国投新集ERP系统阶段报告

1、国投新集ERP系统阶段报告国投新集能源股份有限公司 信息中心西安交大博通资讯股份有限公司 软件中心项目背景景总体框架架介绍系统已达达成目标标工作总结结与分析析汇报内容容煤炭工业业作为我我国国民民经济的的基础产产业，在在九五期期间得到到了迅速速发展，在产品品结构、产量方方面取得得了长足足的进步步。在品种、质量、成本、服务和和劳动生生产率方方面与世世界先进进水平仍仍存在一一定差距距。我国“富富煤少油油”的资资源条件件决定了了煤炭将将长期占占据能源源资源的的主导地地位，煤煤炭在能能源消费费结构中中占70左右右。地理位置置分散、集团管管理、劳劳动密集集型、安安全第一一、产品品品种少少且难以以调整。煤炭

2、企业业的特点点发展方向向：依靠靠科技进进步，大大力开发发和应用用高新技技术，加加强企业业物流、资金流流、信息息流三流流的整合合，提高高信息流流畅速度度；核心任务务是：提提高企业业竞争力力，企业业竞争力力是企业业综合资资源的竞竞争。如如何充分分整合众众多资源源，凝聚聚资源是是提高核核心任务务的重点点，其中中资源价价值的反反映手段段和“通通道”的的畅通尤尤为重要要。煤炭行业业的发展展方向和和核心任任务煤炭企业业信息化化比制造造业信息息化晚了了35年。国内几乎乎没有一一家煤炭炭企业建建成完善善的企业业级管理理信息系系统。目前一些些企业级级管理软软件主要要适用于于制造、分销、金融等等行业，对于煤煤炭行

3、业业，在一一定程度度上说是是不太适适用的。煤炭企业业管理信信息化现现状我国煤炭炭企业竞竞争战略略著名管理理大师迈迈克尔.波特指指出：企业赢得得竞争优优势有两两个方面面1.产产品差异异优势2.成成本优势势国投新集集ERP系统以以先进的的管理思思想为指指导，以以成本控控制为核核心，以以信息技技术为支支撑，实实现企业物流流与资金金流的双双闭环控控制，实现企企业的成本优势势竞争战略略。国投新集集ERP系统目目标掘进采煤国投新集集ERP系统为为国投新新集建立立一个动态信息集成平台人力财务人力财务质量质量安全安全安全安全机电运搬运输技术通风设备物管供应商市场国投新集集ERP系统的的构建原原则“前瞻性”支支

4、撑企业业战略“先进性”适适度优化化提升“实用性”整整合原有有基础“针对性”突突出行业业特点三个层次次：企业信息息门户与与决策支支持层、企业经经营管理理层、生生产现现场管理理层。三个应用用分系统统：企业信息息门户与与决策支支持系统统、企业业经营管管理信信息分系系统、生生产管理理分系统统。两个支撑撑环境：计算机网网络支撑撑环境、数据库库管理环环境。一个统一一数据处处理中心心 ：主要功能能是为整整个煤矿矿提供ASP服服务，它把三三个层次次，三个个应用分分系统，两个支支撑环境境统一一在一个个数据平平台上，实现不不同数据据格式和和不同同系统之之间的信信息共享享与交换换。同时时，在保保证信息息资源源共享的

5、的前提下下，实现现信息的的安全管管理。总体架构构3、3、2、1引入ERP资源优化化配置的的管理思思想，实现以企企业原煤煤生产计计划拉动动相关业业务的管管理模型型，使企业从从定性管管理逐步步过渡为为定量管管理，从从事后控控制逐步步过渡为为事前预预算执行过程程中动态态控制事后分析析优化管管理。国投新集集总体管管理体系系优化管理体系系优化模型国投新集集ERP系统功功能组成成国投新集ERP系统计划管理运销管理库存管理供应管理生产调度管理安全管理设备管理成本管理技术管理质量管理财务管理人力资源管理办公自动化2002-11-20提交了了安全信信息系统统，经过过不断的的完善和和优化，当前已已经正式式投入运运

6、行。2003-1-27提提交了物物资供应应系统，经过4次模拟拟运行和和完善，从系统统功能和和业务流流程方面面已经完完全满足足企业实实际，当当前正在在进行模模拟运行行。2003-3-31提提交了设设备管理理系统，经过3次模拟拟运行和和完善，从系统统功能和和业务流流程方面面已经完完全满足足企业实实际，当当前准备备在试点点单位试试运行。2003-5-30完完成了成成本管理理系统的的开发，当前正正在进行行集成测测试。国投新集集ERP系统达达成目标标项目进展展将企业生生产活动动按照企企业特点点划分成成不同专专业的工工程项目目，通过过工程项项目特点点组织生生产活动动、进行行生产过过程跟踪踪和控制制。全面引

