《办公自动化》教案2015

1、办公自动化教案电建系张壮安2015 年 9 月此教案仅用于 2015-2016-1 学期使用，适用班级为 16 届电建班、16 届热电 1 班。- 2- 2-目录第1讲办公自动化概述.- 1-第2讲Word基本操作-4-第3讲美化和排版文档 - 8 -第4讲Word 的邮件合并功能- 12 -第5讲Excel 基本操作 - 16 -第6讲Excel 数据计算 - 20 -第7讲PowerPoint 基本操作 - 24 -第8讲幻灯片设计和放映- 28 -第9讲编写广告文案 - 31 -课时安排章节课时（个）第1 讲 办公自动化概述3第2 讲 Word 基本操作3第3 讲 美化和排版文档6第4讲

2、Word的邮件合并功能6第5讲Excel基本操作9第6讲Excel数据计算9第7讲PowerPoint基本操作9第8讲幻灯片设计和放映6第9讲编写广告文案3总课时54- 1- 1-第1讲办公自动化概述课时内容办公自动化概述授课时间135分钟课时3认识办公自动化系统的相关功能。教学目标了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。教学重点结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点办公自动化的硬件和软件系统。（）讲解办公自动化的功能，让学生对办公自动化有一定的认识（）讲解办公自动化系统的层次模型，让学教学设计生对办公自动化系统有一

3、个完整的认识（）安排上机实训。（1）（）点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。教学内容讨论问题：1、什么是办公自动化？2、办公自动化具有什么功能？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。办公自动化的功能文字处理数据处理图形图像处理通信功能文件处理- 2- 2-办公自动化的技术支持办公自动化系统的硬件办公自动化系统的软件办公自动化系统的层次模型事务型办公自动化系统管理型办公自动化系统决策型办公自动化系统疑难解析拓展知识课堂案例办公自动化功能示意图1、掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核小结心，对

4、办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍2、对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解想一想：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？思考练一练：及（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。作业（2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。- - PAGE 31 -课后课后反思1课后反思2第2讲Word基本操作课时内容Word基本操作授课时间135分钟课时3Word 2003熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等

5、基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。Word教学难点 如何在文档中输入不同类型的文本。（）（2）（）安排上机实训。教学设计 （）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3理解。教学内容Office讨论问题：1、Word 是个什么样的软件？2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。制作“会议通知”文档Word2003文档的基本操作文本的输入文本的编辑编辑“会议记录

6、”文档设置字符格式设置字符边框和底纹设置段落格式实训制作“工作总结”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1“会议通知”课堂案例2“会议记录”上机实训“工作总结”1、掌握 Word 的基本操作，包括 Word 2003 的工作界面，文档的新建、保存、关小结闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。想一想：练一练：”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色及 课后课后反思1课后反思2第3讲美化和排版文档课时内容美化和排版文档授课时间270分钟课时6熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、

7、艺术字和表格等对象的操作。熟练掌握应用和修改样式的操作方法。掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。掌握审阅文档的相关操作。掌握使用各种对象美化文档的方法。排版并审阅长文档。教学难点 如何排版图文并茂的文档。（）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学生掌握在文档中（2）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学生理解排版文（3）演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学生了解审阅文档的相关知识）教学设计 让学生掌握进行打印设置的方法（）安排上机实训。（）（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了 Word 的操作界面及基本操作。讨论问题：1

8、、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？2、如何对文档进行修订？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。美化“展会宣传单”文档插入图片和艺术字添加其他文档对象排版“策划案”文档应用标题样式修改样式分栏排版查看和编辑文档大纲添加页眉和页脚插入页码并提取目录审阅和修订“招工协议书”文档添加批注和修订根据修订意见修订文档利用拼写检查校对文档比较并合并文档设置和打印“劳动用工合同”文档设置页面格式打印预览进行打印设置并打印文档实训制作“新闻稿”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1“展会宣传单”课堂案例2“策划案”上机实训“新闻稿”1、掌握美化和排版 Word 文档的基

9、本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、小结分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。想一想：提取目录时有什么注意事项？练一练：思考（1）打开“公司简文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。及作业12第4讲Word的邮件合并功能课时内容Word 的邮件合功能授课时间270分钟课时6认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。教学目标掌握创建和编辑数据源的相关操作。熟练掌握插入合并域的操作方法。教学重点使用邮件合并功能批量制作信函。熟练批量

10、制作信封和标签。教学难点创建和编辑数据源的相关操作。（）（）安排上机实训。教学设计（）（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3进行展示，便于学生理解。教学内容Word讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？ 2、怎样将数据源导入文档？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。制作与发送信函创建信函和数据源用邮件合并合并信函实训批量创建录用通知书实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1“邀请函”课堂案例2信封上机实训“录用通知书”1、掌握 Word 的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知小结识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作

11、效率。想一想：练一练：（1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令， 在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。思考及（2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源作业“通讯。在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印3条记录制作如图所示的标签。课后课后反思1课后反思2第5讲Excel基本操作课时内容 Excel基本操作 授课时间405分钟课 时 9Excel 2003教学目标 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。掌握表格中数据的输入和编辑方法。教学重点 能够使用 Excel 2003 制作常见的表格。教学难点 输入表

