设备管理第六章课件

1、1.备件的采购程序。2.备件库存的ABC分类管理法。3.备件资料的收集整理。1.备件库存的ABC分类管理法。2.备件资料的填写。教学重点 教学难点 1.备件的采购程序。1.备件库存的ABC分类管理法。教学重点第六章 设备备件的管理 备件的具体品种、规格有很多，一般可按以下方法进行分类。1）按备件传递的能量分为机械备件和电器备件。2）按备件的来源分为自制备件和外购备件。3）按零件使用特性（或在库时间）分为常备件和非常备件。 备件管理的具体目标是：1）把设备突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度。2）把设备计划维修的停机时间和维修费用降到最低限度。3）把备件的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

2、4）把备件的采购、制造和保管费用压缩到最低水平。 备件管理的主要任务是：1）及时、有效地向维修人员提供合格的备件。2）重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。3）作好备件使用情况的信息收集和反馈工作。4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。第六章 设备备件的管理 备件的具体品种、规格有很第一节 备件的采购管理一、 国内备件订货计划的编制与订货1编制订货申请计划 列入外购订货的应该是以下备件：1）本企业不具备制造技术和设备的备件。2）外购成本低于自制成本或外购质量优于自制质量的备件。3）本企业机修车间生产能力负荷已满，需要通过外购补充才能 满足需要的备件。2外购备件储备量定额的确

3、定 确定备件订货点应以订货周期内消耗量预测值Nh为依据，要求订货点储备量必须足够用到新备件进库，即订货点 大于订货周期内备件消耗量。式中 k 保险系数，一般取1.52 订货周期内备件消耗量预测值。第一节 备件的采购管理一、 国内备件订货计划的编制与订货1第一节 备件的采购管理 备件的最小储备量 是备件的最低储备限额，即备件供应周期内的备件储备数量。式中 N备件的年度消耗量 R每次订货的订购费用 I年度的持有费率，以库存备件金额的百分率来表示 D备件的单价。 备件订货的经济批量 备件最大储备量 是备件的最高储备限额，它要求考虑到最经济的加工循环期，一般最大储备量不超过一年半的消耗量。第一节 备件

4、的采购管理 备件的最小储备量 第一节 备件的采购管理 例6-1 某厂C620-1型车床上的某种齿轮，年消耗量为41个（往年统计数字），一个齿轮单价为12元，年持有费率为20%，订货周期为2个月，订货周期内齿轮的消耗量预测值为9个。每次订货200元。试确定该齿轮的储备定额。 根据题意：已知 =9个，N=41个，R=200元，I=20%，D=12元/个，取k=1.8。 备件订货点 备件的最小储备量 备件订货的经济批量 备件的最大储备量第一节 备件的采购管理 例6-1 某厂第一节 备件的采购管理选择供货单位时应考虑以下几点：3签订订货合同1）供货单位的经济状况，可信赖程度。2）供货单位与买方之间的距

5、离。3）供货单位的技术与管理水平。4）供货单位的生产能力。5）供货单位经营者的人格、能力和服务态度。6）协作能力。 在订货合同中要详细写明备件名称、型号、规格、质量标准、图样编号、订货数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式和银行账号等。4执行订货合同二、国外备件订货计划的编制与订货第一节 备件的采购管理选择供货单位时应考虑以下几点：3签第一节 备件的采购管理向国外订购备件的一般流程如下：1）由企业设备部门提出需要申请进口的备件项目，详细列出进 口设备国别、名称、图号、规格、数量，经企业主管和财务 部门审批、会签后，报主管部局批准，委托有关进出口公司 办理订货。2）根据进口备件需要的外汇金额和

6、外汇来源及支付方式，向有 关单位申请外汇，或使用本企业的留成外汇。3）根据国外企业的报价和提供的技术指标及交货期，研究是否 能够接受。若接受，则委托有关进出口公司与外商协商协议 条款，签订正式合同。1）订货是申请进口备件及委托进出口公司办理订货的依据，要 按规定格式、内容和份数认真填写，字迹要清楚，内容要准 确。1订货申请2认真填写进口备件订货卡片及说明第一节 备件的采购管理向国外订购备件的一般流程如下：1）由第一节 备件的采购管理2）要将申请单位、主机制造厂、型号、规格、国别、地址、出 厂时间、主机合同号等以及备件名称（已知备件供应厂家的 可直接提出）、规格、质量标准、图样编号、订货数量、价

