十、外贸新进人员培训之外贸合同签订注意事项

1、外贸合同签订规范与注意事项法律办 王娜2015年10月20日1一、合同基本知识二、合同签订中的注意事项目录录三、合同签订中的误区2四、公司合同版本介绍合同的概概念合同是平平等主体体的自然然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议。合同订立立的基本本原则：1、平等原原则2、自愿原原则3、公平原原则4、诚实信信用原则则5、公序良良俗原则则一、合同基本本知识3书 面口 头绝对不可合同书信件数据电文文常见合同同的分类类合同均应应采取书书面形式式，且合合同书形形式加盖盖红章（合合同章或或公章）最没有争争议。一、合同基本本知识先小人后后君子，丑话说说在前面面。4当事人

2、的的名称或或者姓名名和住所所；标的；数量；质质量；价款或者者酬金；履行期限限、地点点和方式式；违约责任任；解决争议议的方法；其他内容容。合同的一一般条款款一、合同基本本知识5（一）合合同的签签订时间间常见问题题1、“事后后合同”（误区：合同是是维护我我方权利利的最终终也是最最有效的的保障，而不是是付款工工具）2、私自篡篡改合同同签订日日期及交交期！二、合同同签订中的注意事事项6（1）合同标标的产品名称称需要写写具体除了产品品名称，必须加上型号号、规格格、品种种、等级级、花色色等（二）合合同条款款需填写写具体、明确7（2）数量数量不能缺失失，否则合合同效力力待定。不要使用用“包、箱、袋、捆捆、打

3、”等国家没没有计量量标准的的数量单单位，必须要用用，那就明确其具体数数量根据特点点，还必必须注明明标的的的毛重、净重、正负误差、自然减量量、超欠欠幅度等等8例：甲企企业因基基建需要要竹签，与乙厂厂签订了了一供货货合同。合同约约定，乙乙供应甲甲竹签100捆，每根根竹签单单价1元，未约约定总价价。乙如约按按惯例供供应竹签签100捆，每捆捆100根。甲企企业以自自己认为为每捆竹竹签为10根，现每每捆竹签签为100根为由，主张变变更合同同，遭乙乙企业反反对，双双方发生生纠纷，对此纠纠纷应如如何处理理？案例：数量约约定不明明怎么办办9合同生效效后，当当事人就就质量、价款或或者报酬酬、履行行地点等等内容没

4、没有约定定或者约约定不明明确的，可以协议议补充；不能达成补充充协议的的，按照照合同有有关条款款或者交交易习惯惯确定问题焦点点：合同同数量约约定不明明确10质量是最最复杂，最易产产生争议议的条款款，需要明确确质量标标准、质质量验收收内容、质量提提出异议议的期限限和方式式。文字表述述+样品封样样。发生质量量异议，应及时时与对方方书面确确认，注注意留存存证据。常见问题题：有质质量要求求，但指指代不明确已有意识识地开始始使用“按确认样”的质量量要求，但忌讳讳出现“按我司确确认样”的字眼眼。对于于“我司司”是指指供方还还是需方方，指代代不明，为免争争议，建议在合合同中明明确约定定哪一方方。3、质量111

5、2如是销售售合同，那就客观地将将客人拉拉进来采采用“按按双方确确认样”。如是采购购合同，那就采采用严格格的“出口国家的标标准”。对于于服装，相对于于国标，出口国国家的标标准往往往是比较较严的。采购合合同尽量量将我们们的最终终客户拉拉进来，在合同里里写明满满足哪个个客户的的要求。13作为质量量标准的的“样”，必须须经过双方确认认，并封封存才能作为为一个合合格的样样，才能能作为判判断货物物合格与与否的依依据，如果仅有有此条而而没有经经过封存存的样的的话，那那这条只只是一个个空谈， 没有有任何作作用；其次，所所谓双方方确认和和封存，目的是是把我们们所依据据的样品品保存下下来，并并有双方方确认的的痕迹

