DDS感应卡考勤管理系统介绍

1、 HYPERLINK BHB 66.0考勤管理软软件说明明书（标准准版）DDS 220055-01-10DDS感应应卡考勤勤管理系系统 HYPERLINK l 前言 前前言 HYPERLINK l 硬件说明 第一一部分 硬件说说明 HYPERLINK l 软件说明 第二二部分 软件说说明 HYPERLINK l 系统软件安安装 系统软软件安装装 HYPERLINK l 系统软件简简介 系统软软件简介介 HYPERLINK l 系统软件各各模块功功能 系统软软件各模模块功能能 HYPERLINK l 考勤软件系系统 考勤软软件系统统1.0 HYPERLINK l 系统维维护 系统维维护1.1 H

2、YPERLINK l 操操作员管管理 操作员员管理1.1.11 HYPERLINK l 新增增操作员员 新增增操作员1.1.22 HYPERLINK l 修改改操作员员 修改操作员员1.1.33 HYPERLINK l 删除除操作员员 删除除操作员1.2 HYPERLINK l 数数据维护护 数据据维护1.2.11 HYPERLINK l 报表表初始化化 报表表初始化1.2.22 HYPERLINK l 数据据备份恢恢复 数据备备份恢复1.2.44 HYPERLINK l 考勤勤制度设设定 考勤制度设定1.3 HYPERLINK l 类类型设定定 类型设定1.3.11 HYPERLINK l

3、员工工类型 员工工类型1.3.22 HYPERLINK l 请假假类型 请假假类型1.3.33 HYPERLINK l 出差差类型 出差差类型1.3.44 HYPERLINK l 加班班类型 加班类型1.44 退出出2.0 HYPERLINK l 人人事管理理 人事管管理2.1 HYPERLINK l 综合合管理 综合合管理2.2 HYPERLINK l 新新增部门门 新增部门2.3 HYPERLINK l 新新增员工工 新增增员工2.4 HYPERLINK l 查找找员工 查找找员工3.0 HYPERLINK l 日常处处理 日常处理3.1 HYPERLINK l 加加班登记记 加班班登记3

4、.2 HYPERLINK l 请请假登记记 请假登记3.3 HYPERLINK l 出出差登记记 出差差登记3.4 HYPERLINK l 生生成考勤勤报表 生成考考勤报表3.5 HYPERLINK l 班班次设定定 班次次设定3.5.1 HYPERLINK l 班班次类型型设定 班次次类型设设定3.55.2 HYPERLINK l 周期类类型设定定 周期期类型设定定3.6 HYPERLINK l 排排班表 排班表3.6.11 HYPERLINK l 手动动生成排排班表 手工生生成排班表3.66.2 HYPERLINK l 排班表表自动生生成 排班表表自动生成3.6.3 HYPERLINK l

5、 编编辑排班班表 编辑排排班表4.0 HYPERLINK l 报表管管理 报表管管理4.1 HYPERLINK l 报报表编辑辑 报表编辑4.2 HYPERLINK l 个个人出勤勤报表 个人人出勤报表4.3 HYPERLINK l 部部门出勤勤报表 部门门出勤报表表4.4 HYPERLINK l 部部门出勤勤汇总 部门门出勤汇总4.5 HYPERLINK l 公公司出勤勤汇总 公司司出勤汇总4.6 HYPERLINK l 查查询加班班记录 查询询加班记录4.7 HYPERLINK l 查查询请假假记录 查询请假记记录4.8 HYPERLINK l 查查询出差差记录 查询询出差记记录4.9 H

6、YPERLINK l 原原始考勤勤记录查查询 原始考考勤记录查询询4.10 HYPERLINK l 中间进进出记录录查询 中间间进出记录查查询4.11 HYPERLINK l 迟到早早退请假假加班出出差汇总总表 迟到早退请请假加班出差差汇总表表5.0 HYPERLINK l 考勤机机管理 考勤勤机管理5.1 HYPERLINK l 考考勤机初初始化 考勤机初始化化5.2 HYPERLINK l 读读取考勤勤记录 读取取考录勤记6.0 HYPERLINK l 帮助 帮助6.1 HYPERLINK l 关关于。 关于。前 言言考勤是一个个管理概概念，对对考勤的的管理映映射出传传统与现现代、模模糊与

