excel经典培训(技巧总结图表函数透视表自动化)

1、中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用1 熟悉Excel 20002 编辑工作表3 格式化工作表4 公式与函数5 Excel高级操作6 图表和图形学习目标标学习目标标l启动和退退出Excel、Excel的基本界界面组成成、工具具栏操作作l输入数据据、工作作簿操作作、工作作表操作作l编辑数据据的操作作、复制制、移动动和删除除数据l改变数字字、文本本、单元元格、自自动套用用、复制制、条件件格式化化、改变变行宽和和列高l公式计算算、函数数计算l页面设置置、打印印设置、打印预预览、打打印工作作薄l数据排序序与筛选选、创建建图表1熟悉Excel2 0001.1Excel 2000的的启动与与

2、退出1.2Excel 2000的的用户界界面与操操作返回目录录1.1Excel 200 0的的启动与与退出1Excel2000的启动（1）在在“开始始”中选选择“程程序MicrosoftExcel”。（2）在在桌面上上双击Excel2000中文版版的快捷捷图标。2退出Excel2000（1）在在Excel2000菜单单栏上选选择“文文件退退出”选选项。（2）按按Alt+F4键，或单击击 Excel2000中文文版窗口口右上角角的关闭闭按钮。图1Excel2000应用用程序窗窗口返回本节节1.2Excel 2000的的用户界界面与操操作1工作簿簿、工作作表和单单元格（1）工工作簿。（2）工工作表

3、。（3）单单元格。（4）活活动单元元格。2Excel2000的用户界界面（1）工工作区窗窗口（2）工工作簿窗窗口（3）标标题栏（见图1）（4）菜菜单栏（5）工工具栏（如图2、3所所示）（6）编编辑栏（如图4所示）（7）状状态栏（8）工工作表标标签（见见图1）（9）工工作表拆拆分框图2“常用用”工具具栏按钮钮功能说说明图3“格式式”工具具栏按钮钮功能说说明图4编编辑栏栏3菜单栏栏和工具具栏的操操作（1）菜菜单栏的的操作。（2）工工具栏的的操作。（3）移移动菜单单或工具具栏（如如图6、7所示示）。图5“自定定义”对对话框图6工工具栏栏的移动动柄图7工工具栏栏的移动动柄返回本节节2编辑工作作表2.1

4、复制和移移动单元元格的内内容2.2填充单元元格区域域2.3删除与清清除2.4查找、替替换与定定位2.5插入2.6工作表的的操作2.7页面设置置2.8打印工作作表返回目录录2.1复制和移移动单元元格的内内容（如图9、10所示）。1单个单单元格内内容复制制2用剪贴贴板复制制和移动动单元格格内容3用拖动动鼠标的的方法复复制和移移动单元元格的内内容图9“选择择性粘贴贴”对话话框2.2填充单元元格区域域1填充数数据2填充公式式CTRL+回车/D/R3在当前前工作表表中自动动填充2.3删除与清清除1清除单单元格中中的信息息选定单元元格区域域，在菜菜单栏上上选择“编辑清除”选项，弹出“清除”子菜单单。（DE

5、L）2删除单单元格中中的信息息（1）删删除整行行或整列列。（2）删删除单元元格或单单元格区区域。返回本节节2.4查找、替替换与定定位1查找如图13所示可可通过对对话框上上的选项项确定查查找范围围及查找找内容。单元格匹匹配按按值搜搜索查查找格格式图13“查查找”对对话框2替换图14“替替换”对对话框搜索和替替换的字字符可以以包括文文字、数数字、公公式或公公式的部部分。在在菜单栏栏上选择择“编辑辑选项项”或按按Ctrl+H键，弹弹出“替替换”对对话框，如图14所示示。返回本节节3定位定位条件件的运用用：2.5插入1插入单单元格SHIFT键和鼠标标拖曳法法2插入行行列无法插入入（工作作表以外外的区域