7、入入工程成成本定额额管理方方法，使使企业从从工程项项目管理理角度形形成了计计划、执执行、跟跟踪反馈馈、修正正的闭环环管理控控制系统统，使企企业从定定性管理理逐步过过渡为定定量管理理，从而而不断提提升企业业管理水水平。国投新集集ERP系统达达成目标标管理模式式通过实施施ERP系统，为企业业内的人人、财、物、部部门制定定了统一一编码，提高了了企业管管理标准准化水平平。保证证管理者者能够从从集团企企业全局局角度清清楚了解解并掌握握企业动动态的财财、物现现状和经经营现状状，加强强了企业业的整体体运作和和动态协协调能力力。国投新集集ERP系统达达成目标标管理模式式在安全信信息系统统中，通通过对各各种信息

8、息源采集集的不同同信息进进行融合合处理，根据安安全管理理规范，对信息息进行分分类处理理。通过对下下井时间间的统计计分析，掌握相相关人员员的入井井情况；通过对对行走路路线的分分析，及及时掌握握安全检检查的覆覆盖面。为安全全再检查查提供针针对性；通过对对隐患发发生的分分析，提提出安全全管理工工作的重重点。系统已达达成目标标安全信息息系统1、在安安全信息息系统中中，通过过提供了了全面地地安全管管理功能能，提高高了企业业安全生生产信息息的反馈馈效率和和准确率率。2、在安安全信息息系统中中，通过过安全监监控点、覆盖率率统计等等相关信信息融合合，避免免安全检检查死角角，提高高安检工工作质量量。系统已达达成

9、目标标安全信息息系统3、通过过下井情情况统计计、安全全信息综综合查询询、安全全隐患查查询、安安全报表表、自动动报警等等功能，为企业业管理者者全面了了解并掌掌握企业业安全生生产状况况提供帮帮助。4、在安安全信息息系统中中，建立立了安全全问题的的发现-反馈-处理的的闭环控控制机制制，保证证安全问问题按时时按要求求解决，消除任任何安全全隐患。系统已达达成目标标安全信息息系统系统已达达成目标标安全信息息系统安全信息系统安全信息收集交接班管理安全技术措施安全监察意见书月度隐患排查安全预测预报安全工程管理安全报表管理审阅安全信息安全活动管理安全规章制度安全统计查询安全监测测点提供企业从安安全控制制角度针针

10、对不同同矿井、不同工工作面、不同巷巷道、不不同工程程项目的的工程性性质和特特点，设设置安全全监控关关键点安全检查查路线从安安全监察察覆盖率率的角度度，提供供企业设设置安全全检查路路线通过安全全监测点点和安全全检查路路线，指指导安全全检查人人员的现现场检查查行走路路线、检检查点、检查方方法。通过以上上功能，管理者者可以随随时了解解到各个个监测点点的检查查次数、检查人人员、发发现问题题等，从从全局上上可以掌掌握企业业生产活活动状况况；通过过及时处处理做到到“防患患于未然然”。系统已达达成目标标安全信息息系统针对不同同矿井、不同工工作面、不同巷巷道、不不同工程程项目制制定安全全技术措措施，跟跟踪安全

11、全技术措措施的贯贯彻情况况，分析析对比措措施的有有效性。安全设备备的使用用状况跟跟踪和控控制。系统已达达成目标标安全信息息系统及时收集集各级安安全管理理人员井井下发现现的安全全隐患、三违、停止作作业牌等等信息，根据问问题的专专业类别别和严重重级别（公司、矿、职职能部门门、相关关部门等等），自自动报送送相关人人员。及时收集集事故情情况并按按照级别别自动上上报，根根据领导导批复意意见进行行事故追追查和处处理。通通过追查查和分析析，调整整安全管管理策略略，避免免类似事事故再次次发生。通过对各各级领导导和安检检人员的的入井情情况分析析统计，可以掌掌握各级级人员的的人井次次数、发发现隐患患、三违违等安全