12、格数据的各种操作。（）l 3的（）演示制作“产品订单”表格的具体步骤，让学生掌握输入表格数（）演示打印“绩效管理表”的具体步骤，让学生了解进行打印设置教学设计（）安排上机实训。（）（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了 Word 2003 的相关知识，并掌握了制作文档的方法。讨论问题：1、电子表格有什么作用？2、如何快速填充数据？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。新建“通讯录”表格Excel2003创建和保存工作簿工作簿的基本操作输入工作表数据制作“产品订单”表格设置单元格格式编辑表格数据美化表格样式打印“绩效管理表”设置打

13、印区域打印设置实训制作“采购记录表”实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1“通讯录”课堂案例2“产品订单”1、掌握 Excel 的基本操作，包括Excel 2003小结2、本章的内容是以后学习 Excel 的基础读者应认真学习和掌握以确保更高效地作Excel表格。想一想：练一练：然后对格式进行相应设置，制作如图所示的“货物库存记录表思考及打印输出表格，效果如图所示。作业课后课后反思1课后反思2第6讲Excel数据计算课时内容Excel数据计算授课时间405分钟课时9教学目标掌握公式和函数的使用方法。掌握排序和筛选数据的方法。熟悉分类汇总的方法。掌握图表的使用方法。使用函数对表格进行

14、计算。教学重点 对表格进行基本统计操作。使用图表直观地体现表格中的数据。教学难点 如何使用合适的函数对表格进行计算。（）演示计算“考核成绩单”的具体步骤，让学生理解公式和函数的（2）（3）教学设计 骤，让学生理解使用图表的相关操作（）安排上机实训。（）（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些统计类表格，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了制作表格的相关操作，掌握了制作表格的方法。讨论问题：1、公式和函数有什么区别？2、使用图表有什么优点？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。计算“考核成绩单”认识公式和函数公式的使

15、用函数的使用管理“员工工资表”数据排序数据筛选数据分类汇总数据在“产品销售统计表”中创建图表创建图表美化图表更新图表数据实训分析“部门开销统计表”实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例2“员工工资表”课堂案例3“产品销售统计表”1、掌握 Excel 表格数据的计算，包括 Excel 函数和公式，排列、筛选和分类汇总数据，小结以及图表的相关知识。2、本章知识是学习 Excel 的重点，应加强掌握。想一想：练一练：（）4思考（）打开素材文件“成绩，使用函数计算每个学生的总分和平均分，再按及照总分对数据进行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如图所示。作业（）0 效果如图所示。课后课后反思

16、1课后反思2第7讲PowerPoint基本操作课时内容PowerPoint基操作授课时间405分钟课时9PowerPoint 2003掌握演示文稿的创建。掌握幻灯片的基本操作。掌握幻灯片的输入与编辑方法。使用 PowerPoint 2003使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。教学难点 在幻灯片中插入和编辑各种对象的相关操作。（）演示创建“公司简介”演示文稿的具体步骤，让学生理解幻灯片（2）（）安排上机实训。教学设计 （）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Word 和 Excel 的

17、相关知识，掌握了文档和表格的制作方法。接下来将讲解另一个常用 Office 组件的使用方法。2、幻灯片中可以插入哪些对象？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。创建“公司简介”演示文稿PowerPoint2003新建和保存演示文稿幻灯片的基本操作编辑“公司简介”演示文稿设置幻灯片背景输入和编辑幻灯片文本插入图片和艺术字插入图示插入图表插入声音和视频实训制作“员工培训”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例 2“公司简介”1、掌握 PowerPointPowerPoint 2003 的操作界面、演示文稿小结和幻灯片的基本操作等知识。2、掌握演示文稿的基本制作方法

18、，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。想一想：在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？练一练：新建空白演示文稿并保存，将背景填充为“按强调文字配色方案和艺术字并进行设置，制作如图所示的“新年贺卡思考及作业（）新建演示文稿，应用设计模板，新建4 张新幻灯片，在其中输入应文本，然后在第5张幻灯片中插入图片“主机”和“主机，效果如图所示。课后课后反思1课后反思2第8讲幻灯片设计和放映课时内容幻灯片设计和放映授课时间270分钟课时6教学目标熟悉幻灯片版式的设计方法。掌握设置幻灯片动画效果的方法。掌握幻灯片

19、的放映设置。了解演示文稿打包的方法。掌握幻灯片设计的整体思路。教学重点 使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。教学难点 如何为幻灯片中的对象设置自定义动画。（）演示设计“产品展示”演示文稿的具体步骤，让学生了解配色方（）让学生掌握打包幻灯片的方法（）安排上机实训。教学设计 （）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提（）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了幻灯片的相关操作，掌握了幻灯片的制作方法。讨论问题：1、母版有什么作用？2、如何在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片？内容大

20、纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。设计“产品展示”演示文稿版式使用并编辑配色方案母版的使用设置“展销会”演示文稿动画应用动画方案自定义动画设置设置幻灯片切换效果放映和输出“产品介绍”演示文稿设置放映方式设置排练计时设置动作按钮幻灯片放映过程中的控制打包演示文稿实训制作“总结分析报告”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1“产品展示”课堂案例2“展销会”1、掌握 PowerPoint 在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。小结2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用 PowerPoint 起到了至关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。想一想：如何根据放映场合设置放映方式？思考练一练：及（1）打开素材文件“可行性报.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练计时，作业在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。打开素材文件“礼仪培训.ppt标题文本添加动画效果，然后放映幻灯片，在幻灯片中做标注并保留墨迹。12第9讲编写广告文案课时内容编写广告文案授课时间135分钟课时3Office掌握通过网络收集资料的方法。熟练撰写基本的广告文案。Office教学难点 如何协同使用 Office 三大组件进行工作。（）讲解实训目标、专业