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文档简介

文件与记录管理制度文件与记录管理制度文件与记录管理制度文件与记录管理制度编制仅供参考审核批准生效日期地址： 电话：传真: 邮编:文件与记录管理制度1、范围本制度规定了公司文件和记录的管理职责、管理范围及使用准则。2、总则 按照文书档案管理细则、科学技术档案管理细则和声像档案管理细则的要求对文件和记录进行归档管理。 公司文件和记录由质检科和生产技术科协商设专人统一分类管理。 公司文件应长期保存，各项记录至少保存2年，管理要科学系统，确保各相关部门能够及时查询历史资料。3、文件及记录的保管和使用文件和记录由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅应做好登记，用后应按期归还。资料管理人员应熟悉和掌握资料情况，各类文件与记录均应分专业、分类立卷，并编制检查目录。任何人未经董事长（总经理）批准，不得将公司文件及记录私自提供给公司以外人员，否则除承担500元罚款外，对由此造成的一切后果负责。 经确定需销毁的文件和记录，由管理人员编造销毁清册，经总经理或经理批准后销毁。销毁的文件和记录清单由管理人员永久保存。文件和记录包括：公司产品使用的国家标准和企业标准公司产品技术文件资料公司产品工艺文件资料公司设备技术档案公司化验分析仪器技术档案公司产品登记材料档案公司各项管理制度及质量保证体系文件公司

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