7、精精神、人人为与科科学、先先进与落落后等不不同的企企业管理理理念。随随着科技技的发展展，自动动识别技技术引入入到考勤勤管理中中来，主主要特点点是“自动识识别”人，记记录下人人员考勤勤的数据据。这些些数据经经计算机机软件收收集处理理后即得得到考勤勤结论了了。自动动识别的的方法有有磁卡、条条码卡、IC卡、指纹、射频卡(感应卡)等等。磁卡考勤机机是用磁磁卡作为为自动识识别的介介质。由由于磁卡卡技术的的成熟，磁磁卡考勤勤机得到到了广泛泛的应用用，例如如银行，大大部分用用磁卡。其其特点是是投资较较低小，实实现容易易。但注注意：磁磁头的寿寿命是330万次次，而磁磁卡的寿寿命一般般只有22万-3万次次。条码

8、卡考勤勤机最诱诱人的是是条码可可以很方方便的自自制，也也可以和和胸牌等等合为一一体，价价格不高高，但条条码卡极极易折损损，条码码头也需需要经常常清洗，故故其保养养维护很很麻烦。接触式ICC卡考勤勤机操作作比较简简单，能能实现自自动化管管理。起起初大家家对她期期望很高高，但由由于它的的触点外外露极易易受到污污染、磨磨损及插插卡这个个不方便便的过程程，经常常导致系系统设备备的损坏坏。不难看出，射射频卡是是比较实实用的一一种。针针对于这这些情况况，DDDS公司司根据机机关、企企事业单单位的人人事、行行政管理理要求研研制出感感应卡考考勤管理理系统。它它集员工工的上下下班考勤勤，数据据自动收收集、汇汇总

9、、查查询等功功能于一一体，既既可解决决大量的的人事管管理问题题，减少少了人力力、物力力的消耗耗，又提提高了企企业形象象。RFF感应卡卡考勤系系统采用用了世界界上最先先进的感感应卡技技术，它它具有磁磁卡、条条码卡、接接触式IIC卡等等所无法法比拟的的优点。感感应卡是是将芯片片和天线线完全封封装在卡卡片内部部，此种种卡的表表面没有有接触点点，通过过电磁感感应进行行数据交交换，具具有可靠靠性高、操操作方便便、加密密性好等等优点。当当我们用用感应卡卡考勤时时，我们们只需将将感应卡卡接近考考勤机，在在有效范范围内,考勤机机将自动动对感应应卡进行行数据交交换并产产生考勤勤记录。第一部分 硬件说说明第一节

10、系统统简介奔腾IIII以上微微机一台台,带coom口。最小配置：CPUU为1.5 GGHz，2556M内存，440G硬盘，440X光光驱VGA显示示器：224位支支持100247688操作系统：WINNDOWWS 220000/XPP。打印机：标标准并行行口打印印机。UPS电源源（选配配）第二部分软软件说明明系统软件安安装将软件安装装盘插入入光驱，打打开安装装盘文件件夹后，单单击”cchecck_AAcceess_stdd.mssi(考考勤软件件Acccesss标准版版)” 或 “cchecck_SSQL.msii(考勤勤软件SSQL版版)后，安安装向导导将引导导你完成成本考勤勤系统的的安装过

11、过程。如如图：单击Nexxt后系系统将提提示用户户选择安安装目录录，如图图所示：安装程序的的默认目目录为dd:cchecck考勤勤软件，注意：为了以后的方便，请不要更改安装目录。用户可以通过单击Browse按钮来改变安装目录。单击Next系统将要求用户确认安装任务如图：单击Nexxt开始始本考勤勤系统程程序文件件的设置置、数据据库的连连接、图图标的组组建及注注册表的的建立等等（系统统的安装装）如图图所示。安安装完毕毕后单击击Finnishh按钮即即完成对对本考勤勤系统的的安装。如果用户安安装的是是SQLL版的考考勤软件件，那么么安装完完毕后桌桌面上将将会出现现一个安安装SQQL数据据库的图图标

12、，双双击该图图标即可可开始考考勤数据据库的安安装，如如下图所所示:安装程序会会提示用用户输入入SQLL服务器器的名称称。用户户输入的的名称必必须是已已经安装装的SQQL服务务器的名名称，如如图中红红圈中所所示。在在启动安安装程序序前必须须确保SSQL Serrverr已经安安装并且且已经启启动。输输完名称称后点击击确定按按钮即可可完成安安装。系统软件简简介DDS考勤勤软件具具有处理理大量数数据的能能力，它它集员工工的上下下班考勤勤、自动动收集数数据、汇汇总、核核算、查查询、打打印报表表于一体体，消除除了大量量的数据据冗余，减减少人力力、物力力消耗。而而作为一一套好的的软件其其技术上上的先进进性

