办公自动化基础教程

1、办公自动化基础教程常用办公设备第五部分分常常用办办公设备备第1节打打印机第2节传传真机第3节复复印机第4节扫扫描仪第5节数数码相机机第1节打打印机打印机是是办公室室中几乎乎不可缺缺少的办办公设备备。本章章主要介介绍打印印机的基基本工作作原理，以及选选购、使使用和保保养打印印机的一一般方法法。返回目录录 针式打印机喷墨打印印机激光打印印机知识点：1.1打打印机的的分类1.1.1针针式打印印机1.1.2喷喷墨打印印机1.1.3激激光打印印机1.2热热转换打打印机1.3打打印机的的选购返回目录录1.1打打印机的的分类按工作原原理来划划分：针针式、喷喷墨式、激光式式、热敏敏式、字字模式、热转印印式、L

2、ED式式、LCS式、荧光式式、电灼灼式、磁磁式、离离子式打打印机等等。目前，办办公室中中主要使使用的打打印机有有：针式式、喷墨墨和激光光打印机机三种。返回知识识点1.1.1针针式打印印机1、针式式打印机机的工作作原理针式打印印机，简简称针打打。它是是利用机机械和电电路驱动动原理，使打印印针（一一般有24根针针）撞击击色带和和打印介介质，进进而在打打印介质质上打印印出点阵阵，再由由点阵组组成字符符或图形形来完成成打印任任务。返回知识识点图1-3 平推式打印机图1-2 滚筒式打印机1.1.1针针式打印印机2、针式式打印机机的优、缺点优点：具有打印印多层纸纸（即复复写能力力）和连连续打印印功能。可以

3、打打印压感感打印纸纸、复写写纸、蜡蜡纸等多多种纸张张。复写写能力一一般为24层层，最多多可达到到8层。可以通过过有孔纸纸实现连连续打印印。价格相对对便宜，耗材成成本低。缺点：只能打印印单色的的，打印印分辨率率低，噪噪音大，速度较较慢。返回知识识点1.1.1针针式打印印机3、针式式打印机机的分类类A3幅面面宽行打打印机和和A4幅幅面窄行行打印机机。滚筒式和和平推式式打印机机。返回知识识点图1-3 平推式打印机图1-2 滚筒式打印机1.1.1针针式打印印机4、针式式打印机机的使用用和维护护（1）使使用常识识安装相应应的驱动动程序。不带电拔拔插。信号线不不可太长长。“联机”键和“进/出出纸”键键。及

4、时更换换新的色色带。返回知识识点1.1.1针针式打印印机4、针式式打印机机的使用用和维护护（2）常常见故障障排除断针。送送专业公公司进行行维修。字迹变淡淡。手动动调节打打印纸厚厚度调整整杆；换换色带。卡纸。将将松纸杆杆拨至“连续纸纸”处，关机后后退出纸纸张。返回知识识点1.1.2喷喷墨打印印机1、喷墨墨打印机机的工作作原理喷墨打印印机（简简称喷打打）是一一种非击击打式的的彩色图图形输出出设备，它是通通过将细细微的墨墨水颗粒粒按照一一定的要要求喷射射到打印印纸上，从而成成像并完完成输出出的。其外形如如图1-5所示示。返回知识识点图1-5 喷墨打印机1.1.2喷喷墨打印印机2、喷墨墨打印机机的优、

5、缺点优点：价价格低廉廉，噪音音小，速速度（相相对针打打）快，打印效效果优于于针式打打印机，可打印印彩色图图像。缺点：打打印速度度较（激激打）慢慢、耗材材贵，打打印成本本高，容容易由于于久置不不用而使使用打印印头喷嘴嘴产生堵堵塞，影影响打印印。返回知识识点1.1.2喷喷墨打印印机3、喷墨墨打印机机的使用用和维护护（1）清清洗打印印头（2）更更换墨盒盒（3）墨墨盒保养养（4）打打印质量量与速度度设置返回知识识点1.1.3激激光打印印机1、激光光打印机机的工作作原理激光打印印机利用用激光扫扫描，在在硒鼓上上形成电电荷潜影影，然后后吸附墨墨粉，再再将墨粉粉转印到到打印纸纸上而完完成打印印。返回知识识点