7、 格、交货日期、运输方式、到货港口等填写清楚。3）订货卡片各栏都要用中、英两种文字写明；人民币货款总额 （计划数）及结算开户银行和账号都要填写清楚。4）金额用美元计算，预计单价时要考虑涨价因素。5）所有填表均应加盖公章和财务章，并填写清楚联系人员的姓 名和电话。6）如有需要特殊说明的事项，一定要用文字或图表达清楚。它适用于每年发出次数多而单价又较便宜的零件3注意及时索赔三、备件的采购方式1定量订货方式第一节 备件的采购管理2）要将申请单位、主机制造厂、型号、第一节 备件的采购管理订货点P值的计算公式为图6-1 定量订货方式P订货点 E订货量 D到货期 保险储备量第一节 备件的采购管理订货点P值

8、的计算公式为图6-1 定第一节 备件的采购管理式中 月平均消耗量 X 月最大消耗量 D 到货期，月 t 安全系数，参照表6-1 月消耗量偏差。表6-1 安全系数值2定期订货方式 它适用于消耗价值较大和需用量变化幅度较大，项目比较少和到货期比较短的备件。第一节 备件的采购管理式中 月平均消第一节 备件的采购管理1）订货点P和订货量E的值是按消耗量和消耗速度变化的， 即2）到货期D较短，在一般情况下不变化，但有时也因某种客观原 因发生波动。3）订货周期T始终保持不变，即4）消耗速度变化大。图6-2 定期订货方式P订货点 D到货期 E订货量 T订货周期 保险储备量第一节 备件的采购管理1）订货点P和

9、订货量E的值是按消耗量第一节 备件的采购管理 这种订货方式适合于每年发出的次数少，单价昂贵，使用后就要立即补充的备件。图6-3使用量订货方式D到货期 S消耗量 E订货量3使用量订货方式第一节 备件的采购管理 这种订货方式适合于每年发出第二节 备件的库存管理一、备件库存管理工作的重要性二、备件库的要求 1）备件库应符合一般仓库的技术要求2）备件库的面积应根据各企业对备件范围的划分和管理形式自 定3）备件库除配备办公桌、资料柜、货架、吊架外，还应配备简单的检验工具、拆箱工具、去污防锈材料和涂油设施、手推车等运输工具。三、备件的储备形式（1）成品储备1按备件的储备形态分类（2）半成品储备（3）成对（

10、套）储备第二节 备件的库存管理一、备件库存管理工作的重要性二、备件第二节 备件的库存管理（4）部件储备（5）毛坯（或材料）储备（1）经常储备四、备件库存管理的内容2按库存控制方法分类1）有申请计划并被列入备件计划的备件方可入库，计划外备件需经设备管理负责人和备件管理员批准方能入库。2）入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格，并有合格证明，方可办理入库手续。3）备件入库必须由入库人填写入库单（表6-2）并附有质量合格证，保管员应做适当的外观、数量等抽检并核查入库单。4）备件入库后应及时登记上账，涂油防锈，挂上标签，并按用途、设备属性、型号分类存放。（2）间断储备1备件入库第二节

11、 备件的库存管理（4）部件储备（5）毛坯（或材料）储第二节 备件的库存管理表6-2 备件入库单财务审核： 交库人： 仓库保管： 年 月 日2备件保管第二节 备件的库存管理表6-2 备件入库单财务审核： 第二节 备件的库存管理1）入库备件要由仓库管理员保管、维护好，做到不丢失、不损 坏、不变形、不变质。要定期检查涂油，要做好梅雨季节的 防潮工作，防止备件生锈。2）账目清楚，账、卡、物三者相符。入库登账，出库记账、每 月结账。定期对备件进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。3）备件码放整齐，做到“三清”（规格清、数量清、质量清）、 “两齐”（库容整齐、码放整齐）、“三一致”（账、卡、物 一致）、“

12、四号定位”（区号、架号、层号、件号定位）、 “五五码放”（按五件一组码放整齐）。2）发放备件需凭领用单1）备件领用一律实行以旧换新的制度3备件零用3）备件领出后要及时登记和消账减卡，并办理相关财务手续。 对大、中修中需要预先领用的备件，应根据批准的备件更 换清单领用，在大、中修结束时一次性结算，并要求将旧 件如数交回。第二节 备件的库存管理1）入库备件要由仓库管理员保管、维护第二节 备件的库存管理4）支援外厂的备件必须经过设备管理负责人批准后方可办理出 库手续。五、备件库存的ABC管理法1备件的ABC分类方法1）因设备报废、设备技术改造或设备外调而导致本企业不再需要的备件，要及时销售和处理，做

