OA办公系统使用培训

1、泛微OA办公系统使用培训教程 培训内容容客户端运运行环境境的配置置及登录录系统门户及菜菜单介绍绍流程模块块的使用用文档知识识管理模模块的使使用个性化设设置使用用我的人事事客户端只只需有浏浏览器便便可访问问系统,建议使用用IE浏览器登录方法法：在IE中输入20:118回车即可可。系统登录录系统登录录页面OA系统统默认用用户名是本人姓名名初始密密码是123若不能登录请与人事联联系看是是否把人人事档案案信息已已经录入入。系统主界面说明明系统主界界面主要要分为三三大区域域：1、顶部快快捷菜单单；2、信息展示示区：根根据你所所点击链链接显示示相应的的信息，门户也也在这个

2、个区域。3、左侧功能能菜单区区：在这里，我们所所有的工工作都能能在这里里找到一一个相应应的入口口来处理理；系统主界界面顶部快捷捷菜单区区顶部快捷捷菜单区区介绍顶部快捷捷菜单区区主要是是一些快快捷按钮钮，把鼠鼠标放到到按钮上上1-2秒，就会会显示按按钮的名名称，表表明按钮钮的作用用。我们接下下来按从从左到右右的顺序序来了解解一下它它们的作作用。信息展示示区及门门户信息展示示区信息展示示区，顾顾名思义义，根据据你所点点击的链链接在信信息展示示区会显显示相应应的内容容，我们们的一些些查看、编辑等等操作都都是在这这个区域域进行，而且我我们一个个很重要要的模块块门户也也在这个个区域中中。门户所谓门户户，

3、是信信息集中中显示的的一个区区域，它它能主动动的、第第一时间间的把你你需要知知道的、你想要要知道的的，当然然是有权权限看到到的信息息推送到到你的面面前来，比如今今天您需需要办理理的事宜宜，同事事新创建建的某个个重要文文档等。门户门户类型型可根据据需要后后台灵活活定制。门户样式式可根据据需要后后台自由由设置。门户内容容可根据据岗位、个人需需要自由由定制。元素位置置可自由由拖动。左侧功能能菜单区区介绍我们所有有的操作作都能在在这里找找到一个个相应的的入口。我的协助助我的知识识我的资产产我的流程程我的人事事个性化设设置左侧功能能菜单区区 我的流程程我的项目目我的会议议我的通信信我的日程程视频会议议我

4、的流程程我的流程程模块使使用如何发起起流程如何跟踪踪流程（待办、已办、办结事事宜、我我的请求求）如何查询询流程如何处理理流程如何跟踪踪流程新建流程程待办事宜宜“待办事事宜”，显示所所有需要要你处理理的流程程。红色：表表示未查查看流程目录录括号中中前面的的数字显显示的是是未查看看流程的的数量，后面的的数字显显示的是是该目录录下的流流程数量量。已办事宜宜点击“已已办事宜宜”，显显示参与与的未归归档的流流程。括号中前前面的数数字表示示有新反反馈的流流程数量量，后面面的数字字表示该该类型流流程的总总数量。系统中流流程三种种颜色后后缀“new”标识的意意义：红色：表表示未查查看黄色：表表示流程程有新的的

5、反馈紫色：表表示流程程已超时时办结事宜宜显示所有有有参与与的已经经结束的的流程。我的请求求点击“我我的请求求”，将将显示所所有自己己创建的的流程，包括“未完成成”的和和“已完完成”的的。括号号中的数数字是表表示该类类型流程程的数量量。未完成：创建人人是自己己，并且且未归档档的流程程已完成：创建人人是自己己并且已已经结束束的流程程流程查询询通过各种种条件组组合来精精确搜索索流程。支持模模糊搜素素。如果什么么条件都都不输，直接点点击“搜搜索”，系统默默认会搜搜索出所所有你参参与过的的流程。知识管理理模块使使用（我我的知识识）知识管理理模块使使用如何创建建文档如何查找找自己创创建的文文档如何查看看未

