13第九章采购合同履行

1、 第九讲 采购合同履行一、订单管理二、货款支付三、质量管理采购订单单管理流流程设计计目标：方方便管理理，减少少冗余工工作，降降低成本本基本原则则：符合合逻辑、符合实实际；简简捷、实实用、规规范；利利于部门门协作、便于与与供应商商的信息息交流。ERP系系统下的的采购订订单基本本程序（1）请请购单录录入/维维护。（2）采采购单录录入。（3）采采购订单单维护。（4）采采购订单单确认。（5）采采购订单单确认后后维护。（6）采采购订单单收货。（7）无无采购订订单收货货。常见的订单管理流程请购处理来自生产、库存、销售的申请物品中长期采购计划请购单录入、维护采购申请文件查询报表采购处理请购单合并、下达采购订

2、单录入、维护采购订单文件采购单结案采购单结账查询报表采购订单确认发放收货处理订单收货无订单收货收货单更正收货记录文件查询报表库存分配收货确认库存文件发出采购购单的流流程YYYNNNNNYY开始1、生成新PO2、发送新订单3、接收供应商的答复4、是否整张订单被拒绝8、供应商是否拒绝10、供应商是否有更改12、供应商是否有拆行14、通知采购员并结束5、是否要取消整张订单6、修改订单并提交批准7、在ERP中取消整个订单9、取消被拒绝的项目11、修改被更改的项目13、拆行处理更改订单单通知流流程NNYY开始1、接收订单数据2、写入历史数据并转换数据格式3、是否有子行4、是否原有7、更改相应的订单行6、

3、修改原来的订单行并插入新订单行5、更新相应订单行8、通知采购员并结束订单管理理工作的的监督1、建立制制度对对订单单进行编编号，并并完整保保存；核核查订单单是否得得到授权权人的签签字；专专人复查查订单的的编制过过程和内内容。2、确定监监控点：订单的的审批、订单的的询价、订单的的登记、订单的的付款、订单的的验收、订单的的审核、订单的的记账。3、审查相相关单据据和记录录：审核核单据的的真实性性，账目目的完整整性和，记录的的保密性性。二、货款款支付（一）常常用的支支付方式式:买方直接接付款：订货付付现，见见单付款款银行托收收：光票票托收，跟单托托收信用证：可分为为可撤销销和不可可撤销的的，保兑兑的和非

4、非保兑的的，即期期和远期期的等。买方直接接付款买方直接接付款是是指由买买方主动动地把货货款汇付付给卖方方的一种种付款方方式。买买方在安安排付款款时，虽虽然要通通过银行行办理，但银行行对货款款的收付付不承担担任何责责任。这这是一种种基于商商业信用用的付款款方式。买方付款款有以下下几种订货付现现（Cash withOrder）是指卖卖方要求求买方在在订货时时即预付付全部货货款或部部分货款款。这是是对卖方方最为有有利的支支付方式式，但是是在国际际货物买买卖中使使用并不不普遍。见单付款款（SightPayment）是指卖卖方在发发运货物物后，将将有关单单据寄交交买方，然后由由买方在在收到单单据之后后按

5、照合合同的规规定将货货款通过过银行汇汇付给卖卖方。根根据付款款方式，可以将将见单付付款分为为信汇、电汇和和票汇三三种。汇付根据据汇出行行向汇入入行发出出汇款委委托的方方式分为为三种形形式：电汇（TT）。汇出出行接受受汇款人人委托后后，以电电传方式式将付款款委托通通知收款款人当地地的汇入入行，委委托它将将一定金金额的款款项解付付给指定定的收款款人。电电汇因其其交款迅迅速，在在三种汇汇付方式式中使用用最广。但因银行利用在途途资金的的时间短短，所以以电汇的的费用比比下述信信汇的费费用高。信汇（MT）。信汇汇和电汇汇的区别别，在于于汇出行行向汇入入行航寄寄付款委委托，所所以汇款款速度比比电汇慢慢。因信

6、信汇方式式人工手手续较多多，目前前欧洲银银行已不不再办理理信汇业业务。票汇（DD）。票汇汇是以银银行即期期汇票为为支付工工具的一一种汇付付方式。由汇出出行应汇汇款人的的申请，开立以以其代理理行或账账户行为为付款人人，列明明汇款人人所指定定的收款款人名称称的银行行即期汇汇票，交交由汇款款人自行行寄给收收款人。由收款款人凭票票向汇票票上的付付款人（银行）取款。银行托收收（collection）托收是由由卖方对对买方开开立汇票票，委托托银行向向买方收收取货款款的一种种结算方方式。银银行托收收的基本本做法是是：由卖卖方根据据发票金金额开立立以买方方为付款款人的汇汇票，向向出口地地银行提提出托收收申请，

7、委托出出口地银银行通过过它在进进口地的的代理行行或往来来银行，代为向向买方收收取货款款。托收收仍是一一种商业业信用。托收分为为2种光票托收收（clean collection）是指卖卖方仅开开具汇票票委托银银行向买买方收款款，而没没有附任任何单据据。跟单单托收是是指卖方方将汇票票连同提提单、保保险单、发票等等装运单单据一起起交给银银行，委委托银行行向买方方收取货货款。在在国际贸贸易中，货款的的支付一一般都采采用跟单单托收。跟单托收收（Documentary collection）又可分分为付款款交单及及承兑交交单。跟单托收收付款交单单（Documentagainst Payment, D/P）

