滴水不漏-经理人记事本活用术

1、滴水不漏经理人记事本活用术滴水不漏漏经理理人记事事本活用用术智智慧的发发光点记事事本一、记事本本究竟意意味着什什么也正因为有有着这种种期待，我我们努力力，我们们学习，我我们使自自己更可可爱。每个人都曾曾经在一一年之初初，翻开开一本新新的记事事本，下下一些决决心，做做一些反反省。打打开这本本新记事事本时，我我们祈盼盼使用这这本记事事本的这这一年，或或自己的的人生与与生活，能能更美好好。然而，结果果是怎样样呢？梦梦想成真真或是成成空，今今年比去去年有收收获或者者今天成成为昨天天的翻版版，一切切如旧，没没有任何何变化或或奇迹。于于是，我我们只能能在“记事本本能改变变我们的的生活吗吗？”的想法法，及“

2、是不是是该换一一本更好好的记事事本？”的期待待之间，摇摇摆不定定。这暂且不提提。问题题的重点点是，你你究竟在在记事本本中记些些什么。当然，不管管你记什什么都好好，这是是你的自自由；但但你如何何去记一一件事，却却是超乎乎你想象象地重要要。你在记事本本上记什什么，如如何记，意意味着你你每天想想什么，希希望做什什么，也也就是意意味着你你生活的的视野。要要如何生生活？做做些什么么事？换换言之，笔笔记的使使用方式式，就成成为你对对自己生生活所做做的一个个设计。记事本，就就是在每每一天，给给自己活活力，培培养自己己的智慧慧，提高高自己的的能力，使使每一天天更丰盛盛的智能能工具。二、拥有一一本使自自己富有有

3、冲力的的记事本本这是一本一一旦你拥拥有了，你你的生活活、对事事物的看看法、行行动的方方式等一一切都可可能因之之改变的的，神奇奇的记事事本。请且慢打开开。在我我们打开开之前，希希望你先先回答一一些问题题。使用记事事本，你你的每一一天会更更充实吗吗？你是否因因此能完完成更多多的事？你的能力力被发挥挥，智慧慧增长，工工作出色色，事业业成功，并并且赚到到足够的的金钱了了吗？你的人生生、你的的生活改改变了吗吗？使你充满自自信，以以肯定的的答案回回答上述述问题的的，就是是这本记记事本。你你只要每每天使用用它，自自然而然然，你的的能力就就会增长长，使你你过着充充实且充充满活力力的生活活。那么，要达达到这种种

4、目标，我我们该在在记事本本上记些些什么呢呢？在回回答这个个问题之之前，我我们先要要问记事本本的功用用到底是是什么？记笔记的的过程就就是思维维记事本本的功用用，在帮帮助我们们思考，并并确认思思考的结结果。因因此相反反地，我我们记笔笔记的方方式，会会逐渐为为我们的的思考方方式理下下规则。换言之，你你书写笔笔记的方方式，就就是你思思考的方方式，也也就是你你运用头头脑的方方法。正正因如此此，你记记笔记的的方式，将将形成并并左右你你的智慧慧。我们要先知知道，我我们记笔笔记的方方式，与与个人的的创造性性、感受受性、事事物的看看法，灵灵感的涌涌跃，这这一切的的一切都都有极密密切的关关联。记事本具有有如此重重

5、大的意意义与影影响，但但从小到到大，却却没有任任何人教教导我们们如何去去记它。在在学校所所用的笔笔记，只只是专供供记事用用的笔记记。如果果记忆力力强的话话，不记记笔记也也无妨碍碍。只要要从授课课的片断断去回想想，同样样也可获获得好的的成绩。而而许多人人也认为为，记事事本笔记记只是一一个备忘忘录，是是为了怕怕忘记，或或者说是是为了记记下之后后就可以以把它忘忘记，而而预备的的。记下思考的的流程，以以促进思思考，产产生一些些新的发发现，并并对最后后的结论论深怀自自信，更更进一步步，使我我们的头头脑灵活活，能有有效运用用的“Memmo的记记法”，虽然然如此的的重要，但但到目前前为止，却却没有人人教导我

6、我们。智能文具很很好，系系统化笔笔记也很很好。但但不管你你拥有多多好的记记事本，或或再丰富富精致的的新设计计本，却却以盲目目的方式式去记的的话，将将没有任任何效益益。所谓谓盲目，是是指没有有遵循一一定的方方式或原原则。因此喜欢用用记事本本的人，多多半成为为将记事事本当做做满足自自我的工工具。然而，记笔笔记的原原理原则则与定规规又是什什么呢？笔记的的原理原原则与定定规，就就是思考考的原理理原则与与定规。笔记的记法法，就是是了解自自己的想想法，对对事物的的感想与与看法的的方式，因因为我们们借由笔笔记，将将思考本本身予以以“定型化化”，文字字化。我们想创造造许多东东西。包包括创造造使自己己的生活活充

7、实，人人生有创创意，生生活美满满的每一一天，以以及使这这些梦想想得以实实现的其其他许多多事物。冲劲不够够是你写写的笔记记不好长久以来，我我们一直直主张思思考能力力与创造造力的启启发，与与记记事事本的方方式有极极深的关关联。换换言之，我我们一直直认为我我们平日日无意间间所记的的记事本本，会决决定一个个人思考考的能力力。也就就是说，我我们可以以经由学学习记记记事本的的理论与与技术，提提高我们们的思考考与创造造力。长久以来，我我们一直直主张思思考能力力与创造造力的启启发，与与记记事事本的方方式有极极深的关关联。换换言之，我我们一直直认为我我们平日日无意间间所记的的记事本本，会决决定一个个人思考考的能

8、力力。也就就是说，我我们可以以经由学学习记记记事本的的理论与与技术，提提高我们们的思考考与创造造力。论、某某系系统及某某某训练练讲习会会。而真真正去参参加这种种讲习会会的，也也大有人人在。但但得到的的结果是是什么？你曾经经因此而而有所改改变吗？你是否否真的将将培训班班所教授授的内容容了解贯贯通？你你是否真真的曾经经运用这这些技巧巧，去完完成一些些事？十分遗憾，大大部分的的人都是是在当时时听听就就算了，真真正有效效去活用用的人，可可说是微微乎其微微。一个技巧，没没有成为为一个真真正技能能般被透透彻了解解、学会会，是不不可能发发挥作用用的。只只知道却却不会使使用，跟跟完全不不知道，并并没有太太大的

