秘书会务管理实务范例分析_第1页
秘书会务管理实务范例分析_第2页
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文档简介

1、_个选项:? ? ? ? ? 秘书会务管理实务:接受会议筹备工作_个选项:? ? ? ? ? 琳达是秋野电机 (上海)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说: “我准备开一个用户座谈会,你给准备一下。 ”在确认了会议日期之后,琳达还就其他事项向上司进行了确认,下面有a、这次座谈会大概有多少人参加b、我想还是租用长城大饭店的会议室,可以吗c、如果在长城大饭店开会,什么时候去预定会议室比较合适d、会场上的桌椅摆“口”字形合适吗e、我在这个星期五之前将邀请函发出去,可以吗请从上面 _个选项中挑选出 _个你认为不合适的,并说明理由。本题答案 c 上司指示琳达来筹备会议, 既然将会议日期和地点都定下来了

2、, 那什么时候去订会议室就是秘书份内的工作了,所以,问上司什么时候去预订会议室是不合适的。秘书会务管理实务:会议场地的布置琳达是鸿达家具 (中国)公司总经理的秘书。这天上司对琳达说: “我想下个月召开全国各分公司经理会。最好在外面找个条件好一点的地方开,这事你负责? ? ? ? 作为会议的举办者, 会场定在什? ? ? ? 作为会议的举办者, 会场定在什_个选项:确认。下面有 _个选项:a、除了要准备话筒和投影仪外,还要准备其它会议器材吗b、在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方,可以吗c、会议名称用“鸿达公司分公司经理会议”合适吗d、在确认陪同分公司经理来开会的人数后,再去预约会场

3、和住宿的房间,可以吗? e、会议代表的午餐是准备盒饭还是在饭店里的餐厅就餐请从上面 _个选项中挑选出 _个你认为不合适的,并说明理由。答案 b 上司指示琳达这个会是在公司的外面进行,么地方当然是由上司上司决定。因此,在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方是不合适的。秘书会务管理实务:需要上司确认的会务工作琳达是旭君五金 (中国)公司营销总监的秘书。 这天上午上司开完例行的司务会回来后对琳达说,下个月初的市场营销会议由他主持,让琳达做好会议准备。琳达就会议的相关问题向上司进行了确认。下面有? ? ? ? 琳达作为秘书, 自然要帮上司做好? ? ? ? 琳达作为秘书, 自然要帮上司做好所以问今天的会议内容b、今天司务会讨论的是什么议题c、会议资料要马上开始准备吗 ? d、会议资料基本上与上季度市场营销会议的相同吧e、可以马上请行政部预约上次营销会议租用过的会议室吗请从上面 _个选项中挑选出 _个你认为不合适的,并说明理由。本题答案 b 公司让上司主持下个月的市场营销会议,会议筹备工作,如准备会

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