功能模块详解6第六章库存管理

1、千方百剂医药管理系统初级认证 PAGE PAGE 8地址：成都市人民南路南延线天府大道高新孵化园软件孵化器A栋3楼 电话传真六章 库存管理库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警等等。一同价调拔单该单据又叫移库单，主要用于药品在两个仓库之间进行互相调动，成本价格不变的情况下使用。在发现不合格品时，也可用此单据将不合格品从合格品库移至不合格品库。此单据还可以通过库存上下限报警生成同价调拨单。同价调拨单的库存数量是在两个仓库之间做等量转换，至于成本价上也是等值转换，不会产生任何

2、差价。二变价调拨单该单据主要用于，在调拨时要发生价格的变化时用此单据。变价调拨单的药品成本在两个不同仓库间作不等值转换，其变价调拨后产生所生的差价记入“经营情况表”中的“变价调拨表”。三商品拆零单在零售中需要对某些药品进行拆零销售，则通过该单据对拆零的药品进行入库处理。系统默认了一个拆零库，在该仓库中包含所有的拆零药品，所以该张单据填入的拆零药品将全部进入到拆零库中。在进行拆零药品输入以前，必须先确认该药品在基本信息录入时，已选择为“拆零药品”并且进行了拆零设置，否则该药品无法选取到该单据中操作。四出库单、入库单此处的出入库单与采购和销售环节中的出入库单有很大的不同。此处的出入库单只针对发生的

3、非经营性出入库，比如库存商品赠出，借出，做为福利发放给员工；友好单位向我方捐赠入库等类似情况。帐务处理时，相应的数据会记入“经营情况表”中的“费用合计”和“其它收入”相应科目中去。五商品拆装单可以利用该单据，将多个药品进行组合，然后以一个新的药品名称进行销售，主要用于记录药品拆装，组合的出入库情况。而生产模板管理则可以将每次拆装、组织的药品名称，数量，单位进行登记与记录，以便随时调用。单据的上半部分用于记录多个进行组合的药品出库情况。单据的下半部分用于记录进行组合后成为的一个新药品的入库情况。所产生的出入库差额记入“经营情况表”中的“商品拆装差价”。六库存商品调价单该单据用于对在库药品调动成本

4、价时，或者采购退补以后，进行调价时用。可以对药品的成本单价和库存金额进行修改。过帐后库存数量不会发生变化，调整后的差价记入“经营情况表”中的“成本调价收入”科目中。七物价管理是对连锁管理系统的所有产品的物价进行管理，主要用于对销售药品实行多种可选择价位的管理，即一品多价，可对药品的零售价、四个预设售价及最近进价进行调整。还可根据需要对药品进行统一调价、统一打折处理。八批号修改单对药品的现有批次进行修改，不仅可以修改药品的批号还可以修改生产日期及有效期。如果采用了货位管理，则必须要让该仓库的药品与货位上的药品数量相等。九商品调价单用于调整药品基本的价格，包括国家指导批发价、国家指导零售价、零售售

5、价、四个预设售价。该单据与“物价管理”的修改功能都一样，不同之处即该单据修改之后可在“商品调价单查询”中进行查询，而“物价管理”的修改则无法查询。十调拨成本表是对所有的同价调拨单和变价调拨单所引起的库存商品变化以及产生的调拨差价进行查询。十一。效期管理 是对药品的保质期进行查询，在此查询之前，必须在药品基本信息录入时录入确切的有效日期，或在进货出货时指定药品的生产日期和到效期日期。且成本核算方法必须选为“手工指定法”。该单据可对所有在库的药品在效期上进行一个总体把握，根据查询的结果做出相应的调整措施。十二。批次跟踪查询主要对某个药品的某个批次所发生的所有业务如销售、采购、调拨、批号修改等进行跟

6、踪查询，要进行此查询，成本核算方法必须选为“手工指定法”。可以运用此查询功能，查询某个药品的某个批次的具体业务情况，以便掌握其流向。十三。库存状况查询库存状况查询所有仓库的库存情况，连锁企业还可查询到所属门店的库存情况。可查询到库存数量、库存总价。可以通过“批次详情”查询某一药品某一批次的详细情况。拆零库存系统有一个默认的拆零库，可用拆零单将拆零商品录入到拆零库中，该查询可对拆零库中的库存数量、库存金额情况进行统计。单品库存查询对某一药品查询在各仓库中的分布数量、金额。货位查询对仓库中药品的货位分配情况进行系统查询。单品货位查询查询某一药品在仓库中的货位分配情况。十四。库存预警管理在此模块中对

7、库存的上限及下限进行设置，以便及时了解各仓库的饱和度情况。库存上下限设置在此模块中录入库存上限值及下限值，在库存量达到所设定的上下限值时，系统则会报警，以提示用户进行处理。库存上限设置库存上下限值设定以后，可通过“库存上限报警”对达到上限设置的库存药品情况进行查询。选择仓库后系统会自动显示达到库存上限的药品，“库存余量”为该药品的实际库存数量，点击“修改数量”可对“调整数量”修改。点击“商品分布”系统会显示出该药品在各仓库的分布及库存情况。3库存下限设置选定仓库以后，则可看到该仓库产生下限报警的药品，选择“按库存上限调整”后，“调整数量”为库存上限数量减去库存余量；如不选，则“调整数量”为库存下限减去库存余量。十五。当日动态库存通过“当日动态库存”，用户可以查看到当日所发生的采购、销售业务的商品以及该商品的库存数量、成本均价和库存金额；并且根据商品的不同批号进行统计。十六。药品调价查询对进行了调价处理的药品进行查询。十七。商品调价单查询可以根据详细的查询条件查看药品的调价过程，可以查看到所有的调价单。十八。同价调拨单查询、变价调拨单查询在此可以对同价调拨业务和变价调拨业务的原始单据进行查询。十