6、图1-8 激光打印机1.1.3激激光打印印机2、激光光打印机机的优、缺点激光打印印机最大大的优点点就是打打印效果果是所有有打印机机中较好好的，同同时还具具有打印印速度快快，噪音音小的特特点，但但是整机机价格相相对其它它打印机机高，特特别是彩彩色激光光打印机机。返回知识识点1.1.3激激光打印印机3、激光光打印机机的使用用和维护护（1）保保护主板板。（2）硒硒鼓的日日常保养养。（3）卡卡纸或不不能走纸纸 。（4）输输出字字迹偏淡淡、出现现竖立条条纹或打打印纸上上单侧变变黑。（5）打打印介质质的要求求。（6）使使用合格格的碳粉粉。（7）保保持清洁洁。（8）激激光打印印机与健健康。返回知识识点1.2

7、热热转换打打印机热升华打打印机固体喷蜡蜡打印机机热蜡打印印机微干处理理打印机机返回知识识点1.3打打印机的的选购三种用户户要求：普通用户户要求专业用户户要求特殊用户户要求四个问题题：分辨率首选Usb接口口耗材（打打印成本本）功能返回知识识点第2传传真真机传真机是是一种现现代化的的通信设设备，它它通过电电话线或或长途载载波线路路迅速地地传送文文件、图图表、相相片、信信函、报报纸等，还可传传递真迹迹，如签签名、手手令、印印章等。 传真真机一般般都带有有电话机机功能。返回目录录热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机图2-1 传真机知识点：2.1传传真机机的分类类2.2传传真机的的一般操操作

8、方法法2.3传传真机机的选购购2.4传传真真机的日日常保养养2.5传传真机机常见故故障及处处理返回目录录2.1传传真机机的分类类1、热敏敏纸型。热敏纸纸型传真真机就是是通过热热敏打印印头将热热敏纸上上的热敏敏材料熔熔化变色色，生成成所需的的文字和和图形的的。2、普通通纸型。普通纸纸型传真真机可以以在普通通纸上打打印传真真。返回知识识点2.2传传真真机的一一般操作作方法1、传真真机的连连接传真机背背后有一一个插座座标有“LINE”， 从电电信局来来的电话话线插头头插入此此插座中中即可。有的传真真机本身身不带电电话机，它通常常还有“TEL”插座座，在此此可以接接上一个个电话机机，如果果将电话话机直

9、接接联到“LINE（L1，L2）”上，将将只能打打电话而而不能收收发传真真。2、准备备质量好好的原稿稿3、装入入文稿4、复印印返回知识识点2.2传传真真机的一一般操作作方法5、手动动拨号发发送传真真文件操操作步骤骤（1）检检查传真真机处在在“准备备好”（READY）状态。（2）按按正确的的正反面面要求放放置好要要发送的的原稿，并设置置好清晰晰度和对对比度。（3）拨拨对方电电话，直直至拨通通，等待待回音。（4）拨拨通后可可能出现现两种情情况：如果对方方传真机机处于自自动接收收状态，会听到到应答声声（连续续的“哔哔”音）信号，表示线线路已接接通，可可以按启启动键开开始发送送传真。返回知识识点2.2

10、传传真真机的一一般操作作方法5、手动动拨号发发送传真真文件操操作步骤骤如果对方方传真机机处于手手动接收收状态，对方需需接听电电话，与与对方通通话后提提示对方方要发送送传真，等待对对方（按按启动键键产生）的应答答声，听听到应答答声（连连续的“哔”音音）信号号后，就就可以按按启动键键开始发发送传真真。如果果没有应应答声音音，将不不能发送送传真。（5）按按下“启启动”键键发送传传真后就就可以挂挂电话了了，文稿稿会自动动地进入入传真机机并被发发送给对对方，不不用等所所有文稿稿发送完完毕再挂挂机。（6）如如果传输输成功，将会显显示“成成功发送送”等字字样，如如果发送送不成功功，也会会有“出出错”等等提示