13、是其其必备的的条件。本本系统软软件具有有如下特特色：全WINDDOWSS风格，界界面直观观，易懂懂，可以以方便地地用鼠标标进行操操作。系统灵活。可可以不断断进行升升级，且且系统设设备既可可联网操操作，又又可单机机使用。系统专业性性强，具具有各种种企业所所需的报报表。完整的数据据库安全全保障。系统软件各各模块功功能DDS考勤勤管理软软件基本本可分为为：人事事管理、日日常处理理、报表表管理、考考勤机管管理、系系统维护护及帮助助六个功功能模块块: 第四节 考勤软软件系统统在软件安装装完成后后，单击击开始菜菜单，在在菜单栏栏中选择择DDSS后单击击DDSS考勤软软件，即即将进入入系统登登录画面面如图：

14、在用户名中中输入操操作员名名称，在在密码中中输入操操作员密密码。安安装完毕毕后首次次登录系系统的操操作员名名称为ssa，密密码为ssa。输输入完毕毕后单击击确定按按钮即进进入软件件主菜单单界面如如图。1.0 系统维维护 1.1 操操作员管管理1.1.11 新增增操作员员在新增操作作员信息息框中输输入“用户名名”、“密码”、“密码确确认”，然后后在下侧侧对操作作员进行行权限编编辑。这里的权限限编辑是是系统管管理员对对操作员员的权限限设置，如如图所示示该新增增的操作作员没有有“系统管管理”的权限限,如果果需要设设置权限限，在权权限栏中中在要使使用的权权限前打打勾。输输入完毕毕后按“确认”即可1.1

15、.22 修改改操作员员修改操作员员必须是是管理员员才能修修改，首首先要输输入管理理员用户户名和密密码，1.1.33 删除除操作员员删除操作员员，如图图。1.2 数数据维护护数据维护就就是对本本考勤系系统数据据进行管管理。 11.2.1 报表表初始化化此功能在系系统第一一次运行行时会自自动执行行,用户户无需使使用此功功能. 11.2.2 数据据备份恢恢复数据库备份份恢复：将数据据库备份份并在需需要的时时候恢复复。系统统会在数数据库里里保存近近三个月月的数据据,三个个月以前前的数据据将会被被自动备备份到HHisttoryy子目录录下,每每月一个个数据库库.如无无特殊情情况用户户无需使使用此功功能.

16、1.2.33 考勤勤制度设设定此功能主要要在系统统第一次次运行时时进行设设置,它它规定了了考勤的的尺度.其中一一般在上上班前33小时前前打卡记记为打无无效卡,下班122个小时时后打卡卡记为无无效.1.3 类类型设定定 11.3.1 员员工类型型用户可以通通过此功功能增加加修改员员工类型型1.3.22 请假假类型用户可以通通过此功功能增加加修改请请假类型型1.3.33 出差差类型用户可以通通过此功功能增加加修改出出差类型型1.3.44 加班班类型用户可以通通过此功功能增加加修改加加班类型型2.0 人人事管理理 2.1 综综合管理理如图 综合合管理可可以对部部门、员员工进行行新增、修修改、删删除等

17、操操作。如如果要对对部门进进行操作作，首先先要选中中某个部部门，然然后点击击右侧的的“新增子子部门”、“修改部部门信息息”、“删除部部门”或“新增员员工”(或点击击鼠标右右键)。如果要对某某个员工工进行操操作，则则应先选选中某个个员工，再再点击右右侧的“修改员员工信息息”、“删除员员工”、“调换部部门” (或点点击鼠标标右键)。注意意：员工工的“工号”、“姓名”、“卡号”必须要要设置。 2.2 新增部部门选中人事管管理树的的根节点点可以增增加一级级部门,选中某某个部门门可增加加它的子子部门。新新增部门门界面如如上图。按按提示信信息输入入各栏信信息，除除“部门名名称”外其余余各栏可可以不填填。输

18、入入完毕后后单击“确认”即可. （注注意：在在试用版版最多只只可以添添加5个个部门）。 2.3 新新增员工工选中某个部部门可增增加该部部门的员员工。新新增员工工界面如如上图。按按提示信信息输入入各栏信信息，除除“工号”、“姓名”、“卡号”外，其其余各栏栏可以不不填，输输入完毕毕后单击击“确认”即可。（注注意：在在试用版版最多只只可以添添加5个个员工）。2.4 查查找员工工输入你想查查找的员员工的姓姓名或卡卡号或工工号后按按确定,即出现现该员工工的详细细信息.(该查查询功能能支持模模糊查询询)。3.0 日常处处理 3.1 加加班登记记加班登记必必须有操操作员批批准，在在右侧树树行栏里里双击加加班