12、全问题，同时可可以考核核安检人人员的工工作质量量。系统已达达成目标标安全信息息系统提供企业业可以将将现有的的安全规规章制度度中所有有的内容容以附件件的形式式上载至至系统。同时提提供企业业可以按按照文号号、发布布时间、发布单单位等信信息点的的进行规规章制度度查询。为企业业各级人人员了解解并学习习安全规规章制度度提供了了一个方方面、快快捷的平平台。系统已达达成目标标安全信息息系统监控点覆覆盖率无措施施施工无培训纪纪录限期整改改.提示安全监控点设置工程质量评估安监巡查活动现场安全监测信息矿、区、队人员安全技术措施安全培训关联分析矿井、工作面工程专业隐患状况“三违”管理时间1.以以生产计划划和成本本定

13、额为依据产产生工程程项目的的消耗测测算，自自动生成成物料需需求计划划，平衡衡、审核核生效的的需求计计划做为为基层单单位领料料控制和和材料消消耗考核核的标准准。系统已达达成目标标物资供应应系统2.建建立立供应商商评价体体系，供供货期、质量、价格、服务综综合分析析，为比比质比价价提供依依据。提提高招标标活动的的效率和和准确度度。3.建建立统统一垂直直的库存存体系，二级库库存统一一调配，优化平平衡库存存资金。在统一采采购的大大模式下下，融入入供应链链管理的的思路，与部分分供应商商建立协协作关系系，针对对部分物物资实现现联合库库存管理理，这样样可以最最大限度度的降低低库存资资金的占占压，建建立稳定定的

14、供应应渠道，减少采采购成本本 .系统已达达成目标标物资供应应系统4.通通过过统一物物料编码码标准化化管理，计划体体系控制制，信息息共享，简化流流程，实实现流程程化管理理的高效效率和准准确度。加大职能能部门依依据计划划进行业业务活动动的责任任，高层层管理者者通过信信息实时时查询来来监督业业务的过过程，不不直接参参与业务务链活动动 。系统已达达成目标标物资供应应系统支撑统一一采购的的模式（供应商商评定管管理、招招标管理理），优优化采购购成本。根据生产产计划和和物资消消耗定额额，制定定合理的的基层单单位物资资消耗指指标，并并对基层层单位物物资的领领用进行行控制，实现物物资消耗耗成本的的控制。材料的消

15、消耗定额额可以定定期与材材料的实实际发生生数量进进行对比比，逐渐渐趋向科科学化。系统已达达成目标标物资供应应系统系统已达达成目标标物资供应应系统物资供应系统供应商管理物资需求计划物资采购招标物资采购计划采购合同管理物资到货管理物资调拨管理进货质量管理采购付款管理物资供应分析制定物资需求计划第一次平衡物资需求物资消耗定额工程项目生产计划二级仓库物资储备信息全公司物资储备信息第二次平衡物资需求库存管理采购计划管理采购招标管理采购合同管理供应商供货能力评价采购到货管理招标采购直接采购领料单领料单。调拨单采购付款管理采购质量管理系统已达达成目标标物资供应应系统供应商管管理提供供供应商商档案、供应商商可

16、供物物资、供供应商报报价等管管理功能能，帮助助企业及及时、全全面收集集供方市市场信息息；提供供应应商供货货能力评评价模型型，通过过对供应应商综合合评价打打分，为为采购招招标、比比质比价价采购选选择供应应商提供供统一的的评价标标准。通过供应应商报价价历史数数据分析析、供应应商供货货历史数数据分析析，为企企业制订订最佳采采购策略略的提供供了可靠靠、真实实依据。系统已达达成目标标物资供应应系统供应商评评价（供货信信息 供货货价格）质量、价价格、按按期交货货、负债债能力、售后服服务设定参数数比例，为供应应商评分分，例如：质量（40）、价格（35）、按期期交货（25）为基准准质量得分分合格格率40；价格

17、得分分（历历史最低低价/当当前报价价）35；按期交货货得分期限内内交货率率25；合格率=（历史史采购合合同的接接收量/到货总总量）；历史最低低价在供供应商供供货报价价表中查查询；按期交活活率在已已完成合合同中查查询；得分的合合计为该该供应商商的总得得分。系统已达达成目标标物资供应应系统矿各基层层单位依依据本单单位的生生产计划划和物资资消耗定定额，自自动测算算并制订订本单位位的物资资需求计计划；与与库存量量进行测测算平衡衡，生成成采购计计划。各基层单单位上报报的需求求计划被被进行唯唯一标识识，加强强对基层层单位需需求计划划跟踪考考核，使使基层单单位上报报的物资资需求计计划愈来来愈趋向向于真实实的