9、差差异。知知道再多多，拥有有再丰富富的学识识，也不不会成功功。成功功，是靠靠行动去去实现的的，没有有行动或或无法实实际付诸诸行动的的知识或或技术，不不具任何何意义。目前启发创创造力的的理论或或技巧，都都毫无例例外地提提出“如何发发现一个个新的观观点”，并针针对此主主题加以以发挥。这种方式教教我们跳跳出过去去“直线式式思考”的窠臼臼，能更更自由，更更宽广地地去观察察，向知知识或常常识挑战战，以一一种新的的视野去去面对事事物。当当我们接接触到这这种理论论时，我我们多半半会以为为“嗯！真真的很有有道理，说说的一点点都不错错！”，并且且深受吸吸引，在在短时间间内，真真的以为为自己懂懂了很多多。但为什么

10、我我们始终终无法按按所学得得的技巧巧，真正正地去做做些什么么呢？我我们好不不容易学学得的技技法，只只要换了了不同的的背景，似似乎就消消失无踪踪，无法法切实运运用了。这这种不切切实际，无无法真正正有效运运用的程程度，你你或许也也曾为之之深感惊惊异。为什么当我我们接触触到，深深受吸引引且努力力学习的的技巧或或方法，一一旦拿到到现实生生活中，就就失去它它的神奇奇力量了了呢？这这是因为为你的记记事本笔笔记写不不好所致致。你记记记事本本或笔记记的方式式，阻碍碍了你的的创造力力与灵感感！直线式的的记事本本束缚了了我们的的思考过去我们一一直所受受的教育育，认为为“直线式式的思考考”是十分分正确的的。直线线，

11、或许许可以说说是以. AABCDE的顺顺序依次次排列的的逻辑。而而我们以以为，能能迅速查查知其联联系，推推出其顺顺序的人人，就是是聪明的的人。因因此，笔笔记或记记事本，也也自然而而然地被被线条化化。请看一看我我们长久久以来使使用的记记事本。上上面都有有一些直直直的线线条。我我们顺着着这些线线条来书书写一些些东西。而而所谓顺顺着线条条，意味味着我们们循着直直线书写写，沿着着线条进进行思考考。其结结果是，我我们人类类创出了了所谓的的“线条文文化”。所谓谓的线条条文化，就就是重视视直线思思考的文文化。直线思考，也也就意味味着“线条式式的思考考”。我们们发现，我我们长久久以来惯惯用的线线条式笔笔记，在

12、在不知不不觉间束束缚了我我们的思思考。我们的头脑脑的构造造，本来来并不是是直线型型的，尤尤有甚之之的是，我我们生活活的这个个世界本本身，也也不是直直线的。我我们亲眼眼所见的的世界，甚甚至没有有一样东东西，可可以称得得上是直直线的。或是以一种种在瞬间间掌握整整体的方方式，来来运用我我们的视视觉。人人的大脑脑，最擅擅于进行行非直线线的“视觉观观察”。由于于我们的的努力，花花费极长长的教育育时间，来来教导这这种适于于进行非非直线式式思考的的大脑，去去进行直直线式的的思考与与观察，因因此在思思考过程程中经常常有阻碍碍产生，甚甚至有许许多人始始终无法法适应，也也是理所所当然的的。而我们却始始终认为为那种

13、思思考无法法直线化化的人，是是不合乎乎时代潮潮流的被被淘汰者者。这是是怎样的的一种错错误！三、思考能能使我们们洞悉事事物对一个事件件我们应应该有各各个角度度的不同同看法。然然而因为为固有的的知识，使使我们将将自己的的观察角角度，局局限在一一点上，让让我们忽忽略，或或者说失失去了许许多其他他的看法法与观点点。只知道一些些事情，反反而使我我们看不不清事物物的实体体。如果果说思考考，就是是要去发发现新的的观点与与角度的的话，那那么知道道得愈多多，反而而愈受拘拘束。即使你参加加为启发发创造力力所办的的讲习会会，脑力力受到激激荡，心心中充满满了新的的灵感，打打算好好好地发挥挥一番，但但只要你你仍使用用“

14、线条式式的笔记记本”，你会会发现，你你又回到到当初缺缺乏创造造力的原原点。既然直线会会束缚我我们的思思考与灵灵感，那那么我们们只要脱脱出这种种直线的的限制，采采用一种种全新的的记事本本就好了了。创造跳出直直线式思思考范畴畴的秘诀诀在“视觉觉式的思思考”。我们只要把把直线式式的思考考方式，改改换成人人类一向向最擅长长的“视觉思思考”、“空间思思考”即可。要发现任何何新的事事物，首首先必须须“观察”。经由由全面性性的观察察，可使使事物逐逐渐清晰晰、明朗朗。但此此时观察察所用的的工具，必必须要以以“非直线线化”的工具具为前提提，这样样才可洞洞悉一切切事物。滴水不漏漏经理理人记事事本活作作术大大规格“

15、老式”记事本本曾风靡靡世界一、大规格格记事本本的热潮潮人们对记事事本兴趣趣浓厚，尤尤其它有有几项相相差很大大的方面面，让人人感到相相当惊讶讶。首先先是它的的价格，有有时候实实在是贵贵得吓人人，其次次是它的的尺寸大大小，也也相差悬悬殊。以前，记事事本是“放在口口袋里的的东西”。而且且，一般般都是银银行或保保险公司司的赠品品，要不不就是公公司发给给员工的的小册子子罢了。其实，有些些赠品记记事本也也相当不不错，有有些就对对一般商商场人士士非常实实用。只只是近来来市面上上出现了了太多精精致而又又实用的的各类记记事本，就就使得那那些内容容简洁的的赠品记记事本显显得毫无无价值可可言了。现现在市面面上有各各

