某国企市公司印章管理办法

1、某国企市公司印章管理办法某国企市公司印章管理办法某国企市公司印章管理办法xxx公司某国企市公司印章管理办法文件编号： 文件日期： 修订次数：第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计，管理制度中国*市分公司印章管理办法目 录总则印章的类别及管理职责印章的使用印章的管理附则第一章 总则第一条 为了进一步加强中国*市分公司 (以下简称“分公司”)以及各部门各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护分公司的形象和企业的权益，有效规避风险，结合分公司的实际，特修订分公司印章管理办法。第二条 本办法依据中国*总部及省公司的相关规定，按照分公司工作规则等确定的原则

2、，明确印章管理工作自身的严肃性、稳定性和可靠性。第三条 本办法适用于分公司行政章、合同专用章、财务专用章、法人章、领导印鉴章、部门公章等所有公章。待公司党组织成立后，党委、党组、支部用章也由本管理办法予以规范。第二章 印章的类别及管理职责第四条 综合部为印章管理主管部门，对分公司各类印章负有管理、监督、使用职责，负有刻制、启用、变更、交还等职责，按要求做好备案管理；部门印章管理使用需遵守本办法之规定。第五条 分公司行政章、法人章、合同专用章由综合部负责管理使用；分公司财务章、分公司领导印鉴章由财务部负责具体管理使用；各部门公章由各部门负责管理使用；各种其他业务专用章由综合部明确流程授权专业部门

3、管理使用。 第六条 各部门负责人为各部门印章的管理责任人，对印章使用负有管理、监督之职责；各部门内设置公章管理员，负责该部门所管理公章的保管与使用。第三章 印章的使用第七条 印章使用的基本原则： 遵从法规的原则；按类分级负责的原则；正式授权的原则；逐项（件）审批、登记的原则。第八条 印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全称），启用日期，并附启用印模；明确授权使用范围和一般流程。第九条 分公司及部门印章使用程序：（一）分公司各类公文应经过审核流程，在分公司分管领导签批后加盖行政章。（二）分公司对外签署合同、协议，在按照审批权限审批，履行签署手续后加盖分公司合同专用章。（三）分公司向外

4、部发出的招标、投标文档，在提供分公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖行政章。（四）分公领导签名章、出纳章由财务部按照财务管理规则管理使用，应分由不同人员保管使用；分公司司财务章、法人章应由不同人员保管使用。（五）分公司OA公文的电子印章管理使用遵从省公司相关规定。（六）对外出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申请，根据内容分别先由综合部或财务部等部门审核，并经分管领导审批通过后，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交回综合部销毁。（七）对外提供的授权委托书，需经过授权委托书流程审批，经过分公司领导的有效审批后，由综合部加盖印章提供。（八）员工因私人事

5、务需出具分公司证明并使用分公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚姻状况证明等）需提交用印审批单由综合部签注意见后经分管领导审批后用印；如属于非常规事项证明，需提交用印审批单，由所在部门负责人签署意见，并经分管领导批准后开具用印。（九）上述规定未明确的事项使用分公司印章的审批程序为：由需求部门负责人向分管领导提出用印申请经批准后用印；重大、特殊事项，须经分公司总经理批准后用印。（十）部门公章管理员必须严格按照规定管理使用各类印章。所有分公司、部门各公章的使用必须逐一登记、审批方可使用。公章管理员应妥善管理印章，按规定存放保管，不得私自携带外出

6、和转借、交换使用，不得丢失、损毁。第十条 公章使用的授权与审批各级公章审批手续，需要分公司领导审批的，填具印章使用审批单逐级审批到分管领导；对于审批授权人为部门经理及以下的，由审批人在用章登记本上签字审批后用章。在实际运用中对于经常大量发生的用章需求，可根据实际业务情况，由公章签批人授权相关责任把关在用章登记本上签注即可，当前已授权事宜详见附表。对于已在OA公文上审批签发的公文，印发用章不用再审批，在用章登记本上，公文名号即为审批依据。第十一条 分公司印章不得加盖在任何空白件（介绍信、证明信、公函信笺、证书、证件等）上。确因特殊需要开具空白项目，须在分公司总经理批准后，由经办人签字领取，如因故

7、未使用应及时交回。第四章 印章的管理第十二条 各印章责任部门必须遵从国家法律法规，遵从分公司印章管理制度，明确责任，严肃纪律。分公司部门及内设机构的印章由该机构负责人责成公章管理员管理，经负责人审批、授权后使用，内设机构印章一般不对外使用。（一）指定专人负责，并明确2人以上共同管理、相互监督。各分支机构印章管理人员实行备案制，发生变化及时向综合部备案。（二）根据公章重要性配备保险柜等安全设备，妥善保管印章。（三）印章一般不得带出办公地点使用，如确属工作需要，应指派专人、专车，直线往返。（四）发现印章出现非人为损坏或磨损，应及时更新。（五）因组织机构变动，印章需作废时，由该机构的原负责人负责收回

8、印章并移交综合部销毁，并将销毁的相关凭证及印模存入档案室。第十三条 分公司各类印章须按照相关规定刻制，刻制事宜由综合部负责安排，任何部门和个人不得私自刻制分公司各类印章。第十四条 分公司各类印章刻制后由综合部统一保存印模，并做好领用的登记。第十五条 印章管理人员必须遵纪守法，严格执行分公司的规章制度，认真负责，坚持原则，秉公办事；要严守保密纪律，确保印章安全。（一）任何人不得私自使用各类公章。（二）鉴印时，应严格执行规定，认真核实审批程序，未经审批的不予用印；核对用印事项，不规范或内容有误的不予用印。（三）遵守保密纪律，对用印件的内容负有保密义务，对用印材料的内容严守机密，不得打听、传播。（四）确保印章安全，严防印章被偷窃、被盗用，发现被窃被盗应立即报告。（五）规范鉴印，保证用印类别无误、位置正确、印记清晰。（六） 认真履行签字、登记、统计及有效文档归档等工作制度，综合部、财务部应对本部门管理的分公司用章涉及印章使用审批单进行装订，各部门