6、，这个痕痕迹可以以是双方在样样品上签签字、可可以是封封起来双双方签字字，总之，一定要“确认”。才能叫叫“确认认样”。14我方采购购面料的的情况下下，质量要求求：文字字表述+样品。发生质量量异议，应及时时与对方方书面确确认，注注意留存存证据。对于有特特殊质量量要求的的辅料，尽量在框框架协议议上注明明，无法协商商注明的的，在平平时的具具体订单单上也要要说明，并与合合同一起起保存好好。面料采购合同的常规约约定送货后一一定时间间内能够够发现的的货物表表面污点点、色差差等开裁裁前提出出；其他他质量问问题供方方负责期期限为成成衣出货货后X个月行规：收收货方收货后后除非在在另有约约定的情情况下，一旦开开裁视

7、为为对面料料外在质质量的认认可，供供货方对对一些表表面的质质量问题题不再承承担责任任面料出现现质量问问题的，要第一一时间联联系面料料供方，协商解解决方案，且且及时将将面料的的质量状状况用书书面形式式落实下下来。如面料料供方提提出，“开裁了了再说”，一定定要写好书书面协议，首首先，对对面料状状况进行行说明；其次，说明为为了不影影响生产产进度，经面料料供方要要求先开开裁；第第三，对对于此部部分有质质量问题题的面料料怎么处处理，折折价的话话，如何何折价。必须详详细具体体写明，防止争争议。15交期要明明确具体体，不要要附条件。否则就就是无穷穷尽的扯扯皮。我我方急着着要货，对方不不紧不慢慢。例如：表述1

8、：若2012年11月24日前确认认色卡和和品质样，11月30号前需交交货50%左右，12月5号前需要要全部交交完。表述2：合同签签订后10日内发货货常见问题题：缺少少交期、或交期期约定不不明确4、交期16案例例品质确认认后25天交货存在问题题：1、交期附附条件2、品质确确认原来来是对方方义务，必须在在交期前前完成，并保证证大货及及时性；但是这这里却变变成了对对方拖延延交期的的理由，对方品品质一直直不能通通过确认认就可以以一直不不交货17交货地点点一定要要明确写写明，因因为涉及及风险承承担问题题，同时时写明运费费承担方方式对方仓库我方仓库我方为买方从对方仓库至我地的风险将由我方承担从对方仓库至我

9、地的风险将由对方承担第三方仓库从对方仓库至第三方仓库的风险将由对方承担5、交货方式式、交货货地点常见问题题：“送货到指指定仓库库”，何为指指定仓库库？18案例：敢敢问货去去何方？甲厂将一一批半成成品交给给乙厂加加工，合合同中关关于加工工数量、质量、价格、违约责责任均有有明确规规定，交货地点点写明是是甲方指定的仓库，运输工工具、运运输费用用由乙厂厂负责。加工完完成后，甲厂要要求乙厂厂将布料料分别运运到陕西西、吉林林、成都都等地仓仓库。乙乙厂大呼呼上当，如果将将这些布布匹分别别运到西西北、东东北、西西南，并并承担运运费的话话，所收收取的加加工费还还不够支支付运费费。乙厂厂不肯运运，甲厂厂就告到到了

10、法院院，并说说它与陕陕西、吉吉林、成成都都已已签订了了合同，由于乙乙厂违约约导致交交货逾期期，使自自己遭受受重大经经济损失失，要求求赔偿。19问题焦点点：交货地点点约定不不明确“甲指定定的仓库库”表面面上看毫毫无问题题，而运运到甲方方指定的的仓库也也是一个个很合理理的要求求。但“甲指指定的仓仓库”到到底是哪哪些仓库库，哪里里的仓库库，在国国内还是是在国外外，具体体地址是是什么吗吗？如果果在订立立合同时时约定清清楚，或或许乙厂厂就不会会陷入这这个文字字陷阱中中。20所以当我我方我买买方时，尽量约约定在我我方仓库库，或我我方指定定的其他他仓库，避免自自提。当我方我我卖方时时，坚决决不能出出现“送货

11、到对对方指定定仓库”的表述，实在不不行，可可加入地地域限制制：如“送货到对对方XX地的指定定仓库”我们在与与老单位位之间订订立合同同通常不不会约定定的太详详细，认认为多此此一举，会显得得对对方方不信任任。其实实恰恰相相反，我我们只有事前前把细节节约定明明确了，才能保保证合同同顺利履履行，这这才是对对双方权权益最大大的尊重重。对我们的的启发216、价款或或报酬要明确价格格计算方方法、货币种类（美美元，人人民币，台币。）、支付时间间和方式式。应应明确约定定付款的的时间。常见问题题：约定定过于简简单、约约定模棱棱两可，给对方方找到拖拖欠货款款的理由由22例如：表述一：（我我方为付付款方时时）出货货后