19、的某某个员工工，在左左侧卡号号中即可可显示该该员工的的卡号，然然后选择择加班类类型，再再填写加加班工时时，注意意：加班班工时按按小时来来计算。如如果要加加班的人人很多，可可在“批量登登记”前打勾勾，在右右侧员工工栏里选选择多个个员工。 3.2 请请假登记记请假登记和和加班登登记操作作方法是是一样的的。 3.3 出出差登记记出差登记和和加班登登记操作作方法是是一样的的。 3.4 生生成考勤勤报表生成考勤报报表是将将某一段段时间的的考勤记记录汇总总成表格格，在选选择对象象中选择择需要汇汇总的员员工，再再点击“汇总”即可。注意：生成成考勤报报表是整整个考勤勤流程中中最关键键的一步步,一般般来讲考考勤

20、报表表每月汇汇总一次次,在作作此操作作以前你你必须确确保所有有的排班班表已经经设置完完毕；加加班,请请假,出出差情况况已经登登记无误误,原始始考勤记记录已经经上传.只有生生成完考考勤报表表后用户户才可以以察看各各种报表表.有关关整个考考勤软件件设置使使用的流流程请参参见考勤勤软件使使用流程程. 3.5 班班次设定定3.5.11 班次次类型设设定“节假日”和“休息”的上班班时间和和下班时时间为000：000：000，这这是系统统必须的的，不可可修改，除除此外的的其他班班次均可可做修改改。选中中某个班班次再点点击右侧侧的“修改班班次”。如图图：在上图中 标准工工时=实实际工时时-休息息时间=8小时

21、时。班次次的颜色色也可设设定，双双击上图图中的绿绿色，出出现颜色色选择栏栏，任选选一种颜颜色，点点击“确定”即可。对对于每一一加公司司，其作作息制度度各不相相同，在在使用系系统前，应应首先设设定好符符合该公公司情况况的各种种基本班班次类型型.3.5.22 周期期类型设设定每一个班次次描述的的是每一一天的上上班作息息制度，而而每一个个周期则则表示员员工在一一段时间间里的作作息制度度（即通通常所说说的”班头”）。一一个周期期通常由由若干个个班次类类型组成成。例如如常日班班的周期期长度为为七天，其其中五天天为日班班，二天天为休息息。在考考勤系统统里，每每一个员员工都归归入指定定的某个个周期类类型（即

22、即班头）,系统可可以根据据所设周周期为每每个员工工生成当当月的排排班表同同时用户户也可以以通过手手动的方方式自己己设置排排班表.在系统初次次安装完完毕后数数据库里里已经预预设了两两个常用用周期，即即常日班班和早中中晚三班班。用户户可以根根据自己己的需要要对其进进行修改改用户可以新新增一个个周期，也也可以修修改一个个周期。单单击“新增周周期”，如图：点击“增加加”，就可可以增加加周期的的天数。用用户也可可以指定定周期的的名称。选中一个周周期后，单单击“修改周周期”，如上上图：用用户可对对班次名名称，班班次天数数进行修修改。3.6 排排班表排班是对每每个员工工在一段段时间内内的作息息制度的的规定，

23、它它是考勤勤的依据据。在本本系统里里，每一一个员工工对应一一张排班班表.通通常情况况下，相相关人员员在每个个月初为为每个员员工设好好排班表表，以供供月末考考勤汇总总使用。系系统提供供了两种种生成排排表的方方法：手手动生成成排班表表 和 自动生生成排班班表.3.6.11手动生生成排班班表点击日常处处理菜单单中的排排班出现现如下界界面:设置完该月月每一天天的班次次后在左左边的树树状目录录里选择择对应该该排班表表的员工工（可以以选一个个员工也也可以选选多个员员工），按按保存按按钮后即即完成了了对选中中员工的的排班表表设置.。接下下来用户户可以继继续设置置其它员员工的排排班表，直直到所有有员工的的排班

24、表表全部设设置完毕毕.点击左移按按钮后活活动单元元格里的的班次类类型会和和前一天天的班次次类型对对换点击右移按按钮后活活动单元元格里的的班次类类型会和和后一天天的班次次类型对对换点击循环左左移后每每一天的的班次类类型变为为后一天天的班次次类型，本本月最后后一天的的班次类类型变为为本月第第一天的的班次类类型.点击循环右右移后每每一天的的班次类类型变为为前一天天的班次次类型，本本月第一一天的班班次类型型变为本本月最后后一天的的班次类类型.点击修改后后可对选选中的那那一天的的班次进进行修改改，出现现如下界界面:通过输输入上下下班及休休息时间间，你可可以单独独定义该该天的作作息制度度。此功功能主要要在

