自动生成目录、参考文献及从任意页开始排页码

1、微软这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用自动生成目录。这对那些用写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在中操作，其它版本略有差别，但大同小异。）在格式中选样式与格式2出现右边

2、的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题定义。如果有1.1.1XXX那就用标题来定义。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。属性名称）：属性名称）：祥式类型CO：样式基于0:后续段落样式$:格式宋体小三V中文V+=+=宋体小三V中文V+=+=+字体：小三，加粗，字距调整二号，居中，行距：雪倍行41字

3、行，段落间距段前：1T磅，段后：1E.5磅，与下段段中不分页，1级忝加到模板忝加到模板（A）|格式（jQ十自动更新（U）1迦定_!_S黑岸里骨忑料（存到I+ftJD.辽左一右.览加1托酣茅工代总喪陀早炖臧SK忡址IS区A中第輛.二日押卑iZawfKPl1貝尿燈鶴应4送運A5CJW冲天酶H片驱鼻irihT+tH*SSD*!3那用衣旳记（t.盒人捋润不冉干戟金中.-4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了同样方法用标题2，3定义1.；1.1；.依1此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都

4、定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录伺即E开曹円剪）imtrp.Mfin刃msIIiISWiSfltT農二朗憶痢teat*即fl理中想fl伺即E开曹円剪）imtrp.Mfin刃msIIiISWiSfltT農二朗憶痢teat*即fl理中想fl脱比*兽彌悴时補悯l*.!lLJJE4ifiaV*211ttSWKWtteWfiWxrtSffiJJ2ifl箕刪W帅舲抽勒If删I评改化吿制冲技术研兜第一章制拎格论m制冷:拖术的笈屣历史.tasq阿w：科皿J-4.-l-1-国.t晒N日吟甲、口J#C：Jll亠丄丄JL辰2.弹1.I童整l#ll4

5、ie!；*B*ajKi!ahj.w-.;.inUK-上图就是自动生成的目录1MI書MilliHBa?hup比*XU.ClfinvWKHI!t-JidJ.比：1抚直岡&兀.严曩朋Mj匚疋詔*丄现1L肿P,行聊：1CttJ哄，1ildfsHmZL転剧Htf.M2-拆嗨】-4H4h/MS瓠倆,1HE】标魁】-抵JM2制狰it术的甸诙史代葺世精术丘舟一厂|悴术裂#弹19网中寧闻J&胡常翼丧-iim$iiBjhi0JKi“*A44ttf选第二个选项卡目录然后点右下的确定。就了。ifr-rMil-*二；严*号-.二严丄二片辽厶勺匕Jiifl少_J=Iifr-rMil-*二；严*号-.二严丄二片辽厶勺匕Ji

6、ifl少_J=IKAy、anMKttXTWJtEHZI逗55_.s-wW5HiS11曲1如畴H班|】欄*噪饰剧a1I曜輾麻冷吐审第二AitfflftttKr.53iEflffi出at*f|口ITi箪歌/代舲tt川助敝啊伫i*iATff5?口#254BHW4Hil标尊工拆鬆1WkE倔肌栖带距I1)号怔虚昏鬆1-拯JN22柝*第一奁阳冷槪帶111箪滋豪代Mmfi純i工应JJ2草款缺钿讪驚B*愧丰加釈巧巒二:*.1iwwnffijn“sJkIJi!C*Nfttft-*期tfl啾尊i次化许制拧肚术廟究宙40标璃2标麗1Wfl-X.,啊9w.dB.1f距1U岂已J,H标住1tfB2MsU4S1网预1弓刑

7、燧anKttXTWW囱3C第一章制拎槪奁术的农屣肪好7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内点右键，选更新域8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就了。好了，使用自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗?好了，使用在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。生成出来

8、的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将

9、光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为1经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-“引用”

10、-“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-“引用”-“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设

11、置一下格式。还有几种方法，从网上摘录下来的。（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在文档末尾添加几个文献，如：1杨秀章中文版使用速成北京清华大学出版社，22中文O家.匕京机械工业出版社,22注意，输入时应采用的自动编号。如果没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章中文版使用速成”，插入一一书签，输入书签名（杨秀章中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）（3）在需要引用文献

12、的位置，执行插入一一引用一一交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”一一“脚注和尾注”。（已搜索，无重复）2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的

13、地方。5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12切换回到