16、种尺寸寸及样式式的记事事本，有有些价格格甚至高高达上百百元，但但是只要要能为自自己规划划出灿烂烂的人生生，还是是有人愿愿意花下下这笔钱钱。至于，简装装大规格格笔记本本为什么么会大受受欢迎，一一方面是是流行之之趋，另另一方面面则是它它具有简简洁及清清晰的特特性吧！二、什么是是大规格格“老式”记事本本也就是说价价值观的的多样化化，通常常都是随随着消费费的多样样化而产产生的。当当然，随随着市售售商品的的增加，业业务也随随之复杂杂化了。不不可否认认的，业业务内容容的质、量量及速度度等密度度也更紧紧凑。为为了适应应这样一一个多变变而又复复杂的社社会状况况，工商商人士也也就不得得不借重重所谓简简装大规规格

17、笔记记本了。它它可以帮帮助我们们管理生生活上的的琐事，乃乃至于替替我们记记住一些些重要的的资料，所所谓“一册在在手，心心中不慌慌”也就是是这么一一回事了了。不过，仍有有绝大部部分的人人，并不不喜欢这这样的记记事本，理理由是，它它的“体积”太大了了，似乎乎在携带带上会有有许多的的不方便便，只是是凡事都都是如此此，要求求完美就就很难求求了。事实上，有有不少人人兴致勃勃勃地买买回一本本大笔记记本，事事后又嫌嫌麻烦地地将它束束之高阁阁，也许许花了一一大笔钱钱才买回回来的好好东西，就就这么随随随便便便地给糟糟蹋了也也说不定定。而有有人却生生怕捞不不回本，东东拉西扯扯地记了了一大堆堆不重要要的东西西，同样

18、样也有“浪费”之苦。三、什么是是袖珍型型记事本本它的大小小在打开开时宽度度刚好可可以放在在手掌中中。可以放在在手掌中中记事。可以放在在衬衣口口袋或西西装口袋袋中。只要是记事事本，至至少也该该具备这这些条件件。如果果依照这这样的考考虑，那那么那种种摆在案案头上的的大记事事本，似似乎就不不合于我我们所谓谓的“记事本本”条件了了，其实实称它为为“日志簿簿”或许更更贴切些些。而真真正的记记事本不不仅价格格低廉，而而且也同同样可以以包罗万万象。滴水不漏漏经理理人记事事本活用用术）掌掌上春秋秋，袋中中脑库记事事本使人人们普遍遍受惠记事本的好好处多由这一点也也显示出出，随着着年龄的的增长，所所承担的的业务内

19、内容也将将更趋复复杂。一般而言，初初入社会会的年轻轻人，将将社会生生活当作作是学生生时代的的延伸，而而他们所所使用的的记事本本也多半半是塑胶胶的形式式。但是是，随着着年龄的的增长，他他们会逐逐渐开始始爱用老老式记事事本。换换句话说说，这是是一种由由新手进进入经验验老手，而而不得不不更换记记事本的的“进化”罢了。亦亦即，随随着业务务量的繁繁多，管管理内容容的制度度化及相相关信息息的整理理术等等等，都必必须要依依赖老式式记事本本的帮助助。然而，一位位商场人人士所管管理的内内容，究究竟有哪哪些？不不妨让我我们来分分析一番番。时间管理理老天爷很公公平，给给每个人人相同的的一天. 224小时时。但是是，

20、每个个人也都都有生命命终止的的一天。所所以，虽虽然时间间公平地地赋予每每一个人人，但是是却仍然然相当地地有限。也也正因为为如此，时时间管理理就成为为非常重重要的一一门课程程了。此时，认识识“时间管管理即为为时间管管理的一一部分”就显得得非常重重要。也也就是说说，行程程表管理理在时间间上占有有极高的的地位。甚甚至有人人说：“记事本本是口袋袋中的秘秘书”呢！行动管理理按照时间比比例管理理自己的的行动，即即称之为为行动管管理。因因此，行行动管理理与时间间管理有有着密不不可分的的关系。许多商场人人士常有有慢性疲疲劳、身身心倦怠怠症或类类似的现现象。究究其原因因，行动动管理的的控制不不当实为为原因之之一

21、。因因为他们们在公司司里没有有做好上上情下达达的管理理，以及及有太多多未解决决的事项项。事实实上，时时下年轻轻的一辈辈之中，有有许多人人也都犯犯有同样样的毛病病。但是，只要要将态度度换为另另一观点点的话，事事情就可可以全然然改观。也也就是说说，将任任何的行行为都当当做是一一种行动动。想想想看，与与其疲劳劳不堪时时还做个个不停，倒倒不如先先好好地地休息一一会儿之之后再努努力工作作来得有有效。同同样地我我们也不不可再处处于一种种被动的的状态下下，反而而抱着一一种主动动而又积积极的态态度去面面对工作作，因为为积极性性的有无无会影响响到疲劳劳感的大大小。当然，如果果只是一一味地工工作，完完全没有有自己

22、的的生活空空间的话话也不行行。情报管理理在这一项功功能中，我我们将来来自商战战上必备备的情报报，到生生活的智智慧及各各项杂学学等，包包括所有有的小知知识做一一番说明明。在任任何公司司里，都都会有那那些有问问必答的的人存在在。站在在情报收收集的立立场而言言，只要要这种人人问些必必要的问问题，就就可以获获益非浅浅，真是是一大乐乐事。但是，通讯讯栏的有有效整理理，亦即即所谓的的“人的情情报”的管理理，也是是情报管管理的一一部分。而而且，人人际关系系的网路路广阔，对对商务往往来也有有着无形形的影响响，单这这一点，就就足以显显示它的的重要性性了。说得极端一一点，在在商战上上情报整整理和通通讯栏的的管理，