6、读文文档通过文档档目录方方式查看看文档如何查询询文档如何创建建文档点击“我的知知识”菜菜单，将将展开文文档管理理相关的的功能菜菜单。点击“新新建文档档”菜单单，进入入选择文文档目录录的页面面。这个页面面显示的的就是你你有权限限创建的的文档目目录，根根据岗位位的不同同各人所所显示的的目录也也会有所所不同。选择文档档存放目目录系统目录录结构分分三级：主目录录、分目目录、子子目录。文档存存放在子子目录下下。根据您的的需要点点击相应应的子目目录名称称即进入入文档创创建页面面。创建文档档系统中可可以创建建四种类类型文档档，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您您可以在在文档类类型中进

7、进行选择择，默认认HTML类型文档档。创建其它它类型文文档的前前提是电电脑里装装有相应应的软件件。创建HTML类型文档档常用按钮钮说明：1、提交：将将这个文文档提交交到系统统中；2、草稿：将将这个文文档以草草稿方式式保存，只有自自己可以以查看。3、预览：对文档档进行预预览，并并存为草草稿4、Html：可以通通过写源源代码的的方式来来写正文文。5、页眉：可以显显示或隐隐藏文档档属性字字段6、附件：当当你需要要在文档档中添加加多个附附件时使使用，点点击这个个按钮，页面上上会增加加附件栏栏。根据你需需要选择择不同的的操作按按钮对文文档进行行处理创建其它它类型文文档“文件”菜单下下 按钮钮说明：1、保

8、存到服服务器：相当与与“提交交”；2、保存为服服务器草草稿：存存为草稿稿；3、预览：对文档档预览并并存为草草稿；4、打开本本地文件件：读取取本地电电脑上相相应类型型的文档档；5、存为本本地文档档：下载载服务器器上文档档到本地地；6、收缩/展开：隐隐藏/显示文档档属性字字段。注意：只只有html类型文档档可以添添加附件件，其它它类型不不能添加加附件。在文档创创建完成成点击提提交后，自动进进入文档档共享设设置页面面，可以以设置文文档共享享范围。权限项：查看，可以查查看文档档；编辑辑，可以以修改文文档；完完全控制制可以删删除文档档。注意：设设置共享享时如果果关掉文文档共享享设置页页面，文文档将存存为

9、草稿稿状态。设置文档档共享范范围查看“我我的文档档”显示所有有创建人人是自己己的文档档，我们们可以方方便地查查看自己己上传到到系统的的文档。操作按钮钮说明：1、编辑：可可以对文文档进行行修改；2、删除：可可以删除除文档；3、共享：可以设设置文档档共享范范围4、日志：可以查查看文档档日志。注意：相相应操作作权限根根据设置置有所不不同。查看最新新文档显示所有有自己有有权限看看的，但但又还没没有看的的文档。文档标题题后的红红色“new”标识表示示文档还还未查看看，文档档查看后后自动消消失。文档被阅阅读以后后，将不不再显示示在该页页面。勾中标题题前的框框后点击击右键“标记为为已读”可批量量阅读文文档。

10、文档目录录以目录的的形式展展示所有有你有权权限看到到的文档档。目录后括括号中的的数字表表示目录录下能看看到文档档的数目目，括号号外的数数字表示示目录下下未读文文档的数数目，并并有红色色“new”标识。可以选择择其它显显示模式式。搜索知识识库中的的文档通过各种种条件组组合来精精确搜索索文档。支持模模糊搜素素。什么条件件都不输输就点击击“搜索索”，默默认会搜搜索出所所有你有有权限看看到的文文档。个性化设设置点击“我我的人事事”下的的“我的的卡片”菜单，进入显显示个人人相关信信息的页页面。注意：“基本信信息”与与“其它它信息”是公开开的，所所有人都都可以看看到。其其它的则则只有上上级和系系统管理理员可以以看到。点击“编编辑”可可对基本本信息中中的联系系信息进进行修改改。可上传照照片，但但必须通通过管理理员来做做。我的卡片片修改登录录密码点击“我我的人事事”下的的“密码码设置”，进入入密码修修改页面面先输入旧旧密码，再输入入新密码码，然后后右键点点击“保保存”按按钮，密密码修改改成功！在“我的的卡片”页面，点击右右键“编编辑”菜菜单，进进入个人人信息编编辑页面面。只有此部部分信息息可以