11、信信息，此此时需要要重发。返回知识识点2.2传传真真机的一一般操作作方法6、用缩缩位拨号号或单触触键拨号号发送传传真文件件如果传真真机具备备快速拨拨号功能能，且用用户所需需的电话话号码已已存入传传真机，这时，将文稿稿放进文文稿进纸纸器中，且选择择好分辨辨率和对对比度，按下相相应的缩缩位拨号号键或单单触键，传真机机将开始始自动拨拨号，拨拨通以后后的操作作方法同同上面的的手动发发送。返回知识识点2.2传传真真机的一一般操作作方法7、接收收传真文文件（1）自自动接收收传真机设设置为自自动接收收状态（可用键键选择或或者通过过编程设设置，通通常会有有自动接接收指示示灯点亮亮或在显显示屏上上显示），当接接

12、到对方方电话时时，电话话铃在响响若干声声（可按按要求设设置）后后传真机机自动给给对方发发送应答答信号，并转入入自动接接收，接接收对方方发来的的文稿，整个过过程不需需人工干干预。接收完毕毕，若成成功，则则会有通通信成功功的信息息显示；不成功功，则会会显示出出错信息息或报警警。返回知识识点2.2传传真真机的一一般操作作方法7、接收收传真文文件（2）手手动接收收传真机设设置为手手动接收收状态，当接到到发方电电话时，需拿起起电话与与对方通通话，根根据发方方的要求求，按启启动（START）键键之后可可以挂电电话，传传真机会会自动给给对方发发送一个个应答信信号，并并开始接接收对方方发来的的文稿。接收完毕毕

13、，若成成功，则则会有通通信成功功的信息息显示；不成功功，则会会有出错错信息显显示或报报警。返回知识识点2.3传传真机机的选购购除价格外外，选购购时还应应注意以以下几个个问题：第一，传传真机的的速率。第二，确确定传真真机传输输和接收收的幅宽宽。第三，要要确定文文件传送送的质量量要求。第四，确确定是否否采用普普通纸接接收的传传真机。第五，是是否具有有自动送送纸器（ADF）。第六，是是否具有有自动切切纸功能能。第七，是是否具有有存储发发送及接接收功能能。第八，是是否具有有ECM方式。返回知识识点2.4传传真真机的日日常保养养1、不要要频繁地地开机。2、不要要随意更更换电源源线。3、不宜宜在高温温、强

14、磁磁、强腐腐蚀性气气体的环环境中使使用。4、不要要使用非非标准的的传真纸纸。5、在打打印过程程中禁止止打开合合纸舱盖盖，而且且，合纸纸舱盖的的动作不不宜过猛猛。6、有装装订针、大头针针之类硬硬物的图图文资料料，以及及墨迹或或胶水未未干的稿稿件不宜宜发送。7、不要要把传真真机当作作复印机机来使用用，重要要资料要要用静电电复印机机复印后后保存。8、不要要堵塞和和盖住传传真机背背面，底底面的通通风孔。返回知识识点2.5传传真机机常见故故障及处处理1、卡纸纸。2、传真真或打印印时，纸纸张为全全白。3、电话话正常使使用，无无法收发发传真。4、接收收传真正正常，复复印、发发传真时时有竖黑黑线。5、复印印文

15、件时时有一条条或数条条竖白线线。6、不能能自动进进稿或馈馈出。7、操作作所有键键都不起起作用，即“死死机”。8、接通通电源后后报警声声响个不不停。9、接收收到的传传真字体体变小。返回知识识点第3节复复印机因为能方方便地重重现各种种现有的的文本、图形，复印机机在办公公应用中中虽然没没有打印印机普及及，但也也已成为为目前办办公室常常用设备备之一。返回目录录图3-1各式复印印机知识点：3.1复复印机机的分类类3.2数数码复印印机3.3复复印机的的使用方方法3.4复复印机的的选购3.5复复印机常常见故障障的预防防和排除除方法返回目录录3.1复复印机机的分类类根据复印印机工作作原理的的不同，分为传传统的

16、模模拟复印印机和时时下比较较流行的的数码（字）复复印机两两种。根据复印印的速度度不同，分为低低速（10-30份/1分钟钟）、中中速（30-60份/1分钟钟）和高高速（60份以以上/1分钟）复印机机。根据能复复印幅面面大小的的不同，分为普普及型（A3-A5幅幅面）和和工程复复印机（A2-A0幅幅面，甚甚至更大大）。根据复印印使用纸纸张的不不同，分分为特殊殊纸复印印机（一一般指可可感光的的感光纸纸）及普普通纸复复印机。根据能复复印的颜颜色不同同，分为为单色、多色及及彩色复复印机三三种。返回知识识点3.2数数码码复印机机1、复印印机的工工作原理理模拟复印印机的工工作原理理：通过过暴光、扫描将将原稿的

