企业数据备份管理制度(适用任何企业)

1、企业数据备份管理制度(适用任何企业)企业数据备份管理制度(适用任何企业)企业数据备份管理制度(适用任何企业)资料仅供参考文件编号：2022年4月企业数据备份管理制度(适用任何企业)版本号： A修改号： 1页 次： 1.0 审 核： 批 准: 发布日期： 公司数据备份管理制度目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责订备份、恢复策略，组织实施备份、 恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理

2、人员完成。适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。流程：公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。年对一般数据资料进行选择性收集归档。重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：部保存。技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。服务器的K3 数据由系统管理

3、员在服务器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后周的周五下午统一保存，每一个季度刻录光盘保存。修改后均要在改动当天进行备份。应及时申请、联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。备份介质的存放和管理所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写备份介质借用登记表（附件六）。借用人员使完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用

4、人员须分别在备份介质借用登记表上签字确认介质归还。发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息（有备份软件，可采用备份软件编码规则）。编码规则：文件名称 +主机名 +编号+备份日期 +保留期限 +用途备份介质的运送 （本地和异地备份介质）应由专责人员负责，

5、备份介质的存放应由专责人员负责，此人员必须不同于运送人员。本地和异地的备份介质均需填写备份介质记表（附件五）。质必须有由专人负责进行存取，其他人员未经批准不能操作。存放生产数据的介质需要废弃或销毁时，应填写介质冲洗/ 销毁登记表（附七并履行审批、登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，防止生产数据的泄漏。备份恢复需要恢复备份数据时，需求部门应填写数据恢复申请表（附件八），内容包括据内容、恢复原因、恢复数据来源、计划恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及系统管理员相关负责人审批。备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工作，确保备份恢复工作能够按照备份恢复操作手册顺利进行，备份恢复测试应作明细的纪录

6、，填写备份恢复测试表（件九）根据测试结果更新备份恢复操作步骤。企管中心部应每半年对上述文档进行审阅，确保备份恢复工作的合规性附件一备份策略1备份介质：硬盘备份路径：非系统盘 backup备份文件名：备份频率：每周1 次，至少保留刻录光盘前3 周的记录备份时间：每周五执行人：各人自行备份检查人：各部门经理2、 刻录备份采用工具：笔记本/ 刻录备份方式：完全备份备份介质：光盘备份路径：备份文件名：备份频率：每月1 次备份时间：每月最后一周周执行人：系统管理员检查人：管代/ 综管部长2采用工具：备份介质：备份路径：备份文件名：备份文件名：备份频率：每7-15 天一次备份时间：每7天一次执行人：系统管理员 检查人：管代/ 综管部附件二备份汇总记录备份汇总记录备份日期备份内容备份结果问题跟进备份负责人签字介质标识号介质存储位置备注附件三备份介质借用登记表备份介质借用登记表借用部门借用日期借用人预计归还日期借用介质标识编号借用原因说明申请部门负责人签字