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文档简介

1、第8页 共8页 招投标管理办法一 、目的1.1 规规范工程程和材料料设备采采购招标标的操作程程序;1.2明确确招标组组织部门门和参与与部门的的招标工工作界面面;1.3 控控制项目目成本,维维护公司司利益;1.4 保保证项目目工程质质量和材材料设备备品质,提提升产品品品牌形形象。二、适用范范围所有项目的的工程招标标和材料料设备采采购招标标(以下下简称为为材设招招标)。三、招标要要求在项目启动动时,须须明确各各项工程程和材设设招标的的方式3.1合同同金额在在50万元以以上(含含50万元元)的单单项工程程或合同金金额在220万元以以上(含含20万元)的的单次材料料设备的的采购须须采用招招标方式式确定

2、施施工单位位(或供供货单位位),合同金金额在50万元以以下(不不含50万元元)的单单项工程程合同金金额在220万元以以上(含含20万元)的的单次材料料设备的的采购、可可以采用用询价、议价等方式确定施工单位(或供货单位);3.2对于于单项工工程招标标(或总总包工程程的每个个标段)和和材设招招标,参参加投标标的单位位数量不不得少于于4家;3.3 工工程招标标(除高高层样板板区建安安工程外外)均采采用工程程量清单单招标;3.4 所所有分供供方均应应通过考考察,满满足入围围条件后后,方能能受邀参参加投标标。四、招标原原则4.1邀请请招标所有项目的的工程招招标和材材设招标标均为邀邀请招标标。4.2 公公

3、平、公公正、廉廉洁合作作4.3 保保密与招标活动动相关的的成员应应对评标标小组名名单、标标底、评评议过程程及其它它评标小组组要求保保密的内内容进行行严格保保密。4.4 回回避与招投标活活动存在在隶属关关系或者者其他利利害关系系的成员员应向评评标小组组明示,并并主动回回避;评评标小组组根据具具体招标标项目的的不同,采采取不同同的评标标方式,该该招标活活动的过过程经办办人回避避定标。4.5 分分开评标标、统一一定标4.5.11工程招招标:技技术标和和经济标标分别由由工程部部和造价价采购部部进行开开标、评评标,提提供评审审意见,通通过定标标会进行行统一定定标。实行项目交交叉评标标、定标标,4.5.2

4、2材设招招标:4.6 合合理低价价中标经过评议小小组综合合评定,选选择合理理低价的的投标单单位中标标;对于于明显低低于市场场价的投投标报价价进行着着重分析析,采取取措施,谨慎让其中标。五、管理流流程和交交付成果果序号管理流程责任人交付成果提供方式1收集分供方方资料招标管理员员对分供方的的基本信信息进行行分类输入部门文文件夹中中2编制招标分分解计划划项目成本经经理拟定招标时时间安排排表OA系统上上审批通通过(添添加研发发部、工工程部相相关人员员会签)3确定投标入入围条件件工程招标:工程部部经理材设招标:造价采采购部经经理入围条件的的书面报报告OA系统上上审批通通过(添添加相关关部门相相关人员员会

5、签4资质审查造价工程师师(或采采购工程程师)新增拟进行行考察的的单位名名单在考察报告告中体现现5考察施工单单位项目成本经经理考察报告(含含受邀投投标单位位名单)OA系统上上审批通通过(添添加工程程部相关关人员会会签)6编制招标文文件造价工程师师(或采采购工程程师)招标文件OA系统上上审批通通过(添添加工程程部相关关人员会会签)7发放招标文文件造价采购部部文员投标保证金金收据、招招投标资资料往来来的书面面记录签字记录8开标、评标标项目成本经经理(经经济标)、项项目工程程经理(技技术标)评标报告OA系统上上审批通通过(添添加相关关人员会会签)9定标招标管理小小组组长长中标通知书书、未中中标通知知书

6、OA系统上上审批通通过(添添加相关关人员会会签)10签定合同造价工程师师(或采采购工程程师)相关合同OA系统上上审批通通过(添添加相关关人员会会签)11退还投标保保证金项目成本经经理成本经理签签字同意意退还,方方可退还还。六、招投标标资料的的管理为了招标工工作的顺顺利开展展,招标标时须具具备的资资料明细细和提供供资料的的部门如如下表所所示:序号资料名称提供部门提供方式1施工图(或或初设图图)研发部纸质文档、电电子文档档2材设请购计计划工程部OA 系统统上(添添加相关关人员会会签)3合同需求工程部OA 系统统上(添添加相关关人员会会签)4建筑构造、详详细做法法及产品品交付标标准(含含在合同同需求

7、中中)工程部OA 系统统上(添添加相关关人员会会签)5招标文件造价采购部部OA 系统统上(添添加相关关人员会会签)6投标文件由造价采购购部保管管纸质文档七、招标的的组织机机构7.1 所所有项目目的工程程招标和和材设招招标的参参与部门门均为造造价采购购部和工工程部,两两个部门门间招标标工作界界面的划划分详见见下表:部门程序造价采购部部工程部确定投标入入围条件件参与工程招招标的投投标入围围条件的的讨论;组组织材设设招标投投标入围围条件的的确定。组织、提交交、确定定工程招招标的投投标入围围条件;参与材材设招标标投标入入围条件件的讨论论。资源入围参加工程部部对满足足投标入入围条件件的投标标单位进进行考

8、察察,确定定邀请投投标的分分供方。组织对满足足投标入入围条件件的投标标单位的的考察,并并对工程程质量、现现场管理理等情况况进行评评判。制定招标计计划主持、编制制招标计计划并在OA系统上上进行公公示。提交合同需需求(含含进场时时间、工工期及技技术要求求、提供招招标标段段划分与招招标工作作范围、建建筑做法法等)编制招标文文件主持并编制制招标文文书收集、整理理研发、营营销、物物业等其其他部门门对于技技术、观观感、功功能等方方面的意意见,编编制技术术规范,提供图图纸发出招标邀邀请、公告,投投标单位位资格审审查组织选择投投标单位位参与选择并并推荐投投标单位位发标、答疑疑主持发标、答答疑会议议负责经济条条

9、款答疑疑负责提出技技术、工工期及配配合要求求负责工程技技术条款款答疑现场踏勘负责协调引导投标单单位进行行现场考考察,介介绍工程程情况开标主持接标、开开标参与开标技术标评标标参与技术标标评标主持技术标标评标,提提出满足足招标技技术要求求的资源源名单。经济标评标标主持评标会会议、负负责评审审经济标标、询标标、谈判判参与经济标标评标定标招标管理小小组组长长主持,根根据技术术标、经经济标的的评标情情况,确确定中标标单位,发发出中标标通知并并在OA系统上上进行公公示。7.2 为为了更好好地推动动招标工工作的顺顺利开展展,在招招标工作作开展期期间,成成立招标标管理小小组,小小组成员员组成如如下表所所示:序号名称部门职能岗位1组长造价采购部部造价采购部部经理2付组长工程部工程部经理理3成员造价采购部部项目成本经经

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