17、的光学模模拟图像像通过光光学系统统直接投射到已已被充电电的感光光鼓上产产生静电电潜像，再经过过显影、转印、定影等等步骤，完成复复印过程程。数码复印印机的工工作原理理：首先先通过CCD（电荷耦耦合器件件）传感感器对通过暴暴光、扫扫描产生生的原稿稿的光学学模拟图图像信号号进行光电转换换，然后将将经过数数字技术术处理的的图像信信号输入入到激光光调制器器，调制制后的激激光束对对被充电电的感光光鼓进行行扫描，在感光光鼓上产产生有点点组成的的静电潜潜像，再再经过显显影、转转印、定定影等步步骤，完完成复印印过程。返回知识识点3.2数数码复印印机2、数码码复印机机的优点点（1）一一次扫描描，多次次复印。（2）

18、整整洁、清清晰的复复印质量量。（3）电电子分页页。一次次复印，分页可可达999份。（4）先先进的环环保系统统设计。（5）强强大的图图像编辑辑功能。（6）可可升级为为A3幅幅面3秒秒高速激激光传真真机，可可以直接接传送书书本、杂杂志、钉钉装文件件，甚至至可以直直接传送送三维稿稿件。（7）可可升级为为20张张/分-45张/分分的高速速A3幅幅面双面面激光打打印机，解析度度高达600DPI。返回知识识点3.3复复印机的的使用方方法1、复印印机的使使用步骤骤（1）预预热。（2）检检查原稿稿。（3）检检查机器器显示。（4）放放置原稿稿。（5）选选择送纸纸方式。（6）设设定复印印份数。（7）设设定复印印倍

19、率。（8）选选择复印印纸尺寸寸。（9）调调节复印印浓度。返回知识识点3.3复复印机的的使用方方法2、复印印机使用用注意事事项（1）选选择合适适的地方方安装复复印机。（2）使使用稳定定的交流流电或安安装稳压压电源。（3）保保护眼睛睛。（4）如如果突然然出现异异常的噪噪音、烟烟雾或其其它值得得注意的的现象，应立即即关掉电电源开关关拔下电电源插头头，然后后通知维维修服务务人员。（5）保保持复印印机玻璃璃台的清清洁，无无划痕，不能有有涂改液液、指印印之类的的斑迹。（6）及及时加粉粉。返回知识识点3.4复复印机的的选购1、复印印机选购购指南（1）价价格。（2）速速度。（3）功功能。（4）选选购件。（5）

20、售售后服务务 。返回知识识点3.4复复印机的的选购2、复印印机选购购经验（1）先先根据自自己对复复印机的的功能要要求(如如复印速速度、最最大复印印面积)来确定定复印机机的档次次。（2）再再根据已已决定复复印机的的档次，到复印印机市场场询问该该档次复复印机的的各种机机型及报报价，然然后把几几种复印印机加以以比较。（3）如如果自己己对几种种待选复复印机拿拿不准的的话，可可以打电电话到复复印机公公司咨询询。返回知识识点3.4复复印机的的选购3、数码码复印机机与多功功能一体体机不同同之处：“多功能能一体机机”多偏偏重于打打印功能能，打印印部件是是它的主主要部件件；而“数码复复印机”则偏重重于复印印功能

21、，复印部部件是它它的主要要部件。“多功能能一体机机”有喷喷墨型产产品和激激光型产产品，而而“数码码复印机机”则都都是采用用激光打打印技术术的。“多功能能一体机机”多是是A4幅幅面的产产品，而而“数码码复印机机”则多多为A3幅面的的。由于功能能上的差差异，“数码复复印机”的价格格大大的的高于“多功能能一体机机”。返回知识识点3.5复复印机常常见故障障的预防防和和排排除方法法“卡纸”在复印印机故障障中占80%以以上，使使用时如如何避免免？1、选好好复印纸纸：-硬度、挺度、白度、静电处处理2、选用用最近的的纸盒。3、均匀匀使用纸纸盒。4、抖纸纸。5、防潮潮、防静静电。6、定期期保养。返回知识识点第4