6、域）时，该如何何处理？返回本节节2.6工作表的的操作1工作表表的选择择与翻动动（1）选选择相邻邻的一组组工作表表（SHIFT）（2）选选择不相相邻的一一组工作作表（CTRL）（3）选选择全部部工作表表（4）取取消工作作表组的的设置2移动或或复制工工作表用鼠标直直接移动动或复制制(CTRL)工作表表。3删除工工作表4插入工工作表5冻结与与取消冻冻结窗格格2.7页面设置置图17“页页面设置置”对话话框在菜单栏栏上选择择“文件件页面面设置”选项、弹出“页面设设置”对对话框，如图17所示示。1设置页页面2设置页页边距（如图18所示示）3设置页页眉和页页脚4设置工工作表的的选项（打印标标题）5插入分分页

7、符（1）插入分分页符。（2）删除分分页符。6设置打打印区域域运用：对对不连续续区域如如何打印印在同一一页面上上？（照照相机）图18“页页边距”选项卡卡图19“页页眉/页页脚”选选项卡返回本节节2.8打印工作作表1打印预预览在菜单栏栏上选择择“文件件打印印预览”选项，在预览窗窗口顶部部单击“关闭”按钮，可返回回工作表表。2设置打打印机和和打印在菜单栏栏上选择择“文件件打印印”选项项，弹出出“打印印”对话话框。单单击“确确定”按按钮开始始打印。返回本节节3格式化工工作表3.1列宽和行行高的调调整3.2设置单元元格的字字体3.3单元格内内容的对对齐3.4表格线与与边框线线3.5设置单元元格的颜颜色和

8、图图案3.6设置单元元格的数数字格式式3.7使用条件件格式3.8使用格式式刷3.9保护单元元格或单单元格区区域3.10自动套用用格式返回目录录3.1列宽和行行高的调调整1设置工工作表的的列宽（1）在在菜单栏栏上选择择“格式式列列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在在菜单栏栏上选择择“格式式列最适合合的列宽宽”选项项，单击击“确定定”按钮钮。（3）将将鼠标移移到所选选列标的的右边框框，拖动动该边框框。2设置工工作表行行高（1）在在菜单栏栏上选择择“格式式行行高”选项，单击“确确定”按按钮。（2）在在菜单栏栏上选择择“格式式行最适合合的行高高”选项项，单击击“确定定”按钮钮。（3）将将鼠标移移到所

9、选选行标的的下边框框，该行行的高度度自动设设置为最最高项的的高度。返回本节节3.2设置单元元格的字字体1用菜单单命令设设置字体体方法为：选定单单元格区区域；在在菜单栏栏上选择择“格式式单元元格”选选项，完完成设置置后，可可在“预预览”框框预览当当前选定定的字体体及其格格式式样样。2用工具具栏上的的按钮设设置字体体格式工具具栏上有有字体、字号等等按钮，可对选选定的单单元格区区域设置置字体。返回本节节3.3单元格内内容的对对齐1用菜单单命令设设置对齐齐方式（1）“水平对对齐”框框（2）“垂直对对齐”框框（3）“文本控控制”框框（4）“方向”框2用“格格式”工工具栏设设置对齐齐方式“格式”工具栏栏上

10、有四四个常用用的单元元格对齐齐方式按按钮：左左对齐、居中、右对齐齐、合并并及居中中。返回本节节3.4表格线与与边框线线1在单元元格区域域周围加加边框2删除边边框运用：斜斜线标头头的制作作返回本节节3.5设置单元元格的颜颜色和图图案选定单元元格区域域；在菜菜单栏上上选“格格式单单元格”选项，弹出“单元格格格式”对话框框；在“图案”选项卡卡中设置置底纹颜颜色和图图案，在在“示例例”显示示框中预预览设置置的效果果；单击击“确定定”按钮钮。返回本节节3.6设置单元元格的数数字格式式1数字格格式概述述Excel提供供的数字字格式有有：常规规、数值值、货币币、会计计专用、日期、时间、百分比比、分数数、科学

11、学记数、文本、自定义义等。默认的数数字格式式是“常常规”格格式。输入时，系统根根据单元元格中输输入的数数值进行行适当的的格式化化。2设置单单元格数数字格式式图20“单单元格格格式”对对话框3单元格格数字格格式的运运用日期分数身份证号号、银行行卡号返回本节节3.7使用条件件格式设置条件件格式(如图21所示)图21“条条件格式式”对话话框图22在在“条件格格式”对对话框中中设置条条件图23设设置置条件格格式示例例返回本节节3.8使用格式式刷选定要复复制的单单元格区区域；在“常用用”工具具栏上单击“格式刷刷”按钮钮，单元元格区域域的选中中标记由由黑实线线框变为为滚动的的短虚线线框；单单击鼠标标左键，