13、到尽可能回收资金，不随意浪费。2）因图样错误、工艺不当等制造错误或保管不善而造成的备件废品，且经备件管理员组织有关技术人员鉴定无修复价值的，要查明原因，提出防范措施和处理意见，呈报有关部门批准后报废。4备件处理第二节 备件的库存管理4）支援外厂的备件必须经过设备管理负第二节 备件的库存管理图6-4 各类备件的品种、价值分布曲线表6-3 备件的ABC分类参考表第二节 备件的库存管理图6-4 各类备件的品种、价值分第二节 备件的库存管理2备件的A、B、C三类管理方法（1）A类备件（2）B类备件（3）C类备件 例6-2 假设某厂有10种备件，这些备件的单价以及在一个年度以内的消耗数量、消耗金额见表6

14、-4。试对这些备件做ABC分类。步骤：1）计算在1年内各品种备件的消耗金额，计算式如下 某备件消耗金额=该备件单价该备件的全年消耗量2）计算1年内各品种备件累计消耗总金额（如表6-4中9500）。 各备件累计消耗总金额=各品种备件消耗金额第二节 备件的库存管理2备件的A、B、C三类管理方法（1第二节 备件的库存管理 分析：10个品种中，A类应占2个左右，根据A类备件的特点(品种少，所消耗资金数额大)，所以试选择备件消耗金额最大的丁备件和癸备件为A类备件，并计算两种备件的消耗资金占总库存资金的比重为72%，则确定丁备件和癸备件属于A类备件。同样可以通过计算得到乙备件、甲备件和戊备件属于B类备件，

15、而剩余的戌备件、己备件等五种备件属于C类备件。4）按照ABC各类备件占库存品种总数的比重和占用资金占总库 存资金的比重进行分类。3）按备件消耗金额大小，降序排列。第二节 备件的库存管理 分析：10个品种中，A第二节 备件的库存管理表6-4 备件ABC分类计算表第二节 备件的库存管理表6-4 备件ABC分类计算表第三节 备件资料的管理一、备件技术资料的内容表6-备件技术资料内容第三节 备件资料的管理一、备件技术资料的内容表6-备件技术第三节 备件资料的管理注：1.备件汇总表一般应按国家物资供应目录进行分类，如轴承（深沟球轴承、调心球轴 承、圆柱滚子轴承）、传动带、链条、皮碗油封、液压元件（如泵类

16、、阀类）等统 计汇总。 2.关于备件卡： 1）5个复杂系数以下的设备或不需要大修的设备可不编制备件卡。 2）如果编制备件卡的设备占全部生产设备的比重很小，根据备件卡整理出的汇总表 （主要指配套产品如轴承）就不能正确反映设备拥有量，这就要求整理这些备件汇 总表时，应考虑备件卡的设备数量要占应编设备台数（或复杂系数）的75%以上。 3）各类备件卡和汇总表中所列备件，应按顺序排列，以便查找。第三节 备件资料的管理注：1.备件汇总表一般应按国家物资供第三节 备件资料的管理1备件入库单表6-6 备件消耗情况月报表二、备件统计报表2备件消耗情况月报表制表人 年 月 日3备件订货表第三节 备件资料的管理1备

17、件入库单表6-6 备件消耗情第三节 备件资料的管理表6-7 备件订货单制表人 年 月 日4呆滞备件表（表6-8）制表人 年 月 日表6-8 呆滞备件表第三节 备件资料的管理表6-7 备件订货单制表人 第三节 备件资料的管理表6-9 备件资金动态表制表人 年 月 日5备件资金动态表月末库存备件金额/元： 本月备件资金周转期/天：三、备件仓库的信息反馈（1）最低储备量的信息反馈（2）备件入库信息反馈（3）备件仓库资金活动情况的信息反馈第三节 备件资料的管理表6-9 备件资金动态表制表人 本章主要介绍了以下内容：1)设备备件管理的重要性。2)设备备件管理的目标。3)备件采购的程序。4)备件库存的管理方法及ABC分类管理法的应用。5)备件资料管理的步骤和方法。本章主要介绍了以下内容：1.什么是备件？备件管理的重要意义是什么？2.备件管理的目标和任务是什么？3.何时需要及时对