8、买方付款款时向其其交付商商业单据据，有关关单据经经代收行行向付款款人提示示后，付付款人检检查单据据后决定定是否接接受，接接受时即即付款赎赎单。付付款交单单又分为为即期付付款交单单（Documentagainst PaymentSight）和远期期付款交交单（Documentagainst PaymentafterSight）。承兑交单单（Documentagainst acceptance, D/A）是指卖方方的交单单以买方方的承兑兑为条件件。买方方承兑汇汇票后，即可向向代收银银行取得得货运单单据，待待汇票到到期时才才付款。因为只只有远期期汇票才才需办理理承兑手手续，所所以承兑兑交单方方式只适

9、适用于远远期汇票票的托收收信用证（LetterofCredit，L/C），是指指开证银行行应申请人人的要求求并按其其指示向向第三方方开立的的载有一一定金额额的，在在一定的的期限内凭符合合规定的的单据付款的书书面保证证文件。信用证证是国际贸易易中最主要要、最常常用的支支付方式式。在国际贸贸易活动动，买卖卖双方可可能互不不信任，买方担担心预付款后，卖方方不按合合同要求求发货；卖方也也担心在在发货或或提交货运单据后买买方不付付款。因因此需要要两家银行做为买卖卖双方的的保证人人，代为为收款交单，以银行行信用代代替商业业信用。银行在在这一活活动中所所使用的的工具就就是信用用证。信用证是是银行有有条件保保

10、证付款款的证书书，成为为国际贸贸易活动动中常见见的结算方式式。按照这这种结算算方式的的一般规定，买方先先将货款款交存银银行，由由银行开开立信用用证，通通知异地卖方开户户银行转转告卖方方，卖方方按合同同和信用用证规定定的条款款发货，银行代代买方付付款。各种付款款方式的的比较不同的支支付方式式对贸易易伙伴的的双方所所产生的的负担和和风险不不同，因因此有不不同的选选择组合合。1、支付方方式的选选择的依依据：（1）根据贸贸易伙伴伴的资信信情况灵灵活选择择；（2）根据货货物的市市场行情情选择支支付方式式；（3）根据贸贸易条件件的性质质选择支支付方式式。2、单一的的支付方方式3、信用证证与汇付付相结合合4

11、、信用证证与托收收相结合合5、汇付与与银行保保函或信信用证结结合6、汇付、托收、信用证证三者相相结合以上支付付方式适适应不同同的货物物采购，交易双双方强弱弱势的不不同地位位也影响响支付方方式。三、质量量管理为了获取取满意的的产品，买卖双双方需要要共同合合作建立立质量管管理体系系。（一）、制定质质检方案案采购质量量管理是是企业全全面质量量管理的的重要组组成部分分，也是是关系企企业整体体采购绩绩效的决决定性环环节之一一。采购购经理人人员必须须高度关关注采购购质量管管理，虽虽然不同同的商品品和物料料存在着着技术和和质量标标准的诸诸多差异异，但采采购质量量管理的的流程和和控制点点是基本本相同的的。采购

12、质量量管理流流程事前规划划事中执行行事后考评评事前规划事中执行事后考核决定品质标准并开列公平的规格买卖双方确认规格及图样了解供应商的承制能力买卖双方确认验收标准要求供应商实施品管制度（品管认证等级）准备核正检验工具或仪器 检视供应商是否按照规范施工提供试制品以供品质检测派驻检验员抽查在制品的品质品管措施是否落实 解决买卖双方有关品质分歧严格执行验收标准提供品质异常报告要求卖方承担保证责任淘汰不合格供应商 采购质量量管理方方案的制制定1、明确采采购质量量控制原原则2、制定采采购质量量标准（1）、规格格、图样样与采购购订单的的要求。（2）、合格格供应商商的选择择标准和和程序；（3）、质量量保证协协

13、议和解解决纠纷纷的条款款；（4）、接受受检验计计划与管管制；（5）、接受受质量记记录。3、建立立质量检检验体系系（1）、三检制制包包括互互检，自自检和专专检。实实行操作作者的自自检、工工人之间间的互检检和专职职检验人人员的专专检相结结合的一一种检验验制度。（2）、签名制制 各个个责任人人对产品品运动过过程中要要签订相相关记录录文件，以便以以后参考考。（3）、质量复复查制（4）、追溯制制不合格品品管理新版2000版版质量管管理体系系国家标标准对不不合格品品（nonconformity)的定义义为：未未满足要要求的产产品。此此处的“要求”是指“明示的的、习惯惯上隐含含的或必必须履行行的需求求或期望望”。在在质量控控制工作作中，对对可疑的的不合格格品或生生产批，必须认认真加以以鉴别。对确实实不符合合要求的的产品必必须确定定为不合合格品。不合格品品的处理理对不合格格品的处处理有返返工、返返修、原原样使用用、降级级