12、则该单单元格区区域设置置为相同同的格式式，格式式刷恢复复原状。双击“格式刷刷”按钮钮，可多多次选定定单元格格进行格格式刷操操作返回本节节3.9保护单元元格或单单元格区区域（1）选选定要锁锁定、隐隐藏的单单元格区区域。（2）在在菜单栏栏上选择择“格式式单元元格”选选项，弹弹出“单单元格格格式”对对话框，在“保保护”选选项卡上上选择相相应的选选项。（3）单单击“确确定”。（4）在在菜单栏栏上选择择“工具具保护护保护护工作表表”选项项，弹出出“保护护工作表表”对话话框。（5）输输入保护护口令并并设置相相应的选选项。（6）单单击“确确定”，并在“确认口口令”对对话框中中再次输输入口令令。另外：打打开、

13、修修改工作作表设置置密码返回本节节3.10自动套用用格式选定要套套用自动动格式的的单元格格区域，在菜单单栏上选选择“格格式自自动套用用格式”选项，弹出“自动套套用格式式”对话话框；在在“格式式”列表表框中选选择一个个格式。单击“确定”。返回本节节4公式与函函数4.1公公式式的使用用4.2函数的使使用返回目录录4.1公式的使使用1、什么么是公式式函数与公公式既有有区别又又互相联联系。由由用户自自行设计计对工作作表进行行计算和和处理的的公式。以公式式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例例，它要要以等号号“=”开始，其内部部可以包包括函数数、引用用、运算算符和常常量。上上式中的的“SUM(E1

14、:H1)”是函数数，“A1”则则是对单单元格A1的的引用(使用其其中存储储的数据据)，“26”则是常常量，“*”和和“+”则是算算术运算算符。如果函数数要以公公式的形形式出现现，它必必须有两两个组成成部分，一个是是函数名名称前面面的等号号，另一一个则是是函数本本身。2公式中中的运算算符（1）算算术运算算符。+ -*/ %(乘乘方)（2）比比较运算算符。= =（3）文文本运算算符。&（4）引引用运算算符。引引用运算算符可以以将单元元格区域域合并运运算，包包括冒号号（：）、逗号号（，）和空格格。其中中： 1）冒号（：）是是区域运运算符。 2）逗号（，）是是联合运运算符。 3）空格是是交叉运运算符。

15、3在公式式中引用用其他单单元格（1）引引用的类类型(图图27所所示)。1）相相对引用用 2）绝对引引用 3）混合引引用（2）引引用同一一工作簿簿中其他他工作表表的单元元格。（3）引引用其他他工作簿簿的单元元格。表1数值转换换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能将文本“3 * 5”转换成数字3“abcdef”

16、3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本4.2函数的使使用1.什么是函函数Excel函数即是是预先定定义，执执行计算算、分析析等处理理数据任任务的特特殊公式式。以常用的的求和函函数SUM为例，它它的语法法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数数名称，一个函函数只有有唯一的的一个名名称，它它决定了了函数的的功能和和用途。函数名名称后紧紧跟左括括号，接接着是用用逗号分分隔的称称为参数数的内容容，最后后用一个个右括号号表示函函数结束束。2函数的的语法（1）公公式必须须以“=”开头头。（2）函函数的参参数用圆圆括号“（）”括起起来。（3）

17、函函数的参参数多于于一个时时，要用用“，”号分隔隔。（4）参参数的文文本要用用英文的的双引号号括起来来。（5）参参数可以以是已定定义的单单元格名名或区域域名。（6）函函数中使使用数组组参数可可以由数数值、文文本和逻逻辑值组组成。（7）可可以混合合使用区区域名、单元格格引用和和数值作作为函数数的参数数。3函数的的参数类类型（1）数数字，如如21、-7、37.25等等。（2）文文字，如如“a”、“Word”、“Excel”等。若若在文字字中使用用双引号号，则在在每个双双引号处处用两个个双引号号，如“TEXT”。（3）逻逻辑值，如TRUE、FALSE或或者计算算时产生生逻辑值值的语句句（如A1035