12、X月付款可以附条条件：在无质量量问题的的前提下下，出货后后X月凭票付款表述二：（我方方为供货货方，对对方为出出口方）“出口口方收到购货货商外汇汇货款后，付清清供货方方货款”收到购货货商外汇汇货款的的日期并并不确定定，将导导致我方方主张权权利非常常困难，对方极极易用还还未收款款来抗辩辩表述三：（我方方为供货货方）货货到付款款？不明确23甲公司与与乙公司司签订了了一份买买卖合同同，合同同约定“货到付款款”。甲公司司在合同同订立后后第三天天就把货货送到乙乙公司，并向乙乙公司索索要货款款，但乙乙公司却却找各种种借口迟迟迟不肯肯支付。半个月月后，甲甲公司见见无法收收回货款款，要求求退货，乙公司司却不肯肯

13、退。甲甲公司说说：合同同约定的的是“货到付款款”，货都到到半个月月了，为为什么还还不付款款？乙公公司回复复说：我我没说不不付款，我一直答答应付款款，但“货到付款款”并没有说说明货到到后什么么时间付付款。案例：“货到付款款”之难24问题焦点点：付款款时间约约定不明明确。“货到付付款”实实际只是约定定了付款款期间的的起点而而遗漏了了终点，这样就就造成了了上述案案例的无无奈的局局面。 根据合同法第62条第4款规定：“履行行期限不不明确的的，债务务人可以以随时履履行，债债权人也也可以随随时要求求履行，但应当当给对方方必要的的准备时时间”，但由于于要给予予对方必必要准备备时间，我们是是很难马马上收回回货

14、款。257、管辖法法院法律规定定，当事人之之间可以以就管辖辖问题进进行约定定。“地方保保护主义义”尽量按照公司司版本，对方有有异议的的，商量量约定为为“起诉诉方所在地地法院管辖”/“原告方方所在地地法院管管辖”，比较公平平。不要未经努力力，直接接同意对对方所在在地法院院管辖。26合同是谈谈出来的的！签订合同同中易忽忽视的问问题1、合同文本本经过修修改的，应由双方在修改过的地方盖盖章确认认常见问题题：随意意涂改，使用修修正液涂涂改27签订合同同中易忽忽视的问问题2、合同文文中不留留空格。合同文本本最忌讳讳的是留空白每个条款款都要填填上，不不需要填填的用斜线线划掉，如“/”，不允许留留白28签订合

15、同同中易忽忽视的问问题3、合同重重要条款款发生变变化的，要签订订补充协议常见问题题：口头头约定为为主尤其是出出现质量量问题需需要扣款款的，不不要想当当然的觉觉得对方方出现质质量问题题，我方方理所当当然可以以拒绝付付款，不不要拖着着。及时、书面2930签订合同同中易忽忽视的问问题4、尽量使用用我方的合合同版本本，一方面面掌握主主动权，另一方方面将风风险压缩缩在可控控的范围围内。我方为采采购方、定作方方的情况况下，对对于在对对方的版版本合同同内出现现的“货款未未清前，货物的的所有权权为供方方所有，所有权权不转移移，”等字样的的条款，请直接要求求对方删删除。31签订合同同中易忽忽视的问问题5、资信调

16、查查加强资信信调查是是确定交交易单位位的重要要方法。在调查查中要重重点了解解对方的的企业性性质、交交易单位位的道德德、生产产贸易经经验等，特别是是交易单单位的资资金及负负债情况况，经济济作风及及履约信信用等。以此来核核实与分分析对方方的资质质与合同同履行能能力。如果要开开展合作作，一定定要要求求对方提提供营业业执照、组织机机构代码码证、税税务登记记证并加加盖公章章。32签订合同同中易忽忽视的问问题6、警惕皮包包公司(1)知道合作作单位是是皮包公公司，一一定要要要求对方方先行支支付预付付款且后后期带款款提货。(2)与皮包公司进行行大宗买买卖的时时候，应应该注意意对方资资信状况况，应当要求求对方单