23、几几乎可以以说是同同义语。所所以将通通讯录整整理得有有条不紊紊的人，就就是将“人”看得极极为重要要的人，这句话一点点也不为为过。在商战中的的收发单单据、日日常的金金钱收支支、未来来生活储储备的费费用等，这这些都是是必备的的金钱管管理。虽虽然所谓谓的“零用金金”等也包包含在内内，但是是本项功功能却不不只有这这个部分分。有些人就是是利用金金钱出纳纳单据做做管理，即即使是小小小的一一笔钱也也一样会会列入。多多年后的的今天，一一直为人人们所沿沿用。在日后需要要唤起一一些“记忆”的时候候，如果果没有任任何“记录”可循的的话，那那就一点点办法也也没有了了。而我我们做记记录也正正是这个个缘故。因因此，有有时

24、连购购物单也也会留下下来，这这不仅可可以取代代保证书书的作用用，也可可避免同同时买重重复的东东西。目标管理理在公共场合合（商业业场）或或私人场场合（自自己的生生活）中中想做什什么样的的目标，能能使自己己的生活活充实而而有意义义，这就就是所谓谓的目标标管理。所谓的目标标并不是是一个一一个单独独成立的的，而是是累积许许多具体体的目标标，以不不同的手手段达到到最终目目标的意意思。在倾向于高高龄化社社会的今今天，每每天应该该如何打打发时间间，更是是益发显显得重要要起来。所所以，究究竟自己己想做些些什么，就就非得好好好把握握住不可可。自我管理理为了要达到到最后目目标，就就必须先先要做好好“时间管管理、行

25、行动管理理、情报报管理”。但是，不论论要达成成什么目目标，本本身的身身心状态态也必须须要有充充分地准准备，以以之为对对应。比比方说“没有健健康的身身体，就就根本一一事无成成”，保持持自己健健康的身身体，只只能算是是一种消消极的自自我管理理。当然，单只只健康管管理并不不是所谓谓的自我我管理。生生活管理理不，“生涯的的设计”应该才才是最重重要的。具体言之，在在生活中中加入一一些乐趣趣（兴趣趣、休闲闲）。除除了工作作外，还还有自己己的事情情，这一一点相当当重要。退退休之后后，大约约还有 20年年的时间间，而自自我管理理，就可可以在这这段时间间内，将将“高龄化化的社会会变得更更有意义义”的目标标极度得

26、得到发挥挥。滴水不漏漏经理理人记事事本活用用术记记事本的的“使命”一、日历、时时间表日历最好是是两年份份的比较较方便，以以一年为为单位来来计划固固然比较较容易，但但是如果果能有明明年的日日程表，就就可使计计划的眼眼光更长长远。日程表方面面则有许许多形式式，这得得按制造造厂商的的设计而而定。而而在选择择的时候候，也要要注意配配合自己己个人的的职业、兴兴趣等等等。大致致而言、有有单日式式、周志志、月志志及年志志式。在使用圣经经大小活活页式的的记事本本时，由由于可以以抽换，所所以也可可以使用用原有商商品以外外的纸张张。当然然在使用用记事本本时，如如果不投投入自己己的心血血，一样样是没有有什么效效率可

27、言言。二、通讯录录所以，如何何在有限限的空间间内记入入必要的的内容，这这就是一一门学问问了。我我们通常常只记入入与工作作有关的的名字及及电话号号码。如如果想知知道住址址及 FFAX号号码时，再再以电话话询问。三、备忘录录最常被使用用的，就就是横式式或直式式的纸张张。有人人却比较较喜欢那那种大约约 5厘厘米宽的的方格纸纸。不只只是记录录文字，要要画表格格或流程程图都比比较方便便。还可可以记些些调查记记录、会会议记录录、日记记、读书书笔记、读读后感、札札记、小小结等等等东西。四、只要方方便，样样样都是是好工具具金钱出纳纳单申请差旅费费时，等等到过了了几天才才想到来来整理的的话，想想必就相相当麻烦烦

28、了。如如果记事事本中有有收支栏栏的话，要要向公司司请领各各项费用用应该就就会比较较容易。而而且，对对于自己己的金钱钱管理也也很有用用。资料栏这是在记事事本最后后的部分分，所附附加的各各种资料料栏。有有时候会会认为没没有这些些资料栏栏反而比比较好。所所以，不不妨把所所需要的的资料栏栏留下来来，其他他则撕掉掉不要。五、笔记帮帮大忙笔记的重要要性是很很显然的的。我们们都当过过学生。自自从入学学的第一一天起，教教师就叮叮嘱我们们记笔记记，告诉诉我们笔笔记是如如何如何何的重要要。事实实也是如如此。假假如不做做笔记，今今天教师师讲的内内容即使使你听得得明明白白白，也也难保证证你能永永远记住住了，也也许到复

29、复习时，你你便记不不清老师师说过什什么，哪哪些是重重点、难难点怎样样解答。如如果有了了笔记，你你翻开笔笔记本，这这些问题题便迎刃刃而解了了。我们都知道道笔记对对学习很很重要，而而且大多多数人在在学习过过程中也也认真地地做笔记记。然而而，有多多少人知知道，生生活中，做做笔记也也一样重重要。聪聪明的犹犹太人就就很清楚楚这一点点，他们们不但把把笔记用用在学习习上，而而且把笔笔记用在在日常的的生意往往来上。对对于重要要的事情情，无论论何时何何地犹太太人都记记着“笔记”，正是是这种“笔记”对他们们的正确确判断提提供了莫莫大的帮帮助。他们的笔记记记得很很精细。对对重要事事情发生生的时间间、日期期、内容容都

30、做了了详细的的记录。对对他们来来说，所所谓记“笔记”，并不不是说犹犹太人经经常带着着笔记本本走路，他他们所用用的笔记记本极其其简单，是是随身带带的香烟烟空盒。犹犹太人买买香烟时时，将香香烟装入入烟盒里里，同时时将空盒盒放入口口袋，一一旦进行行“商谈”或有重重要事物物需要记记录时，将将立即在在香烟空空盒背面面记入必必要事项项，过后后再将此此整理记记入记录录本内。这这种简单单又方便便的记“笔记”方法，是是犹太人人精于计计算和迅迅速、正正确判断断的基础础。犹太人的一一大特点点是，凡凡事都是是采取认认真的态态度。他他们不允允许在自自己的生生活中出出现任何何马虎。例例如，在在预约晤晤谈时，对对日期、时时

