往来文件管理

1、往来文件的管理办法（编号：G310-ZJB-GL-003）一、 监理记录和报告的内容监理文件与资料。包括监理管理文件、质量监理文件、施监理管理文件与资料。包括监理计划、监理细则等。件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。施工安全与环保监理文件与资料。包括安全管理的规章制护规划、措施、检查等。有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。/复工令、暂停令等。合同管理文件与资料。包括承包人办理保险的有关文件、请及批准文件等。工程监理月报。二、工程资料整理的规定结合工程建设具体情况，现对工程资料整理作如下要求：、 工程资料的填写，必须统一用碳素笔填写，纸张规格统一为A4。、 各种资料

2、中的施工单位名称，应与中标单位名称一致 检测者（实验者：填写检测者或实验者本人姓名； 计算者（记录者：计算结果者或记录数据者本人姓名； 复核者：应由复核人签字，复核者不能和检测、计算者为同一个人； 负责人：由该项目负责人填写； 质检负责人：应由该项目质检负责人填写； 驻地监理：由该项目监理负责人填写。、应将试验、检测数据如实填在规定的格内或栏内，其中、如填写有误应重新填写，不得涂改。、工程报验单及工程检验认可书 工程报验单应由施工单位在每道工序完工后，下道工序开并准许下道工序开始施工。 “项目监理工程师意见“一栏由项目监理工程师写明是否允许转入道工序施工。 工程检验认可书为质量认可，应由驻地监

3、理工程师和各项28工程检验认可书。、各种抽检、自检资料应分类归档并建立台帐与目录，每、其他往来文按类别及时间顺序归档。、承包商自检、监理抽检资料签字要规范齐全，不能复、严格按照河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整三、监理月报制度（一） 监理月报的基本要求监理月报由驻地办负责，每月按规定时间报合同部。监理月报要求用微机打印，一式四份。210mm298mm,即A4监理月报由封面、文字说明和图表组成。的尽量利用图表。（二） 月报的主要内容工程概况要。3、工地会议包人、监理各方在工程项目中担任主要职务的人员参加会议，质量监督部门受邀参加。会议内容包括：业主宣布对监理工程师的授权；承包人提交对项目经理的

4、书面授权书。承包人陈述开工的各项准备情况；总监理工程师予以评述。况及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。监理单位就监理工作准备情况以及有关事项作出说明；就工地例会等进行说明。要问题及解决措施。四、工地例会监理各方在工程项目中现场主要负责人参加会议。会议内容包括：检查上次会议议定事项的落实情况。等进行检查提出整改意见。审查施工安全事项，消除事故隐患。讨论施工环境和环保情况。审查工程支付中的各项问题。审查工程进度，分析影响进度原因，找出解决办法。有关延期索赔意向及澄清。下一步工作的具体安排和要求。五、专题工地会议监理各方代表及有关人员参加会议，必要时邀请有关专家参加。内容包括：工地会议结束后要

5、形成会议记录，用A4 纸幅打印一式四份， 报总监办备案。六、监理日志及档案管理1、监理日志要内容、数据可靠，内容包括：工程项目、工作内容。投入机械设备、检测结果、发现问题、解决办法。额外工程及变更设计工程数量等内容必须明确记录2、档案管理行政档案：监理工程师与业主之间的来往涵件，承包商之监理月报等。类支付证书。记录等。3、 档案管理办法、严格按照建设项目（工程）档案验收办法的有序、安全管理。、建立工程监理档案管理制度，实行制度化管理。、总监办档案资料由专人统一管理，收、发必须进行登记。、编制文件目录，对各类文件分类管理、编号存放。、监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。防止文件缺损

6、；对外发放的文件，原件及时编号存档，并做好发文记录。、对于计量（支付）档案、技术档案，要随时编号，存入同类档案中。、监理人员可借阅，并可根据需要制作备份。借阅时应办理手续，阅毕及时归还。、在工程完工后，按照业主的资料整理要求，及时整理、编排监理资料，作为工程建设文件交付业主。三、工程资料督导检查的规定11资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。2、驻地办资料员随时掌握工程进度情况， 保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据驻地办资料管理制度进行报告、催2、驻地办资料员随时掌握工程进度情况， 保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据驻地办资料管理制度进行报告、催交工作。3根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内 容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正