25、当某某一天的的作息制制度无法法归入基基本班次次类型时时才使用用。点击击起始天天号后出出现如下下界面:输入相相应的班班次类型型及起始始天号确确定后树树状目录录中被选选中的员员工的起起始天号号便被设设为该值值。（如如果你选选中了右右上角应应用这个个复选框框那么树树状目录录中被选选中的员员工的班班次类型型也将被被设定为为下拉框框中所指指定的班班次类型型，否则则系统只只改变起起始天号号，不改改变班次次类型）点击自自动生成成后出现现如下界界面:输入相相应的班班次类型型及起始始天号确确定后系系统将根根据上述述两个条条件自动动生成一一张排班班表，从从而不必必一天一一天去设设置。下下面举一一个例子子：假设需要

26、要生成一一张20003年年6月的的常日班班排班表表。首先先在班次次类型一一栏中选选择常日日班，由由于该月月的第一一天正好好对应常常日班周周期的第第七天所所以将起起始天号号设为77。这样样系统就就可以正正确的生生成该月月的排班班表了。起始始天号主主要用在在自动生生成排班班表中，系系统从起起始天号号所指定定的周期期类型的的那一天天开始向向后生成成每天的的班次.3.6.22 排班班表自动动生成该功能能主要是是方便用用户一次次生成多多个月的的排班表表，从而而减少工工作量。点点击日常常处理菜菜单中的的班次设设定中的的排班表表自动生生成界面面如图所所示。当当新增一一个员工工时，必必须指定定他所属属的周期期

27、类型和和起始天天号（参参见新增增员工）.在自动动生成排排班表里里系统会会根据该该员工的的班次类类型及当当前起始始天号从从指定的的日期开开始自动动生成该该员工的的排班表表。起始始天号只只需设置置一次即即可，下下月或下下年的起起始天号号软件会会自动变变换，无无需再设设置.假定要生成成罗林丹丹，徐健健的从220033-6-1到220033-9-30的的排班表表，这两两个员工工的班次次周期都都是常日日班。首首先选中中这两个个员工。（由于2003-6-1正好对应常日班周期的第七天所以必须确保这两个员工的起始天号都为7，否则系统将无法正确生成排班表。用户可以在修改员工，或手工生成排班表中设置员工的起始天号

28、。）然后输入要排班的日期范围再单击“生成排班表”即可。3.6.33 编辑辑排班表表如果需要对对某个员员工进行行特殊修修改,点点击日常常处理菜菜单中的的班次设设定中的的编辑排排班表，如如上图：双击某某个员工工姓名，即即出现该该员工的的排班表表，再双双击某一一天，即即可对该该天进行行编辑。操操作方法法基本上上和手工工生成排排班表差差不多，区区别在于于它同时时只能对对一个员员工进行行修改。4.0 报表管管理 4.11 报表表编辑报表编辑可可以将报报表自行行编辑以以打印出出更好的的效果。点点击“新增报报表”或选中中某张报报表再点点击“修改报报表”，即可可对报表表进行新新增或修修改。（这这个功能能一般在

29、在初次安安装系统统时由技技术人员员按用户户要求进进行配置置，一般般用户不不必使用用此功能能）.界界面如下下:先设定“主主标题”、“子标题题”等等，再再设定字字段，设设定完后后，点“保存模模块”，给报报表取个个名字，保保存在文文挡中即即可。 4.22 个人人出勤报报表点击个人出出勤报表表，出现现如下界界面:双击要察看看的员工工，输入入日期范范围，在在左边的的条件树树种选择择要察看看的出勤勤记录类类型和班班次类型型，按确确定后即即出现查查询结果果界面.在个人出勤勤报表中中，系统统会显示示出指定定员工每每一天的的出勤情情况（如如迟到、早早退、旷旷工、正正常等）、每每条考勤勤记录的的考勤时时间、日日工

30、时即即实际工工时、加加班工时时、休日日工时、假假日工时时等，还还有在系系统的班班次设置置里面已已设置好好的标准准工时。点点击“输出到到Exccel”则可打打印该报报表。点点击“输出到到报表”可以将将报表输输出到 Cryystaal RRepoort(水晶报报表)。由由于水晶晶报表不不但支持持打印，还还支持将将报表转转换成多多种格式式，因此此用户可可以用此此功能将将报表保保存成多多种格式式. 个人出勤报报表的特特点就是是你可以以很方便便的查看看任意一一位员工工的出勤勤情况。而而且，你你可以设设置表格格的格式式，达到到你需要要的表格格形式。如如果发现现报表里里的某条条记录不不符合实实际情况况，或需需要修改改，则双双击该记记录，系系统会弹弹出下图图所示的的对话框框：你可以修改改出勤情情况，加加班请假假出差