31、间的约约定要极极其明了了，而且且连晤谈谈大约要要花多少少时间都都算计好好了。在在赴约时时，更不不许有迟迟到之事事发生，而而且晤谈谈时间也也是严格格遵守预预约好的的时间。现现实日常常生活中中，谈论论具体的的事时，也也是竭尽尽全力求求精确。可可见犹太太人的认认真态度度到了何何种程度度！记“笔记”，更说说明了犹犹太人的的这种态态度。因因为犹太太人在商商谈时，是是不准发发生任何何暧昧之之事的。纵纵然他们们已作出出迅速正正确的判判断，如如果重要要的日期期、时间间、金额额、交货货日期等等记得含含糊不清清时，也也是毫无无用处的的。所以以，在他他们看来来，商谈谈中的任任何重要要细节都都需要准准确记忆忆，这一一

32、要求，他他们再聪聪明能耐耐的脑子子也是满满足不了了的，大大脑记忆忆难免会会发生差差错，所所以，他他们便只只好依靠靠记“笔记”了。我们却没有有这种记记笔记的的习惯，脑脑海中对对事物的的记忆要要求也不不甚高，常常常有含含糊的习习惯。对对重要事事物置若若罔闻，就就模模糊糊糊地过过去，一一点也不不在乎。有有时故意意打马虎虎眼。如如：“当时谈谈好交货货的日期期，确是是月日吧，也也许是日吧？！”，但这这手不能能适用于于犹太人人。“啊！我我记错了了，是日吧？我的确确记着是是日所以以.”谁管你你的确记记着是何何日，无无论怎样样解释，为为时已晚晚，将无无法挽回回。因为为你的不不守时，很很可能发发生毁约约，不履履

33、行债务务等，而而被要求求赔偿损损失的事事。犹太太人的商商法里，根根本不允允许马虎虎存在。因因此，也也根本就就没有含含糊不清清、记错错了等情情形存在在，纵然然是很微微小的小小事，他他们也会会不厌其其烦地把把它记下下来。“不怕一一万，只只怕万一一”这句俗俗语虽产产生在中中国，犹犹太人却却也十分分懂得这这道理。赔偿损失的的事。犹犹太人的的商法里里，根本本不允许许马虎存存在。因因此，也也根本就就没有含含糊不清清、记错错了等情情形存在在，纵然然是很微微小的小小事，他他们也会会不厌其其烦地把把它记下下来。“不怕一一万，只只怕万一一”这句俗俗语虽产产生在中中国，犹犹太人却却也十分分懂得这这道理。滴水不漏漏经

34、理理人记事事本活用用术惜惜时的决决窍掌握时时间关键键挖掘潜潜在时间间一、掌握时时间是为为了使自自己的时时间更充充实当我们思考考今天这这一天，在在自己的的人生这这个时间间轴上的的定位何何在，今今天的自自己是在在怎样的的状况下下，才能能创造今今天这一一天。所谓安排时时间，就就是指如如何创造造自己人人生中的的许多个个“今天”。你的的愿望、梦梦想、期期待与欲欲望及与与其相关关的计划划，何时时做，何何时完成成，都是是思考如如何“安排时时间表”的材料料。如果你明白白安排时时间表，并并不是将将一天的的时间分分成许多多部分，然然后随意意填满它它的话，你你的生活活将会更更加充实实。当你分割自自己一天天的时间间前

35、，先先列出今今天一天天，你想想做与该该做的事事，并将将之牢记记在心里里是非常常重要的的。二、掌握一一天的思思考就是是安排时时间表的的本质是一碰到工工作就直直接开始始进行工工作。让让我们一一天做一一次，列列出自己己的计划划。空出出一些安安排时间间表的时时间吧！早上一一边喝咖咖啡一边边做也可可以。在在临睡前前，边喝喝睡前酒酒边做也也无妨。总总之，希希望能有有一些自自己静一一静的时时间。顺顺便打开开笔记的的封页，思思考并整整理思路路。整理理笔记，也也就是整整理自己己脑中的的思绪。有有时甚至至会用掉掉半天的的时间。因因为在安安排时，必必须找齐齐资料，用用电话订订约或确确认所安安排的约约会。换换言之，安

36、安排时间间表就是是工作的的本身。安安排日程程计划表表，就好好像在制制定战略略。因为为还必须须考虑哪哪些工作作可能得得到哪些些人的帮帮助等细细节与策策略。安安排时间间表，是是从做“今天一一天”开始。 WORK22为悬而未决决的工 WORK11今天要完成成的工作作 WORK33在可能情况况下的希希望作找找出结论论必须会见的人、目目的与时时间等与他（她）一一起吃饭饭（？）今天的主要要工作创造今天一一天的要要素为何何今天想思考考的事完成的工作作想看的的电影、展展览会等等想读的书想学的事忙，就是心心忙，没没有心，就就无法创创造。要要过有创创意的生生活，即即使是安安排时间间表这样样的小事事，也必必须倾注注

37、相当的的智慧与与创意。一天只要要完成一一件真正正重要的的事在安排时间间表时最最必须注注意的，就就是不能能贪心。忙忙碌绝不不是什么么值得夸夸耀的事事。相反反地，或或许反而而会被人人讥嘲为为无能的的。忙碌碌，可以以说是已已落伍了了。非把把时间表表写得满满满的，否否则就提提不起劲劲去做，或或感觉不不安的人人，已经经是病入入膏盲，不不可能有有什么创创意的思思考产生生了。安排时间表表的原则则是，一一天只要要达成一一件什么么事，就就足够了了。一周周的计划划也是如如此。一一周只要要完成两两三件事事就可以以了。绝绝不要超超过这个个限度。这这是最理理想的。一一个人最最好不要要意图安安排自己己所无法法实现的的时间