18、生产产物资需需求，做做到有效效的材料料成本控控制。系统已达达成目标标物资供应应系统供应商分分析（价格、供货质质量、到到货期、应付帐帐）合同兑现现率分析析物料需求求计划执执行分析析物资统计计分析材料消耗耗去向表表、内部部调拨表表、收发发存汇总总表、库库存分析析表、库库存分析析说明，进行统统计、汇汇总，形形成物资资统计分分析表（包括材材料收入入表、材材料收入入类别结结构表、材料消消耗表材材料消耗耗类别结结构表、储备资资金表、与上月月对比的的储备资资金分析析表、与与年初对对比的储储备资金金分析表表、与定定额对比比的储备备资金分分析表、按周转转天数统统计的储储备资金金分析表表、按类类别结构构的储备备资

19、金分分析表、按库别别结构的的储备资资金分析析表）供应业务务综合分分析系统已达达成目标标物资供应应系统依据ERP管理理思路，围绕工程程项目生生产计划划，将设设备使用用计划、设备购购置计划划、设备备维修计计划、设设备租赁赁计划有有机的联联结起来来，强化设备备管理计计划调控控体系，加快了了设备周周转效率率，提高高了设备备使用率率，降低低了生产产成本。实现了对对设备全全生命周周期的管管理，管管理者可可以随时时了解到到设备状状态、设设备分布布、设备备周转、设备组组成、技技术资料料等信息息；同时时管理者者可以随随时了解解设备的的完好率率、待修修率、事事故率等等信息，为管理理者全面面掌握设设备状态态提供帮帮

20、助。系统已达达成目标标设备管理理系统设备管理系统设备使用计划设备租赁管理设备维修计划设备购置计划设备送修及验收设备调拨管理设备发放管理设备库存管理特种设备管理使用状况监控设备档案管理设备费用结算系统已达达成目标标设备管理理系统生产计划划设备购置置计划设备使用用计划设备维修修计划设备租赁赁计划设备入库库租赁使用用设备领用用维修拆除鉴定定费用结算算成本计划成本核算内部验收收执行维修修修复确认认建立设备备档案到货验收收采购查询库存存系统已达达成目标标设备管理理系统拟制租赁合同审批租赁合同租赁设备安装交接验收租赁设备出厂交接租赁设备出厂验收单租赁设备移交使用租赁设备拆除维修鉴定事故维修设备拆除交接设备

21、租赁单位设备承租单位租赁设批单位/人计划维修维修后交接合同中止系统已达达成目标标设备管理理系统设备维修修系统已达达成目标标设备管理理系统设备事故维修申请设备维修验收入库，消送修台帐大中修鉴定报告设备维修计划费用结算信息送修申请单设备维修验收单设备入库单维修招标管理维修合同管理拆除鉴定出厂验收出厂交接移交使用归还安装交接到货领用租赁入库验收维修建档调拨修后返库送修出库鉴定验收设备状态态 全程程跟踪系统已达达成目标标设备管理理系统实时了解解设设备需求求建档在册册完好送修待修待废备用使用返库时间台数完好率待修率地点、周期系统已达达成目标标设备管理理系统设备事故故关键部件件设备故障障综合分析析设备管管

22、理状况况生命周期期整体设备备技能责任心质量管理其他系统已达达成目标标设备管理理系统1.建建立计计划、执执行、跟跟踪反馈馈、修正正的成本本定额管管理体系系 ，实实现成本本控制与与活动优优化相互互促进的的目标。将煤矿企企业生产产活动划划分成不不同专业业的工程程项目（掘进工工程、采采煤工程程、安装装工程、通风工工程、运运输工程程等），全面引引入工程程成本定定额的量量化管理理方法。系统已达达成目标标成本管理理系统机电工程掘进工程运输工程通风工程安装工程采煤工程工程定额工程分类工 程工程参数工程分类工程定额工程定额.工程分类.工程项目工程项目工程项目坡度煤岩别巷道断面支护形式巷道性质系统已达达成目标标成本管理理系统工程项目消耗测算制定工程项目消耗指标测算并制定原煤成本指标年度成本计划月度成本计划工程成本定额工程生产计划系统已达达成目标标成本管理理系统依据成本本计划指指标跟踪踪、控制制、考核核各个工工程项目目的实际际执行过过程，将将企业的的成本控控制体现现在日常常的生产产过程中中，实现现事前测测算，事事中跟踪踪控制、事后