22、节扫扫描仪扫描仪（Scanner）诞诞生于上上世纪八八十年代代初，是是一种高高精度的的光电一一体化的的高科技技产品，是继键键盘和鼠鼠标之后后的第三三代计算算机输入入设备。扫描仪已已广泛应应用于各各类图形形图像处处理、出出版、印印刷、广广告制作作、办公公自动化化、多媒媒体、图图文数据据库、图图文通讯讯、工程程图纸输输入等许许多领域域。简言言之，扫扫描仪可可以将图图片和文文本页面面、图画画和实物物等输入入电脑，配合图图像处理理、OCR和传传真软件件可实现现图像输输入、高高速文字字录入和和传真等等功能。返回目录录知识点：4.1扫扫描仪仪的工作作原理和和分类4.2扫扫描仪仪的选购购4.3扫扫描仪仪的使

23、用用返回目录录图4-1 平板式扫描仪4.1扫扫描仪仪的工作作原理和和分类1、扫描描仪的工工作原理理扫描仪工工作时，首先由由光源将将光线照照在欲输输入的图图稿上，对原稿稿进行光光学扫描描，然后后将光学学图像传传送到光光电转换换器中变变为模拟拟电信号号，又将将模拟电电信号变变换成为为数字电电信号，最后通通过计算算机接口口送至计计算机中中。2、扫描描仪的分分类按扫描原原理可将将扫描仪仪分为平平板式扫扫描仪（如图24-1示）、手持式式扫描仪仪和滚筒筒式扫描描仪。返回知识识点4.2扫扫描仪仪的选购购1、扫描描仪的性性能指标标：光学学分辨率率、色彩彩位数、扫描速速度等。2、扫描描仪的选选购（1）分分辨率。

24、（2）色色彩位数数。（3）感感光元件件。（4）接接口。（5）扫扫描幅面面。（6）应应用软件件是否充充足。返回知识识点4.3扫扫描仪仪的使用用1、USB接口口扫描仪仪的安装装。安装USB扫描描仪时，先不要要连接硬硬件，否否则可能能会出现现不能正正常使用用的情况况，应先先利用随随机的驱驱动光盘盘来安装装扫描仪仪驱动程程序，安安装好驱驱动程序序后重新新启动计计算机。重新开机机后，用用随机的的USB连接线线来连接接扫描仪仪与计算算机，此此时计算算机上即即会出现现找到新新的硬件件信息，并会自自行寻找找对应的的安装程程序，完完成扫描描仪的安安装。2、扫描描仪的使使用操作作方法（1）选选择合适适的分辨辨率。

25、（2）选选择合适适的扫描描类型。返回知识识点4.3扫扫描仪仪的使用用3、扫描描仪使用用注意事事项（1）注注意扫描描仪的锁锁定钮。（2）注注意扫描描仪的工工作环境境。（3）注注意更新新驱动程程序。（4）带带电接插插麻烦大大。（5）清清洁卫生生要注意意。（6）使使用适当当的分辨辨率。（7）不不要关闭闭系统虚虚拟内存存。（8）不不要频繁繁开关机机。返回知识识点第5节数数码相相机数码相机机作为一一种计算算机输入入设备，近年取取得了长长足的发发展和进进步。首首先是由由于技术术及工艺艺的进步步，现在在作为计计算机输输入设备备的数码码相机主主流机型型像素数数一般在在500万像素素级以上上。其外外观造型型与传

26、统统相机几几无差别别。其次次由于产产量、销销量的增增加以及及技术进进步等因因素，现现在数码码相机的的价格也也正以很很快的速速度下降降。这些些都促进进了数码码相机应应用的普普及，普普及反过过来以促促使厂商商在技术术及工艺艺上作更更大的投投入。这这种良性性交互使使得数码码相机成成为计算算机应用用中一个个不可或或缺的设设备。返回目录录知识点：5.1了了解数数码相机机5.2数数码相相机的选选购5.3数数码相相机的使使用返回目录录图5-1 数码相机5.1了了解数数码相机机1、什么么是数码码相机？数码相机机也叫数数字式相相机，英英文全称称为DigitalCamera，简称称DC。如图5-1示示。数码相机机不使用用胶片，而是采采用的CCD（Charge CoupledDevice，电荷荷藕合器器件）或或CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，互补金金属氧化化物导体体器件）作为光光电