38、表表。同时时加上分分辨何者者真正重重要，不不为无谓谓的事浪浪费时间间与精力力，如此此就能拥拥有许多多令人兴兴奋的一一天。找找出可以以不做的的事，并并不去完完成它的的人，就就是有能能力的人人。巴里里特的名名句“重要的的事，经经常只占占整个事事的 22O”，是令令人难以以想象的的真实。生活应该是是很单纯纯的。因因此，不不要把事事情“复杂化化”。而事事实上，让让事情变变得复杂杂的，不不是别人人，而是是你自己己。使事情简单单化的秘秘诀是：果决，不不做无谓谓的档案案，立即即处理事事情。一一份文件件只处理理一次。当迟疑不知知该如何何做时，要要有立刻刻放弃的的勇气与与决断力力，就是是简朴生生活收拾到一边边去

39、，一一定要常常放在自自己看得得到的地地方。因因为眼不不见，心心就不在在意。如如果看着着碍眼，就就赶快去去完成，或或放弃不不管。清清楚地划划分该做做的事与与不做也也无大妨妨碍的事事。德拉卡如此此说：“绝不可可混淆有有效性与与效率性性。没有有比高效效率地去去完成一一件没有有必要的的事更滑滑稽的了了。”了解该做做的事顺顺序自然然就产生生了因为不知下下面该做做什么事事，而浪浪费了大大好光阴阴。这种种情况，十十分的多多。不管管是工作作或其他他的什么么，我们们将“想做的的事”放在考考虑的中中心。并并将使它它实现的的“必要的的”具体行行动，随随意之所所至地写写在考虑虑的周边边。然后后注视它它，一边边考虑孰孰

40、先孰后后，再依依此去移移动其所所应放的的位置，重重新书写。自然然，顺序序就呈现现出来了了。然后，再分分别填入入在何时时，由谁谁来做即即可。例如，你今今年的目目标之一一是写好好英文。如果是只随随意地想想想要念念哪本书书，要听听哪卷录录音带的的话，你你的英文文永远也也学不好好。为了了要学好好英文，你你每天要要做什么么？用怎怎样的顺顺序去做做？如果你没有有如此订订好详细细的计划划的话，你你的时间间会在不不知不觉觉间就消消逝无踪踪。将一天的的时间结结构化我们先从一一天的周周期，来来考虑时时间的周周期。你的一天有有多少时时间？你你在那些些时间内内做些什什么？如果我们将将一天的的时间，分分成几个个单位的的

41、话，会会比较容容易订定定计划与与安排时时间表。我我是将两两小时设设定为一一个单位位。从起床到睡睡觉，共共分成 9个单单位，正正好完美美地排成成一个阶阶段。划分这些单单位的目目的之一一，是为为了安排排时间表表。如果能掌握握一天的的结构与与周期，就就能对自自己一天天的行动动产生一一个概念念。换言之，就就是可借借此思考考，在不不做自己己做不到到的事，并并不浪费费时间的的前提下，你一一天能完完成多少少事，在在哪些单单位中完完成。以两个时间间为单位位，是因因为对我我的工作作而言，它它正好是是一个恰恰当的单单位时间间。因此此，这个个时间的的单位，是是会因各各人的职职业而有有不同。了解自己身身体的周周期（早

42、早起型、晚晚睡型），并并配合之之。创造造出自己己的时间间周期，就就可以更更有效率率地去运运用时间间。请注意，分分割时间间并不单单只是像像手表般般把时间间区分成成许多单单位。我们应藉着着重新用用自己的的眼睛，自自己的头头脑去看看时间，相相信一定定能有一一些意想想不到的的发现。而使我们有有这种发发现，就就思维了了不起的的地方。藉藉着这样样的过程程，使我我们产生生足以创创造有创创意的生生活的眼眼光。早上 1个单位，下下午 2个单位，只只有这 3个单位才才是工作作的时间间。除非非有特别别的事，否否则绝不不超过。这这就是我我的周期期。只要思考今今天要在在哪个单单位做什什么事，时时间表的的安排就就算完成成

43、了。有特别的事事，否则则绝不超超过。这这就是我我的周期期。只要思考今今天要在在哪个单单位做什什么事，时时间表的的安排就就算完成成了。在掌握一天天的周期期与结构构后，再再来掌握握一周的的结构与与周期就就可以了了。一周的循环环，是由由左下而而右弯上上，再转转至右下下告终的的循环。至至于这一一周是否否有高潮潮，或较较为平淡淡，就要要依计划划与时间间表而定定了。掌握你日常常生活的的一天的的周期化化与一周周的周期期化，就就是你是是否能逐逐步完成成计划与与时间表表的要诀诀。月周期与年年周期，对对我们而而言是过过大且难难捕捉的的，比较较起来，一一周在感感觉上比比较容易易掌握。掌掌握这种种让人有有概念的的时段

44、，就就是安排排时间表表的窍门门。以思维的运运作，捕捕捉来去去无影的的时光，并并以周为为单位，使使之充实实。事实实上，当当以周为为单位时时，即使使其中的的一天被被浪费，仍仍有机会会使这一一周充实实。“使自己生生活充实实的要素素”，或许许很难在在一天之之内完成成，但如如果以周周为单位位的话，就就可以星星期来分分配每一一天的性性质，甚甚至有时时一天都都玩掉也也不要紧紧。以星期几来来决定每每天的性性质，从从快乐的的星期五五，转变变到快乐乐的星期期四，运运动或文文化的星星期三，旅旅行的周周末等，已已相当一一般化了了。所谓以一周周为单位位，安排排生活计计划，是是说最好好在星期期几开会会或商谈谈，在星星期几

45、最最好能看看书或上上课，好好不容易易才拍下下的录像像带该在在哪一天天看.，给每每一个日日子，一一个独特特的个性性。通过思考可可直接用用做时间间表的笔笔记。只只要在各各栏的左左上角写写上日期期即可。你的一周，是是怎样的的呢？月计划就就是模拟拟安排各各课题的的时间表表通常记事本本上的月月时间表表，每个个月只有有一张。如果你的时时间表安安排是被被动的，你你只要记记入一些些既定的的事的话话，一张张也就够够了。但但如果你你想安排排一个具具有积极极性的时时间表的的话，由由于必须须尝试一一些模拟拟或错误误，可以以随心所所欲多用用几张，会会比较方方便。所以如何活活用月计计划用的的设计纸纸，同样样也是安安排时间

