线与上海海公司交交换机相相连，交交换机为为设备分分配166个电话话号码，建建议通过过设置将将与链接接到设备备的8路路电话线线统一为为同一号号码，作作为电话话会议接接入号码码。系统采用用为1UU的标准准机箱设设计，可可机房上上架使用用，也可可以桌面面使用。上海公司司局域网网内为设设备分配配一个IIP地址

11、址，设备备接入内内部网络络交换机机，局域域网内通通过授权权的电脑脑可以通通过专用用的会议议控制端端对整个个会议系系统实现现状态监监视、会会场设置置、管理理等功能能。系统提供供四线专专线音频频接口，可可连接四四线终端端、视频频设备、其其他会场场设备或或用于双双系统级级联。系统提供供会议录录音接口口，利用用录音设设备可进进行会场场录音。本系统主主平台、管管理维护护终端通通过公司司内部局局域网，以以TCPP/IPP协议通通讯。1.4.33软件界界面：会议小灵通通电话会会议系统统具备话话机按键键控制和和专业的的会议控控制平台台控制两两种管理理方式，适适合不同同的场合合应用。通通过专业业的会议议控制平平

12、台，会会场状态态一目了了然，控控制更快快捷、高高效，控制界界面功能能丰富，简简洁、实实用。平台设置界界面操作显示界界面会议管理界界面升级维护界界面1.5对比比分析业务租赁自购设备业务申请会议召开前前需提前前预约资资源，预预约会议议需支付付资源预预约费用用。无需预约，可可以随时时召开电电话会议议，无需需支付资资源预约约费用会议时长租用业务申申请时需需要注明明时长，一一般按照照30分分钟为一一个计费费单位，会会议时间间无法把把握，给给会议申申请工作作人员增增加工作作难度。预预约时间间短，会会议中途途中断影影响领导导会议；预约时时间长，浪浪费会议议资源，增增加了会会议开支支。会议随时可可以召开开，自

13、主主管理，会会议按照照实际需需求召开开，会场场结束会会议自动动结束，会会议资源源不浪费费，无会会议业务务使用费费。资源预约费费有无业务使用费费有无本地入会电电话费有本地入会或或者公司司本地内内部召开开会议，不不产生电电话费用用。话务费分析析均采用呼出出方式，除除了业务务使用费费，资源源使用费费，本地地入会需需要支付付本地电电话费，外外地需要要支付长长途电话话费用，而而且按照照电信话话务资费费标准，不不支持IIP电话话的呼入入会议。无需业务使使用费，无无需资源源使用费费，本地地入会和和内部开开会不产产生电话话费，分分支机构构可以采采用IPP，手机机等多种种方式参参与会议议，和拨拨打普通通电话完完

14、全一样样，可以以享受IIP、手手机套餐餐等优惠惠话费。业务自主控控制无有，经过授授权的电电脑可以以对会议议设备状状态，各各入会话话机状态态进行查查看，管管理和执执行操作作。话机控制方方式有有专用控制软软件无有，通过专专用控制制软件控控制会议议，实现现会议分分组，成成员编辑辑，成员员会议管管理等等等电话会会议特殊殊功能小交换机功功能无有。系统提提供小交交换机功功能，用用户可以以分配分分机号码码，设置置长途等等权限。会议录音一般不提供供，针对对大客户户需要收收费进行行提供可以随时对对会议进进行录音音，无需需产生费费用视频系统对对接无可以直接与与视频系系统音频频部分对对接，实实现电话话参与视视频会议议，方便便出差领领导和无无视频设设备的机机构。调音台对接接无可以与会议议室调音音台对接接，实现现传统会会议与电电话会议议结合，扩扩大电话话会议的的使用范范围。呼叫方式基本为呼出出会议，会会议时间间到呼出出预定好好的号码码，灵活活性差。多种呼入方方