17、位提供担保保或者要求求其法定定代表人人或主要要负责人人承担连连带责任任。对于此种种公司，不是经经常合作作的客户户，在出出去大宗宗货物的的时候，应十分注意意资金的的回笼，否则出出货后，无论是是否出现现质量问问题，当当对方无无法支付付货款的的时候，即使我我们打官官司赢了了，但对方没有有履行能能力的话，便便会出现现“执行难难”，最最后赢了官司司输了钱钱。33签订合同同中易忽忽视的问问题7、 用章章首先需要要审查的的是对方盖章章是否与与合同主主体名称称相符。合同的的前面一一般要写写上合同同双方的的名字或或名称，合同的的末尾要要由双方方签字或或盖章。因而，在对外外签订合合同时，要注意意审查对对方前后后两

18、个名名字或名名称是否否一致，盖的公章章是否与与单位名名称一致致。否则，合同的的效力有有可能产产生问题题，将来来引起不不必要的的纠纷。其次，原原则上我们只认认公章和和合同专专用章，“某某某公司销销售专用用章”、“某某某公司业业务专用用章”、“某某某公司办办公室章章”等一一般只针针对其公公司内部部，对外外效力有有限，且且此类印印章的真真实性也也值得怀怀疑。1、 定金金VS订金一样吗？三、合同同签订中的误区34“定金”属于一一种法律律上的担担保方式式，目的的在于促促使合同同双方履履行合同同约定。根据合同法115条：给付付定金一一方如果果不履行行约定，无权要要求另一一方返还还定金；接受定定金的一一方如

19、果果不履行行约定，需向另另一方双双倍返还还定金。订金：不不具备担担保性质质，等同同于日常常所说的的“预付付款”35案例：一一字万金金甲公司与乙乙厂签订订了一份份铝材购购销合同同，约定定甲公司司在合同同签字生生效时支支付定金金30万元人民民币，甲甲公司也也如数支支付了定定金。事后铝材价格格看涨，乙厂毁毁约。甲甲公司多多次交涉涉无效后后起诉，依照我我国合同法第115条规定“收受定金金的一方方不履行行合同的的，应当当双倍返返还定金金”，要求法法院责令令乙厂双双倍返还还定金。该合同经审审查后确确认为有有效合同同，乙厂厂违约，但最后后法院只只判定乙乙厂退还还30万元及承承担利息息损失。原来，合同中中将法

20、律律固定术术语“定金”写作“订金”。一字之之差痛失失30万元。362、业务员员、外协协人员等等在合同同上签字字有法律律效力吗吗？37三、合同同签订中的误区甲计划从从乙公司司购进30余万元化化肥。乙乙公司业业务员李李某得知知后主动动联系到到甲公司司，经协协商后双双方在合合同上均均签字确确认。甲付款后后却迟迟迟不见乙乙公司发发货，于于是打电电话询问问。结果果乙公司司表示：从来没没有收到到过他的的货款，而李某某提供账账户是伪伪造的！甲以签订订了合同同为由，要求乙乙公司对对合同内内容负责责，而乙乙公司觉觉得很冤冤枉，认认为甲仅仅为公司司业务员员，无权权代表公公司签署署合同，不承认认合同效效力。别人以以

21、我的名名义请客客干嘛要要我买单单？38法院审理理后认为为，原被被告之间间的买卖卖合同合合法有效效。乙公公司应按按照合同同交付货货物。李某未经经乙公司司授权与与甲签订订合同的的行为属属于“无权代理理”。一般情情况“无权代理理”的合同需需要被代代理人的的追认才才有效，否则是是无效的的。但本案中中，由于于李某是是乙公司司的员工工，具有有外表授授权的特特征。所所以按照照一般思思维，甲甲有理由由认为李李某的行行为是受受到公司司授权的的，也就就是所谓谓的“表见代理理”39合同法第49条“行为为人没有有代理权权、超越越代理权权或者代代理权终终止后以以被代理理人名义义订立合合同，相相对人有有理由相相信行为为人

22、有代代理权的的，该代代理行为为有效。”1、行为人人以被代代理人的的名义与与相对人人订立合合同；2、相对人人与行为为人之间间订立的的合同应应当符合合合同成成立和和有效的的要件要要求；3、客观上上须有足足以使相相对人相相信行为为人具有有代理情情形；4、相对人人须有善善意无过过失。403、谨慎签签订三方方协议真实的法法律关系系，真实实的合同同为首要要原则41承揽单位位定作单位位面料单位位加工承揽揽合同采购面料料直接将面面料送至至皮包公司司例42（1）案例中中涉及两两个法律律关系。加工承揽揽合同关关系和面料采购购合同关关系。但是出于于一些原原因，这这三家单单位签订订了一个个三方协协议，协协议中约约定：