46、间表上的的诀窍之之一。你只要在这这一张月月计划设设计纸上上，用荧荧光笔将将例假日日标出，再再将并排排于上部部的月份份标出，就就可以随随你的需需要，去去安排许许多不同同的月计计划。你也可以依依计划来来做时间间表，或或分公与与私来安安排，这这样你就就可以打打破一个个月一张张时间表表的概念念，想出出一些新新的用法法。但月份计划划表，绝绝不能成成为行动动的计划划表。这张时间表表是帮助助你提醒醒你本月月份的约约会，或或让你可可以看见见一个较较长时间间的预定定，每天天的行动动仍应思思考。请不要忘记记，明日日时间的的情况与与充实时时间，是是完全不不同的。三、以年计计划来掌掌握宝贵贵的光阴阴有 53周周，以周

47、周为单位位，制造造一些变变化。因因为每周周都各有有特色，生生活也随随之多彩彩，自然然也就不不再是一一成不变变的苍白白岁月。这这种设计计，就是是充实人人生的智智慧。如如果更极极端点的的话，一一年只需需要这个个年度计计划及一一周或一一天就足足够了，其其他的设设计纸没没有也无无妨。因此，我们们在笔记记中，准准备了这这个年度度计划指指引。这这个年度度计划指指引详细细地标出出了例假假日等，使使我们能能好好掌掌握住一一年的时间。我们可以边边注视这这个年度度计划指指引，重重组我们们对时间间的笼统统印象。在在这附近近该做这这件事，又又快到了了该做那那件事的的时候了了，在这这周休假假怎样呢呢？.以这种种方式将将

48、一年的的时间计计划，区区分出来来。只要去思考考一下，就就会明白白的。结结合计划划与时间间表，能能赋予抽抽象的概概念一个个具体的的形式，一一个行动动性的印印象，使使时间能能更有效效地被运运用。请请将一年年，这一一个长而而抽象的的时间，与与今天一一天的行行动这个个具体概概念相结结合。在在其中亦亦可使用用月或季季，甚至至更短的的周等时时间的单单位。而如何取时时间的单单位，与与如何使使各单位位连络，就就是结合合计划与与时间表表的秘诀诀所在。我们也可以以将时间间的单位位，改称称为时间间的周期期。这么么一来，就就会牵涉涉许多个个人性的的问题。这不仅是将将时间的的单位，分分割成长长与短的的技术性性的问题题，

49、还会会因个人人的生活活方式、想想法、工工作而产产生很大大的差异异。因此此知道自自己的“时间的的周期”或去创创造它，就就是善用用时间的的秘诀。所谓周期，就就是你办办事所采采用的周周期效应应。四、时间表表有两种种形式可可灵活地地加以运运用我的工作多多半是一一个人思思考、设设计，因因此在一一天的哪哪一个时时间单位位内工作作，比较较无大碍碍。如果果当天有有什么突突发且非非完成不不可的事事，也没没有必要要立刻记记到时间间表上，事事实上也也不可能能如此做做。相反地，与与人见面面，或在在特定场场所（如如摄影或或录音等等）进行行的工作作，或与与其他同同仁一起起做的工工作的话话，时间间大致都都会被限限定。而而且

50、这种种时间多多半是不不容更改改或错失失的。因因此最好好使用有有时间刻刻度的时时间表。所以，事实实上时间间表是有有两种形形式的。也也因此，我我特别设设计出能能满足自自己所需需，将时时间细分分化及将将必须完完成的事事列出的的日计划划时间表表及周计计划时间间表。要要充分地地运用时时间，最最重要的的就是产产生一些些东西，创创造一些些东西，或或完成一一些事情情。忙碌碌无比，却却一事无无成，是是最令人人觉得空空虚的。掌掌握是为为了使你你充分运运用时间间。五、时间表表管理之之道与对方通过过电话，确确定了对对方及自自己的时时间及约约会讨论论的重点点之后，就就可以将将日期及及时间记记入记事事本中了了。翻阅记事本

51、本，记入入一些定定期召开开的企划划会议时时间。整整个时间间表都被被填得满满满，黑黑压压的的一片。这这个月又又是一个个忙得不不可开交交，连喘喘口气的的时间都都没有的的月份.。如果，时间间管理是是如此这这般的话话，就太太没有效效率了。每每看到这这样的日日程表，就就会感觉觉烦躁。每每天被时时间所追追赶，不不得稍有有松懈，人人生将是是多么地地乏味呀呀！至于我在时时间的管管理上，是是将这些些区分为为“时间管管理”与“行动管管理”两个部部分。使自己不不要太匆匆忙所谓“非做做不可的的事”与时间间有关的的项目之之中，可可以大略略区分为为两个部部分。第一就是“什么时时候非做做不可”，另一一则是“什么时时候非完完

52、成不可可”。而所所谓的“日程管管理”，简单单地说，就就是把这这两点在在自己的的生活中中，适度度地加以以分配。也也就是说说“不慌不不忙地工工作”，而非非撵鬼似似地忙成成一团。虽然在记事事本上安安排了密密密麻麻麻的行程程，但是是却使自自己毫无无充裕的的空间，我我想一样样是毫无无效率可可言的。若若想制作作“不慌乱乱的行程程表”，以下下几点绝绝对必须须考虑。1.长期、中中期、短短期的日日程表具具有互动动关系。2.非做不不可的工工作要列列于表首首。3.结束时时间已决决定的工工作之前前，要作作倒数记记日的记记录。4. 由自自己所订订定的约约会，要要配合对对方的时时间。5.来自对对方的约约会，也也要配合合自