18、）。（4）错错误值，如#REF!。（5）引引用，如如D11、C5:C10。3组合函函数组合函数数可以充充分利用用工作表表中的数数据，还还可以充充分发挥挥Excel快速计算算和重复复计算公公式的能能力。函数被用用作参数数时，不不需要前前置“=”号。4函数的的输入方方法5使用“自动求求和”工工具按钮钮图29“粘粘贴函数数”对话话框图30函函数数参数输输入对话话框图31“自自动求和和”功能能示例返回本节节5Excel高级操作作5.1数据排序序5.2数据筛选选5.3分类汇总总5.4数据透视视表返回目录录5.1数据的排排序(图35所示操操作步骤骤如下):（1）选选择单元元格，或或选择成成绩单数数据中的的

19、任一单单元格。（2）在在菜单栏栏上选择择“数据据排序序”选项项，弹出出“排序序”对话话框。（3）在在“排序序”对话话框中指指定排序序的主要要关键字字和次要要关键字字、递增增或递减减排序选选项，单单击“递递减”按按钮。（4）选选择排序序区域。（5）单单击“确确认”按按钮。图35“排排序”对对话框返回本节节5.2数据筛选选（图36、37所示）1自动筛筛选自定义自自动筛选选图36“自自定义自自动筛选选方式”对话框框图37自自动动筛选的的结果5.3分类汇总总（1）选选择要进进行分类类汇总的的单元格格区域。（2）在在菜单栏栏上选择择“数据据分类类汇总”选项，弹出“分类汇汇总”对对话框如如图40所示。（3

20、）在在“分类类汇总”对话框框上进行行选择。（4）单单击“确确定”（如图41所示示）。运用：分分类汇总总结果的的复制多级分类类汇总图41分分类类汇总结结果示意意图图40“分分类汇总总”对话话框返回本节节5.4数据透视视表（1）创创建汇总总表格。（2）重重新组织织表格。（3）筛筛选数据据透视表表数据和和创建数数据透视视表数据据组。（4）创创建数据据透视表表图表。1建立数数据透视视表（如图4247所示示）（1）在在菜单栏栏上选择择“数据据、数据据透视表表和图表表报告”选项，弹出“数据透透视表和和数据透透视图向向导”对话框框。（2）指指定待分分析数据据的数据据源类型型和需创创建的报报表类型型，单击击“

21、下一一步”。（3）选选择要建建立数据据透视表表的数据据源区域域，单击击“下一一步”按按钮。（4）单单击“新新建工作作表”单单选项，再单击击“完成成”。（5）根根据需要要用鼠标标分别将将“数据据透视表表”工具具栏中的的字段按按钮拖放放到透视视表的相相应位置置。图42数数据据透视表表示例图43“数数据透视视表和数数据透视视图向导导3步步骤之1”对话话框图44“数数据透视视表和透透视图向向导3步骤之之2”对对话框图45“数数据透视视表和透透视图向向导3步骤之之3”对对话框图46“数数据透视视表”工工具栏图47新新建建立的数数据透视视表图48“数数据透视视表和数数据透视视图向向导导版式式”对话话框图4

22、9“数数据透视视表字段段”对话话框2编辑数数据透视视表（1）更更改数据据透视表表的布局局。 1）行、列列字段互互换 2）在字段段内移动动数据 3）隐藏和和显示数数据 4）添加字字段 5）删除字字段 6）设置数数据透视视表选项项图51“数数据透视视表选项项”对话话框（2）更更新数据据。在菜单栏栏上选择择“数据据更新新数据”选项；在数据据区域的的快捷菜菜单中选选择“更更新数据据”选项项；在“数据透透视表”工具栏栏上单击击“更新新数据”按钮，在“数数据透视视表”工工具栏上上单击“数据透透视表”按钮，在弹出出的菜单单中选择择“更新新数据”选项。3数据透透视图（如图52所示）（1）在在菜单栏栏上选择择“数据据数据据透视表表和图表表报告”选项。（2）选选择“MicrosoftExcel数数据清单单或数据据库”和和“数据据透视图图”，单单击“下下一步”按钮。（3）选选择数据据源区域域，单击击“下一一步”按按钮。（4）根根据需要要选择“新建工工作表”或“现现有工作作表”选选项，再再单击“完成