23、“由承揽揽单位负负责开票票(包括面料料款和加加工款)，并委托托定作单单位付款款给面料料单位”。定作单位位与承揽揽单位的的加工款款项已清清，但是是并未支支付面料料款给面面料单位位，面料料单位找找定作单单位收款款时发现现定作单单位已倒倒闭，于于是凭借借三方协协议找承承揽单位位要求支支付面料料款。从从合同上上来看，完全有有理由。43（2）法律提提示（1）务必向向法律办办讲述真真实的法法律关系系，否则则我们无无法预知知风险。（2）有涉及及三方关关系的，应签订订三方协协议，明确各方方权利义义务关系系。（3）需要特特别提示示的是，三方协协议内容容应审慎慎约定，以免公公司承担担不必要要的法律律风险。（4）合

24、同中中要明确约定定“谁付付款，谁谁发货，谁收货货”，不可撇撇开真实实的法律律关系。444、审慎接接受承兑兑汇票有公司出出现接受的承承兑汇票票被挂失失止付的的情形。法律提示示：第一，在在收取承承兑汇票票前，应应至相关关银行对对该等汇汇票进行行查询，明确汇汇票效力力；第二，在在收到承承兑汇票票后，应应及时予以背书书转让或或贴息承承兑，以免在在持有汇汇票期间间发生止止付情形形；第三，应与汇票票给付方方明确约约定，如如发生汇汇票被止止付情形形的，给给付方仍需支付付与承兑兑金额相相符的货货款，并并应承担相相应的违违约责任任。455、双方已已盖章完完全的情情况下，合同变变更及终终止，口口头说说说就好？往来

25、合作作过程中中，常常常会因为为数量或单单价的变变更导致需要要重新签签订合同同，或者者直接不合合作了。重新签签订的流流程按正正式的合合同流程程走，没没有争议议。但是是同时必须须要搭建建桥梁，将两份份合同联联系起来来。（1）补充协协议（2）作废协协议46补充协议议供方：无锡泰伯伯服饰有有限公司司需方：浙江全美美实业有有限公司司鉴于供需需双方于于2014年6月24日签订的加加工合同同（合同编号号：14TRI-0865-1，合同金额额：431332元整，以下简称称“原合合同”），因金金额变更更的需要要，双方确认认以2014年6月24日签订的的加工合合同（合同编编号：14TRI-0865-1，合同金金额

26、：428079元整）为准，原合同因因此废止止，双方方对此无无任何权权利、义义务与责责任。供需双方方对此无无争议，如有争争议，双双方协商商解决，协商不不成的，双方可可向供方方所在地地法院诉诉讼解决决。本协议一一式贰份份，双方方各执壹壹份，具具有同等等法律效效力。供方：无无锡泰伯伯服饰有有限公司司 需方方：浙江江全美实实业有限限公司日期：2014年6月24日日日期：2014年6月24日补充协议议示例475、阴阳合合同原则上绝绝对禁止止任何阴阴阳合同同。业务中有有时会存存在实际际履行的的合同（真实合合同）和和开票用用的合同同（假合合同），两份合合同针对对同一订订单。对对方要求求我方在在假合同同上盖章

27、章时，必必须要求求其出具具承诺书（示例）。承诺书我司与无无锡爱梦梦服饰有有限公司司于2014年8月28日签订的订订购购合同（合同编号号：SPS20140528，金额：30352.59元）仅作我司司开票之之用，双双方对此此无任何何权利、义务与与责任。双方的的权利、义务关关系以于于2014年3月31日签订的的辅料购购销不定定期合同同（合同同编号：JCK14）及其相相关订单单为准。特此承诺诺！承诺人：广广州市斯斯倍卡贸贸易有限限公司2014年8月21日48外贸版本本合同四、公司司合同版版本介绍绍49产品名称称要写具具体，没没有数量量的合同同是没有有效力的的合同。对有的的产品，可根据据实际明明确合理理耗损，超欠幅幅度和正正负尾差差成衣购销销合同（我方为为需方