53、己的的时间。不妨想想，当当我们还还是孩子子时，是是如何渡渡过漫漫漫暑假的的。一旦旦把大约约. 60天天的暑假假安排得得密不通通风，自自己的行行动也同同时被局局限得死死死的。因因此，到到不如把把暑假作作业完成成了之后后，再去去旅行或或游玩，时时间安排排得妥妥妥贴贴来来得好些些。有时时候，全全家要去去旅行的的日期，却却又有朋朋友来相相邀，这这时候是是最令人人感到左左右为难难的时候候了。如如果对方方的邀请请与自己己的时间间无法配配合的话话，就选选个自己己喜欢的的旅行吧吧！工作也是一一样，重重要的事事情一定定要能区区分出“什么时时候该完完成”以及“什么时时候开始始进行”，如此此才能有有妥善的的管理。利

54、用颜色色及记号号区分这这个部分分，在日日程表上上也占有有相当重重要的地地位。一般记录栏栏的空间间都相当当狭小，想想要在这这小小的的空间里里记下大大量的内内容，就就必须有有相当的的工夫。1.善用色色彩。2.利用自自己设计计的记号号及代号号。3.定期的的重要事事项等，记记下已知知的时间间。4.例行性性的事项项，不要要全盘记记录其中中。5.5.6.尽量选选择横向向书写方方式。在记录行程程表时，利利用. 4色色原子笔笔，公私私事件即即可一目目了然（公公事用蓝蓝色、私私事用红红色。另另外. 2色色则是杂杂记用黑黑色、已已处理事事项用绿绿色删除除）。以以颜色区区分别无无它意，而而是可以以在纸面面上看出出还

55、有哪哪些未处处理的事事项。此外，当预预定行程程有所变变动时，则则以修正正液加以以修改，再再以适当当色彩的的笔记入入，对预预定行程程的变更更可一目目了然。时间管理理的技巧巧1.作可同同时进行行的事。2. 保持持较轻松松的状态态，同时时需有适适当的紧紧张，并并集中注注意力于于事物上上。3.发言需需和行动动有所关关联，而而且要简简洁。AA. 避避免下列列发言：纯为解解释、重重复不变变、和行行动无关关的发. BB. 不不要发表表感想性性的发言言，例如如“原来如如此”、“相当不不错”等，而而应发表表和下一一个行动动有关，而而且有建建设性的的发言。44.不要要想一个个人独立立解决问问题。AA.积极极请教专

56、专家；BB.积极极地授权权；C.有效活活用别人人的时间间。5.不要积积聚工作作。6.有效利利用等待待的时间间、零碎碎时间。以速度管管理时间间1.集集中全力力于工作作之中。22.除非非时机不不好，否否则便当当场决定定并付诸诸行动。33.勿囤囤积工作作（未处处理之文文件）。44. 不不要漫无无计划，事事先限定定好结束束的预定定时间之之后再逐逐步执行行。5.主动打打电话联联络。以核心心思考管管理时间间. 1.在在短时间间内掌握握核心及及骨架。22.尽早早以当事事人的姿姿态融入入核心。3.明确把把握住战战术上的的重点和和问题点点，而不不要将时时间浪费费在重点点以外的的地方。4. 加强强筛选的的能力，以

57、以便有效效率地从从众多情情报中发发掘出真真正有价价值的情情报。5.情况虽虽混乱，也也不要中中断。6.提高速速记能力力，并牢牢牢记住住事情的的核心和和骨干，以以备下次次之需。7.当场转转换思绪绪，集中中精神。确定时间间表一天的时时间表日志时间表表，是可可以将最最具体的的内容记记入的行行程表，通通常是将将一天分分记在一一页或两两页之中中。但是，通常常我们并并不使用用日志型型的记事事本。因因为这种种型式的的记事本本，常常常会使预预定项目目与杂记记项目混混在一起起。日志志型的行行程表，只只使用于于特别的的用处（例例如：旅旅游等）。然而却极适适用于分分类使用用。也就就是记事事本中分分为日志志及金钱钱出纳

58、等等，是公公司保存存业务报报表的一一种。大体而言，市市面上出出售的日日志行程程表可分分为“预定及及摘要”两部分分。亦即即“应完成成事项、时时间表、摘摘要记录录栏”等，这这些是记记录日程程表的三三大主干干。我们并不将将行程表表分此三三部分，而而是以另另一种形形态去处处理，亦亦即“今日应应做事项项”、“今日预预定事项项”、“今日记记录”等三个个主干来来记录。内内容分述述如下：1.预订事事项记录录于周志志日程表表。2.本日记记录则记记载于市市售的周周志行程程表上，以以此代替替日志。3.应完成成事项记记载于别别表。日志一天需需要一张张纸，一一个月就就要 33O张。但但是以我我们的方方法，则则只要 56

59、张即即可。但是，因为为这种方方法会使使预定事事项与摘摘要记录录分离，日日后在整整理上可可能会有有困难，因因此这是是它最大大的缺点点所在。作记录有有趣的一一面前面我们已已经谈过过，日志志时间表表是由“预定事事项与摘摘要记录录”所构成成。现在在，就让让我们再再深入地地谈一谈谈。在日日志的某某一页中中，事先先记录预预定要做做的事情情。当然然，也有有人到当当天才记录的。而而且，一一天过去去了，事事情也结结束了.而摘摘要记录录栏内却却还记着着当天的的事情。经过了数年年，连续续的记录录就成为为连贯的的行动记记录，这这种记录录资料很很容易就就可唤起起我们的的记忆，这这个时候候，它不不仅只是是记忆而而已，保保

60、存它，作作为日后后参考之之用，实实在具有有相当大大的价值值。不论是从事事什么样样的业务务，一定定会预定定一些年年度大事事。例如如：4月月份的新新工人培培训、冬冬天时间间的防霜霜害准备备.等等等。这这时候，因因为有了了往年的的记录，于于是这些些旧记录录便成了了一项有有力的参参考依据据。这种“记录录性”具有日日志及日日记两方方面的功功能。日志是以事事实关系系为重点点所作成成的记录录，小学学生的家家庭联络络簿就可可以作为为代表。因因此，业业务日报报及金钱钱出入等等项目也也许可以以归入此此一类别别。与日志有些些类似的的是日记记，日记记里会融融入个人人的感情情及情绪绪。如果果能够把把这两者者巧妙的的放进